為使用中文件建立新內容類型
定義內容類型,並建立其與文件庫的關聯,可進一步確保即將成為記錄的主動式文件具有適當的中繼資料與資訊管理原則。建立工作流程與內容類型的關聯後,您即可確定文件不再活動時,有適當的的程序將該文件移至 [記錄中心] 網站。
重要
至少要有主動式文件網站擁有者的成員資格,才可完成此程序。
建立新的內容類型
使用此程序可為主動式文件建立新的內容類型。
建立新的內容類型
按一下 [網站動作],然後按一下 [網站設定]****。
按一下 [組件庫] 區段的 [網站內容類型]****。
在 [網站內容類型庫] 頁面上,按一下 [建立]。
在 [新增網站內容類型] 頁面的 [名稱]**** 和 [描述] 區段中,輸入名稱並選擇性地輸入新網站內容類型的描述。
在 [從下列位置選取上層內容類型]**** 清單中,選取要作為新內容類型之基礎的群組。
在 [上層內容類型] 清單中,選取想要作為內容類型基礎的上層內容類型。
在 [群組]**** 區段中,選擇是否要將這個新網站內容類型存放在現有的群組或新的群組中。
按一下 [確定]。
另請參閱
概念
建立使用中文件的內容類型
建立使用中文件的網站欄
新增欄至使用中文件的內容類型
新增到期原則功能至內容類型
新增稽核原則功能至內容類型
新增工作流程至使用中文件的內容類型
建立內容類型與文件庫的關聯