公共部門的應收帳款概觀
本文介紹可用於公共部門的應收帳款功能。
如何為公共部門設置應收帳款參數？
無論您是在公共部門還是私營部門，大多數應收賬款參數的設置方式都相同。 但是，計費分類和計費代碼所需的參數僅由公共部門使用。 有關詳細資訊，請參閱 公共部門中的計費分類和計費代碼。
- 若要啟用計費分類和計費代碼的使用，請在常規 部分的 銷售設置 快速選項卡上，選擇 使用計費分類。
- 要確定普通發票結算的優先順序，請參閱公共部門 的結算優先順序和 公共部門 的手寫發票中的必需參數設置。
- 若要將計費代碼與專案會計配合使用，請選擇在普通發票上顯示專案相關欄位的選項。 執行此操作時，會發生兩件事：
- 與專案相關的欄位同時顯示在普通發票和計費代碼上。
- 與專案相關的分類帳科目將自動用於普通發票。 若要允許使用者更改普通發票和會計分配中的分類帳科目，請選擇允許更改分類帳科目編號的選項。
如何控制應收帳款交易的結算訂單？
您可以使用計費分類以及其他計費屬性來控制應收帳款交易的結算順序。 有關詳細資訊，請參閱 公共部門的結算優先順序。
有沒有一種簡單的方法來查看報銷交易？
您可以使用計費分類為每個計費分類創建單獨的補償交易。 當您執行此操作時，償還交易將按唯一的客戶餘額過帳類型條目和計費分類分組。 有關詳細資訊，請參閱 公共部門的補償。
我報告 GFRS 和 FACTS 所需的貿易夥伴代碼在哪裡？
GFRS 和 FACTS I 報告所需的貿易夥伴代碼由美國財政部制定。 任何遵循美國政府應收賬款報告規則的組織都應將貿易夥伴代碼添加到與其有業務往來的機構的客戶帳戶資訊中。 例如，如果您的代理機構與聯邦貿易委員會有業務往來，您將轉到 貿易合作夥伴代碼 頁面並創建貿易合作夥伴代碼 29。 然後，在 FTC 的客戶詳細資訊頁面上，您將在貿易 合作夥伴代碼 欄位中輸入 29。
我為一個客戶組創建了預設財務維度，但該組中的一個客戶需要為其中一個財務維度使用不同的值。 處理這個問題的最簡單方法是什麼？
您可以保留客戶群組的預設財務維度。 只需轉到需要不同值的客戶的客戶記錄，然後輸入客戶的預設財務維度。 客戶的預設財務維度將覆寫為客戶群組設定的預設財務維度。
我可以使用應收帳款過帳定義做什麼？
您可以使用過帳定義為符合選定條件的原始交易建立子分類帳日記帳明細 - 例如，根據交易類型和科目等屬性生成多個平衡分類帳分錄。 若要瞭解有關過帳定義的詳細資訊，請參閱 公共部門中的過帳定義。