在 Office Excel 中重新整理工作項目和變更清單類型

發行項
08/12/2011

當您使用 Office Excel 時，您可以重新整理查詢以確保取得最新的資料，並使用清單類型以不同的檢視來查看資料。重新整理清單時，您會從 Team Foundation 資料庫取得該清單中之工作項目的最新資料。資料重新整理的方式因組態而異。如需詳細資訊，請參閱一般清單和樹狀清單、查詢清單和輸入清單。

若要將工作項目清單依其設定方式重新整理，請從 [小組] 索引標籤按一下 [重新整理]。若要變更清單類型，然後重新整理工作項目清單，請完成下方提供的一項或多項程序。

主題內容：

變更用於重新整理查詢清單的查詢
將查詢清單轉換為輸入清單
將輸入清單轉換為查詢清單
將樹狀清單轉換為一般清單

將一般清單轉換為樹狀清單

重要事項
當您變更清單類型時，可能會讓清單結構和清單內容一起變更。例如，當您將輸入清單變更為查詢清單時，工作表內的工作項目會完全取代為查詢所找到的工作項目，以及符合查詢的清單結構。如需在轉換清單類型時清單結構所發生之變更的詳細資訊，請參閱一般清單和樹狀清單、查詢清單和輸入清單。

當您變更清單類型時，可能會讓清單結構和清單內容一起變更。例如，當您將輸入清單變更為查詢清單時，工作表內的工作項目會完全取代為查詢所找到的工作項目，以及符合查詢的清單結構。如需在轉換清單類型時清單結構所發生之變更的詳細資訊，請參閱一般清單和樹狀清單、查詢清單和輸入清單。

必要的使用權限

您必須是 [Readers] 群組的成員，或是已將 [檢視這個節點權限內的工作項目] 權限設為 [允許]，才能執行這些程序。如需詳細資訊，請參閱 Team Foundation Server 使用權限。

變更用於重新整理查詢清單的查詢

若要變更用於重新整理查詢清單的查詢

在 Office Excel 的 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [設定]，然後按一下 [清單]。

在 [從查詢重新整理] 清單中，巡覽至您要用於重新整理工作項目清單的查詢，然後按一下該查詢。

注意事項
如果 [從查詢重新整理] 下沒有清單，表示工作項目清單不是查詢清單，而是輸入清單。按一下 [從查詢重新整理]，將工作項目清單轉換為查詢清單。

按一下 [套用]。

Team Foundation 會將清單結構變更為您選取之查詢所使用的清單類型，並以符合新查詢的工作項目來更新清單內容。

將查詢清單轉換為輸入清單

若要將查詢清單變更為輸入清單

在 Office Excel 的 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [設定]，然後按一下 [清單]。
按一下 [只重新整理目前的工作項目]。
按一下 [套用]。

工作項目清單標題會顯示 [[無]]，表示工作項目清單現在是輸入清單。

將輸入清單轉換為查詢清單

若要將輸入清單變更為查詢清單

在 Office Excel 的 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [設定]，然後按一下 [清單]。
按一下 [從查詢重新整理]。

在清單中，巡覽至您要用於重新整理工作項目清單的已儲存查詢，然後按一下查詢。

注意事項
如果您選取的查詢已設定為樹狀查詢，則工作項目清單會是樹狀清單。如需樹狀清單的詳細資訊，請參閱一般清單和樹狀清單、查詢清單和輸入清單。

按一下 [套用]。

將樹狀清單轉換為一般清單

若要將樹狀清單變更為一般清單

在 Office Excel 的 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [設定]，然後按一下 [清單]。
按一下 [只重新整理工作項目]，然後按一下 [套用]。

Team Foundation 會將清單結構變更為一般清單，並將清單類型重新整理成輸入清單。另外，Team Foundation 也會重新整理工作表中包含之工作項目的資料。

將一般清單轉換為樹狀清單

若要將一般清單變更為樹狀清單

在 Office Excel 的 [小組] 索引標籤上，按一下 [工作項目] 群組中的 [加入樹狀層級]。
在 [轉換成樹狀清單] 對話方塊中，按一下 [父-子] 或其他連結類型 (只會列出樹狀連結類型)，然後按一下 [是]。

Team Foundation 會將清單結構變更為樹狀清單。