Pořízení dlouhodobého majetku

Pomocí stránky Karta dlouhodobého majetku zadejte informace o majetku. Budovy nebo výrobní zařízení můžete nastavit jako hlavní majetek se seznamem komponent a můžete je seskupit různými způsoby, například podle třídy, oddělení nebo umístění. Musíte nastavit a přiřadit odpisovou knihu ke každému dlouhodobému majetku, než ho budete moci pořídit.

Po nastavení dlouhodobého majetku a přiřazení odpisové knihy musíte dlouhodobý majetek pořídit. Chcete-li pořídit dlouhodobý majetek, zaznamenejte jeho pořizovací cenu na příslušný účet hlavní knihy, bankovní účet nebo dodavatele zaúčtováním transakce pořízení ze stránky Deník hlavní knihy dlouhodobého majetku. Stránku Asistované pořízení dlouhodobého majetku můžete použít k automatickému vytvoření a zaúčtování požadovaných řádků obecného deníku.

Použijte indexaci k úpravě hodnot pro obecné změny cenové hladiny. K výpočtu pořizovacích nákladů a nákladů na výměnu použijte dávkovou úlohu Indexovat dlouhodobý majetek.

Přidání dlouhodobého majetku do seznamu dlouhodobého majetku

Než budete moci pořídit dlouhodobý majetek, musíte ho přidat do svého seznamu majetku. Existuje několik způsobů, jak přidat dlouhodobý majetek do seznamu:

• Na stránce Karta dlouhodobého majetku zadejte informace o majetku.
• Použijte akci Upravit v Excelu ke stažení seznamu majetkuu do listu, přidání nových položek do seznamu a následné publikování aktualizace na Business Central.
• Použijte nákupní objednávky k přidání majetku.
• Použijte akci Zkopírovat dlouhodobý majetek.

Po přidání dlouhodobého majetku do seznamu je dalším krokem jeho pořízení, abyste ho mohli použít v transakcích. Více se dozvíte v tématu Pořízení dlouhodobého majetku.

Přidání dlouhodobého majetku na stránku Karta dlouhodobého majetku

1. Vyberte ikonu , zadejte Dlouhodobý majetek a potom vyberte související odkaz.

2. Vyberte akci Nový a poté podle potřeby vyplňte pole na pevné záložce Obecné. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

3. Na pevné záložce Kniha odpisů vyplňte pole podle potřeby. Tento krok přiřadí odpisovou knihu k dlouhodobému majetku.

4. Pokud potřebujete k dlouhodobému majetku přiřadit více než jednu odpisovou knihu, zvolte akci Přidat další odpisové knihy. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na téma Přiřazení odpisové knihy k dlouhodobému majetku.

   Po vyplnění požadovaných polí se zobrazí oznámení Jste připraveni pořídit dlouhodobý majetek. v horní části stránky. Pokud jste nyní připraveni pořídit majetek, zvolte akci Pořídit. Postupujte podle kroků na stránce Asistované pořízení dlouhodobého majetku k dokončení pořízení. Pokud nejste připraveni, vždy můžete pořídit majetek později.

Použití Upravit v Excelu k přidání majetku

Pokud chcete přidat mnoho dlouhodobého majetku, je skvělý nástroj Úpravy v Excelu. Nástroj stáhne váš aktuální seznam majetku v listu, který obsahuje většinu polí dostupných na stránce Karta dlouhodobého majetku. Můžete vyplnit některá nebo všechna pole na řádku pro každý majetek a publikovat své změny a přidat je do seznamu v Business Central. Pokud nemůžete vyplnit všechna povinná pole, nevadí. Až budete připraveni, můžete je aktualizovat v Business Central.

Poznámka

Chcete-li použít akci Upravit v Excelu, musíte mít nainstalovaný doplněk Microsoft Dynamics Office Add-in. Doplněk vytváří spojení mezi Excelem a Business Central. Další informace najdete v tématu Získání doplňku Business Central pro Excel.

