製作者支援
以下章節說明了製作者的技術指導和支援。 建立社群、培訓您的製作者和共同開發協助等活動,可以顯著減少正式支援查詢的數量,並提高整體使用者體驗。 除了本文中概述的活動之外,為您的製作者建立持續的培訓和學習機會也很重要。
此圖顯示組織成功採用的一些製作者支援常見類型:
輸入 | 描述 |
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團隊輔助支援(內部) 是非正式的。 當團隊成員在開發 Power Platform 解決方案時相互學習,就會產生支援。 | |
內部社區支持(內部) 可以非正式和正式的方式組織。 當同事通過內部社群管道相互交流時,就會發生。 這主要著重於製作者在開發應用程式或流程時解決特定問題。 | |
Power Platform 培養團隊(內部) 負責在組織中啟用 Power Platform 。 此團隊可以為製作者提供指導,並幫助他們組建應用程式/流程。 同時也會帶領社群計劃和活動,例如駭客松。 | |
技術支援(internal) 處理正式的支持問題和請求。 | |
Microsoft Support(external) 包括對使用者和管理員的支援。 製作者和使用者可以透過 Power Apps 或 Power Automate 支援頁面提出問題。 Power Platform 和環境管理員可以透過 Power Platform 系統管理中心 提出支援票證。 根據您的支援方案,您可以使用不同的技術支援和諮詢服務。 | |
合作夥伴支援(外部) 可以補充您的內部支持產品,為您的製作者提供培訓或處理製作者的複雜查詢。 | |
Community support(external) 可以説明直接從其他用戶那裡獲得答案。 |
本文將詳細描述上述每一種使用者支援類型。
團隊協助支援
團隊協助支援是指製作者在組建應用程式時相互學習。 成為您的支持者的製作者傾向於自願承擔這種非正式的支援角色,因為他們有提供幫助的內在動機。
內部社群支援
成長的重心是社群,一個大家可以共同合作、分享構想和發掘套用技術達成更多的新方式的地方。 社群是提出問題、分享知識和擴展技能的地方。
內部社群可能從一個非正式的動議開始,由想與同事分享成功案例的製作者推動; 其他製作者可以透過口耳相傳來了解社群。 通常,這些社群會隨著您的 Power Platform 成熟度增長而正式化,然後會自動邀請新製作者加入社群,在定期活動中分享成功故事,現有的支持者會獲得指導機會以發展他們的職業生涯。
小費
內部社群的目標是能自我維持,這可以減少正式的支援需求和成本。 但是,您總會需要監視、管理和培養內部社群。 以下是具體提示:
- 透過培養不同主題的多位專家,為社群的成功做好準備。
- 讓社群有機會做出回應,但卓越中心 (CoE) 還應監視活動和未回答的問題以提供幫助。
- 記錄常見問題並讓社群能輕鬆存取它們。
- 如果製作者直接聯絡專門的支援小組或 CoE 潛在客戶,請讓他們在社群中提出問題。
內部社群討論頻道通常會設定為 Teams 管道或 Yammer 群組。 選擇的技術應該反映使用者已運作的位置,以便活動發生在他們的自然工作流程中。
使用內部社群討論管道可以讓卓越中心監視人們提出的問題類型。 這種方式可讓 CoE 了解使用者遇到的問題,並根據此輸入來塑造 CoE 未來。 監視討論管道還可以發現更多以前 CoE 不知道的專家和潛在支持者。
技術支援中心支援
支援人員通常會以共用服務的方式來執行,由 IT 部門經營。
技術支援中心可以:
- 支援在沒有 IT 參與的情況下無法解決的技術問題,例如安裝 Power Automate Desktop 等軟體、防火牆/網路問題,或需要管理員透過 Power Platform 系統管理中心提出支援票證的 Power Platform 服務問題。
- 回答與控管相關的問題,例如如何建立新的環境或要求連接器。
重要
