建立內部 Microsoft Power Platform 中樞
成長的重心是社群,一個大家可以共同合作、分享構想,和發掘套用技術達成更多的新方式的地方。 社群是提出問題,以便分享默契知識和展開技能集的安全地方。 已成功建立成長的決策者群組的組織提供諸如 Yammer 或 Microsoft Teams 群組、定期事件和講話機會的工具,並且培育日常學習環境。
他們必須確定組織中的每個人都能定期參與社交活動、分享他們的知識和探索新的可能性。 想要建立數位文化的領導者將為組織內的社群放置框架打破地域和組織的穀倉。
建立 Power Platform 中樞
設定自己的 SharePoint 中樞或 Teams 網站,以便與您的製作者社群分享成功案例、即將發生的事件、參與規則和指引,或開始使用 Power Platform 中樞範本。 該網站應該是一站式工作室,方便決策者找到他們開始使用 Microsoft Power Platform 所需的一切資訊。
以下是關於 Wiki 應包括的幾個秘訣:
培訓和可重用資源:分享內部和外部培訓資源、可重用元件和範本,以及您希望製作者跟隨的任何品牌指南或命名約定。
社區:分享如何與內部社區互動、如何成為冠軍、如何找到導師以及社區的好處。
環境策略:分享哪些環境可用,以及如何請求訪問現有環境或請求新環境;此外,確保製作者了解環境許可、安全性和連接器的界限。
數據丟失防護 (DLP) 策略策略:分享哪些連接器在哪些環境中可用,以及如何為特定專案請求更多連接器或新環境。
製作人的責任:分享製作人負責什麼,例如:
- 通過刪除未使用的資源來保持租用戶整潔
- 確保僅與所需的終端使用者分享應用程式
- 在執行業務重要或關鍵任務應用程式前,先在預設環境中支援其應用程式,或與卓越中心團隊合作以規劃適當的支援。
- 確保決策者已受過您針對以業務為重或關鍵任務應用程式備妥的流程教育,例如參與正式支援。
支援流程:分享如何支持製作者和解決方案。
許可證管理:分享可用的許可證以及這些許可證中包含哪些內容,如何申請高級許可證,以及如果實施了從 IT 到營業單位或團隊的交叉收費,誰將為這些高級許可證付費。
UI/UX:關於公司標準/樣式和有關 UX 的總體最佳實踐的討論區。
開始使用 Power Platform 通訊網站範本
Power Platform 通訊網站範本是一種 SharePoint 通訊網站,可讓您在設定內部的 Power Platform wiki 和社群網站時,為您提供內容和頁面範本的起始點。 此通迅網站的設計目的是讓您的 Power Platform 社群可以找到他們所需的新聞和資源,包括數位管理和合規護欄、即將發生的事件、成功案例等。
部署 Power Platform 通訊網站範本
Power Platform 通訊網站範本是一種 SharePoint 連線範本,透過執行兩個 PowerShell 指令碼來安裝。 本節中的步驟會引導您完成準備和執行 PowerShell 指令碼的程序。
注意
您的組織可能會限制您執行 PowerShell 指令碼的能力,或者您可能需要與 SharePoint Online 管理團隊合作才能執行 PowerShell 指令碼。
下載資產
- 從 GitHub 下載 Power Platform 通信網站範本。
- 將 PowerPlatformHub.zip 文件夾的內容解壓縮到 PC 上的某個位置。
- 將路徑複製到您擷取檔案的資料夾。 當您執行 PowerShell 指令碼來部署範本時,您將需要此路徑。
部署 Power Platform 通訊站點範本的先決條件
部署 Power Platform 通訊站點範本的指令碼依賴兩個 PowerShell 模組:
- Microsoft 下載並安裝Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
- 下載並安裝 PnP PowerShell
PowerShell 命令在 Microsoft .PowerApps.Administration.PowerShell 模組需要 Windows PowerShell 版本 5.x。
檢查您機器上執行的 PowerShell 版本:
$PSVersionTable.PSVersion
更新 PowerShell 指令碼變數
用於部署 Power Platform 通訊站點範本的 PowerShell 指令碼包含幾個變數,應更新這些變數以反映您的組織。
在您選擇的 ISE 中開啟 Deploy-PowerPlatformHub.ps1 並更新以下變數:
$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
- $adminTenantName - 根 SharePoint 網站的名稱,如果您的根網站是 contoso.sharepoint.com 請輸入 contoso。
- $companyName - 您的組織名稱,此名稱將用於範本頁面導航、頁面標題和範例頁面。
- $lcid - 輸入 區域設置 以定義 Online 網站的語言 SharePoint ,輸入 1033 作為英語 (美國)。
- $newSiteURL - 將 /powerplatformhub 替換為 您選擇的 Power Platform 通信網站 URL。
- $ownerEmail - 使用管理員電子郵件地址進行更新。
- $siteTitle - 替換為您選擇的 Power Platform 通信網站標題。
- $timeZone - 表示您組織的時區的數位。
在您選擇的 ISE 中開啟 Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 並更新以下變數:
$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
