กลยุทธ์การย้ายข้อมูลจาก Stream (Classic)ไปยัง Stream (บน SharePoint)

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น สิ่งสําคัญคือต้องวางแผนการย้ายของคุณ คุณจะต้องโต้ตอบกับผู้มีส่วนได้เสียหลายรายภายในองค์กรของคุณโดยขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งาน สิ่งสําคัญคือคุณต้องออกแบบกลยุทธ์การโยกย้ายของคุณอย่างระมัดระวัง ตัวอย่างเช่น กลุ่ม แชนเนล และผู้ใช้ที่จะโยกย้าย เวลา วิธีการ และอื่น ๆ เราได้ให้ตัวอย่างกลยุทธ์ในสเปกตรัมคุณสามารถเลือกแนวคิดเหล่านี้หรือผสมผสานได้ตามกรณีการใช้งานของคุณ

วิธีที่ 1: โยกย้ายทุกอย่างทันที

ในวิธีนี้คุณกําลังจะโยกย้ายเนื้อหาทั้งหมดจาก Stream (Classic)โดยไม่มีการวิเคราะห์หรือกระบวนการมากนัก วิธีนี้เหมาะสมถ้าคุณมีชุดผู้ใช้ที่มีขนาดเล็กกว่าที่ใช้ Stream (Classic) ยังไม่ได้ปรับใช้ Stream (Classic)ในองค์กรของคุณอย่างเป็นทางการ หรือคุณกระตือรือร้นที่จะปิด Stream (Classic)ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของคุณตระหนักถึง Stream (บน SharePoint)และคุ้นเคยกับวิธีการทํางาน
2. ทําตามคําแนะนําคําแนะนําการปรับใช้สําหรับวิธีการเริ่มส่งเสริมการใช้ Stream (บน SharePoint)กับผู้ใช้ของคุณ
3. เพิ่มข้อความแบบกําหนดเองที่ด้านบนของ Stream (Classic)แจ้งผู้ใช้ของคุณว่าเนื้อหากําลังถูกโยกย้าย & อัปโหลดถูกบล็อก ใช้หรือปรับแต่ง ข้อความตัวอย่างที่เราเขียนสําหรับวิธีนี้ หรือเขียนข้อความของคุณเอง
4. บล็อกการอัปโหลดไปยัง Stream (Classic)
5. กําหนดค่าแอป Stream เพื่อไปยังหน้าเริ่มต้น Stream (บน SharePoint)แทนที่จะเป็น Stream (Classic)
6. โยกย้ายเนื้อหาทั้งหมดจาก Stream (Classic)ไปยัง SharePoint และ OneDrive
7. ลบการเข้าถึงแบบคลาสสิก Stream สําหรับผู้ใช้เพื่อให้พวกเขาไม่สามารถเข้าถึง Stream (Classic)ได้อีกต่อไป

วิธีที่ 2: Stream (Classic)เป็นแบบเก็บถาวร เลือกโยกย้ายเนื้อหา

ในวิธีนี้ คุณจะล็อก Stream (Classic)เป็นแบบเก็บถาวร ผลคือ เนื้อหาเก่าจะอยู่ใน Stream (Classic) และเนื้อหาใหม่จะอยู่ใน SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer จากนั้นเมื่อคุณต้องการ คุณสามารถเลือกโยกย้ายกลุ่ม ช่อง หรือผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงได้ วิธีการนี้เหมาะสมถ้าคุณต้องการให้เนื้อหาเก่าแก่ขึ้นและโยกย้ายเฉพาะเมื่อเจ้าของเนื้อหาของคุณเห็นว่าจําเป็นเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเร็วของวิดีโอที่หยุดดูหลังจากที่อัปโหลดแล้ว โปรดดูคู่มือการปรับใช้

