Sledování nákladů napříč organizačními jednotkami, prostředími a projekty

Článek
05/15/2024

K vytvoření organizace s vědomím nákladů potřebujete viditelnost a správně definovaný přístup k datům souvisejícím s náklady. Tento článek osvědčených postupů popisuje rozhodnutí a přístupy k implementaci, které vám pomůžou vytvářet mechanismy sledování pro monitorování nákladů. Dozvíte se, jak použít základní koncepty Azure k zajištění viditelnosti nákladů.

Vytvoření dobře spravovaného prostředí

Řízení nákladů, podobně jako zásady správného řízení a jiné konstrukce správy, závisí na dobře spravovaném prostředí. Pokud chcete vytvořit takové prostředí, zejména komplexní, musíte konzistentně klasifikovat a uspořádat všechny prostředky. Azure poskytuje několik mechanismů pro klasifikaci a organizování prostředků.

Prostředky, které se také označují jako prostředky, zahrnují všechny virtuální počítače, zdroje dat a aplikace nasazené do cloudu. Uspořádejte a spravujte předplatná na základě více kritérií, abyste vytvořili dobře spravované prostředí.

Klasifikace prostředků

Označování je snadný způsob klasifikace prostředků. Označení přidruží metadata k prostředku. Tato metadata lze použít ke klasifikaci prostředků na základě různých datových bodů. Označování je základní součástí libovolného dobře spravovaného prostředí a je nezbytné vytvořit správné zásady správného řízení pro jakékoli prostředí.

Prvním krokem je vývoj standardů pojmenování a označování. Druhým krokem je zajistit, aby se standard označování konzistentně používal vytvořením MVP zásad správného řízení.

Když se značky používají ke klasifikaci prostředků jako součást úsilí o správu nákladů, společnosti často potřebují následující značky: obchodní jednotka, oddělení, fakturační kód, zeměpis, prostředí, projekt a úlohy nebo kategorizace aplikací. Microsoft Cost Management, nástroj pro nastavení rozpočtů a získání přehledu o nákladech na cloud pro Azure nebo AWS, může pomocí těchto značek vytvářet různá zobrazení nákladových dat.

Uspořádání prostředků

Existují různé přístupy k uspořádání prostředků. Návrh cílové zóny Azure na podnikové úrovni Microsoftu poskytuje architekturu, kterou je možné použít jako základ libovolného cloudového prostředí Azure. Dokumentace k prostředkům cílové zóny obsahuje podrobné pokyny k uspořádání skupin pro správu a předplatných. Pochopení principů návrhu používaných při návrhu konceptu architektury vám poskytne základ v osvědčených postupech při přizpůsobení architektury tak, aby vyhovovala vašim konkrétním obchodním potřebám. Odchylky návrhu můžou být nezbytné pro splnění vašich obchodních požadavků, ale pochopení dopadu těchto odchylek vás připraví na případná nezbytná omezení rizik.

Následující model pro skupiny pro správu, předplatná a skupiny prostředků vytvoří hierarchii, která každému týmu poskytne správnou úroveň viditelnosti pro plnění svých povinností. Pokud organizace potřebuje řízení nákladů, aby zabránilo překročení rozpočtu, může u předplatných v této struktuře použít nástroje zásad správného řízení, jako je Azure Policy, a rychle blokovat budoucí chyby nákladů.

Zbývající část tohoto článku předpokládá použití osvědčeného postupu popsaného v předchozím diagramu. Následující články vám ale můžou pomoct použít přístup k organizaci prostředků, která nejlépe vyhovuje vaší společnosti:

Poskytnutí správné úrovně přístupu k nákladům

Správa nákladů je týmová aktivita. Oddíl připravenosti organizace architektury přechodu na cloud definuje několik základních týmů a popisuje, jak tyto týmy podporují úsilí o přechod na cloud.

Pro správnou úroveň přehledu o datech správy nákladů mají členové týmu přiřazený obor a role. Role definují, co může uživatel provádět s různými prostředky. Obor definuje, které prostředky, jako je uživatel, skupina, instanční objekt nebo spravovaná identita, které může ovlivnit uživatel. Obecně doporučujeme použít při přidělování osob k různým rolím a rozsahům model s minimálním oprávněním.

Role

Cost Management podporuje pro každý obor následující předdefinované role:

Vlastník: Může zobrazit náklady a spravovat vše včetně konfigurace nákladů.
Přispěvatel: Může zobrazit náklady a spravovat vše, včetně konfigurace nákladů, ale s výjimkou řízení přístupu.
Čtenář: Může zobrazit všechno, včetně údajů o nákladech a konfigurace, ale nemůže provádět změny.
Přispěvatel Cost Management: Může zobrazit náklady a spravovat konfiguraci nákladů.
Čtenář služby Cost Management: Může zobrazit data a konfiguraci nákladů.