1. Vyberte ikonu , zadejte Dlouhodobý majetek a potom vyberte související odkaz.

2. Vyberte ikonu a poté vyberte Upravit v Excelu.

3. Otevřete stažený soubor a zadejte informace o novém dlouhodobém majetku.

   Tip

   Nemusíte zadávat identifikátor do sloupce Č. Když publikujete aktualizaci, Business Central přiřadí identifikátor na základě číselné řady, kterou používáte pro dlouhodobý majetek.

4. Chcete-li aktualizovat Business Central, v podokně Microsoft Dynamics vyberte Publikovat.

Přidání dlouhodobého majetku z nákupní objednávky nebo faktury

Následující kroky popisují, jak přidat dlouhodobý majetek z nákupní objednávky. Kroky jsou podobné pro nákupní fakturu.

1. Vyberte ikonu , zadejte Nákupní objednávky a poté vyberte související odkaz.
2. Chcete-li vytvořit novou nákupní objednávku, vyberte Nová.
3. Na záložce s náhledem Obecné vyplňte pole podle potřeby. Výběrem pole si přečtete jeho krátký popis nebo zobrazíte odkaz na další informace.
4. Na pevné záložce Řádky v poli Typ vyberte Dlouhodobý majetek.
5. V poli Č. buď vyberte existující dlouhodobý majetek pro přidání výdaje, nebo zvolte Nový k přidání nového majetku.
6. Po zadání informací pro nový majetek a nákupní objednávku zvolte Zaúčtovat.

Pořízení dlouhodobého majetku pomocí deníku hlavní knihy dlouhodobého majetku

Následující postup popisuje, jak získat vytvořením a zaúčtováním požadovaných řádků deníku hlavní knihy dlouhodobého majetku. Řádky deníku můžete také vytvořit a zaúčtovat ručně. Další informace naleznete v části Získání dlouhodobého majetku pomocí deníku hlavní knihy dlouhodobého majetku.

1. Vyberte ikonu , zadejte Dlouhodobý majetek a potom vyberte související odkaz.
2. Vyberte majetek, který chcete pořídit, a poté vyberte akci Pořídit.
3. Postupujte podle kroků na stránce Asistované pořízení dlouhodobého majetku k dokončení pořízení.

Poznámka

Pořizovací náklady můžete také zaúčtovat jako kredity. V takovém případě nezapomeňte, že hodnota v poli Pořizovací náklady vč. DPH musí být se znaménkem mínus k označení kreditu.

Když zvolíte Dokončit, pole Účetní hodnota na stránce Karta dlouhodobého majetku je vyplněna, což znamená, že dlouhodobý majetek byl pořízen za uvedenou pořizovací cenu.

Chcete-li ručně zaúčtovat pořízení dlouhodobého majetku pomocí deníku hlavní knihy dlouhodobého majetku

Následující postup popisuje, jak vytvořením a zaúčtováním řádků deníku na stránce Deník hlavní knihy dlouhodobého majetku pořídit dlouhodobý majetek ručně. Dlouhodobý majetek můžete také pořídit automaticky na stránce Karta dlouhodobého majetku výběrem akce Pořídit dlouhodobý majetek. Více se dozvíte v tématu Pořízení dlouhodobého majetku.

Poznámka

Pořizovací náklady můžete také zaúčtovat jako kredity. V takovém případě nezapomeňte, že hodnota v poli Částka musí být se znaménkem mínus k označení kreditu.

1. Vyberte ikonu , zadejte Deníky hlavní knihy dlouhodobého majetku a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Deník hlavní knihy dlouhodobého majetku v poli Typ účtování FA vyberte Pořizovací cena.
3. Vyplňte zbývající pole podle potřeby.
4. Vyberte akci Zaúčtovat.

Tip

Pokud vyplníte pole Číslo pojištění, zaúčtuje Business Central také pořizovací cenu dlouhodobého majetku do knihy pojistného krytí. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na Pojištění dlouhodobého majetku.

Nastavení seznamu komponent pro hlavní majetek

Svůj dlouhodobý majetek můžete seskupit do hlavního majetku a jeho součástí. Můžete mít například produkční stroj, který se skládá z několika částí, které chcete seskupit tímto způsobem.

