ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Power BI

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

สมมติว่าคุณต้องการให้ผู้อ่านรายงานของคุณสามารถดูภาพรวมของเมตริกการขาย แต่ยังเน้นประสิทธิภาพการทํางานของผู้จัดการเขตแต่ละคนและกรอบเวลาที่แตกต่างกัน คุณสามารถสร้างรายงานแยกต่างหากหรือแผนภูมิเปรียบเทียบได้ คุณสามารถเพิ่มตัวกรองในบานหน้าต่างตัวกรอง หรือคุณสามารถใช้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นอีกวิธีหนึ่งของการกรอง ซึ่งจะแสดงบนหน้ารายงาน และจํากัดส่วนของแบบจําลองความหมายที่แสดงในการแสดงภาพรายงานอื่น ๆ ให้แคบลง

บทความนี้แนะนําเกี่ยวกับการสร้างและจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลพื้นฐาน โดยใช้ตัวอย่างการวิเคราะห์ด้านการขายปลีกฟรี นอกจากนี้ยังครอบคลุมถึงการควบคุมวิชวลที่ได้รับผลกระทบจากตัวแบ่งส่วนข้อมูล การซิงค์กับตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าอื่น ๆ และการกรองและการจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล

บทความอื่นๆ เหล่านี้อธิบายวิธีการสร้างประเภทเฉพาะของตัวแบ่งส่วนข้อมูล:

• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงตัวเลข
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่สัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนเวลาแบบสัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบปรับขนาดและตอบสนองได้
• ตัว แบ่งส่วนลําดับชั้นที่มีหลายเขตข้อมูล

เมื่อต้องการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการ:

• แสดงตัวกรองที่ใช้งานบ่อยหรือสําคัญบนพื้นที่รายงานเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึง
• ช่วยให้คุณสามารถดูสถานะการกรองปัจจุบันได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเปิดรายการดรอปดาวน์
• กรองตามคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นและซ่อนอยู่ในตารางข้อมูล
• สร้างรายงานที่มุ่งเน้นมากขึ้นโดยใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถัดจากวิชวลที่สำคัญ

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Power BI ไม่สนับสนุน:

• เขตข้อมูลอินพุต
• ตัวเลือกการดูรายละเอียดแนวลึก

สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล

Power BI Desktop

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้จะกรองข้อมูลโดยผู้จัดการเขต หากคุณต้องการปฏิบัติตามขั้นตอนนี้ ให้ดาวน์โหลดไฟล์ PBIX ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีก

1. เปิด Power BI Desktop และจากแถบเมนู เลือก ไฟล์>เปิดรายงาน

2. เรียกดูไฟล์ Retail Analysis Sample PBIX.pbix จากนั้นเลือก เปิด

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกไอคอนรายงานเพื่อเปิดไฟล์ในมุมมองรายงาน

4. บนหน้าภาพรวม โดยไม่ได้เลือกอะไรบนพื้นที่รายงาน เลือกไอคอนตัวแบ่งส่วนข้อมูลในบานหน้าต่างการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลเพื่อสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่

บริการของ Power BI

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลนี้จะกรองข้อมูลโดยผู้จัดการเขต ถ้าคุณต้องการทําตามขั้นตอนนี้ ให้ใช้ตัวอย่างการวิเคราะห์การค้าปลีกที่มีอยู่ภายใน

1. ในบริการของ Power BI (app.powerbi.com) ให้เลือก เรียนรู้ ในการนําทางด้านซ้าย

2. บนหน้า ศูนย์การเรียนรู้ ภายใต้ รายงานตัวอย่าง ให้เลื่อนจนกว่าคุณจะเห็นตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีก

   

3. เลือก ตัวอย่างการวิเคราะห์ด้านการขายปลีก จะเปิดขึ้นในโหมดการอ่าน

4. เลือกแก้ไขบนแถบเมนูเพื่อแสดงบานหน้าต่างการแสดงภาพ จากนั้นเลือกไอคอนตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่