Obecně se doporučuje členům všech týmů přiřadit roli Přispěvatel služby Cost Management. Tato role uděluje přístup k vytváření a správě rozpočtů za účelem efektivnějšího monitorování a vytváření sestav nákladů. Členové týmu cloudové strategie by ale měli být nastaveni jenom na čtenáře služby Cost Management, protože nejsou zapojeni do nastavování rozpočtů v nástroji Cost Management.

Obor

Následující nastavení rozsahu a rolí vytvoří požadovanou viditelnost pro správu nákladů. Tento osvědčený postup může vyžadovat menší změny v souladu s rozhodnutím o organizaci prostředků.

Tým přechodu na cloud. Vzhledem k tomu, že se týmy přechodu na cloud primárně zaměřují na implementaci cloudových technologií, přístup ke správě nákladů do produkčních prostředí se obvykle nevyžaduje. Na základě normálního přístupu přispěvatele k neprodukčním předplatným nebo předplatným sandboxu by tento tým měl v podstatě přístup k datům správy nákladů pro tato předplatná.
Tým cloudové strategie. Odpovědnost za sledování nákladů napříč více projekty a organizačními jednotkami vyžaduje přístup čtenáře služby Cost Management na kořenové úrovni hierarchie skupin pro správu.
- Přiřaďte přístup čtenáře služby Cost Management k tomuto týmu ve skupině pro správu, která zajišťuje průběžný přehled o všech nasazeních přidružených k předplatným, která se řídí touto hierarchií skupin pro správu.
Tým zásad správného řízení cloudu. Odpovědnost za správu nákladů, sladění rozpočtu a generování sestav napříč všemi úsilími o přijetí vyžaduje přístup přispěvatele služby Cost Management na kořenové úrovni hierarchie skupin pro správu.
- V dobře spravovaném prostředí má tým zásad správného řízení cloudu pravděpodobně ještě vyšší úroveň přístupu, takže další přiřazení rozsahu Přispěvatel pro Cost Management není nutné.
CCoE. Odpovědnost za správu nákladů souvisejících se sdílenými službami vyžaduje přístup přispěvatele služby Cost Management na úrovni předplatného. Kromě toho může tento tým vyžadovat přístup přispěvatele služby Cost Management ke skupinám prostředků nebo předplatným, které obsahují prostředky nasazené procesy automatizace CCoE, aby porozuměl tomu, jak tyto procesy ovlivňují náklady.
- Sdílené služby. Při zapojení centra efektivity cloudu osvědčený postup naznačuje, že prostředky spravované CCoE jsou podporovány z centralizovaného předplatného sdílených služeb v rámci hvězdicového modelu. V tomto scénáři má CCoE pravděpodobně přístup přispěvatele nebo vlastníka k tomuto předplatnému, takže další přiřazení rozsahu pro přispěvatele Cost Management není nutné.
- Automatizace a řízení CCoE. Tým CCoE obvykle poskytuje ovládací skripty a skripty pro automatizované nasazení týmům přechodu na cloud. Úkolem CCoE je porozumět tomu, jak tyto akcelerátory ovlivňují náklady. Aby tento přehled získal, tým potřebuje přístup Přispěvatel služby Cost Management k jakýmkoli skupinám prostředků nebo předplatným, které tyto akcelerátory spouští.
Tým cloudových operací. Odpovědnost za správu průběžných nákladů v produkčních prostředích vyžaduje přístup Přispěvatel služby Cost Management k uzlům cílové zóny a skupiny pro správu platformy.
- Obecné doporučení uvádí produkční a neprodukční prostředky do samostatných předplatných, která se řídí uzly hierarchie skupin pro správu přidruženou k produkčním prostředím. V dobře spravovaném prostředí už členové provozního týmu pravděpodobně mají přístup vlastníka nebo přispěvatele k produkčním předplatným, takže role Přispěvatel cost Management není nutná.

Další prostředky pro správu nákladů

Poté co vytvoříte přístup k hierarchii dobře spravovaného prostředí, vám následující články pomohou tento nástroj použít ke sledování a řízení nákladů.

Použití služby Cost Management

Použití služby Cost Management k řízení nákladů na AWS

Vytvoření přístupu, rolí a rozsahu

Další kroky

Pokud chcete začít se službou Cost Management, přečtěte si, jak optimalizovat investice do cloudu pomocí služby Cost Management.

Sdílet prostřednictvím