在 Project Web App 中配置电子邮件通知和提醒
适用于： Project Server 2010
上一次修改主题： 2015-03-09
**摘要：**有关如何使用 Microsoft Project Web App 处理 Microsoft Project Server 2010 数据和执行相关的项目管理任务的系列文章的第 8 篇（共 8 篇）。
**适用范围：**Project Server 2010 | Project Web App
本文内容：
在 Project Web App 中配置电子邮件通知和提醒简介
电子邮件通知和提醒概述
配置个人通知和提醒
为您的资源配置通知和提醒
在 Project Web App 中配置电子邮件通知和提醒简介
通过使用电子邮件通知，您可以在您或您管理的资源所属的项目发生更改或需要操作时收到通知。通过使用提醒，您可以在您或您管理的资源所负责的操作即将到来或已过期时收到通知。通知和提醒由 Microsoft Project Server 2010 中的特定事件触发，并生成可发送到相应的用户电子邮件帐户的电子邮件。通过“管理我的通知和提醒”和“管理我的资源和提醒”页，您可以配置您或您管理的资源接收有关您的任务更改、状态报告或队列作业失败的通知的方式。您收到的通知可提供指向 Project Web App (PWA) 中相应页面的超链接，接收通知或提醒的人可以从这些页面采取其他操作。
备注
“管理我的通知和提醒”是在用户级别配置的；每个 Project Web App 用户必须订阅和取消订阅各自的通知。在某些情况下，根据安全设置的不同，“管理我的通知和提醒”中的资源经理可为其管理的资源配置电子邮件通知和提醒。
下表列出了 Microsoft Project Professional 2010 和 Project Web App 用户配置电子邮件通知所需的 Project Server 2010 权限。
表 7：所需的权限
| 全局权限 | 说明 |
|---|---|
管理通知和提醒 |
使用户能够在 Project Web App 服务器设置中管理通知和提醒设置。 |
管理个人通知 |
使用户能够访问 Project Web App 导航栏的“个人设置”部分的“管理我的通知和提醒”链接。 |
管理资源通知 |
使用户能够访问 Project Web App 导航栏的“个人设置”部分的“管理我的资源的通知和提醒”链接。 |
电子邮件通知和提醒概述
通知是由很多用户启动的事件生成的。这些事件可以是其他团队成员和项目经理的操作。例如，向某个资源发送新任务的项目经理可触发针对已分配任务的团队成员的通知，以便该成员留意新的分配并采取行动。
以下用户操作可生成电子邮件通知：
发布
重新分配任务
任务更新
新建任务
过期任务
状态报告请求
状态报告答复
过期状态报告
打开新问题
打开新风险
问题分配
修改问题
文档更改（新建、删除和修改）
任务列表委派
队列作业失败
默认情况下，以下操作会生成电子邮件通知（用户无法取消订阅这些通知）：
拒绝分配（由资源执行）
拒绝任务更新（由经理执行）
拒绝新建任务（由经理执行）
拒绝日历更新（由经理执行）
拒绝重新分配任务请求（由经理执行）
拒绝删除任务（由经理执行）
从状态报告中移除（由经理执行）
提醒由定时事件触发。例如，如果某项任务应由某个资源在特定日期完成，则会向该资源发送指示任务的当前状态的提醒。Project Server 2010 将按具有“管理我的资源的通知和提醒”的权限的用户或资源/项目经理指定的时间间隔检查并提交提醒。
Project Web App 用户可定义 Project Server 向自己发送电子邮件通知或提醒的时间。项目经理和资源经理可为自己和其团队成员定义电子邮件通知和提醒。团队成员不可以取消订阅由其项目经理或资源经理为他们配置的电子邮件通知或提醒。