5. เมื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่จากบานหน้าต่าง เขตข้อมูล ขยาย ตารางเขต และเลือก DM เพื่อใส่ข้อมูลตัวแบ่งส่วนข้อมูล

6. ปรับขนาดและลากองค์ประกอบบนพื้นที่ทํางานเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างสําหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูล ถ้าคุณปรับขนาดของตัวแบ่งส่วนข้อมูลให้เล็กเกินไป หน่วยข้อมูลของตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกตัดออก

   ตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่จะถูกเติมข้อมูลด้วยรายชื่อผู้จัดการเขตและกล่องการเลือกของพวกเขา

   

7. เลือกชื่อบนตัวแบ่งส่วนข้อมูล และสังเกตผลที่มีต่อการแสดงภาพอื่น ๆ บนหน้า เลือกชื่ออีกครั้งเพื่อยกเลิกการเลือก หรือกดแป้น Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งชื่อ การเลือกชื่อทั้งหมดมีผลเหมือนกับการไม่เลือกเลย

   

ควบคุมว่าวิชวลในหน้าไหนได้รับผลจากตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตามค่าเริ่มต้น ตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้ารายงานมีผลต่อการแสดงภาพอื่น ๆ บนหน้านั้น รวมถึงผลระหว่างตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ๆ ด้วย เมื่อคุณเลือกค่าในรายการและตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่ที่คุณเพิ่งสร้าง สังเกตผลที่มีต่อการแสดงภาพอื่น ๆ ข้อมูลกรองแล้วคือจุดตัดของค่าที่เลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสอง

ใช้การโต้ตอบกับภาพเพื่อแยกการแสดงภาพบางหน้าออกจากผลของตัวแบ่งส่วนในหน้าอื่น ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่าง การวิเคราะห์ร้านค้าปลีกบนหน้าภาพรวม แผนภูมิผลต่างของ ยอดขายรวมตาม FiscalMonth และผู้จัดการ เขต จะแสดงข้อมูลเปรียบเทียบโดยรวมสําหรับผู้จัดการเขตตามเดือน ซึ่งเป็นข้อมูลที่คุณอาจต้องการให้มองเห็นได้ ใช้การโต้ตอบกับภาพเพื่อให้เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลจากการกรองแผนภูมินี้

Power BI Desktop

1. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ในกรณีนี้ บนหน้า ภาพรวมของ รายงานตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีก เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการ เขต

2. เลือก Ribbon รูปแบบ จากนั้นเลือก แก้ไขการโต้ตอบ

   

   ตัวควบคุมตัวกรอง แต่ละตัวที่มีตัวเลือก ตัวกรอง และ ไม่มี จะปรากฏเหนือวิชวลอื่น ๆ ทั้งหมดในหน้า ในตอน แรก ตัวเลือก ตัวกรอง จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าในตัวควบคุมทั้งหมด

บริการของ Power BI

1. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ในกรณีนี้ บนหน้า ภาพรวมของ รายงานตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีก เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการ เขต

2. เลือก การโต้ตอบกับภาพ จากเมนู จากนั้นเปิด แก้ไขการโต้ตอบ

   

   ตัวควบคุมตัวกรอง แต่ละตัวที่มีตัวเลือก ตัวกรอง และ ไม่มี จะปรากฏเหนือวิชวลอื่น ๆ ทั้งหมดในหน้า ในตอน แรก ตัวเลือก ตัวกรอง จะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าในตัวควบคุมทั้งหมด

3. เลือกตัวเลือกไม่มี ในตัวควบคุมตัวกรองที่อยู่เหนือแผนภูมิผลต่างของยอดขายรวมตาม FiscalMonth และผู้จัดการเขต เพื่อทําให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการเขตหยุดกรองแผนภูมินั้น

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขการโต้ตอบ โปรดดู เปลี่ยนวิธีการโต้ตอบของวิชวลในรายงาน Power BI

ซิงค์และใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าอื่น ๆ

คุณสามารถซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และใช้บนหน้าใด ๆ หรือทุกหน้าในรายงาน