Musíte nastavit hlavní majetek a všechny jeho součásti jako samostatný dlouhodobý majetek. Po nastavení seznamu komponent Business Central automaticky vyplní pole Hlavní majetek/komponenta a Komponenty hlavního majetku na dlouhodobém majetku.

1. Vyberte ikonu , zadejte Dlouhodobý majetek a potom vyberte související odkaz.
2. Vyberte dlouhodobý majetek, který je hlavní majetek, a poté zvolte akci Komponenty hlavního majetku.
3. Na stránce Komponenty hlavního majetku vyberte pole Č. FA a poté vyberte dlouhodobý majetek, který chcete přidat jako součást hlavního majetku.
4. Zavřete stránku.
5. Opakujte kroky 3 a 4 pro každý majetek komponenty, který chcete přidat.
6. Vyberte ikonu , zadejte Nastavení dlouhodobého majetku a potom vyberte související odkaz.
7. Zapněte přepínač Povolit zaúčtování do hlavního majetku.

Zrušení zaúčtování pořizovacích nákladů za jeden kus dlouhodobého majetku

Pokud při účtování pořizovací ceny uděláte chybu, můžete položku odstranit pomocí dávkové úlohy Stornovat položky FA a poté zaúčtovat správnou položku pořízení. Chybné záznamy se přenesou na stránku Záznamy knihy chyb FA.

Pokud například zaúčtujete pořízení s nesprávným datem, musíte ji co nejdříve opravit, protože pro mnoho výpočtů se používá datum zaúčtování dlouhodobého majetku.

Důležité

Pro záznamy dlouhodobého majetku nelze použít akci Stornovat transakce.

1. Vyberte ikonu , zadejte Záznamy deníku hlavní knihy FA a vyberte související odkaz.
2. Na stránce Záznamy účetní knihy vyberte položku nebo položky, které chcete stornovat.
3. Vyberte nabídku Akce a poté vyberte akci Stornovat záznamy.
4. Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.
5. Stisknutím tlačítka OK spustíte dávkovou úlohu.
6. Při stornování nesprávného záznamu nebo záznamů pokračujte v zaúčtování správné pořizovací ceny.

Zaúčtování zbytkové hodnoty společně s pořizovací cenou

Zbytková hodnota je zůstatková hodnota dlouhodobého majetku, když ho už nelze používat. Zbytkovou hodnotu můžete zaúčtovat současně s pořizovací cenou. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na Odpisování nebo amortizace dlouhodobého majetku.

Zbytkovou hodnotu můžete zaúčtovat společně s pořizovací cenou z deníku dlouhodobého majetku.

Poznámka

Tento proces může vyžadovat, abyste si přizpůsobili stránku Deníky dlouhodobého majetku přidáním pole Zbytková hodnota. Ve výchozím nastavení nejsou pole na stránce zobrazena. Další informace najdete v tématu Přizpůsobte si svůj pracovní prostor.

1. Vyberte ikonu , zadejte Deníky dlouhodobého majetku a poté vyberte související odkaz.
2. Na stránce Deníky dlouhodobého majetku vytvořte řádek pořizování. Další informace najdete v tématu Ruční zaúčtování pořízení dlouhodobého majetku pomocí deníku hlavní knihy dlouhodobého majetku.
3. V poli Zbytková hodnota na řádku deníku zadejte částku zbytkové hodnoty jako kredit (před částku uveďte znaménko mínus, např. -100).
4. Vyberte akci Zaúčtovat.

Poznámka

Pokud existuje zbytková hodnota pro dlouhodobý majetek, použije se tato hodnota při účtování odpisů namísto hodnoty v poli Konečná účetní hodnota na stránce Odpisové knihy FA. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na Řízení konečné účetní hodnoty.

Související informace

Dlouhodobý majetek
Nastavení dlouhodobého majetku
Detaily návrhu o dopadu neodpočitatelné DPH na dlouhodobý majetek
Finančnictví
Příprava na podnikání
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central