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從 Microsoft Project 工作建立工作項目

如果您使用 Office Project 計劃來管理專案,就必須將專案工作以工作項目的形式納入 Team 專案中。接著,您可以將該計劃的工作匯入至 Team Foundation Server。

重要事項重要事項

Office Project 計劃可維護某些在 Team Foundation 中無法維護的工作項目排程相關資料。 您應該儲存 Office Project 計劃,以保留這項排程資訊。 如需 Office Project 和 Team Foundation Server 如何管理排程資訊的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Project 與 Team Foundation 追蹤工作時的快速提示和操作差異

必要的使用權限

您必須是 [Contributors] 群組的成員,或是您的 [檢視此節點中的工作項目] 和 [編輯此節點中的工作項目] 權限已設為 [允許],才能執行這個程序。 如需詳細資訊,請參閱 Team Foundation Server 使用權限

若要將 Office Project 工作加入至工作項目資料庫

  1. 啟動 Office Project。 

  2. 開啟要加入至工作項目資料庫的工作所在的計劃。

  3. 在 [Team] 功能表上,按一下 [選擇 Team 專案]。

    注意事項注意事項

    如果這個選項未顯示,表示您尚未在這部電腦上安裝 Team 總管。 您必須先在這部電腦上安裝 Team 總管,才能連接至 Team Foundation Server。

  4. 在 [連接到 Team 專案] 對話方塊中,按一下您所需之 Team 專案所在伺服器的名稱。 如需詳細資訊,請參閱 將 Microsoft Office 文件連接至 Team Foundation Server

  5. 在 [目錄] 下,按一下裝載 Team 專案的專案集合名稱。

  6. 在 [Team 專案] 清單中,按一下要加入工作項目的 Team 專案,然後按一下 [確定]。

    Team Foundation Server 會在 Office Project 計劃中填入表示 Team 專案中之 Team Foundation 欄位的資料行。 檢視會變更為 Team Foundation 甘特圖。

  7. 在 [工作項目類型] 欄位中,針對要發行到 Team Foundation Server 的每個工作項目設定工作項目類型。 

  8. 如果將某項工作指派給多項資源,請將該工作分成數個工作,然後便可將每個工作各指派給一個資源。

    Team Foundation Server 不支援將工作項目指派給多個資源。

    注意事項注意事項

    當您指定資源給工作時,應該根據資源的顯示名稱從「Active Directory 網域服務」(AD DS) 指定資源。 如果您依據資源的別名或其他縮短的名稱來指派資源,可能會犯下名稱不一致的錯誤而引發驗證錯誤。 如需如何指派資源的詳細資訊,請參閱 將工作項目指派給小組成員

  9. (選擇性) 連結工作,並使用 Office Project 中的原生工具來建立子任務。

    如需詳細資訊,請參閱 Office Project 中的序列或從屬工作

    注意事項注意事項

    當您使用 Office Project 建立父工作和子工作時,預設行為是讓父工作的時數變成其所有子工作獲派之時數的彙總。 彙總時數不會發行至 Team Foundation,因此這些時數不會在特定報表中加倍計算。 Office Project 的對應檔屬性 IfSummaryRefreshOnly 會隱藏指派給摘要工作的時數。 您可以在 Office Project 中檢視摘要工作的時數彙總,但在 Team Foundation 中則無法檢視。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Project 欄位對應檔

  10. 若要將一組工作群組在一起,請在 Team Foundation Server 中建立區域,然後將 [區域路徑] 欄位設為該區域的名稱,即會將工作群組在一起。 如需如何在 Team Foundation Server 中建立區域的詳細資訊,請參閱 建立和修改區域和反覆項目

  11. 檢閱您要變更發行狀態的工作項目,然後在 [發行並重新整理] 資料行中,按下列其中一個選項:

    • [] 會同時停用發行和重新整理

    • [只重新整理] 會允許重新整理,但不允許發行

    • [] 會同時啟用發行和重新整理

    注意事項注意事項

    某些欄位 (例如日期計算欄位) 經自訂後可能只會受到發行而不會重新整理,即使在工作項目的 [發行並重新整理] 欄設為 [] 時,仍是如此。 如需詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Project 與 Team Foundation 追蹤工作時的快速提示和操作差異

  12. 按一下 [小組] 功能表上的 [發行],將專案計劃發行至 Team Foundation Server。如需發行的詳細資訊,請參閱 發行或重新整理 Office Project 中的工作項目

  13. (選擇性) 儲存 Office Project 計劃。

    警告

    Office Project 會維護 Team Foundation 所無法維護的排程資料,因此,如果您做了可能會影響工作項目排程的變更,就必須儲存計劃。 

請參閱

工作

發行或重新整理 Office Project 中的工作項目

Office Project 中的序列或從屬工作

概念

使用 Microsoft Project 排程工作和指派資源

其他資源

使用 Microsoft Project 與 Team Foundation 追蹤工作時的快速提示和操作差異