Project Web App 导航栏的“Project Web App 个人设置”部分包括以下链接，您可以使用它们来配置电子邮件通知和提醒：
“管理我的通知和提醒”。可使用此链接为您的任务和状态报告的更改配置电子邮件通知。任务和状态报告的通知是单独进行配置的。
“管理我的资源的通知和提醒”。可使用此链接为您的资源的任务和状态报告的更改配置电子邮件通知。
随着项目的进展，您可能希望调整电子邮件通知和提醒的类型和频率。例如，您可能最初为过期任务设置了较长时间间隔的提醒（如几天或几周），然后会在接近项目完成时缩短该时间间隔，以便在任务过期后尽快发出提醒。您甚至还可能要取消订阅通知。
针对任务、项目、资源、状态报告和更新的电子邮件通知和提醒由 Project Server 管理员配置。另外，还可以自定义电子邮件通知和提醒。
配置个人通知和提醒
所有 Project Web App 用户均可配置他们希望接收的电子邮件通知和提醒的类型。
订阅个人电子邮件通知和提醒
可使用以下过程配置自己的个人电子邮件通知和提醒。
订阅个人电子邮件通知和提醒
在 Project Web App 主页上的“快速启动”中，单击“个人设置”，然后选择“管理我的通知和提醒”。
备注
通知要发送到的电子邮件地址会在“管理我的通知和提醒”页顶部的“电子邮件地址”旁边列出。
若要配置针对任务的通知，请展开“任务”部分，并配置以下内容：
如果要在指定事件发生时立即接收电子邮件，请在“如果出现以下情况，则立即通知我”部分，选中相应复选框来设置在您接收新任务分配或在修改或更新您的任务时要发送的电子邮件通知。
如果要以设置的时间间隔接收电子邮件，请在“任务提醒”部分，选中相应复选框来设置在任务开始之前或在任务到期（过期）之前发送电子邮件通知，以及针对未完成的任务和已过期的任务发送电子邮件通知。为每个时间间隔指定频率。
若要配置针对状态报告的通知，请展开“状态报告”部分，并配置以下内容：
如果您要在发生指定事件时立即接收电子邮件，请在“如果出现以下情况，则立即通知我”标题下，选中“我接收到新的状态报告请求”复选框来设置在接收新状态报告请求时要发送的电子邮件通知。
如果您要以设置的时间间隔接收电子邮件，请在“状态报告提醒”下，选中相应复选框来设置在状态报告到期时、在状态报告过期时以及在状态报告提交或过期时要发送的电子邮件通知。为每个时间间隔指定频率。
若要接收有关队列作业失败的通知，请展开“队列作业失败”部分，然后选择或清除“队列作业失败通知”选项。
如果为 Project Server 2010 安装了多语言用户界面包（MUI 包），则从“语言设置”下拉列表中选择接收电子邮件通知所使用的语言。
单击“保存”。
取消订阅个人电子邮件通知和提醒
如果您不再希望接收个人电子邮件通知和提醒，请执行以下步骤。
取消订阅个人电子邮件通知和提醒
在 Project Web App 主页上的“快速启动”中，单击“个人设置”，然后选择“管理我的通知和提醒”。
备注
通知要发送到的电子邮件地址会在“通知我关于我的任务和状态报告的信息”页上的“电子邮件地址”旁边列出。
若要取消订阅任务通知，请展开“任务”部分，然后清除您要取消订阅的特定类型的通知和提醒的复选框。
若要取消订阅状态报告的通知，请展开“状态报告”部分并清除“我接收到新的状态报告请求”复选框以及“状态报告提醒”部分下的所有复选框。
若要取消订阅队列报告失败的通知，请展开“队列报告失败”部分并清除“我的任何队列作业失败”复选框。
单击“保存”。
为您的资源配置通知和提醒
管理资源的 Project Web App 用户可配置在发生特定操作时要发送给其资源的电子邮件通知和提醒。
