管理 Project Web App 中的任务更新
适用于： Project Server 2010
上一次修改主题： 2015-03-09
**摘要：**有关如何使用 Microsoft Project Web App 处理 Microsoft Project Server 2010 数据和执行相关的项目管理任务的系列文章的第 1 篇（共 8 篇）。了解团队成员如何通过 Project Web App 更新其任务然后提交它们进行审批。本文还介绍了项目经理如何查看提交的供审批的任务更新。
**适用范围：**Project Server 2010 | Project Web App
本文内容：
提交任务更新
任务查看选项
任务更新审批
处理任务更改和请求
提交任务更新
团队成员可通过 Project Web App 任务页报告已发布分配（项目任务）的时间。作为项目经理，您还可直接在 Project Professional 2010 中更新实际工时，但如果您正接受来自 Project Web App 的更新，则应将此作为例外而不是规则来处理。
以下方案概述了在任务更新和审批过程中团队成员和项目经理的互换。
团队成员登录到 Project Web App 上。在 Project Web App 主页上，团队成员可单击“快速启动”中的“任务”来查看分配给自己的任务。
“任务”页上会显示分配给该用户的任务。在“任务”页上，团队成员可基于自己工作的天数在网格中输入实际的工作小时数。
备注
只能在详细任务 上输入小时数。不能为项目摘要任务输入时间。
团队成员可使用功能区的“期间”列中的按钮导航到上一周或下一周（通过选择相应按钮）。团队成员还可通过单击“选择时间段”按钮选择特定时间段。
将实际小时数与任务分配关联后，根据现在任务是否已完成来执行以下步骤。通过单击“保存”，团队成员可保存更新，但不将它们发送给项目经理。稍后可通过选择“发送状态”选项之一发送更新。
如果任务已完成，则用户应确保剩余工时为 0，系统将指示已完成 100%。如果任务指示有剩余工作，但实际上任务已完成，则应将值更改为 0。
如果状态为任务未完成，则团队成员应将“剩余工时”更新为预计完成任务的小时数。此数可能大于或小于显示的小时数（根据原始任务工时估计和到目前为止已输入的小时数计算得来）。在“剩余工时”中输入小时数的操作将重新计算“完成百分比”和“工时”值。
在此方案中，团队成员请求额外工时以完成任务，具体而言，请求的工时为 60 小时，而不是自动计算出的 40 小时。现在已工作了 10 个小时。此外，团队成员为更新提交附加了注释。此过程使团队成员可与项目经理交流完成任务需要额外时间的原因。
请注意，团队成员已选择仅更新一个任务。（或者，也可通过选中其他分配的复选框或单击“发送状态”、“所有任务”按钮来更新其他分配）。还要注意，在用户单击“发送状态”、“选定任务”之前，“发送注释”框处于选中状态。下图描述了准备提交的任务更新。
当团队成员准备将任务更新提交给项目经理时，将选中状态更新行的复选框，然后单击“发送状态”以查看以下选项：
“所有任务”。向项目经理快速发送对已更新的所有任务的更新。
“选定任务”。支持将对特定任务的更新一次提交给项目经理。
单击“选定任务”可提交对选定任务的状态更新。
单击“发送状态”、“选定任务”按钮后，注释框将显示与分配更新关联的注释。
提交分配更新后，“进程状态”列将反映任务的当前状态。
任务查看选项
团队成员可选择各种任务查看选项来更改“任务”页上任务信息的显示方式。可在 Project Web App 功能区上选择这些选项。
PWA 功能区上提供了下列任务查看选项：
“导入”。导入时间表中的状态数据。
“布局”。支持下列查看选项：
“甘特图”。在“甘特图”视图中显示数据。
“时间分段数据”。按天、周或其他增量时间级别显示数据。如果未选择此选项，则不会为时间项显示日期列网格。
“工作表”。以表格式显示数据。
“单位”。支持下列查看选项：
持续时间
分钟
小时
天
周
工时
分钟
小时
天
周
日期
1/28/2010
12:33 PM
1/28/2010 12:33 PM
2010 年 1 月 28 日（星期四）
2010 年 1 月 28 日（星期四）12:33 PM
周四，1/28
1 月 28 日
2010 年 1 月
“筛选器”。更改显示的任务信息以使用标准筛选器或创建自定义筛选器。
任务更新审批
团队成员提交更新后，作为项目经理，您可审查提交的更新并确定是将它接受到项目计划中还是拒绝它。
单击挂起的审批可打开“审批中心”。
在“审批中心”页上，可查看所有待审批的已提交任务更新。此页中会显示有关任务更新的详细信息（如提交更新或注释的资源）。单击此页上的任务会显示有关更新的其他任务详细信息。
之后，您可通过选中任务旁边的复选框，然后单击功能区上的“接受”或“拒绝”按钮来接受或拒绝任务更新。无论哪一种选择，您都可选择性地将有关任务更新的注释提交回相应的资源。
处理任务更改和请求