您的 Power Platform 控管決定會直接影響技術支援中心要求的數量。 例如,如果您選擇封鎖所有人建立的新環境,則會導致使用者提交技術支援中心票證。 雖然我們建議限制建立環境,但您必須做好準備以快速滿足要求,來確保員工和使用者的滿意度。 使用 Power Apps 和 Power Automate 來自動化程序有助於提高程序效率。 如果延遲時間過長,使用者將會使用現有的東西,而這可能不是理想的情況。 及時性對於某些技術支援中心要求至關重要。 例如,了解如何使用 CoE Starter Kit 中的環境要求管理元件。
一段時間後,隨著技術支援中心人員擴大他們的知識庫和累積使用 Power Platform 的經驗,疑難排解和問題解決技能也會隨之變得更有效率。
Microsoft 支援服務
根據您的支援方案,您可能有資格使用進階/整合支援所提供的諮詢支援服務。 深入了解您可使用的其他支援服務:取得說明 + 支援
請參考完整的 Microsoft Power Platform 文件。 這是一種權威資源,可協助您疑難排解和搜尋資訊。
合作夥伴支援
許多客戶選擇與合作夥伴一起採用 Power Platform,包括支援。 這可以包括為製作者提供發展協助、幫助建立 CoE 和技術支援程序,以及為您的技術支援中心和製作者提供培訓。
社群支援
透過我們的 Power Platform 社群聯繫同行和 Power Platform 技術專家。 該社群設有論壇供您提問、進行培訓、造訪部落格和範例資源庫,以從中獲得靈感。 其效果可能很顯著,並非常有幫助。 但與任何公共論壇一樣,驗證論壇上發佈的建議和資訊非常重要。
Power Platform 社群充滿了活力。 每天都會發佈大量的部落格文章、文章、網路研討會和影片。 當您依靠社群資訊進行疑難排解時,請注意下列事項:
- 資訊的新舊程度,它可能是舊的或過時的資訊。
- 在網路上找到的解決方案情況和內容是否真的符合您的情況。
- 所提供資訊的可信度。
注意事項和關鍵措施
可用於改進團隊協助支援的注意事項和關鍵措施:
- 認可並鼓勵您的製作者。
- 如果非正式團隊的成果還不夠,請考慮正式確定您想在該領域扮演的角色,以及預期的貢獻和責任。
可用於改進內部社群支援的注意事項和關鍵措施:
- 鼓勵人們在指定的社群討論管道提問。 一段時間後人們會產生習慣,把社群當作他們的第一選擇,社群也會因此發展而更能自我支援。
- 確保您專門的 Power Platform 支援小組積極監視此討論管道。 如果問題仍未得到解答,他們可以介入、改進答案或在適當時進行更正。 他們還可以張貼其他資訊的連結,以提高對現有資源的認識。 儘管社群的目標是實現自我支援,但它仍然需要專門的資源來進行監視和培育。
- 請確定您的使用者群體知道內部社群支援區域的存在。 在內部網路頁面上的定期內部通訊中醒目提示社群連結,並為新製作者設置包含社群連結的自動歡迎電子郵件。
- 設定自動化以確保所有的 Power Platform 使用者都能自動存取社群討論管道。
可用於改進內部技術支援中心支援的注意事項和關鍵措施:
- 確定技術支援中心要處理的 Power Platform 主題初始範圍。
- 評估技術支援中心處理支援的整備程度。
- 根據整備程度的差距,為技術支援中心工作人員安排更多培訓內容。
- 確定技術支援中心無法直接處理之要求的升級路徑。
- 更新已知 Power Platform 主題的技術支援中心知識庫。 確保有人負責定期更新知識庫,以反映一段時間後的新功能和增強功能。
- 做好準備,快速解決特定的常見問題。 例如,應快速處理使用新連接器的要求。 緩慢的支援回應可能會導致使用者尋找變通辦法。
可用於改進 Power Platform 培訓團隊支援的注意事項和關鍵措施:
- 建立從技術支援中心到專門支援小組的意見反應迴圈。 當支援人員發現冗餘或效率低下時,他們可以將該資訊傳達給培訓團隊,後者可能會選擇更新現有的內部文件,或為製作者提供更多的訓練途徑。
- 考慮提供臨時會議或辦公時間,製作者可以在那裡提出問題以獲得即時幫助。
- 考慮頻繁舉辦網路研討會以分享 Power Platform 製作者和開發知識,例如如何在雲端流程中使用特定動作或如何讓畫布應用程式回應。 記錄這些會議,並將其發佈在您的 Power Platform 社群空間中。