Správa dlouhodobého majetku
Funkce dlouhodobého majetku v Business Central poskytuje přehled o vašem dlouhodobém majetku a pomáhá zajistit správné odepisování. Pomáhá vám také sledovat náklady na údržbu, spravovat pojistné smlouvy, účtovat transakce dlouhodobého majetku a vytvářet různé zprávy a statistiky.
Co je dlouhodobý majetek?
Dlouhodobý majetek se liší od ostatních položek ve vašem skladu. Dlouhodobý majetek, také známý jako kapitálový majetek, je hmotný majetek, závod nebo zařízení (PP&E), který vlastníte nebo spravujete s očekáváním, že vám bude i nadále pomáhat generovat příjem. Majetek je dlouhodobý, pokud se jedná o položku, kterou vaše firma nespotřebuje, neprodá ani nepřevede na hotovost v průběhu příštího kalendářního roku. Stálá aktiva se liší od oběžných aktiv, která jsou v hotovosti nebo mají být převedena na hotovost během následujících 12 měsíců. Dlouhodobý majetek se také liší od vašich zásob, protože zásoby jsou obvykle spotřebovány během krátké doby.
Typy dlouhodobého majetku
Podniky obvykle investují do několika typů dlouhodobého majetku. Zde je několik příkladů:
- Budovy a zařízení
- Počítačové vybavení a software
- Nábytek a příslušenství
- Stroje
- Vozidla
Informace o účetnictví dlouhodobého majetku
Účetnictví dlouhodobého majetku znamená vedení přesných finančních záznamů o vašem kapitálovém majetku. Tyto záznamy obsahují podrobnosti o pěti fázích životního cyklu majetku. Po prvním nákupu zahrnuje životní cyklus dlouhodobého majetku alespoň tři z následujících fází:
- Akvizice: Do svých účetních knih přidáte nový dlouhodobý majetek.
- Odpisy: Zaznamenáváte periodický pokles hodnoty majetku, k jehož výpočtu použijete metodu odpisů. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na Výpočet odpisů DM.
- Přecenění: Zaznamenáte hodnocení aktuální tržní hodnoty majetku. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na Přecenění dlouhodobého majetku.
- Snížení hodnoty: Zaznamenáte snížení hodnoty v důsledku událostí nebo okolností.
- Likvidace: Prodáte, sešrotujete nebo použijete jiný způsob likvidace majetku na konci jeho životnosti.
Audity jsou také zahrnuty do podrobných kontrol účetních záznamů vaší společnosti po uzavření účetních knih za finanční rok. Ať už interní nebo externí, audity jsou místa, kde si můžete všimnout nesrovnalostí nebo rozdílů mezi vašimi poznámkami a skutečným stavem vašich aktiv. Audity podporují transparentnost vašich aktiv a účetnictví, pokud přicházíte o více peněz, než se očekávalo.
Přehled videí
Následující video popisuje základy dlouhodobého majetku:
Prvotní nastavení dlouhodobého majetku
Než budete moci spravovat dlouhodobý majetek, musíte provést následující nastavení:
- Výchozí hodnoty
- Účetnictví dlouhodobého majetku
- Účetní skupiny a typy
- Alokační klíče
- Deníky dlouhodobého majetku
Chcete-li se dozvědět více, přejděte na Nastavení dlouhodobého majetku.
Analýza dlouhodobého majetku
Tato část popisuje analytické nástroje, které můžete použít k získání přehledu o datech vašeho dlouhodobého majetku.
| Pro... | Viz |
|---|---|
| Přečtěte si o možnostech analýzy dat o dlouhodobém majetku. | Přehled analýzy dlouhodobého majetku |
| Provádějte ad hoc analýzu údajů o dlouhodobém majetku přímo na stránkách seznamu a dotazech. | Ad hoc analýza dlouhodobého majetku |
| Prozkoumejte vestavěné sestavy o dlouhodobém majetku. | Vestavěné sestavy o dlouhodobém majetku |
| Sledování nákladů na údržbu. | Sledování nákladů na údržbu |
| Monitorování pojistného krytí. | Monitorování pojistného krytí |
| Zobrazení položek v knize odpisů. | Zobrazení položek v knize odpisů |
| Zobrazit předpokládané hodnoty likvidace. | Zobrazit předpokládané hodnoty likvidace |
Registr dlouhodobého majetku
Pro každý majetek musíte nastavit kartu, která obsahuje informace o něm. Můžete například nastavit budovy nebo výrobní zařízení jako hlavní aktiva pomocí seznamu komponent. Aktiva můžete seskupit různými způsoby, například podle třídy, oddělení nebo umístění. Poté můžete dlouhodobý majetek získávat, udržovat a prodávat. Můžete také nastavit rozpočtovaná aktiva. Rozpočtování vám umožňuje zahrnout do sestav jakékoli očekávané akvizice a prodeje.
| Do | Viz |
|---|---|
| Spravujte rozpočty dlouhodobého majetku, rozpočtujte pořizovací náklady, rozpočtujte vyřazení dlouhodobého majetku a odpisy. | Správa rozpočtů pro dlouhodobý majetek |
| Vytvářejte dlouhodobý majetek, přiřazujte metody odpisování, zaúčtujte pořízení, zůstatkové hodnoty a tiskněte seznamy dlouhodobého majetku. | Pořízení dlouhodobého majetku |
Nastavte si odpisy svého dlouhodobého majetku
Chcete-li sledovat odpisy dlouhodobého majetku a další finanční transakce pro dlouhodobý majetek, nastavte pro každý z nich jednu nebo více odpisových knih. Existuje několik kroků k odepisování majetku:
- Spusťte sestavu, která vypočítává pravidelné odpisy.