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของคุณตระหนักถึง Stream (บน SharePoint)และคุ้นเคยกับวิธีการทํางาน
2. ทําตามคําแนะนําคําแนะนําการปรับใช้สําหรับวิธีการเริ่มส่งเสริมการใช้ Stream (บน SharePoint)กับผู้ใช้ของคุณ
3. ตั้งค่ากระบวนการและไทม์ไลน์ว่าผู้ใช้ของคุณสามารถขอให้ย้ายวิดีโอสําหรับกลุ่ม ช่อง หรือผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร
4. เพิ่มข้อความแบบกําหนดเองที่ด้านบนของ Stream (Classic)แจ้งผู้ใช้ของคุณว่าการอัปโหลดถูกบล็อก ใช้หรือปรับแต่ง ข้อความตัวอย่างที่เราเขียนสําหรับวิธีนี้ หรือเขียนข้อความของคุณเอง
5. บล็อกการอัปโหลดไปยัง Stream (Classic)
6. กําหนดค่าแอป Stream เพื่อไปยังหน้าเริ่มต้น Stream (บน SharePoint)แทนที่จะเป็น Stream (Classic)
7. เลือกย้ายกลุ่ม ช่อง หรือผู้ใช้ที่แตกต่างกันตามคําขอของผู้ใช้ของคุณ
8. เมื่อไทม์ไลน์ของคุณใช้เวลานานเท่าใดในการขอโยกย้ายเนื้อหาให้ลบสิทธิ์การเข้าถึง Stream สําหรับผู้ใช้เพื่อให้พวกเขาไม่สามารถเข้าถึง Stream (Classic)ได้อีกต่อไป

วิธีที่ 3: สลับผู้ใช้อย่างช้าๆ

ในวิธีนี้ คุณจะสลับผู้ใช้ไปยัง Stream (บน SharePoint)เป็นระยะเวลานานขึ้นอย่างช้าๆ วิธีนี้เป็นแนวความคิดที่ก้าวร้าวน้อยที่สุด วิธีการนี้เหมาะสมถ้าคุณมีชุดผู้ใช้เฉพาะขนาดใหญ่ที่ใช้ Stream (Classic)

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของคุณตระหนักถึง Stream (บน SharePoint)และคุ้นเคยกับวิธีการทํางาน
2. ทําตามคําแนะนําคําแนะนําการปรับใช้สําหรับวิธีการเริ่มส่งเสริมการใช้ Stream (บน SharePoint)กับผู้ใช้ของคุณ
3. เรียกใช้รายงานสินค้าคงคลัง Stream (Classic)เพื่อให้เข้าใจว่าเนื้อหาใดอยู่ใน Stream (Classic) ที่มีเนื้อหาที่ใช้งานอยู่ และผู้เกี่ยวข้องภายในรายใดที่คุณต้องการติดต่อ
4. เพิ่มข้อความแบบกําหนดเองที่ด้านบนของ Stream (Classic)บอกผู้ใช้ของคุณว่าแผนการย้ายของคุณ และการอัปโหลดจะถูกบล็อกในเร็ว ๆ นี้ ใช้หรือปรับแต่ง ข้อความตัวอย่างที่เราเขียนสําหรับวิธีนี้ หรือเขียนข้อความของคุณเอง
5. ตั้งค่ากระบวนการและไทม์ไลน์สําหรับวิธีที่คุณจะโยกย้ายเนื้อหาของคุณ กลยุทธ์หนึ่งอาจเป็นการแบ่งกลุ่มผู้ใช้ของคุณและทํางานกับพวกเขาในจุดต่าง ๆ ในไทม์ไลน์
   1. การทดสอบนําร่อง: โยกย้ายวิดีโอสองถึงสามชนิดเพื่อช่วยให้คุณคุ้นเคยกับเครื่องมือการโยกย้าย
   2. ผู้ใช้ Power: ทํางานกับชุดของผู้ใช้ที่มีอํานาจหรือบุคคลและทีมที่ยินดีเป็นคนแรกที่โยกย้าย ผู้ใช้เหล่านี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแก่คุณก่อนที่คุณจะย้ายเนื้อหาของบุคคลอื่น
   3. การสื่อสารขององค์กร: เนื้อหาส่วนใหญ่ในองค์กรที่มี "คุณค่าสูง" มาจากทีมสื่อสารขององค์กรต่างๆ คุณอาจจําเป็นต้องปรึกษากับกลุ่มผู้ใช้และทีมเหล่านี้ก่อนที่คุณจะโยกย้ายเนื้อหาของพวกเขา ถ้าพวกเขากําลังใช้ช่องทั่วทั้งบริษัทใน Stream (Classic) พวกเขาจําเป็นต้องให้คุณทราบว่าไซต์ SharePoint ใดที่พวกเขาต้องการโยกย้ายเนื้อหาไปเนื่องจากเครื่องมือการโยกย้ายไม่มีค่าเริ่มต้นสําหรับช่องทั่วทั้งบริษัท
   4. บุคคลอื่น: ผู้ใช้ที่เหลือและกลุ่ม Microsoft 365 อยู่ในประเภทนี้ คุณสามารถเลือกปลายทางเริ่มต้นสําหรับคอนเทนเนอร์เหล่านี้ส่วนใหญ่และโยกย้ายได้อย่างรวดเร็ว ความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือนี้ในการโยกย้ายข้อมูลสองสามรายการล่าสุดสามารถช่วยให้คุณแล่นเรือผ่านสิ่งนี้ได้เนื่องจากจะมีปุ่มสองสามปุ่มให้เลือกตอนนี้เพื่อดําเนินการกลุ่มนี้ให้เสร็จสมบูรณ์
   5. เนื้อหาที่ถูกละทิ้ง: เมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กรของคุณ ถ้ามีคนไม่ได้กําหนดผู้แก้ไขใหม่ให้กับเนื้อหา เนื้อหานั้นจะกลายเป็นถูกละเลย คุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการโยกย้ายเนื้อหานี้หรือไม่ ถ้าคุณทําเช่นนั้น คุณจะต้องเลือกไซต์ SharePoint หรือ OneDrive เพื่อโยกย้ายเข้าไป
6. หลังจากที่คุณได้แจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบว่าวิดีโอที่อัปโหลดไปยัง Stream (Classic) จะถูกบล็อกให้เปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อบล็อกการอัปโหลดเป็น Stream (Classic)
7. หลังจากที่คุณโยกย้ายเนื้อหาทั้งหมดแล้ว ให้ลบการเข้าถึงแบบคลาสสิก Stream สําหรับผู้ใช้เพื่อให้พวกเขาไม่สามารถเข้าถึง Stream (Classic)ได้อีกต่อไป

