同時修改多個工作項目
當您使用 Team Web Access、Office Excel 或 Office Project 時,您可以同時修改多個工作項目,這個程序稱為大量編輯。在 Team 總管中,您可以透過查詢結果檢視來修改多個工作項目的連結關聯性。 如需詳細資訊,請參閱在樹狀檢視中檢視和修改工作項目和在直接連結檢視中檢視和修改工作項目。
本主題內容
使用 Team Web Access 修改多個工作項目
使用 Office Excel 修改多個工作項目
使用 Office Project 修改多個工作項目
必要的使用權限
您必須是 [Contributors] 群組的成員,或是已將您的 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 等權限設為 [允許],才能執行這些程序。 如需詳細資訊,請參閱 Team Foundation Server 使用權限。
使用 Team Web Access 修改多個工作項目
若要使用 Team Web Access 同時修改多個工作項目
在 Team Web Access 中,檢視包含您要修改之工作項目的工作項目查詢結果清單。
在查詢結果清單中,按住 CTRL 鍵,然後點選所有您要修改的工作項目。
按一下 [大量編輯],然後按一下 [編輯工作項目]。
在 [編輯多個工作項目] 對話方塊中,按一下左側第一個欄位旁邊的箭號。
在出現的清單上,按一下您要修改的值所在之 Team Foundation 欄位的名稱。
在右側的欄位中,輸入或選取您要所有修改的工作項目在該欄位中顯示的資訊。
(選擇性) 若要變更所有選定工作項目的其他欄位,請按一下加號 (+),或按一下 [按一下以加入新欄位],然後為其他欄位選取適當的資訊。
按一下 [啟動]。
工作項目清單會出現在對話方塊的下方窗格中。 每個工作項目旁邊的圖示指出大量編輯作業對該工作項目是成功或失敗。
如果大量編輯程序對某個工作項目執行失敗,請按一下 [工作項目描述] 欄中的連結以開啟該工作項目,然後修正錯誤。
當您完成修改工作項目之後,請按一下 [關閉]。
使用 Office Excel 修改多個工作項目
若要在 Office Excel 中同時修改多個工作項目
在 Office Excel 中開啟或建立工作項目清單。
(選擇性) 如果您重新開啟工作項目清單,請在 [小組] 索引標籤上的 [工作項目] 群組中,按一下 [重新整理]。
此步驟有助於確保工作項目清單具有最新的資訊。
若要修改未出現在工作表中的欄位,請執行下列步驟,在工作表中加入欄:
在 [小組] 索引標籤上,按一下 [工作項目] 群組中的 [選擇欄]。
在 [選擇欄] 對話方塊中,針對您要加入的每一欄選取欄,然後按一下 > (加入)。
使用 Office Excel 中的編輯功能變更多個儲存格的值。
例如,您可以複製儲存格內容、選取一組儲存格,然後將資訊貼入所有選取的儲存格中。
如需如何在工作表中修改儲存格的詳細資訊,請參閱 [Office Excel 說明] 中有關如何輸入和編輯資料的主題。
在 [小組] 索引標籤上,按一下 [工作項目] 群組中的 [發行]。
如果發生發行錯誤,請參閱在連接至 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中工作。
(選擇性) 儲存 Office Excel 工作表。
使用 Office Project 修改多個工作項目
若要在 Office Project 中同時修改多個工作項目
在 Office Project 中開啟或建立工作項目清單。
(選擇性) 如果您重新開啟工作項目清單,請在 [小組] 索引標籤上的 [工作項目] 群組中,按一下 [重新整理]。
此步驟有助於確保工作項目清單具有最新的資訊。
在 [檢視] 功能表上,按一下 [Team System 任務工作表]。
[Team Foundation 任務工作表] 檢視會顯示在 Office Project 和 Team Foundation 之間交換的所有欄位。
使用 Office Project 中的編輯功能變更多個儲存格的值。
例如,您可以複製儲存格內容、選取一組儲存格,然後將資訊貼入所有選取的儲存格中。
如需如何在工作表中修改儲存格的詳細資訊,請參閱 [Office Project 說明] 中有關如何輸入和編輯資料的主題。
檢閱工作項目,判斷是否有您不要發行其資料的工作項目。 在 [發行並重新整理] 欄中,按下列其中一個選項:
[否] 會同時停用發行和重新整理
[只重新整理] 會啟用重新整理,但不啟用發行
[是] 會同時啟用發行和重新整理
注意事項 某些欄位 (例如日期計算欄位) 經自訂後可能只會受到發行而不會重新整理,即使在工作項目的 [發行並重新整理] 欄設為 [是] 時,仍是如此。 如需詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Project 與 Team Foundation 追蹤工作時的快速提示和操作差異和Microsoft Project 欄位對應檔。
如需詳細資訊,請參閱 發行或重新整理 Office Project 中的工作項目。
按一下 [Team] 功能表上的 [發行變更]。
如果發生發行錯誤,請參閱在連接至 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中工作。
儲存 Office Project 計劃。
注意事項 Office Project 計劃會儲存 Team Foundation 不會儲存的資訊。 您應該儲存 Office Project 計劃,以保留 Team Foundation 不會儲存的資訊。 如需 Office Project 和 Team Foundation 如何管理排程資料的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Project 與 Team Foundation 追蹤工作時的快速提示和操作差異。