Monitorování průběhu a výkonu projektu
Funkce nedokončené výroby (NV) umožňuje odhadnout finanční hodnotu probíhajících projektů v hlavní knize.
Jak projekt postupuje, spotřebovávají se materiály a zdroje a vznikají výdaje, které musíte zaúčtovat do projektu. V mnoha případech můžete zaúčtovat výdaje na projekt před fakturací. Pokud ale zaúčtujete pouze výdaje, vaše účetní závěrka je nepřesná. Chcete-li sledovat skutečnou hodnotu projektu, vypočítejte NV a zaúčtujte jej do hlavní knihy. Níže jsou uvedeny standardní metody NV:
- Hodnota nákladů
- Hodnota prodeje
- Uznatelné náklady
- Procento dokončení
- Dokončená smlouva
Můžete také vytvořit metodu NV, která vyhovuje potřebám vaší organizace, a nastavit ji jako výchozí. Další informace naleznete v části Seznámení s metodami NV.
Pokud chcete výsledek zobrazit pomocí jiné metody, změňte metodu a přepočítejte NV. NV můžete přepočítávat, jak často chcete. Hodnota není automaticky zaúčtována do hlavní knihy. Poté, co spočítáte NV pomocí upřednostňované metody, můžete jej zaúčtovat do hlavní knihy.
- Vyberte ikonu
, zadejte Metody NV projektu a poté vyberte příslušný odkaz. - Vyberte akci Nový a poté podle potřeby vyplňte pole. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.
- Zavřete stránku.
- Abyste nastavili tuto novou metodu jako výchozí, vyberte ikonu , zadejte Nastavení projektů a poté vyberte příslušný odkaz.
- V poli Výchozí metoda NV vyberte metodu ze seznamu.
Definování metody NV pro projekt
Když vytváříte nový projekt, musíte určit, která metoda NV projektu se použije. V některých případech je metoda NV projektu, kterou používáte, již nastavena jako výchozí.
- Vyberte ikonu , zadejte Projekty, poté vyberte příslušný odkaz.
- Vyberte akci Nový. Další informace naleznete na stránce Vytváření projektů.
- Na stránce Karta projektu v poli Metoda NV na záložce s náhledem Zaúčtování vyberte metodu NV ze seznamu. Pokud je definována výchozí metoda, v případě potřeby můžete vybrat jinou možnost.
Definování metody NV pro úkol projektu
Můžete definovat metodu NV pro úkol projektu, vyloučit úkoly projektu z výpočtu NV nebo seskupit úkoly, které se mají vypočítat společně.
Pokud chcete vypočítat NV pro každý úkol projektu jednotlivě, zaúčtování NV poskytuje definované dimenze pro konkrétní úkoly.
NV-celkem určuje úkoly projektu, které chcete seskupit při výpočtu NV a uznání. V každé skupině úkolů musí existovat jeden úkol, který splňuje dvě podmínky:
- NV-celkem je nastaveno na Celkem. Pokud neexistují žádné úkoly projektu s NV-celkem nastaveným na Celkem, Celkem je automaticky nastaven na poslední řádek úkolu projektu při prvním výpočtu NV.
- Číslo v poli Číslo úkolu projektu je konečné ve skupině nebo rozsahu úkolů projektu.
Následující tabulka popisuje tyto možnosti:
| Pole | Popis |
|---|---|
| <prázdné> | Pokud je úkol projektu součástí skupiny úkolů, ponechte prázdné. |
| Celkem | Definuje rozsah nebo skupinu úkolů, které jsou zahrnuty do výpočtu a uznání NV. V rámci skupiny je jakýkoli úkol projektu s Typem úkolu projektu nastaveným na Zaúčtování součástí NV-celkem, pokud není pole úkolu NV-celkem nastaveno na Vyloučeno. |
| Vyloučeno | Platí pouze pro úkol s Typem projektového úkolu jako Zaúčtování a v takovém případě úkol není zahrnut při výpočtu NV a uznání. |
V následujícím příkladu jsou úkoly projektu rozděleny do dvou seskupení NV-celkem, což ukazuje, jak funguje pole NV-celkem:
| Číslo úkolu projektu | Popis | Typ úkolu projektu | Pole NV-celkem |
|---|---|---|---|
| 1000 | Příprava | Začátek-celkem | <prázdné> |
| 1010 | . Čištění | Zaúčtování | Vyloučeno |
| 1099 | Příprava celkem | Konec-celkem | <prázdné> |
| 1100 | Pokládání koberce | Začátek-celkem | <prázdné> |
| 1110 | . Lepení podlahy | Zaúčtování | Vyloučeno |
| 1120 | . Rozložení koberce | Zaúčtování | <prázdné> |
| 1199 | Pokládání koberce celkem | Konec-celkem | <prázdné> |
| 1200 | Dokončit | Začátek-celkem | <prázdné> |
| 1210 | . Vysávání koberce | Zaúčtování | <prázdné> |
| 1299 | Dokončení celkem | Konec-celkem | Celkem |
| 1300 | Chyba připojení | Začátek-celkem | <prázdné> |
| 1310 | . Chyba připojení | Zaúčtování | <prázdné> |
| 1399 | Chyba připojení celkem | Konec-celkem | Celkem |
Všimněte si:
- Pro 1000 až 1299 se NV počítá samostatně pro tuto skupinu úkolů projektu. Všimněte si však, že dva z úkolů, 1010 a 1110, jsou z výpočtu NV vyloučeny, protože jejich typ úkolu projektu je Zaúčtování.
