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製作者支援

以下章節說明了製作者的技術指導和支援。 建立社群、培訓您的製作者和共同開發協助等活動,可以顯著減少正式支援查詢的數量,並提高整體使用者體驗。 除了本文中概述的活動之外,為您的製作者建立持續的培訓和學習機會也很重要。

製作者教育和開發支援的類型。

此圖顯示組織成功採用的一些製作者支援常見類型:

輸入 描述
類型 1。 團隊輔助支援(內部) 是非正式的。 當團隊成員在開發 Power Platform 解決方案時相互學習,就會產生支援。
類型 2。 內部社區支持(內部) 可以非正式和正式的方式組織。 當同事通過內部社群管道相互交流時,就會發生。 這主要著重於製作者在開發應用程式或流程時解決特定問題。
類型 3。 Power Platform 培養團隊(內部) 負責在組織中啟用 Power Platform 。 此團隊可以為製作者提供指導,並幫助他們組建應用程式/流程。 同時也會帶領社群計劃和活動,例如駭客松。
類型 4。 技術支援(internal) 處理正式的支持問題和請求。
類型 5。 Microsoft Support(external) 包括對使用者和管理員的支援。 製作者和使用者可以透過 Power AppsPower Automate 支援頁面提出問題。 Power Platform 和環境管理員可以透過 Power Platform 系統管理中心 提出支援票證。 根據您的支援方案,您可以使用不同的技術支援和諮詢服務。
類型 6。 合作夥伴支援(外部) 可以補充您的內部支持產品,為您的製作者提供培訓或處理製作者的複雜查詢。
類型 7。 Community support(external) 可以説明直接從其他用戶那裡獲得答案。

本文將詳細描述上述每一種使用者支援類型。

團隊協助支援

團隊協助支援是指製作者在組建應用程式時相互學習。 成為您的支持者的製作者傾向於自願承擔這種非正式的支援角色,因為他們有提供幫助的內在動機。

內部社群支援

成長的重心是社群,一個大家可以共同合作、分享構想和發掘套用技術達成更多的新方式的地方。 社群是提出問題、分享知識和擴展技能的地方。

內部社群可能從一個非正式的動議開始,由想與同事分享成功案例的製作者推動; 其他製作者可以透過口耳相傳來了解社群。 通常,這些社群會隨著您的 Power Platform 成熟度增長而正式化,然後會自動邀請新製作者加入社群,在定期活動中分享成功故事,現有的支持者會獲得指導機會以發展他們的職業生涯。

小費

內部社群的目標是能自我維持,這可以減少正式的支援需求和成本。 但是,您總會需要監視、管理和培養內部社群。 以下是具體提示:

  • 透過培養不同主題的多位專家,為社群的成功做好準備。
  • 讓社群有機會做出回應,但卓越中心 (CoE) 還應監視活動和未回答的問題以提供幫助。
  • 記錄常見問題並讓社群能輕鬆存取它們。
  • 如果製作者直接聯絡專門的支援小組或 CoE 潛在客戶,請讓他們在社群中提出問題。

內部社群討論頻道通常會設定為 Teams 管道或 Yammer 群組。 選擇的技術應該反映使用者已運作的位置,以便活動發生在他們的自然工作流程中。

使用內部社群討論管道可以讓卓越中心監視人們提出的問題類型。 這種方式可讓 CoE 了解使用者遇到的問題,並根據此輸入來塑造 CoE 未來。 監視討論管道還可以發現更多以前 CoE 不知道的專家和潛在支持者。

技術支援中心支援

支援人員通常會以共用服務的方式來執行,由 IT 部門經營。

技術支援中心可以:

  • 支援在沒有 IT 參與的情況下無法解決的技術問題,例如安裝 Power Automate Desktop 等軟體、防火牆/網路問題,或需要管理員透過 Power Platform 系統管理中心提出支援票證的 Power Platform 服務問題。
  • 回答與控管相關的問題,例如如何建立新的環境或要求連接器。

重要

您的 Power Platform 控管決定會直接影響技術支援中心要求的數量。 例如,如果您選擇封鎖所有人建立的新環境,則會導致使用者提交技術支援中心票證。 雖然我們建議限制建立環境,但您必須做好準備以快速滿足要求,來確保員工和使用者的滿意度。 使用 Power Apps 和 Power Automate 來自動化程序有助於提高程序效率。 如果延遲時間過長,使用者將會使用現有的東西,而這可能不是理想的情況。 及時性對於某些技術支援中心要求至關重要。 例如,了解如何使用 CoE Starter Kit 中的環境要求管理元件

