Začínáme: Správa nákladů na cloud
Cost Management se zaměřuje na vytváření rozpočtů, sledování vzorů přidělování nákladů a zavádění kontrol za účelem zlepšení chování spojeného s útratami v cloudu napříč IT portfoliem.
Optimalizace podnikových nákladů ale zahrnuje mnoho dalších rolí a funkcí, které minimalizují náklady a vyrovnává požadavky na škálování, výkon, zabezpečení a spolehlivost. Tento článek mapuje podpůrné funkce, které vám pomůžou vytvořit sladění mezi zapojenými týmy. Následující kroky pomáhají každému týmu provádět akce, které cílí na svou roli při optimalizaci nákladů. Tyto kroky společně vaší organizaci pomůžou začít na cestě k optimalizaci nákladů.
Krok 1: Definování strategie
Strategická rozhodnutí přímo ovlivňují řízení nákladů, procházejí životním cyklem adopce a zasahují do dlouhodobých operací. Strategická přehlednost zlepší úsilí o optimalizaci nákladů řízené týmem správy.
dodávky :
- Zaznamenávání motivací, výsledků a obchodního odůvodnění v strategii a šabloně plánu.
- Vytvořte svůj první rozpočet pomocí služby Microsoft Cost Management.
Pokyny k podpoře dokončení dodávky:
- Porozumění motivacím. Důležité obchodní události a některé motivace migrace jsou obvykle citlivé na náklady, což zvyšuje důležitost kontroly nákladů pro všechny pozdější úsilí. Další motivace zaměřené na budoucí rozvoj související s inovacemi nebo růstem prostřednictvím migrace by se mohly zaměřit na vyšší výnosy. Pochopení motivací vám pomůže rozhodnout se, jak vysoká je priorita správy nákladů.
- obchodní výsledky. Některé fiskální výsledky jsou obvykle velmi citlivé na náklady. Pokud požadované výsledky odpovídají fiskálním metrikám, měli byste investovat do řízení nákladů.
- obchodní odůvodnění. Obchodní odůvodnění slouží jako obecný pohled na finanční plán přechodu na cloud. Toto je dobrý zdroj pro počáteční rozpočtování.
| Zodpovědný tým | Zodpovědné a podpůrné týmy |
|---|---|
Krok 2: Vývoj plánu přechodu na cloud
Plán přijetí poskytuje přehled o časové ose aktivit během přechodu. Sladění plánu a analýzy digitálních aktiv vám umožní předpovídat měsíční růst výdajů. Pomáhá také týmu pro správu cloudu sladit procesy a identifikovat vzory výdajů.
dodávky :
- Proveďte kroky 1 až 6 vytvoření plánu přechodu na cloud .
- Ve spolupráci s týmem pro správu cloudu můžete upřesnit rozpočty a vytvářet realistické prognózy výdajů.
Pokyny k podpoře dokončení dodávky:
- Shromážděte inventář. Vytvořte zdroj dat pro analýzu digitálních aktiv před přijetím.
- Osvědčený postup: Azure Migrate. Ke shromažďování inventáře použijte Azure Migrate.
- Přírůstkové racionalizace. Během přírůstkové racionalizace a kvantitativní analýzy identifikujte kandidáty na cloud pro účely rozpočtu.
- Zarovnání nákladových modelů a předpovědí modelů. Pomocí služby Microsoft Cost Management můžete sladit modely nákladů a prognóz tím, že vytváření rozpočtů.
- Sestavte plán přechodu na cloud. Sestavte plán s proveditelným pracovním zatížením, zdroji a časovým plánem. Tento plán poskytuje základ pro útratu v průběhu času (nebo prognózování nákladů). Výdaje v průběhu času jsou počátečním základem pro všechny proveditelné analýzy optimalizace v rámci služby Cost Management.
| Zodpovědný tým | Zodpovědné a podpůrné týmy |
|---|---|
Krok 3: Implementace osvědčených postupů pro cílové zóny
Metodologie připravenosti architektury přechodu na cloud od Microsoftu pro Azure se zaměřuje na vývoj cílových zón pro hostování úloh v cloudu. Při implementaci cílových zón by organizace měla zvážit různá rozhodnutí o optimalizaci nákladů.
dodávky :
- Nasaďte jednu nebo více cílových zón, které můžou hostovat úlohy v krátkodobém plánu přijetí.
- Ujistěte se, že všechny cílové zóny splňují rozhodnutí o optimalizaci nákladů a požadavky na správu nákladů.
Pokyny k podpoře dokončení dodávky:
- Sledování nákladů. Vytvořte dobře spravovanou hierarchii prostředí, poskytněte správnou úroveň přístupu k nákladům a v každé cílové zóně používejte další prostředky správy nákladů.