หมายเหตุ: กลยุทธ์นี้ได้รับการแนะนําจากหนึ่งใน Stream (Classic)ลูกค้ารายใหญ่ที่สุดของเราที่เข้าร่วมในการแสดงตัวอย่างแบบส่วนตัวของการโยกย้าย เรารู้สึกซาบซึ้งเป็นอย่างยิ่งต่อสปิริตการแบ่งปันความรู้ของพวกเขา

เปลี่ยนเทมเพลตการจัดการ

ขณะที่เราทํางานกับองค์กรในการแสดงตัวอย่างส่วนตัวของเครื่องมือการโยกย้าย ผู้ดูแลระบบหลายคนกล่าวถึงว่าการเรียกใช้เครื่องมือนั้นง่ายกว่าการเตรียมองค์กรสําหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ เพื่อช่วยเหลือ เราจะเริ่มรวบรวมเทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ และจัดเตรียมเทมเพลตเหล่านี้ไว้ที่นี่

Stream (Classic)ในเทมเพลตข้อความผลิตภัณฑ์

เราได้ให้วิธีที่คุณสามารถแสดงข้อความแบบกําหนดเองที่ด้านบนของ Stream (Classic) สําหรับแนวคิดและเทมเพลตของข้อความหลายรายการ ให้ดูคู่มือการปรับใช้

เทมเพลตอีเมลการโยกย้าย

เรามีเพียงเทมเพลตเดียวเท่านั้นในขณะนี้ แต่เราจะเพิ่มเทมเพลตเพิ่มเติมเมื่อเวลาผ่านไป

อีเมลเริ่มกระบวนการโยกย้าย

สวัสดี!

เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะแนะนําเวอร์ชันใหม่ของ Microsoft Stream แพลตฟอร์มวิดีโอสําหรับ Microsoft 365 ซึ่งจะแทนที่เวอร์ชันคลาสสิกที่มีอยู่ของ Stream เราหวังว่าการโยกย้ายข้อมูลจะเสร็จสิ้นใน [X] สัปดาห์

Stream (บน SharePoint)ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยคุณทุกคนให้บรรลุผลได้มากขึ้นด้วยวิดีโออัจฉริยะที่รวดเร็ว วิดีโอจะทํางานเหมือนกับไฟล์ชนิดอื่นๆ ใน SharePoint, Teams, OneDrive และ Yammer Stream (บน SharePoint)ใช้ประโยชน์จากความสามารถของ SharePoint เพื่อจัดเก็บและจัดการวิดีโอโดยใช้การปฏิบัติตามข้อกําหนด การกํากับดูแล สิทธิ์ การแชร์ภายนอก และการรวมจุดสิ้นสุดของ Microsoft 365 มาตรฐาน

เพื่อให้เข้าใจความแตกต่างระหว่าง Stream (Classic)และ Stream (บน SharePoint)ให้อ่านคู่มือนี้:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

เราวางแผนที่จะเริ่มต้นการโยกย้ายข้อมูลนี้โดยการเชิญคุณบางคนให้เป็นผู้เริ่มนําไปใช้ตั้งแต่เนิ่น ๆ และลงทะเบียนเพื่อโยกย้ายเนื้อหาของคุณก่อนและเริ่มเล่นในหน้าผู้เล่นใหม่และเริ่มต้น ใช้ [ลิงก์] นี้เพื่อลงทะเบียน โดย [date] เราจะเริ่มการโยกย้ายสําหรับผู้ใช้ที่เหลือและกลุ่ม M365 นี่คือบางสิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบ:

1. เมื่อโยกย้ายวิดีโอแล้ว วิดีโอจะไม่สามารถมองเห็นได้บน Stream (Classic)อีกต่อไป แต่จะสามารถค้นหาได้บน SharePoint หรือภายใต้โฟลเดอร์ 'Stream โยกย้ายวิดีโอ' ในไซต์ OneDrive หรือ SharePoint ของคุณ รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาเนื้อหาที่ถูกโยกย้ายของคุณที่นี่: [ลิงก์ไปยังหน้าความช่วยเหลือภายใน]
2. เมื่อการโยกย้ายเสร็จสิ้น คุณจะสูญเสียการเข้าถึง Stream (Classic)และวิดีโอที่ไม่ได้โยกย้ายจะถูกลบ
3. เมตาดาต้าที่สําคัญและสิทธิ์อนุญาตจะโยกย้ายด้วยวิดีโอ เมตาดาต้าที่เหลือในวิดีโอจะสูญหาย ดูรายการของเมตาดาต้าที่จะโยกย้าย: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata
4. URL แบบคลาสสิกและวิดีโอที่มีอยู่ของคุณที่ฝังในแอป M365 และไซต์ภายในบริษัทจะทํางานต่อไปเป็นเวลานาน เราจะแจ้งให้คุณทราบถ้าและเมื่อคุณต้องการแทนที่ลิงก์เหล่านี้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโยกย้ายข้อมูลและแผนของเรา โปรดดูที่เว็บไซต์นี้ [ลิงก์ไปยังหน้าความช่วยเหลือภายใน] หรือติดต่อ [ที่อยู่ทางไปรษณีย์]

เรารู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใหม่นี้เนื่องจากนําความสามารถมากขึ้นด้วยวิดีโออัจฉริยะและทําให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขอบคุณ [ชื่อ Admin]

ดูเพิ่มเติม

คู่มือกลยุทธ์การโยกย้าย

คู่มือกลยุทธ์การเริ่มนําไปใช้

ภาพรวมของการโยกย้ายไปยัง Stream (บน SharePoint)

โยกย้ายวิดีโอของคุณจาก Stream (Classic) ไปยัง Stream (บน SharePoint)

รายละเอียดการโยกย้าย

รายละเอียดของเครื่องมือการโยกย้าย

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Stream (บน SharePoint)

ฟีเจอร์และแผนการทำงานของ Stream (บน SharePoint)

เชื่อมต่อกับทีมวิศวกรรม Stream เพื่อให้คําติชมและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Stream