- Pro 1300 až 1399 se NV počítá samostatně pro tuto skupinu úkolů projektu.
Výpočet NV
Částku NV, která se má zaúčtovat na rozvahové účty pro vykazování na konci období, můžete určit pomocí dávkové úlohy Výpočet NV projektu.
- Zvolte ikonu , zadejte Výpočet NV projektu a poté vyberte příslušný odkaz.
- Vyberte akci Vypočítat NV.
- Na stránce Výpočet NV projektu vyplňte pole podle potřeby.
- Zvolte tlačítko OK.
Poznámka
Dávková úloha pouze vypočítá NV, ale nezaúčtuje jej do hlavní knihy. Pro zaúčtování NV spusťte po výpočtu NV dávkovou úlohu Zaúčtovat NV do hlavní knihy. Více se dozvíte v následujícím postupu.
Kontrola varování
Pokud váš výpočet NV vede k zobrazení zprávy NV bylo vypočteno s varováním, možná budete chtít varování zkontrolovat.
- Vyberte ikonu , zadejte Kokpit NV projektu a poté vyberte příslušný odkaz.
- Vyberte projekt, pro který chcete varování zkontrolovat. Přepínač Varování NV je povolen pro projekty, které mají varování NV.
- Vyberte akci Zobrazit varování.
Odstranění položek NV
Pokud chcete vyzkoušet různé metody NV, může se vám zobrazit chyba Úkol projektu nelze změnit, protože projekt má přidruženy položky NV projektu. Abyste mohli zkontrolovat metodu NV, odstraňte existující položky NV.
- Vyberte ikonu , zadejte Kokpit NV projektu a poté vyberte příslušný odkaz.
- Vyberte projekt, pro který chcete odstranit položky NV.
- Vyberte akci Odstranit položky NV.
Zaúčtování NV
Když vypočítáte NV, můžete jej zaúčtovat na rozvahové účty pro vykazování na konci období. Použijte dávkovou úlohu Zaúčtování NV projektu do hlavní knihy.
- Vyberte ikonu , zadejte Zaúčtování NV projektu do hlavní knihy a poté vyberte příslušný odkaz.
- Na stránce Zaúčtování NV projektu do hlavní knihy vyplňte pole podle potřeby.
- Zvolte tlačítko OK.
Výpočet a zaúčtování položek dokončení projektu
Po dokončení všech aktivit pro projekt, včetně zaúčtování využití a fakturace, musíte aktualizovat stav projektu na Dokončeno. Potom musíte stornovat všechna NV, které byly zaúčtovány do hlavní knihy.
Vyberte ikonu
, zadejte Projekty a vyberte příslušný odkaz.Vyberte otevřený projekt a poté vyberte akci Upravit.
Na záložce s náhledem Zaúčtování v poli Stav vyberte Dokončeno.
Postupujte podle pokynů pro výpočet a zaúčtování NV, nebo postupujte podle kroků 5 a 6 a proveďte zaúčtování ručně.
Vyberte akci Vypočítat NV.
Na stránce Výpočet NV projektu vyplňte pole podle potřeby.
Položky NV projektu vytvořené spuštěním dávkové úlohy mají zaškrtnuto políčko Projekt dokončen, aby bylo zřejmé, že se jedná o položky dokončení.
Vyberte akci Zaúčtovat NV do hlavní knihy.
Na stránce Zaúčtování NV projektu do hlavní knihy vyplňte pole podle potřeby.
Položky hlavní knihy NV projektu vytvořené spuštěním dávkového projektu mají zaškrtnuto políčko Projekt dokončen, aby bylo zřejmé, že se jedná o položky dokončení.
Zobrazení položek projektu
Všechny položky související s projektem jsou zaznamenány v žurnálech projektů a postupně očíslovány počínaje 1. V žurnálu projektů se nachází přehled všech položek projektu.
- Vyberte ikonu , zadejte Žurnály projektu a vyberte příslušný odkaz.
- Vyberte příslušný žurnál a poté vyberte akci Hlavní kniha projektu.
Na stránce Položky projektu vidíte položky, které jsou přidruženy ke každému projektu.
Viz také
Návod – Výpočet nedokončené výroby projektu
Přehled analýzy správy projektu
Řízení projektů
Správa nákladů na zásoby
Finančnictví
Nákup
Prodej
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central