管理 Project Web App 中的资源
适用于： Project Server 2010
上一次修改主题： 2015-03-09
**摘要：**有关如何使用 Microsoft Project Web App 处理 Microsoft Project Server 2010 数据和执行相关的项目管理任务的系列文章的第 4 篇（共 8 篇）。
**适用范围：**Project Server 2010 | Project Web App
本文内容：
资源中心的概述
查看资源分配
将资源中心数据导出至 Excel 2010
资源中心的概述
了解资源及其是否有空来处理项目对于项目经理来说很重要。本文介绍如何使用 Project Web App 的“资源中心”页协助查看资源可用性、查看资源分配、使用 PWA 添加资源、筛选资源以及将资源中心数据导出至 Microsoft Excel 2010 中的电子表格等任务。
您可使用 Project Web App 的资源中心，查看、修改和分析一个或多个分配有已发布到 Project Server 数据库的项目中的任务的资源的信息。资源中心的分配信息告知您哪个资源正在哪一个项目中执行什么操作。资源中心显示企业资源库中资源的列表；查看资源中心内的项目的权限由 Project Server 管理员授予。
下表列出了 Project Professional 2010 和 Project Web App 用户使用资源中心所需的 Project Server 2010 权限。
表 3. 必需的权限
| 权限类型 | 权限 | 说明 |
|---|---|---|
类别 |
查看企业资源数据 |
允许用户查看资源和存储在企业资源库中的资源数据，包括建立工作组和资源中心。 |
类别 |
编辑企业资源数据 |
允许使用 Project Professional 2010 编辑和保存企业资源库中的资源（可选） |
类别 |
查看“工作分配”视图中的资源分配 |
允许用户使用资源中心的“工作分配”视图查看分配详细信息 |
类别 |
批准时间表 |
允许用户接受但不批准时间表（仅当用户使用时间表时需要） |
全局 |
查看资源中心 |
允许用户通过 Project Web App 或 Project Professional 2010 访问资源中心和查看资源分配数据 |
全局 |
查看“工作分配”视图 |
允许用户查看资源中心的资源分配 |
全局 |
查看资源可用性 |
允许用户访问“查看资源可用性”页来查看 Project Web App 中的资源分配数据 |
资源中心功能区
资源中心提供了深层的企业资源信息。可利用资源中心功能区查看资源信息、工作分配和可用性。
您可在资源中心内执行以下操作：
修改有关资源的信息。一些资源属性（如日历设置）只能使用 Project Professional 2010 进行更改。
查看和分析资源信息，如资源的可用性以及资源在项目中的工作分配。
通过将数据导出至 Excel 2010 来分析项目性能。
按可用性查看任务和项目级别的资源分配。项目经理和资源经理均可访问此视图；每组都可看到特定于自身需求的信息。默认情况下，项目经理只能使用“查看资源分配”选项；项目经理可查看的内容由 Project Server 安全性类别和安全性组以及其关联的项目决定。（Project Server 2010 中默认的项目经理角色的用户将不会被授予“编辑企业资源数据”权限，因此他们不能编辑或保存与企业资源库中的资源相关的信息。）
查看和批准资源时间表。批准时间表对具有多个部门（如工资单部门和项目管理部门）的组织很有用，这些组织需要将时间表审批过程与使用时间表更新任务和项目状态的过程分开。
调整工作组成员提交的有关资源分配的实际工时值。如果您的组织使用 Project Server 2010 的托管时间表功能，则分配有相应权限的用户可更新或更改工作组成员在其时间表中输入的实际工时和锁定时间表报告时间段。
使用资源中心的筛选器下拉列表和分组依据功能
您可使用“筛选器”和“分组依据”下拉列表自定义您希望采用的资源排序和分组方式。当资源中心包含大量资源时，筛选器和分组依据功能很有用。此功能包含以下选项：