为您的资源订阅提醒和电子邮件通知
如果您希望为您管理的资源配置提醒和通知，请执行以下步骤。
为您的资源订阅提醒和电子邮件通知
在 Project Web App 主页上的导航栏中，单击“个人设置”，然后选择“管理我的资源的通知和提醒”。
备注
通知要发送到的电子邮件地址会在“管理我的资源的通知和提醒”页上的“电子邮件地址”旁边列出。
若要配置针对分配给您的资源的任务的通知，请展开“我的工作组成员的任务”，并配置以下内容：
如果您要在发生指定事件时立即接收电子邮件，请在“任务通知”部分，选中相应复选框来设置在您的工作组成员提交新任务和分配时、重新分配任务时以及在工作组成员更新任务时发送电子邮件通知。
如果您希望按设置的时间间隔接收针对即将开始的任务的电子邮件，请在“任务提醒”下，选择相应选项来设置在任务过期之前发送电子邮件提醒，并将通知设置为仅发送给您、仅发送给您的工作组成员或者同时发送给您和您的工作组成员。您还可以指定在即将开始的任务的到期日期的前几天、前几周或前几个月发送电子邮件。
如果您希望按照设置的时间间隔接收针对过期任务的电子邮件通知，请在“任务提醒”部分，选择相应复选框来设置在任务过期时发送电子邮件通知（并且将在过期任务完成之前重复发送），并选择相应选项将通知设置为仅发送给您、仅发送给您的工作组成员或者同时发送给您和您的工作组成员。您还可以指定在过期任务的到期日期过后几天、几周或几个月发送通知，以及在该任务完成之前发送提醒电子邮件的频率。
如果您希望按照设置的时间间隔接收针对正在进行但尚未实际开展工作的任务的电子邮件，请在“任务提醒”部分，选择相应选项来设置在已开始任务但没有报告实际工作时发送电子邮件通知，并将通知设置为仅发送给您、仅发送给您的工作组成员或者同时发送给您和您的工作组成员。您还可以指定在任务开始几天、几周或几个月之后发送通知。
若要配置针对您的资源的状态报告的提醒，请展开“我的资源的状态报告”和“状态报告通知”，并配置以下内容：
如果您要在您的资源发送状态报告时接收电子邮件，请在“状态报告通知”部分，选中相应的复选框来设置在资源提交状态报告时发送电子邮件通知。
如果您希望按照设置的时间间隔接收针对即将发生的状态报告的电子邮件，请在“状态报告”部分，选择相应选项来设置在资源的状态报告到期时发送电子邮件通知，并将通知设置为仅发送给您、仅发送给您的资源或者同时发送给您和您的资源。您还可以指定在状态报告的到期日期的前几天、前几周或前几个月发送通知。
如果您希望按照设置的时间间隔接收针对过期状态报告的电子邮件，请在“状态报告提醒”部分，选择相应选项来设置在资源的状态报告过期时发送电子邮件通知（并且将在已发送状态报告之前重复发送），并将通知设置为仅仅发送给您、仅发送给您的工作组成员或者同时发送给您和您的工作组成员。您还可以指定在状态报告到期日期过后几天发送通知以及在提交状态报告之前发送提醒电子邮件的频率。
如果为 Project Server 2010 安装了多语言用户界面包（MUI 包），请从“语言设置”下拉列表中选择接收通知所使用的语言。
单击“保存”。
为您的资源取消订阅电子邮件通知
如果您的资源当前配置为接收个人电子邮件通知，请执行以下步骤取消订阅它们。
为您的资源取消订阅电子邮件通知
在 Project Web App 主页上的导航栏中，单击“个人设置”，然后选择“管理我的资源的通知和提醒”。
若要取消订阅针对您的资源的任务的通知，请展开“我的工作组成员的任务”，然后在“任务通知”部分清除您要取消订阅的特定通知类型对应的复选框。
若要取消订阅在您的资源发送状态报告时发送的电子邮件通知，请展开“我的资源的状态报告”，然后在“状态报告通知”部分清除“提交状态报告”复选框。
单击“保存”。
其他章节
有关详细信息，请参阅本指南的其他章节：