何謂工作流程？
本文內容：
關於商務程序
Office SharePoint Server 2007 的工作流程
關於商務程序
使用以資訊或文件流程為基礎的「商務程序」**，即可完成任何企業的大部分工作。這些商務程序需要資訊工作者的主動參與，才可完成促成工作群組決策或可傳送作業的工作。在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中，會使用「工作流程」**實作及管理這些商務程序類型。
可透過工作流程協助的商務程序範例包括：
合約核准 引導組織成員核准或拒絕提議的合約。
費用報告 管理費用報表及相關收據的送出、檢閱報表、核准報表，以及退款給送出者。
技術支援 引導技術支援事件的進度，包括由客戶開啟事件、技術支援工程師調查事件、將事件路由傳送至技術專家，並在解決後新增至知識庫。
面試 管理工作應徵者的面試程序。這包括排程及追蹤面試約會、收集累積的面試意見反應、將意見反應提供給後續的面試官，以及協助做出聘雇/不聘雇決定。
內容發佈 管理企業之網際網路平台服務網站的內容發佈核准。
實作需要資訊工作者參與的商務程序時，許多 IT 部門面臨的問題之一，便是這些程序無法與這些人員實際工作的方式相整合。商務程序若要有效，必須與工作場所使用的熟悉、日常工具及應用程式相整合，以便成為資訊工作者日常工作的一部分。在電子工作場所，這包括整合電子郵件、行事曆、工作清單、共同作業網站以及 Microsoft Office Outlook 2007 與 Word 2007 等用戶端應用程式。這是以 Office SharePoint Server 2007 為基礎的工作流程實作方法。
Office SharePoint Server 2007 的工作流程
Office SharePoint Server 2007 包括下列處理主要業務需求的標準工作流程：
收集意見反應 傳送文件以供檢閱。作者負責選擇檢閱者、傳送指示及檢查工作流程的進度。檢閱者會收到電子郵件通知，獲派工作與要檢閱文件的連結。參與者可選擇委派其工作或全部拒絕。
核准 傳送文件以供核准。核准通常是其他文件管理工作的必要條件，例如發佈文件至網站或送出商務提案給客戶。如同使用「收集意見反應」工作流程，作者負責選擇核准者、傳送指示及追蹤工作流程狀態。根據預設，「核准」是「循序工作流程」，亦即作者指定核准者檢視文件的順序。相反地，「收集意見反應」則是「平行工作流程」，亦即檢閱者可依任意順序提供意見反應。
處理核准 允許參與者核准處理過期文件。
收集簽章 將文件路由傳送至必須簽署文件的一組參與者。
翻譯 管理一或多種語言的文件翻譯。此工作流程會建立預留位置文件，並追蹤來源文件各語言版本的翻譯工作。當來源文件變更時，工作流程會指定工作以更新翻譯的版本。
議題追蹤 將議題路由傳送給小組成員尋求解決方法。
東亞文件核准 使用數位簽章戳記及群組導向共識程序傳閱文件以供核准。僅東亞產品版本及語言套件提供此工作流程。
在 Office SharePoint Server 2007 中，網站設計者可以建立工作流程與文件庫、清單或內容類型的關聯，以對文件或清單項目執行工作流程。工作流程的進度是記錄在工作流程「歷程記錄清單」** 中，而工作流程工作則是使用「工作清單」** 指定給參與者。
如此即會成為資訊工作者日常工作的一部分，工作流程與 Office SharePoint Server 2007 及 2007 Microsoft Office 系統 密切整合，可讓資訊工作者輕鬆參與工作流程。下列工作可從網頁架構的 Office SharePoint Server 2007 介面或從 2007 Office System 用戶端程式執行：
檢視可對文件或清單項目執行的工作流程。
初始化工作流程。
檢視及開始工作流程工作。
完成工作流程工作及填寫工作完成表單。
Office SharePoint Server 2007 中的工作流程是建立在 Microsoft Windows 的 Windows Workflow Foundation 元件上，軟體開發人員可以使用 Microsoft Visual Studio 2005 的 Windows Workflow Foundation Designer 建立自訂的工作流程。在管理員安裝及啟用建立在 Microsoft Windows 之 Windows Workflow Foundation 元件上的工作流程之後，使用者即可建立其與一或多個文件庫、清單或內容類型的關聯。
使用者也可以使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 建立自訂的工作流程。使用 Office SharePoint Designer 2007 建立的每個工作流程皆可與單一文件庫或清單建立關聯。您可以使用 Microsoft Visual Studio 2005 建立自訂的工作流程動作，並在 Office SharePoint Designer 2007 中提供。Office SharePoint Designer 2007 包含視覺工作流程設計環境及一組工作流程動作，可供使用者新增至工作流程，而不必撰寫原始程式碼，包括：
設定清單中繼資料
建立、複製、刪除或變更清單項目 (包括文件)
存回或取出項目
暫停、開始或停止工作流程
傳送電子郵件訊息
設定項目的仲裁狀態
設定項目的中繼資料
指定工作
下載本書
本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：
請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。