新增稽核原則功能至內容類型

「稽核」原則功能會記錄在文件與清單項目上執行的事件與作業。您可以設定稽核來記錄以下事件：

啟用內容類型的稽核之後，網站管理員就可以檢視 Excel 原則使用情況報告中的已稽核資料，這些報告會摘要目前的使用情況。您可以檢閱每一份報告，看看在組織內如何使用資訊。稽核記錄報告可以幫助組織驗證及記錄法規相容性或調查潛在問題。

注意

當文件傳送到記錄中心網站時，文件的稽核記錄會隨文件傳送，並與文件一起儲存在記錄中心網站的 XML 檔案中。

注意

稽核原則功能無法新增至核心內容類型。您必須建立衍生自核心內容類型的新內容類型，然後將此原則套用至新的內容類型。

重要

必須是網站集合管理員，才可在網站集合資訊管理原則上完成此程序。

必須是網站集合管理員，才可在網站集合內容類型上完成此程序。

使用此程序可將稽核原則功能新增至內容類型。

在網站集合首頁的 [網站動作] 功能表中，指向 [網站設定]****，然後按一下 [修改所有網站設定]。
在 [網站設定]**** 頁面的 [網站集合庫] 清單中，按一下 [網站內容類型]。
在 [網站內容類型庫]**** 頁面上，按一下要新增到期原則功能的內容類型。
在 [網站內容類型] 頁面上，按一下 [資訊管理原則設定]****。
在 [資訊管理原則設定] 頁面上，按一下 [定義原則]****，然後按一下 [確定]。
在 [編輯原則]**** 頁面的 [管理描述] 欄位中選擇性地輸入或編輯管理描述，然後在 [原則陳述]**** 欄位中輸入或編輯原則陳述。
在 [編輯原則] 頁面上，選取 [稽核] 區段的 [啟用稽核]****，然後選取要保留稽核記錄之事件旁的核取方塊。
按一下 [確定]，將稽核功能套用至內容類型。

注意

若要檢視稽核記錄，請在網站集合根目錄的 [網站設定] 頁面上，按一下 [稽核記錄報告]，然後選取要檢視的報告。

另請參閱