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建立內容類型與文件庫的關聯

您可以將內容類型與清單或文件庫建立關聯。當您這麼做時,就會指定清單或文件庫可包含該內容類型的項目,以及該清單或文件庫中的 [新增] 命令可讓使用者建立該類型的新項目。

重要

為確保使用中文件庫所包含的中繼資料會複製到相對應的「記錄中心」文件庫,「記錄中心」文件庫中的欄必須符合使用中文件庫中的欄。

重要

至少需要有包含該文件庫之網站的擁有者群組成員資格,才可完成此程序。

建立內容類型與文件庫的關聯

  1. 在文件庫之任何檢視的 [設定] 功能表上,按一下 [文件庫設定]****。

  2. 在 [自訂] 頁面的 [內容類型] 區段中,按一下 [從現有的網站內容類型新增]****。

    如果清單或文件庫並未設定成允許多種內容類型,[內容類型] 區段就不會出現在清單或文件庫的 [自訂] 頁面上。在這種情況下,請執行下列步驟:

    1. 按一下 [一般設定]**** 欄中的 [進階設定]。

    2. 在 [文件庫進階設定] 頁面上的 [內容類型]**** 區段中,選取 [是] 允許內容類型的管理。

    3. 按一下 [確定]****。

  3. 在 [新增內容類型] 頁面上,於 [選取內容類型] 區段的 [從下列位置選取網站內容類型]**** 清單中,按一下您要從其中選取的網站內容類型群組名稱。

  4. 在 [可用的網站內容類型] 清單中,按一下您要的內容類型,然後按一下 [新增]**** 將選取的內容類型移至 [要新增的內容類型] 清單。

  5. 若要選取其他內容類型,請重複步驟 3 和 4。

  6. 選取想要新增的內容類型之後,請按一下 [確定]****。