导航 Project Web App
适用于: Project Server 2010
上一次修改主题: 2015-03-09
**摘要:**有关如何使用 Microsoft Project Web App 处理 Microsoft Project Server 2010 数据和执行相关的项目管理任务的系列文章的第 2 篇(共 8 篇)。
**适用范围:**Project Server 2010 | Project Web App
本文内容:
Project Web App 导航简介
简介
主要区域
Project Web App 导航简介
Microsoft Project Web App (PWA) 是一个基于 Web 的应用程序,它与 Microsoft Project Professional 2010 一起可用来进行协作规划、任务更新、问题跟踪、风险跟踪以及工作组成员、项目经理和其他利益干系人之间的文档共享。项目经理首先了解可供自己和 PWA 用户使用的选项很重要。
当您登录到 Microsoft Project Web App 时,首先看到的是个性化的 Project Web App 主页。此页提供了有关为您分配的项目的摘要信息,以及可帮助您在 PWA 网站中进行导航的链接。
此主页提供了可用于浏览到“我的工作”、“项目”、“资源”等信息以及其他内容的“快速启动”区域。对这些系统功能的访问取决于安全模式和为您分配的角色。如果有一个您应看到但没有的功能(如项目中心),请与 Project Server 管理员联系。
利用项目中心,项目经理、工作组成员和其他项目利益干系人可以很方便地查看有关各个项目的详细信息以及查看有关项目组合的摘要信息。对 Project Web App 或 Project Professional 2010 的项目中心具有访问权限的用户可使用项目中心处理分配给自己的任何项目或项目组合。项目中心仅显示已发布到 Project Server 2010 数据库的项目。
下表列出了 Project Professional 2010 和 Project Web App 用户使用项目中心时所需的 Project Server 2010 权限。
表 1:必需的权限
权限类型 | 权限 | 说明 |
---|---|---|
类别 |
保存项目 |
使用户可通过 Project Professional 2010 将项目保存到 Project Server 数据库中 |
类别 |
打开项目 |
使用户可在 Project Web App 的项目计划视图中打开和编辑项目 |
类别 |
发布项目 |
使用户可发布项目计划 |
类别 |
将项目保存到 Project Server |
使用户可将项目计划保存到 Project Server |
类别 |
在项目中心查看项目摘要 |
使用户可查看项目和存储在项目中心内的项目数据 |
类别 |
查看 Project Web App 中的项目计划 |
确定项目中心内显示的项目的列表(和对应的项目详细信息) |
全局 |
从 Project Professional 2010 登录到 Project Server |
使用户可在将 Project Professional 2010 连接到 Project Server 时加载企业全局设置模板 |
全局 |
新建项目 |
使用户可使用 Project Professional 2010、Project Web App 或 Project Server 接口 (PSI) 将新项目添加到 Project Server |
全局 |
查看审批 |
使用户可查看 Project Web App 中的审批中心 |
全局 |
查看项目中心 |
使用户可访问 Project Web App 或 Project Professional 2010 中的项目中心 |
全局 |
查看项目日程安排视图 |
使用户可访问和查看项目中心内的项目详细信息 |
全局 |
管理签入 |
允许用户使用项目中心的“签入我的项目”链接签入项目 |
简介
Project Web App 界面包含以下三个主区域:
快速启动
功能区
内容显示区域
“快速启动”区域
“快速启动”区域位于窗口的左侧,其中列出了您可访问的主要视图和页面。您可以单击这些链接以浏览到程序的不同区域。Project Web App 中的某些页面不包括“快速启动”。例如,处理表单时,为了返回到“快速启动”,必须完成并保存表单或从表单中取消操作。
功能区区域
Project Server 2010 使用功能区界面,此界面提供了熟悉且一致的导航体验。功能区是用于对内容显示区域中的项目信息执行操作的工具栏。功能区替换了之前由菜单和工具栏下拉列表组成的导航设计。这是所有 Microsoft Office 2010 应用程序使用的相同的导航功能区方式。功能区上可能有多个可在不同操作组之间进行更改的选项卡。每个选项卡包含可用于与页面内容进行交互的相关按钮组。
例如,项目中心支持对摘要级别的项目计划进行查看和操作。根据您要在项目中心内执行的操作,项目中心使用多个功能区选项卡。
功能区上的“项目详细信息”选项卡分为多个部分,具体取决于操作是涉及查看或修改项目信息还是项目计划时间表。
利用功能区的“计划工具”下的“任务”选项卡,项目经理可在 PWA 中编辑项目计划。
功能区的“计划工具”下的“选项”选项卡还有用于查看项目计划详细信息以及将信息链接到项目网站的功能。
内容显示区域
内容显示区域包含有关项目组合、项目及任务的信息。这一区域是每个页面的主要焦点,您将在此处输入和查看数据。
主要区域
Project Web App 可进行高度自定义,因此您的组织可以获得一个独特的起始页。默认情况下,当您打开 Project Web App 时显示的主页就是一个很好的起点,其中显示了有关任务、时间表、审批、状态报告、问题和风险的信息。
Project Web App 还有一些其他的有用起点,具体取决于您在登录时要执行的操作。从项目经理的角度看,有下面一些主要区域。
创建项目并排定任务日程
在 Project Web App 中,可以在项目中心创建项目和排定任务日程。在“快速启动”区域的“项目”下,单击“项目中心”。在功能区中,单击“项目”选项卡以访问您可在项目中心使用的工具。在此处,您可以使用模板或通过导入 SharePoint 列表来创建新项目。在功能区的“项目”选项卡上,单击“新建”按钮上的箭头。使用显示的列表选择要用于创建新项目的方法。
创建项目后,可以使用功能区的“项目”、“任务”和“选项”选项卡上的工具来处理项目的任务。
使用资源
创建项目及其任务之后,下一步就是分配将完成任务的资源。在某些组织中,资源经理可能负责为任务分配资源,但通常情况下由项目经理进行分配。在 Project Web App 中,您可以在资源中心添加资源并管理企业资源库。在“快速启动”区域的“资源”下,单击“资源中心”。
将项目中的任务所需的资源添加到资源中心后,您便可以使用项目中心来为任务分配资源。在“快速启动”区域的“项目”下,单击“项目中心”。在列表中单击您的项目名称以打开项目进行查看,签出项目进行编辑,然后建立工作组。从工作组中选择资源以分配给项目中的任务。
跟踪时间和任务进度
某些项目经理可能会发现跟踪时间和任务进度对于监控项目状态非常重要。随着项目的进展,分配了项目任务的工作组成员将报告他们在任务上花费的时间以及剩余的工作量。作为接受此数据报告的项目经理,您有责任根据报告的数据审阅及批准或拒绝此时间和任务进度。
审批中心提供了用于批准时间和任务进度的中央位置。在“快速启动”的“项目”下,单击“审批中心”。您可以在此处审阅工作组成员已报告的数据,然后批准该数据并将其提交到项目,或者拒绝该数据并提供有助于表明拒绝原因的说明。
其他章节
有关详细信息,请参阅本指南的其他章节: