新增工作流程至使用中文件的內容類型
「工作流程」**會在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的文件、網頁、表單和清單項目上實作商務程序。在文件管理中,使用工作流程可在不同人員之間傳閱文件,使每位人員都可以完成各自的文件管理工作 (例如檢閱文件、核准其發佈或管理其處理)。將工作流程新增至內容類型,讓工作流程執行的程序可以在該類型的內容上執行。
請注意,工作流程必須安裝在伺服器陣列上並在網站集合中啟動,才可使用。
重要
至少要有使用中文件網站擁有者群組的成員資格,才可完成此程序。
新增工作流程至使用中文件的內容類型
使用此程序可將工作流程新增至使用中文件的內容類型。
新增工作流程至使用中文件的內容類型
在網站集合首頁的 [網站動作] 功能表上,指向 [網站設定]****,然後按一下 [修改所有網站設定]。
按一下 [組件庫] 區段的 [網站內容類型]****。
按一下您要新增工作流程的網站內容類型名稱,然後按一下 [工作流程設定]。
按一下 [變更工作流程設定] 頁面的 [新增工作流程]****。
在 [工作流程] 區段上,按一下您要使用的工作流程名稱。
在 [名稱] 區段中,輸入工作流程的名稱。此名稱可識別網站使用者的工作流程。
在 [工作清單] 區段中,指定要用於這個工作流程的工作清單。
注意
您可以使用預設的 [工作] 清單,或使用您在 [輸入工作清單名稱] 方塊中輸入的名稱所建立的新工作清單。若使用預設的「工作」清單,則工作流程參與者將可透過使用「工作」清單的「我的工作」檢視,輕鬆找出工作流程並進行檢視。如果此工作流程的工作將公開敏感或機密資料,而您想將這些資料與一般 [工作] 清單分開,您就應該建立新的工作清單。
在 [歷程記錄清單] 區段中,選取與此工作流程搭配使用的歷程記錄清單。歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間發生的所有事件。
注意
您可以使用預設的「歷程記錄」清單,或使用您在 [輸入歷程記錄清單名稱] 方塊中輸入的名稱所建立的新歷程記錄清單。如果貴組織將有許多工作流程,請考慮針對每個工作流程建立個別的歷程記錄清單。
在 [啟動選項] 區段中,指定工作流程的啟動方式、啟動時間或啟動者。請注意,可用的啟動選項是透過工作流程範本所決定,而且每個工作流程都會不同。
在 [更新清單與網站內容類型] 區段中,指定是否想要將這個工作流程新增至所有繼承自這個內容類型的內容類型。
視工作流程範本而定,可能會有其他工作流程專屬的設定選項。按一下 [下一步]**** 設定工作流程專屬設定。
按一下 [確定]完成新增工作流程至內容類型。
另請參閱
概念
建立使用中文件的內容類型
為使用中文件建立新內容類型
建立使用中文件的網站欄
新增欄至使用中文件的內容類型
新增到期原則功能至內容類型
新增稽核原則功能至內容類型
建立內容類型與文件庫的關聯
安裝傳輸記錄的自訂工作流程
啟動傳輸記錄的工作流程
何謂工作流程?