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使用 Office Excel 建立、開啟和修改工作項目

  • 發行項

更新：2011 年 4 月

您可以使用 Office Excel 建立工作項目，或修改現有工作項目。 若要加入多個新工作項目或對工作項目進行大量更新，使用 Office Excel 是非常有效率的方法。若要在 Office Excel 中加入或更新工作項目，您可以將工作項目清單匯入到 Office Excel，或從 Team Web Access 或 Team 總管匯出工作項目來開始。

當您將工作項目匯入 Office Excel 時，您可以使用下列其中一個方法建立工作項目清單：

  • 已儲存的查詢： 當您確知已建立的查詢包含您所需的工作項目集或工作項目超集，請使用這個方法。

  • 工作項目 ID： 當您確知您需要工作項目的 ID 而決定要輸入這些 ID，而不從清單執行查詢或搜尋時，請使用這個方法。

  • 標題搜尋： 使用這個方法可尋找在工作項目標題欄位中具有某個共同文字或片語的工作項目，並且可選擇性地依 Team 專案和工作項目類型尋找。

當從 Team 總管匯出工作項目時，可以開始使用工作項目查詢。 如需詳細資訊，請參閱尋找 Bug、工作和其他工作項目。

本主題內容：

  • 使用 Office Excel 加入或更新工作項目

  • 從 Team 總管的查詢中匯出工作項目

  • 從 Team 總管來匯出選取工作項目

您將工作項目匯入或匯出至 Office Excel 之後，您可以儲存工作表、加入或修改工作項目、發佈變更或重新整理工作項目清單。 如需詳細資訊，請參閱下列主題：

必要的使用權限

您必須是 [Contributors] 群組的成員，或是已將 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 權限設為 [允許]，才能執行下列任一程序。 如需詳細資訊，請參閱 Team Foundation Server 使用權限。

使用 Office Excel 加入或更新工作項目

若要從 Office Excel 加入或更新工作項目

  1. 在 Office Excel 工作表中，選取應出現在工作項目清單左上角的儲存格。

  2. 在 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [新清單]。

  3. 在 [連接到 Team 專案] 對話方塊中，執行下列步驟：

    1. 選取您所需的 Team 專案所在的伺服器名稱。

    2. 選取包含所需要專案的專案集合。

    3. 選取包含要更新或加入之工作項目的專案。

    如需詳細資訊，請參閱 將 Microsoft Office 文件連接至 Team Foundation Server。

  4. 在 [新增清單] 對話方塊中，執行下列其中一個動作：

    • 按一下 [查詢清單]，並按一下 [選取查詢] 清單中想要檢視的查詢名稱，然後按一下 [確定]。

      查詢中的工作項目顯示在 Office Excel 工作表中。

    • 按一下 [輸入清單]，然後按一下 [確定]。 在 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [取得工作項目]。 在 [取得工作項目] 對話方塊中，指定要尋找工作項目的方法。

      如需詳細資訊，請參閱 尋找要連結或匯入的工作項目。

    如需使用這些不同清單類型的詳細資訊，請參閱一般清單和樹狀清單、查詢清單和輸入清單。

  5. (選擇性) 儲存工作表。

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從 Team 總管的查詢中匯出工作項目

若要從 Team 總管來將查詢中的工作項目匯出至 Office Excel

  1. 在 Team 總管中，展開 [工作項目] 節點，然後找出您要檢視的已儲存查詢。

  2. 以滑鼠右鍵按一下查詢，並按一下 在 Office 中開啟 [在 Microsoft Office 中開啟]，然後按一下 在 Office Excel 中開啟 [在 Microsoft Excel 中開啟]。

    Office Excel 開啟並顯示查詢結果。

  3. (選擇性) 儲存工作表。

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從 Team 總管來匯出選取工作項目

若要從 Team 總管來將選取工作項目匯出至 Office Excel

  1. 在 Team 總管中，展開 [工作項目] 節點，然後找出您要檢視的已儲存查詢。

  2. 以滑鼠右鍵按一下查詢，然後按一下 [檢視結果]。

  3. 在查詢結果中，選取您要在新的 Office Excel 工作項目清單中開啟的工作項目。

    若要選取多個工作項目，請按下 CTRL 鍵，然後按一下想要包含在清單中的每個工作項目。

  4. 以滑鼠右鍵按一下所選取工作項目的其中一個。

  5. 按一下 [在 Microsoft Excel 中開啟選取項目]。

    也可以按一下工具列中的 Office Excel 圖示以完成相同的動作。

    Office Excel 會開啟並顯示您選擇的工作項目。

  6. (選擇性) 儲存工作表。

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請參閱

工作

尋找要連結或匯入的工作項目

使用工作項目的樹狀清單執行由上而下的計劃 (在 Excel 中)

概念

在連接至 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中工作

使用繫結至 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 管理工作項目

變更記錄

日期

記錄

原因

2011 年 4 月

已加入指向說明如何將工作項目發行到 Team Foundation 之主題的連結。

資訊加強。