- Vyplňte deník výslednými záznamy.
- Zaúčtujte deník.
Business Central podporuje několik metod odpisování. Další informace najdete v tématu Metody odpisování. Pro každý dlouhodobý majetek můžete nastavit více odpisových knih pro různé účely, například jednu pro daňové hlášení a druhou pro interní hlášení.
| Do | Viz |
|---|---|
| Přečtěte si o různých metodách odpisování dlouhodobého majetku. | Metody odpisování |
| Vypočítejte a zaúčtujte odpisy a analyzujte odpisy ve výkazech dlouhodobého majetku. | Odpisování nebo amortizace dlouhodobého majetku |
| Zobrazit změněné hodnoty odpisů. | Zobrazit změněné hodnoty odpisů |
| Ručně zaznamenejte opravené transakce majetek na stránce Deník hlavní knihy dlouhodobého majetku nebo Deník dlouhodobého majetku v závislosti na tom, zda jsou transakce pro finanční výkaznictví nebo pro interní správu. | Nastavení odpisů dlouhodobého majetku |
Údržba a pojištění dlouhodobého majetku
Pro každý majetek můžete zaznamenat náklady na údržbu a datum příští údržby. Sledování výdajů na údržbu může být důležité pro účely rozpočtu a rozhodování, zda nahradit dlouhodobý majetek. Každý dlouhodobý majetek můžete připojit k jedné nebo více pojistným smlouvám a ověřit, že pojistné odpovídá hodnotě aktiv.
| Do | Viz |
|---|---|
| Zaznamenávejte servisní návštěvy, zaúčtujte náklady na údržbu a sledujte náklady na údržbu. | Údržba dlouhodobého majetku |
| Sledování nákladů na údržbu. | Sledování nákladů na údržbu |
| Aktualizujte informace o pojištění, zaúčtujte pořizovací náklady do pojistných smluv, upravte pojistné krytí, zobrazte statistiky pojištění a seznam pojistných smluv. | Pojištění dlouhodobého majetku |
| Monitorování pojistného krytí. | Monitorování pojistného krytí |
Reklasifikujte, převádějte, rozdělujte/kombinujte, upravujte hodnotu, odepisujte a zlikvidujte dlouhodobý majetek
| Do | Viz |
|---|---|
| Reklasifikujte dlouhodobý majetek, převádějte dlouhodobý majetek na jiná místa, rozdělujte nebo slučujte majetek. | Převedení, rozdělení nebo spojení dlouhodobého majetku |
| Upravte hodnoty dlouhodobého majetku, zaúčtujte zhodnocení a odepisujte transakce. | Přecenění dlouhodobého majetku |
| Zaúčtujte transakce vyřazení, zobrazte záznamy v účetní knize vyřazení a zaúčtujte částečné vyřazení. | Likvidace nebo vyřazení dlouhodobého majetku |
| Zobrazení položek v knize odpisů. | Zobrazení položek v knize odpisů |
| Zobrazit předpokládané hodnoty likvidace. | Zobrazit předpokládané hodnoty likvidace |
Tipy pro vylepšení účetnictví dlouhodobého majetku
Existuje několik věcí, které můžete implementovat do své účetní strategie pro dlouhodobý majetek, které vám mohou pomoci zajistit, že maximalizujete své příjmy.
- Stanovte práh pro kapitalizaci. Při nákupu položky si určete pevnou částku pro kapitalizaci. Tato částka pomáhá zajistit konzistentnost vašich účetních knih a usnadňuje vám a vašemu týmu odhalit chyby v účetnictví.
- Přehodnoťte životní cyklus zařízení. Je důležité správně odhadnout dobu, po kterou můžete svůj dlouhodobý majetek používat k původnímu účelu. Protože účetnictví a odpisy spoléhají na přesné odhady životního cyklu, v případě potřeby je přehodnoťte, protože se mohou v průběhu času měnit.
- Označte svá aktiva. Je nezbytné sledovat a označovat svá aktiva po celou dobu jejich životního cyklu, protože jejich hodnotu může ovlivnit mnoho faktorů. Označování pomáhá sledovat vaše položky během fází jejich životního cyklu a pomáhá předcházet krádežím, eliminovat nesprávné umístění a podporovat finanční statistiky.
- Automatizujte přehledy dlouhodobého majetku pomocí účetního softwaru. Automatizace manuálních činností pro sledování vašich dat pomocí účetního softwaru dlouhodobého majetku usnadňuje dokončení procesů. Ochrana heslem může pomoci poskytnout přístup pouze lidem, kteří to potřebují a jsou pro to vyškoleni.
Viz také
Nastavení dlouhodobého majetku
Přehled analýzy dlouhodobého majetku
Finanční přehled
Příprava na podnikání
Práce s Business Central
Změna zobrazení funkcí
Zahajte bezplatnou zkušební verzi!
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central