一段時間後,隨著技術支援中心人員擴大他們的知識庫和累積使用 Power Platform 的經驗,疑難排解和問題解決技能也會隨之變得更有效率。

Microsoft 支援服務

根據您的支援方案,您可能有資格使用進階/整合支援所提供的諮詢支援服務。 深入了解您可使用的其他支援服務:取得說明 + 支援

請參考完整的 Microsoft Power Platform 文件。 這是一種權威資源,可協助您疑難排解和搜尋資訊。

合作夥伴支援

許多客戶選擇與合作夥伴一起採用 Power Platform,包括支援。 這可以包括為製作者提供發展協助、幫助建立 CoE 和技術支援程序,以及為您的技術支援中心和製作者提供培訓。

社群支援

透過我們的 Power Platform 社群聯繫同行和 Power Platform 技術專家。 該社群設有論壇供您提問、進行培訓、造訪部落格和範例資源庫,以從中獲得靈感。 其效果可能很顯著,並非常有幫助。 但與任何公共論壇一樣,驗證論壇上發佈的建議和資訊非常重要。

Power Platform 社群充滿了活力。 每天都會發佈大量的部落格文章、文章、網路研討會和影片。 當您依靠社群資訊進行疑難排解時,請注意下列事項:

  • 資訊的新舊程度,它可能是舊的或過時的資訊。
  • 在網路上找到的解決方案情況和內容是否真的符合您的情況。
  • 所提供資訊的可信度。

注意事項和關鍵措施

可用於改進團隊協助支援的注意事項和關鍵措施:

  • 認可並鼓勵您的製作者。
  • 如果非正式團隊的成果還不夠,請考慮正式確定您想在該領域扮演的角色,以及預期的貢獻和責任。

可用於改進內部社群支援的注意事項和關鍵措施:

  • 鼓勵人們在指定的社群討論管道提問。 一段時間後人們會產生習慣,把社群當作他們的第一選擇,社群也會因此發展而更能自我支援。
  • 確保您專門的 Power Platform 支援小組積極監視此討論管道。 如果問題仍未得到解答,他們可以介入、改進答案或在適當時進行更正。 他們還可以張貼其他資訊的連結,以提高對現有資源的認識。 儘管社群的目標是實現自我支援,但它仍然需要專門的資源來進行監視和培育。
  • 請確定您的使用者群體知道內部社群支援區域的存在。 在內部網路頁面上的定期內部通訊中醒目提示社群連結,並為新製作者設置包含社群連結的自動歡迎電子郵件。
  • 設定自動化以確保所有的 Power Platform 使用者都能自動存取社群討論管道。

可用於改進內部技術支援中心支援的注意事項和關鍵措施:

  • 確定技術支援中心要處理的 Power Platform 主題初始範圍。
  • 評估技術支援中心處理支援的整備程度。
  • 根據整備程度的差距,為技術支援中心工作人員安排更多培訓內容。
  • 確定技術支援中心無法直接處理之要求的升級路徑。
  • 更新已知 Power Platform 主題的技術支援中心知識庫。 確保有人負責定期更新知識庫,以反映一段時間後的新功能和增強功能。
  • 做好準備,快速解決特定的常見問題。 例如,應快速處理使用新連接器的要求。 緩慢的支援回應可能會導致使用者尋找變通辦法。

可用於改進 Power Platform 培訓團隊支援的注意事項和關鍵措施:

  • 建立從技術支援中心到專門支援小組的意見反應迴圈。 當支援人員發現冗餘或效率低下時,他們可以將該資訊傳達給培訓團隊,後者可能會選擇更新現有的內部文件,或為製作者提供更多的訓練途徑。
  • 考慮提供臨時會議或辦公時間,製作者可以在那裡提出問題以獲得即時幫助。
  • 考慮頻繁舉辦網路研討會以分享 Power Platform 製作者和開發知識,例如如何在雲端流程中使用特定動作或如何讓畫布應用程式回應。 記錄這些會議,並將其發佈在您的 Power Platform 社群空間中。