“筛选器”。允许您使用自定义筛选器筛选资源。您可以从“筛选器”下拉列表中选择“自定义筛选器”，然后完成“更多筛选器”对话框，从而使用自定义筛选器。
“分组”。允许您按指定值对资源进行分组。在“分组依据”下拉列表中，从可用列表（这是视图中活动的所有列）中选择单一分组，或在“分组依据”下拉列表中创建自定义分组参数。当您创建自定义分组时，可从“次要关键字”下拉列表中设置其他分组参数。第二个参数将在根据第一个参数筛选出的数据内再次进行数据筛选。若要删除分组，请选择“分组依据”下拉列表中的“不分组”选项。
资源类型
当您使用 PWA 的“资源中心”页时，必须了解有三种类型的项目资源：
工时。工时资源是处理项目中的任务的任何人或任何东西。
材料。材料资源是供应给项目中的任务使用的东西。
成本。成本资源是与时间或数量没有关联的成本。
查看资源分配
您可使用 Project Web App 资源中心的“资源分配”页查看当前资源分配。资源分配显示在一个时间表（其中显示属于为视图指定的范围内的当前分配的数据）中，或者显示在一个“甘特图”视图中。
此视图类似于 Project Professional 2010 中的“任务分配状况”视图。将使用按照资源（包括通用和特定资源）、项目和任务依次分组的结构显示分配情况。（只有属于企业资源库的成员的资源可用）。每个项目中的任务按任务 ID 进行排序。只有用户对其具有查看权限的项目中的资源分配才可用。
查看资源的分配
在 Project Web App 的“资源中心”中，在“资源分配”页上选择要查看其分配的资源。您可选择以“甘特图”视图或“按时间分段的数据”视图查看资源信息。
在“甘特图”视图中，将显示一个显示资源分配和有关分配的其他信息的表。通过选中相应的复选框，您可查看工时数、加班工时、摘要任务以及时间和日期。此外，您可使用“设置日期范围”按钮修改显示的日期范围。
在“资源分配”页上的“视图”下拉列表中，选择显示要查看的资源信息的视图。
查看资源可用性
您可在“资源可用性”页上轻松查看特定资源的可用性信息。
查看资源的可用性
在 Project Web App 的资源中心中，选择要查看其可用性的资源，然后单击“资源可用性”按钮。
您可选中和清除在左侧列表中选择的资源，从而调整用于创建图形的数量。此视图提供资源信息的图形表示，这将帮助您评估资源在您在“日期范围”内选择的时间段中是否可供使用。提供了各种视图来帮助您确定资源的可用性，包括“按项目划分的工作分配工时”、“剩余可用性”和“工时”。资源可用性详细信息以表格格式在该页的下部显示。
您可以选择所需资源，然后单击“打开”按钮，从而编辑企业资源的详细信息。请注意，这将打开编辑资源所必需的 Project Professional 2010。
备注
只有分配有“编辑企业资源数据”权限和在本地计算机上安装了 Project Professional 2010 的用户才可以使用 Project Professional 2010 编辑资源。
使用 PWA 创建新资源
您可使用“资源中心”页上的“新建资源”功能添加新资源。
通过资源中心创建新资源
在 Project Web App 的资源中心中，选择“新建资源”按钮。
为资源指定必需的属性。
在“类型”部分，完成以下操作：
类型。选择是创建“工时”、“材料”还是“成本”资源。
预算。如果资源是预算资源，请选中“预算”复选框。
通用。通用 资源是您在计划暂时使用并在以后的计划过程中将其替换为至少一个命名资源的资源。如果这是通用资源，请选中“通用”复选框。
在“标识信息”部分，完成以下操作：
资源可以登录到 Project Server。如果您希望资源也是 Project Web App 用户，请选中此复选框。
显示名称。在此框中键入资源的名称。此字段是必填字段。
电子邮件地址。如果此资源具有希望与项目工作相关联的电子邮件地址，请在此框中键入该地址。
RBS。如果您的组织使用资源细分结构 (RBS)，请单击此字段旁边的按钮，并从列表中选择此资源对应的 RBS 代码。
