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建立工作項目

您可以使用 Team Foundation 的「工作項目」(Work Item) 來追蹤專案小組必須完成的各類工作。 您可以針對每種工作項目類型 (例如工作、問題或 Bug),在報表中追蹤和顯示不同的資料型別。 不過,當您啟始建立工作項目的流程之後,就無法將該項目從某種類型變更為其他類型。 如需 Microsoft Solutions Framework (MSF) 5.0 版流程範本中每種工作項目類型或欄位的詳細資訊,請參閱工作項目和工作流程 (Agile)工作項目和工作流程 (CMMI)

您可以使用四種用戶端程式的其中一種來建立工作項目。 如需詳細資訊,請參閱使用 Team Foundation Client。 如需支援的 Web 瀏覽器的詳細資訊,請參閱使用 Team Web Access 管理工作

注意事項注意事項

您可以按一下清單中或功能表上的選項,藉以指定某些欄位的值。 這些選項是由工作項目類型或全域清單所定義。 不過,您必須透過修改 Team 專案設定,針對 [區域] 或 [反覆項目] 類別欄位加入選項。 如需如何針對 [區域] 或 [反覆項目] 欄位加入產品區域或里程碑的詳細資訊,請參閱建立和修改區域和反覆項目。 如需如何將選項加入至其他清單類型的詳細資訊,請參閱定義並使用清單、挑選清單和全域清單

本主題內容

  • 使用 Team Web Access 建立工作項目

  • 使用 Team 總管建立工作項目

  • 使用 Office Excel 工作項目清單建立工作項目

  • 使用 Office Project 計劃建立工作項目

必要的使用權限

您必須是 [Contributors] 群組的成員,或是已將您的 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 等權限設為 [允許],才能執行這些程序。 如需詳細資訊,請參閱 Team Foundation Server 使用權限

使用 Team Web Access 建立工作項目

若要在 Team Web Access 中建立工作項目

  1. 在 Team Web Access 巡覽窗格的快速啟動區域中,按一下 [新增工作項目] 箭號,然後按一下 [所有工作項目類型] 功能表上的項目,例如 [Bug]、[工作]、[使用者本文] 或 [需求]。

  2. 在 [新增工作項目] 表單中,輸入每個欄位的適當資訊。

    所有必要欄位都具有灰色背景。

    注意事項注意事項

    如果有任何索引標籤包含違反驗證規則的值,該索引標籤上就會出現注意圖示。 您必須更正資訊才能儲存變更。

  3. 按一下 [儲存並關閉]。

使用 Team 總管建立工作項目

若要在 Team 總管中建立工作項目

  1. 在 [小組] 功能表上,指向 [加入工作項目],然後按一下清單中您要的工作項目類型。

    注意事項注意事項

    當您使用 Team Foundation 時,它會自動將最近使用過的工作項目類型加入到 [小組] 功能表的最上方,以方便存取。

  2. 在所有必要欄位中輸入資訊,並選擇性在其他欄位中輸入資訊。

    所有必要欄位都具有灰色背景。

  3. 在 [檔案] 功能表上按一下 [全部儲存],儲存工作項目。

使用 Microsoft Excel 工作項目清單建立工作項目

若要使用現有的 Microsoft Excel 工作項目清單建立工作項目

  1. 在 Microsoft Excel 中開啟或建立工作項目清單。

    注意事項注意事項

    如果您使用工作項目清單只是為了加入新的工作項目,而不需檢閱現有工作項目,則可以建立輸入清單,這樣可以略過從工作項目資料庫下載工作項目的步驟。 如需詳細資訊,請參閱 使用 Office Excel 建立、開啟和修改工作項目中關於如何建立輸入清單的程序。

  2. (選擇性) 如果您重新開啟工作項目清單,請在 [小組] 索引標籤上的 [工作項目] 群組中,按一下 [重新整理]。

    此步驟有助於確保工作項目清單具有最新的資訊。

  3. 在工作項目清單中加入新工作項目的資料列。

  4. (選擇性) 若要在工作項目清單中顯示其他 Team Foundation 欄位,請遵循下列步驟:

    1. 在 [小組] 索引標籤上,按一下 [工作項目] 群組中的 [選擇欄]。

    2. 在 [選擇欄] 對話方塊中按一下其他欄名稱,然後按一下 > (加入)。

      您也可以按一下 [加入必要項],以顯示工作項目類型之所有必要工作項目欄位的欄。

  5. 視需要對欄位加入資訊。

    重要事項重要事項

    您必須在 [工作項目類型] 內輸入或選取值,才能發行新的工作項目。

  6. 在 [小組] 索引標籤上,按一下 [工作項目] 群組中的 [發行]。

使用 Microsoft Project 計劃建立工作項目

若要使用 Microsoft Project 計劃建立工作項目

  1. 在 Microsoft Project 中開啟或建立專案計劃。

  2. (選擇性) 若您重新開啟工作項目清單,請按一下 [小組] 功能表上的 [重新整理]。

    此步驟有助於確保 Microsoft Project 計劃具有最新的資訊。

  3. 在 Microsoft Project 計劃中執行下列其中一個步驟,以建立新的工作項目:

    • 如果新的工作項目是現有序列的一部分,或如果它是摘要工作或子任務,請選取應用於放置新工作項目的資料列、按一下 [插入] 功能表,然後按一下 [新工作]。

    • 如果新的工作項目未連接至任何其他工作項目,請選取 Microsoft Project 計劃中的第一個空白資料列。

  4. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [Team Foundation 任務工作表]。

    [Team Foundation 任務工作表] 檢視會顯示在 Microsoft Project 和 Team Foundation 之間交換的所有欄位。

  5. 在新的工作項目中,對必要欄位加入資訊,並視需要對其他欄位加入資訊。

    重要事項重要事項

    您必須在 [工作項目類型] 欄位中輸入值,才能發行新的工作項目。

  6. 如果您不想將工作項目發行至工作項目資料庫,請按一下 [發行並重新整理] 欄中的 []。

    如需詳細資訊,請參閱 發行或重新整理 Office Project 中的工作項目

  7. 按一下 [Team] 功能表上的 [發行變更]。

    系統會將您指定的工作項目加入至工作項目資料庫。

    如果發生發行錯誤,請參閱在連接至 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中工作

  8. (選擇性) 儲存 Microsoft Project 計劃。

    重要事項重要事項

    Microsoft Project 計劃會儲存 Team Foundation 不會儲存的資訊。 您應該儲存 Microsoft Project 計劃,以保留 Team Foundation 不會儲存的資訊。 如需 Microsoft Project 和 Team Foundation 如何管理排程資料的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Project 與 Team Foundation 追蹤工作時的快速提示和操作差異

請參閱

工作

同時修改多個工作項目

概念

使用 Team Foundation Client

其他資源

建立和使用工作項目範本

工作項目和工作流程 (Agile)

使用 Team Web Access 管理工作

建立、複製和更新工作項目