利用 Project Web App 的“审批中心”页，您可查看对团队成员使用“任务和时间表”页提交的项目任务和工作时间的更改。可使用 Project Web App 中的审批中心查看对项目任务和资源工作时间的更改，还可使用最新信息更新项目。
Project Web App 中的审批中心显示以下类型的更改：
任务更改
新任务请求
任务代理请求
资源拒绝分配
资源拒绝任务代理请求
您可通过以下方式基于审批中心显示的任务更改更新项目信息：
手动。您可通过单击审批中心的“审批”选项卡上的“接受”，针对团队成员提交的每个任务更改更新项目。如果您不想批准某个任务更改请求，可单击“拒绝”，并为提交该请求的资源提供注释以给出拒绝的解释。如果您拒绝某个更改请求，则在团队成员重新提交该请求前，该请求将会从审批中心中删除。
自动(通过使用规则)。您可创建并运行规则以使用无需在审批前查看的更改自动更新项目。可创建针对特定项目、所有项目、特定资源或位于组织的资源细分结构的特定位置中的资源组运行的规则。即使您启用了自动审批规则，仍需在完全重新安排任务前发布项目。
下表列出了 Project Professional 2010 和 Project Web App 用户进行任务更新所需的 Project Server 2010 权限。
表 4：必需权限
| 全局权限 | 说明 |
|---|---|
管理规则 |
使用户可访问 Project Web App 中的“更新”页以及创建确定如何自动处理更新事务的规则。 |
管理任务更改 |
允许用户访问 Project Web App 中的“更新”页来获取任务更新以及查看、接受或拒绝资源的事务。 |
从审批中心处理任务更改
项目团队成员使用 Project Web App 中提供的时间表报告对其分配的更改。当分配有项目经理管理的项目中的任务的团队成员提交更改时，项目经理会自动接收通知。项目经理可选择接受还是拒绝每个任务更改。
团队成员提交的更改在发布前不会影响项目；仅对发布到 Project Server 数据库的项目应用已批准的任务更改，而且只有已批准的任务更新会在项目中显示为已报告实际工时。如果您知道团队成员已更改任务、添加新任务、委派任务或拒绝任务，但审批中心内未显示相应的已提交更改，则团队成员可能未实际提交其更改。
在接受或拒绝来自项目团队成员的任务更改之前，了解组织的时间表处理周期很重要。例如，如果您组织的时间表周期为每周一次，则您应计划每周至少处理所有的时间表和任务更改一次，处理时间是在所有团队成员提交其状态之后，但在每周一次的时间表周期结束前。这帮助确保提交和接受/拒绝正确的数据，还帮助防止发布不正确的数据作为更新的结果。
“更新”页具有以下特征：
如果团队成员对一个任务元素发送了多个更改，则将仅显示最近提交的更改。
如果团队成员委派某个任务，则更新列表中将显示一行。如果被委派该任务的团队成员拒绝接受委派，则拒绝将单独显示为一行，并且无法编辑“接受”字段。
挂起的更新的跟踪模式确定是显示时间表还是“甘特图”视图。如果为任何更新使用了特定小时数，则显示时间表。将为所有其他更新显示“甘特图”视图。
如果更新被拒绝，则将通过电子邮件的方式通知发送更新的团队成员，并且其时间表上会显示一个图标。
接受任务更改后，更改的记录将添加到“历史记录”页。未被批准或拒绝的所有更新在被接受或拒绝以及处理前，将一直处于挂起状态并且保留在审批中心内。
批准或拒绝项目团队成员提交的任务更改
在“快速启动”的“项目”下，单击“审批中心”。
选中您要接受或拒绝的任务更新行的左列中的复选框。
在功能区的“审批”选项卡上，单击“接受”或“拒绝”。
查看任务更改历史记录
您可查看之前 60 天内处理的所有任务更改的历史记录。此历史记录仅供查看，无法修改。这使您可查看对所有项目和资源进行的更新的历史记录。更新存档显示已更新任务的格式类似于“更新任务更改”页。“自定义”选项卡显示的选项与“更新”页显示的相同。操作菜单上的“显示任务更改”按钮可将您重定向到“更新任务更改”页。任务更新历史记录部分显示的天数由 Project Server 管理员设置。
备注
处理（接受或拒绝）任务更改后，网格中会显示相应的任务更改。若要快速导航至可处理来自团队成员的任务更新的页，请单击“显示任务更改”。如果要调整资源的实际值，请转到“资源”页，然后单击“调整实际值”。
查看任务更改历史记录
在 Project Web App 审批中心的“审批”选项卡上，单击“历史记录”。在菜单中，单击“状态更新”或“时间表”以查看任务更新的历史记录。
之前 60 天内进行的任务更新将以网格格式显示。在任务更新历史记录中，滚动到右侧以查看有关每个更新的详细信息。详细信息包括是否接受了任务、当前状态、任务分配到的 Project Web App 用户、批准或拒绝任务的用户、与任务关联的实际工时以及有关任务的其他信息。
其他章节
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