缩写。此字段会根据您在“显示名称”框中指定的名称，自动使用资源的名称缩写进行填充。如果您希望使用不同的缩写来指代此资源，请在“缩写”框中指定它们。
超链接名称。如果此资源具有关联的网站，请在此框中指定该网站的名称。
超链接 URL。如果此资源具有关联的网站，请在此框中指定该网站的 URL。
在“用户身份验证”部分，完成以下操作：
备注
只有在启用了“标识信息”部分的“资源可以登录到 Project Server”选项时，才会显示“用户身份验证”部分。
用户登录帐户。如果使用集成 Windows 身份验证，请以 DomainName\UserAccountName 格式指定用户的帐户名。如果使用基于表单的身份验证，请以 MembershipProviderName:UserAccount 格式指定用户帐户名。
阻止此用户的 Active Directory 同步。选中此复选框可阻止在 Active Directory 资源库同步期间同步用户帐户。
在“工作分配属性”部分，完成以下操作：
资源可调配。如果您希望向项目经理提供根据此资源的可用性和工作分配来平衡其工作量（调配）的能力，请选中此复选框。
基准日历。选择最能表示此资源的总体可用性的日历。例如，如果您的组织具有说明特定节日或事件的基准日历，则可以将该日历设置为此资源的日历，并根据该日历的非工作日安排分配给此资源的工作。
默认预订类型。选择在分配工作时是“提交”还是“建议”此资源。
时间表管理者。键入批准或拒绝此资源的时间表的人员的姓名，或单击“浏览”从列表中选择时间表管理者。资源可能没有单独的时间表管理者。
默认工作分配所有者。键入批准或拒绝此资源的任务进度的人员的姓名，或单击“浏览”从列表中选择工作分配所有者。资源可能没有单独的工作分配所有者。例如，如果资源是一个会议室，项目经理跟踪该会议室的使用时间长度，则工作分配所有者可能是项目经理。
提示
您可以在项目中为每个工作分配设置工作分配所有者。
最早可用资源。选择资源可接受任务分配的日期（如果适当）。如果资源没有设定的可用期间（即，如果他或她总是空闲），则保留此设置为空。
备注
最早和最晚可用日期对应于资源的资源可用日期，如 Project Professional 2010 中所示。
最晚可用资源。选择资源有空处理任务的最晚日期（如果适用）。如果资源没有设定的可用期间（即，如果他或她总是空闲），则保留此设置为空。
标准费率。在此框中键入资源的标准费率。
加班费率。在此框中键入资源的加班费率。
当前最大单位(%)。以百分比形式指定资源可投入工作的最长时间段。例如，如果资源可投入全部时间，请键入 100%。如果资源可投入一半时间，请键入 50%。
每次使用成本。如果资源具有与每次使用关联的固定费用，请在此框中键入该成本。例如，货车租金可能需要固定的前期费用，并且每公里增加一定量的标准成本。此固定费用就是其每次使用的成本。
在“Exchange Server 详细信息”部分，您可指定用户任务是否应与 Microsoft Exchange Server 保持同步。如果您希望使用 Microsoft Exchange Server 为此用户启用任务同步，请选中“同步任务”复选框。必须配置 Exchange 集成，任务同步才起作用。
有关如何配置任务与 Microsoft Exchange Server 的集成的详细信息，请参阅 TechNet 库中的部署使用 Exchange Server 的 Project Server 2010（该链接可能指向英文页面）。
备注
只有在启用了“标志信息”部分的“资源可以登录到 Project Server”选项时，“Exchange Server 详细信息”部分才会显示。
在“部门”部分，单击“资源部门”框旁边的按钮，然后选择与资源关联的一个或多个部门。如果资源不与特定部门相关联，请保留此设置为空。
提示
将资源与部门相关联可缩小资源使用 Project Web App 时所看到的内容范围。通过移除不适用于资源的工作的其他部门中的内容，这有助于资源更快地找到所需内容。
如果您的组织创建了用于分组和成本核算的代码，请在“组域”部分完成以下操作：
组。在此框中指定组的名称。
代码。在此框中指定组的代码。
成本中心。在此框中指定组的成本中心代码。
