Auditujte změny nastavení
Business Central vám umožňuje konfigurovat váš systém mnoha způsoby. Tento článek vysvětluje způsoby monitorování změn nastavení pro finanční audit.
Nastavte protokol změn pro zachycení změn
K zachycení změn nastavení můžete použít funkci Protokol změn. Například můžete zjistit, co se změnilo, kdo to změnil a kdy byla změna provedena.
Chcete-li použít protokol změn pro monitorování svého nastavení, musíte zadat tabulky, které má monitorovat. Následující tabulka uvádí některé příklady tabulek nastavení financí, kde můžete chtít nastavit sledování změn. Chcete-li vědět více o protokolu změn, přejděte do části Protokolování změn.
| Pokud chcete auditovat změny na... | Tabulka | ID tabulky | Další informace |
|---|---|---|---|
| Finanční výkaznictví | Definice sestavy | 88 | Auditování změn ve finančním výkaznictví |
| Finanční výkaznictví | Definice řádku | 84 | Auditování změn ve finančním výkaznictví |
| Finanční výkaznictví | Definice sloupce | 333 | Auditování změn ve finančním výkaznictví |
| Hlavní kniha | Finanční účet | 15 | Auditujte změny nastavení účtů hlavní knihy |
| Hlavní kniha | Kategorie finančního účtu | 570 | Auditujte změny kategorií účtů |
| Způsoby platby | Způsob platby | 289 | Audit změn platebních metod |
| Platební podmínky | Platební podmínky | 3 | Audit změn platebních podmínek |
| Účto skupiny | Obecná Skupina zaúčtování produktu | 251 | Audit změn v účto skupinách |
| Účto skupiny | Účto skupina zákazníka | 92 | Audit změn v účto skupinách |
| Účto skupiny | Výchozí účtovací skupina zboží | 94 | Audit změn v účto skupinách |
| Účto skupiny | Účto skupina DM | 5606 | Audit změn v účto skupinách |
| Účto skupiny | Účto skupina dodavatele | 93 | Audit změn v účto skupinách |
Chcete-li se dozvědět více o nastavení oblasti financí, přejděte na Nastavení financí.
Tip
Chcete-li sledovat změny dat, která nejsou uvedena v tabulce, můžete pomocí nástroje pro kontrolu stránky na stránce, která data zobrazuje, najít odpovídající název a ID tabulky. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na Kontrola a odstraňování problémů se stránkami v nápovědě pro vývojáře a IT profesionály Business Central.
Získejte upozornění, když se změní nastavení systému
Chcete-li přidat další vrstvu zabezpečení do svého nastavení, můžete sledovat změny v jejich polích a obdržet e-mail, když někdo změní hodnotu. Více se dozvíte v tématu Monitorování citlivých polí.
Analyzujte změny nastavení
Pomocí funkce Analýza dat můžete odpovědět na otázky typu:
- Která definice se změnila?
- Kdo a kdy ji změnil?
Další informace najdete v části Analýza dat v protokolu změn.
Související informace
Změny protokolu
Sledování citlivých polí
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central