Odpisování nebo amortizace dlouhodobého majetku

Odpisy se používají k alokaci pořizovacích nákladů dlouhodobého majetku, jako jsou stroje a zařízení, během jeho odepisovatelné doby. Pro každou dlouhodobý majetek musíte definovat, jak ho odepisovat.

Odpisy lze zaúčtovat dvěma způsoby:

• Automaticky spuštěním dávkové úlohy Vypočítat odpisy.
• Ručně pomocí pevného deníku dlouhodobého majetku.

Business Central umí vypočítat denní odpisy, což vám umožní vypočítat odpisy za libovolné období. Můžete tedy analyzovat aktuální provozní výsledky například na měsíční, čtvrtletní nebo roční bázi. Výpočet používá standardní rok 360 dní a standardní měsíc 30 dní. Další informace naleznete v části Metody odpisování.

Pokud několik oddělení používá dlouhodobý majetek, mohou být periodické odpisy automaticky přiděleny těmto oddělením podle uživatelem definované alokační tabulky.

Nesprávné položky odpisů můžete zrušit pomocí dávkové úlohy Zrušit položky účetní knihy dlouhodobého majetku. Poté můžete zaúčtovat správnou částku opětovným spuštěním dávkové úlohy Výpočet odpisů. Chyby, které opravíte, jsou zaúčtovány jako záznamy knihy chyb dlouhodobého majetku.

Indexace se používá k úpravě hodnot pro obecné změny cenové hladiny. Pro přepočet částek odpisů můžete použít dávkovou úlohu Indexovat dlouhodobý majetek.

Automatický výpočet odpisů

Jednou za měsíc nebo kdykoli si vyberete, můžete spustit dávkovou úlohu Vypočítat odpisy. Dávková úloha ignoruje dlouhodobý majetek, který byl prodán, je zablokovaný nebo neaktivní, nebo používá metodu ručního odpisování.

1. Vyberte ikonu , zadejte Vypočítat odpisy a poté vyberte související odkaz.

2. Vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

3. Zvolte tlačítko OK.

   Dávková úloha vypočítá odpisy a vytvoří řádky v deníku hlavní knihy dlouhodobého majetku.

4. Vyberte ikonu , zadejte Deníky hlavní knihy dlouhodobého majetku a vyberte související odkaz.

   Na stránce Deník hlavní knihy dlouhodobého majetku v poli Počet dnů odpisování můžete vidět, kolik dní odpisů bylo vypočteno.

5. Vyberte akci Zaúčtovat.

Poznámka

Známé omezení: Pokud nastavíte pole Použít vynucení počtu dní na Ano a pole Vynutit počet dní je nastaveno na hodnotu, kde Datum zaúčtování mínus Počet dní má za výsledek datum v předchozím kalendářním roce, systém vám nedovolí zaúčtovat odpis. Můžete se tomu vyhnout snížením pole Vynutit počet dní na ne více než vypočítané dny do data zaúčtování pomocí 30 dnů / měsíce NEBO nastavením příznaku Fiskální rok 365 dní v knize odpisů. Doporučujeme první možnost, protože možná nebudete chtít měnit použití 30 dnů / měsíců pro odpisování. Více informací viz Odpisy pole 365 dní fiskálního roku.

Zaúčtování odpisů ručně z deníku hlavní knihy dlouhodobého majetku

1. Vyberte ikonu , zadejte Deník hlavní knihy dlouhodobého majetku a poté vyberte související odkaz.
2. Vytvořte počáteční řádek deníku a podle potřeby vyplňte pole.
3. V poli Typ účtování FA vyberte Odpisování.
4. Vyberte účet Vložit účty zůstatku FA. Vytvoří se druhý řádek deníku pro vyrovnávací účet, který je nastaven pro zaúčtování odpisů. Další informace naleznete v části Nastavení skupin zaúčtování dlouhodobého majetku.
5. Chcete-li deník zaúčtovat, vyberte akci Zaúčtovat.

Pole Účetní hodnota na stránce Karta dlouhodobého majetku je odpovídajícím způsobem aktualizováno.

Pokud nastavíte přidělovací klíče dlouhodobého majetku pro přidělování částek různým oddělením nebo projektům, částky se přidělují během zaúčtování. Další informace naleznete v části Nastavení obecných informací dlouhodobého majetku.

Správa konečné účetní hodnoty

V poli Konečná účetní hodnota na stránce Odpisové knihy dlouhodobého majetku můžete zadat účetní hodnotu, kterou chcete, aby váš dlouhodobý majetek měl v aktuální odpisové knize poté, co ho plně odepíšete. Hodnotu můžete zadat ručně nebo můžete vyplnit pole Výchozí koncová účetní hodnota na související stránce Kniha odpisů. Hodnota se automaticky vyplní do pole.

Poznámka

Pokud poslední odpis znamená, že pole Účetní hodnota na stránce Karta dlouhodobého majetku je nulová, o tuto částku se automaticky sníží poslední odpis.

Pokud je hodnota v poli Účetní hodnota větší než nula po posledním odpisu, například kvůli problému zaokrouhlování nebo protože existuje zbytková hodnota, hodnota v poli Konečná účetní hodnota na stránce Odpisové knihy dlouhodobého majetku je ignorována. Další informace najdete v části Zaúčtování zbytkové hodnoty společně s pořizovací cenou.

Výpočet přidělení pro dlouhodobý majetek

1. Zvolte ikonu , zadejte Skupiny účtování dlouhodobého majetku a poté vyberte příslušný odkaz.
2. Vyberte Související, Skupina zaúčtování, Přidělení a poté vyberte Odpisy.
3. Vyplňte účty hlavní knihy a odpovídající procenta přidělení pro každou skupinu zaúčtování a poté stránku zavřete.
4. Dále vyberte ikonu , zadejte Deníky hlavní knihy dlouhodobého majetku a poté vyberte související odkaz.
5. Zadejte Dlouhodobý majetek a odpovídající skupinu zaúčtování dlouhodobého majetku a kniha odpisů určí řádky přidělení.
6. Chcete-li deník zaúčtovat, vyberte akci Zaúčtovat.

Poznámka

Pokud dlouhodobý majetek používá několik oddělení, můžete vybrat dimenzi na řádku Deník hlavní knihy dlouhodobého majetku.

Použití duplikačních seznamy k přípravě zaúčtování do více odpisových knih

Když vyplníte řádky deníku pro zaúčtování do knihy odpisů, můžete duplikovat řádky v samostatném deníku, abyste je mohli zaúčtovat do jiné knihy odpisů. Další informace naleznete v části Zaúčtování položek do různých odpisových knih.

1. Vyberte ikonu , zadejte Knihy odpisů a poté vyberte související odkaz.
2. Otevřete knihu odpisů a poté zaškrtněte políčko Část duplikačního seznamu.

Důležité

Pokud jste vybrali pole Použít duplikační seznam, nepoužívejte v deníku číselné řady. Důvodem je, že číselná řada pro deník hlavní knihy dlouhodobého majetku neodpovídá číselné řadě pro deník dlouhodobého majetku.

Zaúčtování položek do různých odpisových knih

1. Vyberte ikonu , zadejte Deník hlavní knihy dlouhodobého majetku a poté vyberte související odkaz.

2. V deníku, ve kterém chcete zaúčtovat odpisy, zaškrtněte políčko Použít duplikační seznam.

3. Vyplňte zbývající pole podle potřeby.

4. Vyberte akci Zaúčtovat.

5. Vyberte ikonu , zadejte Deníky dlouhodobého majetku a vyberte související odkaz.

   Poznámka

   Stránka Deník dlouhodobého majetku obsahuje nové řádky pro různé odpisové knihy podle duplikačního seznamu.

6. Zkontrolujte nebo upravte řádky k zaúčtování a poté vyberte akci Zaúčtovat.

   Poznámka

   Dalším způsobem, jak duplikovat záznam v samostatné knize, je zadat kód knihy odpisu do pole Duplikát v knize odpisů při vyplňování řádku deníku.

Záznamy z jedné odpisové knihy můžete kopírovat do druhé pomocí dávkové úlohy Kopírovat knihu odpisů. Dávková úloha vytváří řádky deníku v dávce deníku, které jste zadali na stránce Nastavení deníku FA pro knihu odpisů, do které chcete provést kopírování. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na Kopírování záznamů hlavní knihy dlouhodobého majetku mezi knihami odpisů.

Kopírování záznamů hlavní knihy dlouhodobého majetku mezi knihami odpisů

1. Vyberte ikonu , zadejte Knihy odpisů a poté vyberte související odkaz.
2. Otevřete příslušnou kartu odpisové knihy a poté vyberte akci Kopírovat knihu odpisů.
3. Na stránce Kopírovat knihu odpisů vyplňte pole podle potřeby.
4. Zvolte tlačítko OK.

Zkopírované řádky se vytvoří buď v deníku hlavní knihy dlouhodobého majetku nebo v deníku dlouhodobého majetku, v závislosti na tom, zda odpisová kniha, kterou kopírujete, má integraci s hlavní knihou.

Viz také

Dlouhodobý majetek
Nastavení dlouhodobého majetku
Finančnictví
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central