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使用 Microsoft Project 排程工作和指派資源

  • 發行項

更新：2011 年 4 月

您可以使用 Microsoft Project 管理 Visual Studio Team Foundation Server 中的資料，以便計劃專案、排程工作、指派資源和追蹤變更。 透過使用 Microsoft Project，您就可以存取 Team Foundation Server 所沒有的功能，例如專案行事曆、甘特圖和資源檢視。

注意事項注意事項

若要使用 Project 或 Project Professional 追蹤與管理 Team Foundation 中的 Team 專案，您必須在用戶端電腦上安裝 Visual Studio 或 Team 總管，以存取 Team Foundation 外掛程式。 您可以從下列 Microsoft 網站的網頁下載 Team 總管：Microsoft Visual Studio Team Explorer 2010 - ISO (英文)。

若要使用 Project Professional 同步 Team Foundation 中的工作項目，您必須在 Project Server 上安裝 Microsoft Visual Studio Team Foundation Server 2010 和 Project Server 整合功能套件，並在用戶端電腦上安裝適用於 Visual Studio 2010 的 Service Pack 1 (SP1)。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Team Foundation Server 2010 和 Microsoft Project Server 整合功能套件。

您可以使用 Microsoft Project 來管理和追蹤 Team Foundation 的「工作項目」(Work Item)。 當您安裝 Team 總管時，也會將增益集安裝至 Microsoft Project，讓  Microsoft Project 與 Team Foundation Server 整合。

當您使用 Microsoft Project 時，可以擷取與專案管理相關之工作項目的相關資料子集，然後使用 Microsoft Project 中的排程和規劃工具。 例如，當小組成員更新估計工作、剩餘工作和已完成工作的相關資訊時，您就可以擷取該項資訊並在 Microsoft Project 中檢視它，然後執行下列排程工作：

  • 將工作的估計時數對應至追蹤小組成員可用性的行事曆

  • 判斷小組成員的時間是否已經配置過量

  • 根據時數、相依性、條件約束和前置或延隔時間，判斷工作開始和完成的時間

  • 建立顯示排程和資源使用量的圖表

 從工作項目建立專案

您可以按照下列任何一種順序，在 Microsoft Project 中管理工作項目：

  • 從 Team Web Access 和  Team 總管開始工作：

    1. 建立工作項目查詢和檢視結果。

    2. 如果您正在使用 Team 總管，請選取您想要的所有或部分工作項目、按一下 在 Office 中開啟 [在 Microsoft Office 中開啟]，然後按一下 在 Office Excel 中開啟 [在 Microsoft Excel 中開啟]。

      如果您正在使用 Team Web Access，請開啟 Microsoft Project，然後將工作項目查詢匯入 Microsoft Project。 

    3. 在 Microsoft Project 中加入或修改工作項目，然後將變更發行至 Team Foundation Server。

    將工作項目匯出至 Office Project

  • 從 Microsoft Project 開始工作：

    1. 開啟 Microsoft Project。

    2. 連接至 Team Foundation Server。

    3. 在 Microsoft Project 中加入、匯入修改工作項目。

    4. 將變更發行至 Team Foundation Server。

    將工作項目匯入至 Office Project

    注意事項注意事項

    所有連結至已選取要匯入 Microsoft Project 而且其連結類型對應至前置項-後置項或父子式關聯性的工作項目都會出現在專案計劃中。

如果您根據 Team Foundation 工作項目建立專案計劃，就必須儲存此專案計劃。 Microsoft Project 會儲存 Team Foundation Server 不會儲存的資訊，因此，即使您將工作項目發行回工作項目資料庫，仍然無法確保系統會儲存您的 Microsoft Project 資訊。 如需 Microsoft Project 和 Team Foundation Server 如何一起處理專案排程的詳細資訊，請參閱使用 Microsoft Project 與 Team Foundation 追蹤工作時的快速提示和操作差異。

一般工作

工作

相關主題

了解操作差異和基本提示以避免問題發生： Microsoft Project 和 Team Foundation Server 的使用方式不同，因為它們對於工作項目管理各有所長。 您可以透過了解如何有效使用每項工具來建置排程、指派資源和維護資料，避免問題發生。

Microsoft Project 本身的使用方式也不同，因為與 Team Foundation 整合可讓您存取新的資料表和新的檢視。 

排程專案： 您可以使用工作項目來建立專案計劃，也可以使用專案工作來建立工作項目。

使用 Microsoft Project 修改工作項目： 您可以使用 Microsoft Project 來建立工作項目、複製和貼上工作項目，以及修改工作項目。

建立工作項目之間的關聯性： 當您在 Microsoft Project 中連結工作時，Team Foundation Server 就會建立資料庫中工作項目之間的前置項-後置項關聯性。

同步處理 Office Project 與 Team Foundation Server 之間的資料： 您可以選擇性地停用將工作項目發行至工作項目資料庫的功能，之後再重新啟用發行功能。

更正回報時數的摘要工作： 如果您判斷包含工作時數的報表重複計算了時數，就可以使用 [有摘要值的工作項目] 小組查詢來更正此問題。

對 Project 2010 手動排程工作支援新欄位反覆存取： 若要反覆存取新的 Project 2010 欄位，您必須自訂「工作」工作項目類型和 Team 專案的 Microsoft Project 欄位對應檔。 如果您要讓小組成員手動排程工作的持續期間以及開始和完成日期，這個策略尤其有利。

相關工作

工作

相關主題

將您的專案計劃連接至 Team 專案： 若要在  Microsoft Project 中加入或修改 Team Foundation 工作項目，您必須將專案計劃連接至執行 Team Foundation Server 的適當伺服器，然後選取裝載 Team 專案的集合。

此外，如果您的 Team 專案移至不同的 Team 專案集合，您就必須重新設定伺服器連接以重新連接文件。

在離線工作時更新計劃： 建立專案計劃之後，您可以繼續工作，即使您必須中斷電腦與網路的連接也一樣。 重新連接至網路和 Team Foundation Server 之後，您就可以發行工作項目變更並重新整理專案計劃。

選取要發行哪些工作項目的資料欄位： 當您修改專案對應檔時，可以自訂資料的發行和重新整理方式。

大量加入工作項目或大量更新現有工作項目： 您可以使用 Microsoft Excel 加入新的工作項目、加以修改、讓它們彼此連結和連結至其他項目，以及將它們發行至工作項目資料庫。 您可以同時加入或更新許多工作項目，而 Microsoft Excel 用戶端的功能可讓您輕鬆地執行這些工作。

了解管理 Team 專案的選擇： 您可以了解使用 Microsoft Project 的 Team Foundation 外掛程式與整合 Team Foundation Server 和 Project Server 之間的優點與操作差異。

請參閱

工作

存取 Team 專案入口網站和流程指引

概念

在連接至 Team Foundation Server 的 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中工作

追蹤 Bug、工作和其他工作項目

變更記錄

日期

記錄

原因

2011 年 4 月

已加入指向使用 Project Server 處理工作項目同步之主題的注意事項和連結。 已加入指向說明使用 Team Foundation 外掛程式與同步工作和工作項目之間操作差異之主題的描述和連結。

資訊加強。

2010 年 6 月

加入處理使用 Project 2010 的描述和主題連結。

資訊加強。