管理 Project Web App 中的状态报告
适用于： Project Server 2010
上一次修改主题： 2015-03-09
**摘要：**有关如何使用 Microsoft Project Web App 处理 Microsoft Project Server 2010 数据和执行相关的项目管理任务的系列文章的第 7 篇（共 8 篇）。
**适用范围：**Project Server 2010 | Project Web App
本文内容：
管理状态报告的简介
请求和更新状态报告
查看状态报告
查看状态报告存档
管理状态报告的简介
状态报告为交流有关特定任务或整个项目的状态的描述性信息提供了一个简单方法。状态报告是对分配任务的状态或进度的叙述说明，并且利用状态报告可以实现请求和接收状态信息过程的自动化。项目经理可向工作组成员发送状态报告请求，而工作组成员之后可通过提供请求的信息来答复他们。工作组成员还可开始提交状态报告。项目经理可配置状态报告以便接收单独的提交和将答复并入到一个状态请求中的合并或编译过的状态报告。您可通过 Project Web App“状态报告”页来管理状态报告（包括状态报告请求）。
利用 Project Web App 中的状态报告功能，项目利益干系人可向项目涉及的任何人（只要他们也是 Project Web App 用户即可）发送状态报告，提供有关其任务的状态的信息。当您配置状态报告时，可执行下列操作：
指定状态报告的标题和必须提交状态报告的频率。
标识将接收并答复状态报告请求的工作组成员。
指定工作组成员将报告的信息。
发送请求。
备注
状态报告不同于对任务分配的资源更新。使用 Project Web App 的“审批中心”页可查看对项目任务的更新，处理资源工作时间以及使用最新信息更新项目。
下表列出了 Microsoft Project Professional 2010 和 Microsoft Project Web App (PWA) 用户使用状态报告所需的 Microsoft Project Server 2010 权限。
表 6：必需的权限
| 全局权限 | 说明 |
|---|---|
编辑状态报告请求 |
允许用户访问 Project Web App 中的“请求”链接。 |
编辑状态报告答复 |
允许用户访问 Project Web App 中的“答复”链接。 |
通常根据计划定期提交状态报告。例如，项目经理可能希望接收来自分配到项目中的任务的每个工作组成员的每周状态报告。默认状态报告窗体包含“重要成果”、“下一个时间段的目标”和“热点问题”等标题。不过，可自定义这些内容以满足不同组织的状态报告要求。
您可从“状态报告”页完成以下活动：
请求 允许项目经理和项目利益干系人创建报告模板，并将状态请求发送给工作组成员以报告进度。您可为工作组创建新的状态报告、编辑现有状态报告请求、删除请求、查看各个答复或将答复并入到请求中。
答复 允许工作组成员答复其项目经理或任何其他 Project Web App 用户发送的状态报告。
提交未请求的报告 允许任何项目利益干系人返回状态请求或定义状态报告并提交给 Project Web App 中任何其他选定的项目利益干系人。用户可答复将要出现的状态报告请求或创建并提交未请求的状态报告。
查看已提交状态报告的存档 允许您查看和编辑已发送和未发送的状态报告。
例如，作为项目经理，您可能必须创建包含项目的整体进度的每周报告。通过使用“请求”功能，您可为工作组成员设置一个状态报告模板，完成后的模板将提供有关指定时间段内的重要活动的信息。您可将状态报告请求配置为自动按设置的时间间隔发送给工作组成员。然后，将在工作组成员的 Project Web App 主页上通知他们有需要答复的待处理状态报告。项目经理和工作组成员还可使用“任务通知”和“任务提醒”功能自定义电子邮件通知和提醒。通过使用“答复”功能，工作组成员可完成状态报告并将答复发送回项目经理。您可对答复进行分组，这使您可验证状态报告请求的答复率，然后合并已完成的状态报告并查看来自工作组成员的已合并答复。
Project Server 管理员必须向用户授予“编辑状态报告答复”或“编辑状态报告请求”Project Server 权限，用户才能提交状态报告、查看状态报告、提交未请求的状态报告和管理状态报告请求。默认情况下，只有以下 Project Server 安全组的成员才具有请求状态报告和查看组答复所需的权限：主管人员、项目经理和资源经理。Project Web App 用户可在需要答复状态请求提交状态报告，或者也可自行决定提交状态报告。
创建状态报告时请考虑以下几点提示：
在状态报告的标题中包含部门名称或项目名称。
Project Server 2010 将在状态报告的设置页中指定的开始日期自动生成第一份状态报告，并在之后的每个报告期间的第一天生成状态报告。
请求和更新状态报告
您可使用 Project Web App 的“状态报告”页请求和更新状态报告。状态报告是工作组成员用于提供有关其工作的当前状态的指定信息的窗体。与任务更新不同的是，状态报告与项目不相关联；不包含有关项目的信息（除非将这些信息添加到状态报告自身的文本中）；并且不能用于更新项目计划。状态报告可用于提供有关成果、目标、问题和其他影响工作组成员工作的因素的详细信息。当您创建状态报告请求时，必须定义该请求包含的节、必须答复该请求的人员以及发送和答复该请求的频率。