- Optimalizovat investice do cloudu. Seznamte se s osvědčenými postupy pro optimalizaci investic.
- Vytváření a správa rozpočtů. Seznamte se s osvědčenými postupy pro vytváření a správu rozpočtů.
- Optimalizujte náklady na základě doporučení. Seznamte se s osvědčenými postupy pro používání doporučení, která optimalizují náklady.
- Monitorování využití a výdajů. Seznamte se s osvědčenými postupy pro monitorování využití a výdajů v cílové zóně.
| Zodpovědný tým | Zodpovědné a podpůrné týmy |
|---|---|
Krok 4: Dokončení vln migrace
Migrace je opakovatelný proces prováděný týmem přechodu na cloud. V průběhu tohoto procesu existuje mnoho příležitostí k optimalizaci nákladů v rámci vašeho portfolia. Mnohé z těchto rozhodnutí v procesu se použijí na malou skupinu úloh během každé vlny migrace nebo iterace.
dodávky :
- Srovnávací test, testování, změna velikosti a nasazení kolekce plně optimalizovaných úloh
Pokyny k podpoře dokončení dodávky:
- mechanismy řízení nákladů zaměřené na migraci poskytují přehled o kontrolách optimalizace nákladů nativních pro cloud, které pomáhají při migraci.
- osvědčené postupy pro optimalizaci nákladů na migrované úlohy obsahuje kontrolní seznam 14 osvědčených postupů, které je potřeba dodržovat před migrací a po migraci, aby se maximalizovala optimalizace nákladů jednotlivých verzí úloh.
Dlouhodobé provozní náklady jsou běžným tématem v každé oblasti vylepšení procesu migrace. Tento seznam vylepšení procesů je uspořádaný podle fáze procesu migrace:
- Požadavky poskytují informace o správě změn a backlogu, které ovlivňují rozpočtované i skutečné náklady na cloud.
- Posouzení poskytuje šest konkrétních procesů, od ověřování předpokladů až po pochopení možností partnera. Každý proces ovlivňuje příležitosti optimalizace cloudu.
- Migrate obsahuje návrh na nápravu aktiv. Tento návrh nabízí příležitost k optimalizaci podle nakonfigurovaného stavu ve prospěch optimalizovaného řešení.
- Zvýšit úroveň se zaměřuje na testování, změnu velikosti, ověřování a vydávání migrovaných prostředků spolu s vyřazením vyřazených prostředků z provozu. Toto je první jasný bod, ve kterém se prognózy a rozpočty dají testovat na základě skutečného výkonu a konfigurace.
| Zodpovědný tým | Zodpovědné a podpůrné týmy |
|---|---|
Krok 5: Podpora inovací zaměřených na zákazníky
Inovace a vývoj nových produktů vyžadují mnohem hlubší stupeň architektonické kontroly. Architektura přechodu na cloud poskytuje podrobnosti o procesu inovací a myšlení správy produktů. Rozhodnutí o optimalizaci nákladů na inovace jsou z velké části mimo rozsah v těchto doprovodných materiálech.
dodávky :
- Při rozhodování o klíčových architektonických záležitostech vyvážejte náklady a další kritické aspekty návrhu.
Pokyny k podpoře dokončení dodávky:
- K pochopení rovnováhy v rozhodování o architektuře použijte Microsoft Azure Well-Architected Review.
- Projděte si
rozhraní Microsoft Azure Well-Architected Framework, kde najdete podrobnější pokyny k optimalizaci nákladů během inovací.
| Zodpovědný tým | Zodpovědné a podpůrné týmy |
|---|---|
Krok 6: Implementace zvukových operací
Vytvoření solidního směrného plánu správy vám pomůže shromažďovat data a vytvářet provozní výstrahy. Toto úsilí může pomoct při zjišťování příležitostí k optimalizaci nákladů. Vytvoří rovnováhu mezi odolností a optimalizací nákladů.
dodávky :
- Monitorujte vaše podnikové prostředí a sledujte průběžná doporučení pro optimalizaci nákladů, které odpovídají klasifikaci závažnosti a odolnosti jednotlivých úloh.
Pokyny k podpoře dokončení dodávky:
- Vytvořit obchodní soulad a získat jasnost o kritičnosti a ochotě k investicím do odolnosti.
| Zodpovědný tým | Zodpovědné a podpůrné týmy |
|---|---|
Prohlášení o hodnotách
Následující kroky vám pomůžou vytvořitorganizaci zaměřenou na náklady. Zjednodušení optimalizace nákladů pomocí sdíleného vlastnictví a řízení spolupráce se správnými týmy ve správných časech.