成本类型。单击“成本类型”字段旁边的按钮，然后选择与此组关联的成本类型。
在“工作组详细信息”部分，单击“工作组名称”框旁边的按钮，然后选择资源属于哪个工作组（如果适用）。如果资源将管理和委派分配给工作组的任务，请选中“工作组工作分配库”复选框。
提示
一些组织为每个工作组创建常规资源，以便分配给工作组的任务首先转到常规资源。这样，在适当委派任务分配之前，没有任何单个资源承担任务分配。如果您选择以此方式使用常规资源，请将资源的工作分配所有者设置为工作组经理，选中“工作组工作分配库”复选框，然后从“工作组名称”列表中选择工作组。
在“系统标识数据”部分的“外部标识号”框中，键入用户的其他标识信息（如果适用）。
例如，您的组织的人力资源部门可能使用员工标识号在其人力资源系统中跟踪数据。通过在“外部标识号”框中提供该标识号，您可以标识要创建的资源与人力资源部门的员工数据之间的关联。“外部标识号”框还可用于方便资源使用报告整合（超出 Project Server 所提供的能力）。
提示
如果您不确定是否应在“外部标识号”框中指定信息，请与组织中的其他部门确认，以确定将资源数据与其他系统连接是否有用，或仅保留此框为空。
指定所有信息后，请选择“保存”按钮以创建新资源。
向项目计划添加资源
若要向项目中的任务分配资源，您必须创建项目工作组。您可使用“自企业建立工作组”功能通过 Project Web App 或 Project Professional 2010 向项目工作组添加企业资源。
向项目计划添加资源
发布项目计划后，选择“项目”选项卡，然后单击“建立工作组”按钮。
若要快速找到所需的资源，请应用“自定义筛选器”。选择“筛选器”下拉列表，单击“自定义筛选器”，然后应用筛选器。
应用筛选器后，请选择所需的资源，然后单击“添加”按钮。资源名称与右列中的项目工作组列表相对。请单击“保存并关闭”按钮以保存更改并返回到项目中心的编辑模式。
在项目中心编辑模式下，向任务分配资源，更新任务级别的自定义域信息并设置持续时间和起始日期。请注意，现在可使用 Project Web App 向一个任务分配多个资源。但是，对任务分配的资源的单位为 100%。
备注
修改持续时间、完成百分比和起始或结束日期以及链接或取消链接任务后，必须单击“计算”按钮才能反映许多更改。
设置任务并通过建立依赖关系创建项目逻辑、插入新任务、删除任务、标记任务的完成百分比并使用“任务”功能区上的图标更改任务的缩进级别。这些功能在 Project Web App 和 Project Professional 2010 中的行为相同。
设置任务并创建计划逻辑后，选择“计算”按钮以确保在任务数据中反映所有更改。设置项目计划后，请选择“保存”按钮，然后选择“发布”按钮。
备注
项目中心或工作组成员的“任务”视图中看不到项目计划中的更改，除非这些更改已发布 到 Project Server。
若要关闭项目计划，请选择功能区中的“项目”选项卡，然后单击“关闭”按钮。将出现“关闭”窗口。选择“是”以签入项目计划。
将资源中心数据导出至 Excel 2010
您可使用“导出到 Microsoft Excel”功能通过 Project Web App 将资源中心数据导出至 Excel 2010。利用 Project Web App，您还可复制 Project Web App 网格控件中显示的数据并将其粘贴至 Excel、Word 和 Outlook 等应用程序中。
将资源中心数据导出至 Excel 2010
在 Project Web App 的资源中心中，单击“导出至 Excel”按钮。
将显示一个文件下载窗口，您可以通过它打开或保存文档。选择“打开”。
可能会显示一个消息框指示您尝试打开的文件的格式与文件扩展名指定的格式不同。选择“是”。
“资源中心”视图将在 Excel 中打开。
如果要将数据按当前呈现方式原样保存，请单击 Excel 中“文件”菜单上的“另存为”。您可使用任何受支持的 Excel 格式保存数据。
其他章节
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