- $newSiteURL - 網站上 SharePoint Data Loss Prevention 策略頁面的 URL。
- $supportEmail - 支援部門的電子郵件位址。
- $tenantId - 租戶的 GUID。 瞭解如何在此尋找您的租用戶識別碼。
執行 PowerShell 指令碼
- 選擇開始> 輸入 PowerShell> 以管理員身份運行
- 瀏覽至包含來源檔案的資料夾 - 這是您在下載範本後擷取檔案的資料夾
- 執行 (透過輸入以下名稱) 以下 PowerShell 指令碼:
- .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
- .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1
測試部署是否成功
指令碼完成執行後,您應該會看到一條通知訊息:
「Power Platform 中心部署完成!」
- 瀏覽至 Power Platform 通訊站點的 URL。
- 檢查網站頁面文件資料庫是否包含檔案,以及事件列表是否存在。
疑難排解
已編寫 PowerShell 指令碼以捕獲任何故障。 但是,如果您確實看到錯誤,您應該檢查:
無法連接到 SharePoint Online
如果您無法連接到 SharePoint Online,這可能是由於未註冊 PnP PowerShell 造成的。 您需要按照本文檔 中的步驟進行註冊。
無法執行指令碼
如果您收到一條錯誤訊息,告訴您 PowerShell 指令碼由於未簽名而無法加載,您必須更新執行原則,從目前的使用者移除執行原則。
我的租用戶使用 SharePoint 虛名 URL
世界上很少有公司使用虛名 URL。 如果您是這其中一家公司,請務必將這些 URL 以硬式編碼寫入指令碼中的 $adminURL
&$newSiteURL
變數。 這樣可確保指令碼連接至正確的租用戶和網站。
還是看到問題嗎?
如果您仍然發生設定問題、有疑問或想要提出功能要求,請在此此處回報您的問題: aka.ms/pphub-issues
Configuration
Power Platform通訊網站包含佔位符文本和您自己的內容的想法。 在網站準備好使用之前,使用您自己的流程、連結和影像更新此內容。
部署後,瀏覽至設定 (齒輪圖標) > 網站內容 > 網站頁面以開始並修改:
Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx:這個永久的新聞報導是您與製作者和社區分享策略和願景 Power Platform 的地方。 與您的執行贊助商一起錄製影片,並激勵您的製作者使用 Microsoft Power Platform 實現更多目標!
Consultation-and-Development.aspx:如果您有內部 Power Platform 開發團隊,請在此處提供他們的聯繫方式和參與方式。 如果沒有,請刪除此頁面!
數據丟失防護 (DLP)-Policies.aspx:分享哪些連接器在哪些環境中可用,以及如何為特定專案請求更多連接器或新環境。 我們在此處新增了典型 DLP 原則策略的內容,供您開始使用。 掃描文件以查找*公司特定說明的佔位符,您必須使用自己的流程和指南更新這些說明。
Environments.aspx:分享哪些環境可用,以及如何請求訪問現有環境或請求新環境;此外,確保製作者瞭解環境在許可、環境安全性和連接器方面的界限。 此處已新增一般環境策略的內容,讓您開始使用。 掃描文件以查找*公司特定說明的佔位符,您必須使用自己的流程和指南更新這些說明。
Guided-Learning.aspx:此頁面提供了可用的 Power Platform 學習路徑摘要 Microsoft Learn。 如果您正在舉辦內部訓練活動,請在此處新增。
Internal-Communities.aspx:更新此頁面以添加指向您的 Power Platform 社區的連結 - 我們建議在此處包含一個 Yammer Web 部件。
Power-Platform-at-{companyName}.aspx:分享製作者負責什麼 - 例如
- 通過刪除未使用的資源來保持租用戶整潔。
- 確保僅與所需的終端使用者分享應用程式。
- 支援他們在預設環境中的應用程式。
- 在實施業務重要或任務關鍵型應用程式前與卓越中心團隊合作,以計劃適當的支持。
確保決策者已受過您針對以業務為重或關鍵任務應用程式備妥的流程教育,例如參與正式支援。
Requesting-a-Premium-License.aspx:分享可用的許可證以及這些許可證中包含哪些內容,如何申請高級許可證,以及如果實施了從 IT 到營業單位或團隊的交叉收費,誰將為這些高級許可證付費。
Support.aspx:分享如何支援製作者和解決方案。 深入了解:開發支援策略。
修改現有內容後,您還應該
- 為您想與創作者分享的額外內容建立新頁面,並透過在瀏覽欄中選擇編輯,將它們新增至瀏覽中。
- 刪除 Adele-Vance.aspx 和 James-Williams.aspx 頁面,這些頁面是如何使用 Champion of the week 頁面範本的範本。 透過從 Power Platform 通訊站點主頁選擇全新 > 頁面 > 夥伴來慶祝您自己的夥伴。
- 刪除 Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx 頁面,該頁面是如何分享成功的範本故事。 透過從 Power Platform 通訊站點主頁選擇全新 > 頁面 > 故事來強調您的成功故事
- 刪除 Research-and-Innovation-hackathon.aspx 頁面,該頁面是如何宣布即將舉行的駭客松活動的範本。 透過從 Power Platform 通訊站點主頁選擇全新 > 頁面 > 駭客松來宣布您專屬的駭客松。