当您请求状态报告时，Project Web App 的用户主页和“状态报告”页上将显示一个通知。用户可通过选择任一页上的相应报告来答复状态报告请求。工作组成员可使用“提交未请求的报告”选项提交有关“答复”部分的任何主题的未请求的状态报告。这将显示一个页面，工作组成员可在此页面中创建一个状态报告，然后将它发送给相应的 Project Web App 用户。
备注
未请求的状态报告不是定期的。除了任何必需的定期状态报告之外，必须单独提交这些状态报告。
请求状态报告
在 Project Web App 主页的“快速启动”中的“资源”部分，单击“状态报告”。
在“状态报告”页的“请求”部分，单击“新建”，然后单击“新建请求”。
在“报告标题”部分的“标题”框中，指定新状态报告的名称。
在“频率”部分，指定必须提交状态报告的频率和状态报告到期的周日期、月日期或年日期。
在“开始日期”部分的“开始”框中，指定状态报告将包含的时间段的开始日期。
在“资源”部分的“可用资源”列表中，选择应答复状态报告请求的资源。
单击“添加”按钮以将资源添加到“应当给出答复的资源”列表。
所选资源将出现在“应当给出答复的资源”列表中。
若要从“应当给出答复的资源”列表中删除资源并将删除的资源返回到“可用资源”列表，请突出显示相应的资源名称，然后单击“删除”按钮。
若要创建“状态报告”节，请单击“插入节”按钮，并通过对状态报告的每个节指定标题和简短的说明来指示资源要报告的主题。默认情况下列出以下三个标题：“重要成果”、“下一个时间段的目标”和“热点问题”。您可删除这些行，更改名称以及包含一个说明。
完成下列操作：
在“名称”列中，指定状态报告节的名称，例如“新的信息节”。
在“说明”列中，提供要提供的任何其他描述文本，例如“请输入有关项目的其他信息”。
单击“插入节”以在列表的底部插入一行。
单击“删除节”以删除选定行。
若要向选定工作组成员发送状态报告请求，请单击“发送”按钮。使用“取消”按钮可退出状态报告创建，但需要意识到，之前对此状态报告请求所做的所有工作将不会保存。
“状态报告”页的“请求”部分将显示新的状态报告。
编辑状态报告请求
在 Project Web App 的“状态报告”页上的“请求”部分，选择包含要编辑的状态报告名称的行。单击“编辑请求”按钮。
编辑完成后，单击“发送”以将状态报告发送至“应当给出答复的资源”列表中标识的人员。
查看状态报告
您可查看作为组状态报告的各个工作组成员的状态报告答复和未请求的状态报告。您可使用“合并报告分组依据”功能查看按资源名称或答复日期合并的状态报告请求答复。如果您请求了一个状态报告，则 Project Web App 主页上还会出现一个通知。
“查看答复”按钮按报告时间段分组来显示答复状态报告请求的人员。图标指示是否提交了报告以及是否已将报告合并到合并报告中。
提交未请求的状态报告或针对请求的状态报告复制非项目工作组成员时，将创建杂项报告。您可通过在“状态报告”页的“答复”部分的“转到”下拉列表中选择“状态报告: 杂项”，访问这些报告。
可以在“状态报告答复”页上将答复导出至 Word，或者通过“状态报告”页的“答复”部分的“操作”下拉列表，将答复导出至 Excel。
查看状态报告答复
在 Project Web App 的“状态报告”页上，单击“请求”部分的报告名称。
在“查看答复”页中，突出显示您想要在一个合并文件中查看的所有资源的答复，然后单击“打开”按钮。
“状态报告答复”页将以合并显示或逐一显示的方式显示答复，具体取决于您选择查看信息的方式。选择“导出至 Microsoft Word”命令可将 Project Web App 中的答复提取到 Word 中。
若要查看单个 Project Web App 用户的详细信息，请选择该用户，然后单击“打开”。
若要将单个 Project Web App 用户的详细信息合并到合并状态报告中，请选择该用户，然后单击“合并”。
备注
待处理状态报告答复还会在您登录后立即显示在 Project Web App 主页上。
查看状态报告存档
状态报告存档包含当前用户发送或收到的所有状态报告。利用此存档，您可访问这些报告、进行查看和更新。利用此存档，还可将文本添加到指定对原始注释的任何更新的每个主题节。选择“发送”按钮可重新发送状态报告存档中的选定状态报告。
查看状态报告存档
在“状态报告”页的“答复”部分，从“转到”下拉列表中选择“状态报告: 存档”。
若要查看状态报告存档中的特定状态报告，请单击“报告”列中的报告名称。选择报告后，您可执行以下一个或多个操作：
向状态报告添加更多信息。
向报告添加新节。
更新视图将打开并显示一个新节，您可在其中键入更新的状态报告信息。若要向更新的状态报告添加另一个节，请单击“单击以添加段落”按钮。单击“保存”以将更新后的状态报告保存到状态报告存档中。单击“发送”以将状态报告发送至“收件人”字段中标识的 Project Web App 用户。
若要返回到“状态报告”页，请选择 Project Web App 左导航栏中的“资源”部分的“状态报告”链接。
其他章节
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