Údržba dlouhodobého majetku

Náklady na údržbu jsou provozní náklady na věci, které děláte pro zachování stavu vašeho dlouhodobého majetku. Na rozdíl od kapitálových vylepšení údržba nezvyšuje hodnotu vašeho majetku.

Pokaždé, když odešlete dlouhodobý majetek na servis, zaznamenáte informace, jako je datum servisu, dodavatel, který práci provedl, a telefonní číslo servisního agenta. Informace o údržbě zadáváte na několika stránkách:

• Karta dlouhodobého majetku
• Nákupní objednávka
• Nákupní faktura
• Finanční deník dlouhodobého majetku

Indexace se používá k úpravě hodnot pro obecné změny cenové hladiny. Použijte akci Indexovat dlouhodobý majetek k přepočtu nákladů na údržbu.

Záznam nákladů na údržbu přímo na dlouhodobý majetek

Pokaždé, když uděláte údržbu majetku, jako je návštěva servisu, můžete to zaznamenat na stránce Registrace údržby.

1. Vyberte ikonu , zadejte Dlouhodobý majetek a potom vyberte související odkaz.
2. Vyberte dlouhodobý majetek, pro který chcete zaznamenat údržbu, a poté vyberte akci Registrace údržby.
3. Na stránce Registrace údržby vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Zaúčtujte náklady na údržbu z deníku hlavní knihy dlouhodobého majetku

1. Vyberte ikonu , zadejte Seznam knihy odpisů a poté vyberte související odkaz.

2. Vyberte knihu odpisů, která je přiřazena k dlouhodobému majetku, a poté zvolte akci Upravit.

3. Na stránce Karta knihy odpisů se ujistěte, že není zaškrtnuto políčko Údržba, abyste nezaúčtovali náklady na údržbu do hlavní knihy.

4. Vyberte , zadejte Deníky hlavní knihy FA a poté vyberte související odkaz.

5. Vytvořte počáteční řádek deníku a podle potřeby vyplňte pole.

6. V poli Typ účtování FA vyberte Údržba.

7. Vyberte účet Vložit účty zůstatku FA. Vytvoří se druhý řádek deníku pro vyrovnávací účet, který je nastaven pro zaúčtování údržby.

   Poznámka

   Krok 7 funguje pouze v případě, že nastavíte následující: Na stránce Karta skupiny zaúčtování FA pro skupinu zaúčtování dlouhodobého majetku pole Účet údržby obsahuje debetní účet hlavní knihy a pole Vyrovnávací účet údržby obsahuje účet hlavní knihy, na který chcete zaúčtovat vyrovnávací položky pro ocenění. Další informace naleznete v části Nastavení skupin zaúčtování dlouhodobého majetku.

8. Vyberte akci Zaúčtovat.

Záznam nákladů na údržbu z nákupní faktury

Následující kroky popisují, jak zaznamenat náklady na údržbu pro dlouhodobý majetek z nákupní faktury. Kroky jsou podobné pro nákupní objednávky.

1. Vyberte , zadejte Nákupní faktura a poté vyberte související odkaz.
2. Na pevné záložce Obecné vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.
3. Na pevné záložce Řádky v poli Typ vyberte Dlouhodobý majetek.
4. V poli Č. vyberte majetek a poté zadejte množství a cenu.
5. V poli Typ zaúčtování FA vyberte Údržba.
6. Zaúčtujte nákupní fakturu.

Sledování návštěvy servisu

Můžete vytisknout sestavu Údržba – další služba pro seznam majetku, který je naplánován k servisu. Tuto sestavu můžete také použít, když chcete aktualizovat Datum příštího servisu na kartě dlouhodobého majetku.

1. Vyberte ikonu , zadejte Další servis údržby a vyberte související odkaz.
2. Vyplňte pole Datum zahájení a Datum ukončení.
3. Vyberte tlačítko Tisk nebo Náhled.

Sledování nákladů na údržbu

Business Central poskytuje vyhrazené sestavy a stránky statistik pro použití při analýze údržby dlouhodobého majetku.

Chcete-li se dozvědět více o integrovaných sestavách pro údržbu dlouhodobého majetku, přejděte na téma Sestava údržby dlouhodobého majetku.

Přehled nákladů na údržbu

Můžete si zobrazit statistiky a sledovat náklady na údržbu.

1. Vyberte ikonu , zadejte Dlouhodobý majetek a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte dlouhodobý majetek, pro který chcete zobrazit náklady na údržbu, a poté vyberte akci Knihy odpisů.
3. Na stránce Knihy odpisů FA vyberte příslušnou odpisovou knihu dlouhodobého majetku a poté vyberte akci Statistika.
4. Na stránce Statistiky dlouhodobého majetku vyberte pole Údržba.

Na stránce Záznamy hlavní knihy údržby si můžete prohlédnout záznamy, které tvoří částku v poli Údržba.

Zobrazení nebo tisk nákladů na údržbu pro více kusů dlouhodobého majetku

V sestavě Údržba – sestava si můžete vybrat, zda chcete prozkoumat údržbu na základě jednoho, dvou nebo tří kódů údržby pro konkrétní datum nebo období. V sestavě se může zobrazit součet pro všechen vybraný majetek nebo součet pro každý majetek.

1. Vyberte ikonu , zadejte Analýza údržby a poté vyberte související odkaz.
2. Vyplňte pole podle potřeby.
3. Vyberte tlačítko Tisk nebo Náhled.

Další informace najdete v tématu Údržba – analýza.

Zobrazení záznamů účetní knihy údržby

Náklady na údržbu můžete také prozkoumat zobrazením položek hlavní knihy údržby.

1. Vyberte ikonu , zadejte Dlouhodobý majetek a poté vyberte související odkaz.
2. Vyberte dlouhodobý majetek, pro který chcete zobrazit záznamy hlavní knihy, a poté vyberte akci Knihy odpisů.
3. Na stránce Knihy odpisů FA vyberte příslušnou odpisovou knihu dlouhodobého majetku a poté vyberte akci Záznam hlavní knihy údržby.

Zobrazení nebo tisk záznamů hlavní knihy údržby pro více kusů dlouhodobého majetku

V sestavě Údržba – podrobnosti můžete zobrazit nebo vytisknout položky hlavní knihy údržby pro jeden nebo více kusů dlouhodobého majetku.

1. Vyberte ikonu , zadejte Údaje o údržbě a poté vyberte související odkaz.
2. Vyplňte pole podle potřeby.
3. Vyberte tlačítko Tisk nebo Náhled.

Viz také

Údržba – analýza
Sestavy údržby dlouhodobého majetku
Dlouhodobý majetek
Nastavení dlouhodobého majetku
Finančnictví
Příprava na podnikání
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central