ในรายงานปัจจุบัน หน้ายอดขายรายเดือนของเขตมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการเขต (หรือ DM) แต่ถ้าเรายังต้องการให้มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลอยู่ในหน้าร้านค้าใหม่ด้วยจะเป็นอย่างไร หน้าร้านค้าใหม่มีตัวแบ่งส่วนข้อมูล แต่จะมีเฉพาะข้อมูลชื่อร้านค้าเท่านั้น ด้วยบานหน้าต่าง ซิงค์ตัว แบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถซิงค์ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการ เขต เพื่อให้การเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าใด ๆ มีผลต่อแสดงภาพบนทั้งสามหน้าได้

Power BI Desktop

1. ใน Power BI Desktop บน ริบบอน มุมมอง เลือก ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

   

   บานหน้าต่าง ซิงค์ตัว แบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้นระหว่างบานหน้าต่าง ตัวกรอง และ บานหน้าต่างการจัดรูปแบบการ แสดงข้อมูล

   

บริการของ Power BI

1. ในบริการของ Power BI บนเมนู มุมมอง ให้ตั้งค่าบานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เป็น เปิด

   

   บานหน้าต่าง ซิงค์ตัว แบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้นระหว่างบานหน้าต่าง ตัวกรอง และ บานหน้าต่างการจัดรูปแบบการ แสดงข้อมูล

   

2. บนหน้า ยอดขาย รายเดือนของเขตของรายงาน ให้เลือก ตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการ เขต

   เนื่องจากคุณได้สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการเขตบนหน้าภาพรวม บานหน้าต่างซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้นดังนี้:

   

3. ในคอลัมน์ซิงค์ของบานหน้าต่างซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือกหน้าภาพรวม ยอดขายรายเดือนของเขต และร้านค้าใหม่

   การเลือกนี้จะทําให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยอดขายรายเดือนของเขต ซิงค์ในสามหน้าเหล่านี้

4. ใน คอลัมน์ที่มองเห็นได้ ของ บานหน้าต่าง ซิงค์ตัว แบ่งส่วนข้อมูล ให้เลือก หน้า ร้านค้า ใหม่

   การเลือกนี้จะทําให้สามารถมองเห็นตัวแบ่งส่วนข้อมูลยอดขายรายเดือนของเขต ได้ในสามหน้าเหล่านี้ได้ ตอนนี้บานหน้าต่าง ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ปรากฏขึ้นดังนี้:

   

5. สังเกตผลของการซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และทําให้มองเห็นได้บนหน้าอื่น ๆ บนหน้ายอดขายรายเดือนของเขต โปรดสังเกตว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการเขต ตอนนี้แสดงตัวเลือกเดียวกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าภาพรวม บนหน้าร้านค้าใหม่ ตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลผู้จัดการเขตจะปรากฏขึ้นและการเลือกจะมีผลต่อการเลือกที่สามารถมองเห็นได้ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลชื่อร้านค้า

   เคล็ดลับ

   ถึงแม้ว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏบนหน้าที่ซิงค์ด้วยขนาดและตําแหน่งที่เหมือนกับหน้าเดิมในตอนแรก คุณสามารถย้าย ปรับขนาด และจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ซิงค์บนหน้าต่าง ๆ ได้อิสระจากกัน

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังหน้า แต่ไม่ทําให้มองเห็นได้บนหน้านั้น การเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนหน้าอื่นยังคงกรองข้อมูลในหน้า

ซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแยกต่างหาก

คุณยังสามารถซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแยกต่างหากอย่างน้อยสองตัว การซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีประโยชน์เมื่อทํางานกับโมเดลแบบรวม เนื่องจากคุณอาจต้องการทําการเลือกเดียวกันข้ามแหล่งข้อมูลโดยไม่ต้องพึ่งพาความสัมพันธ์แบบข้ามกลุ่มแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการซิงค์อย่างน้อยสองตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณทําเครื่องหมายให้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบานหน้าต่างซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสามารถมองเห็นได้โดยการเลือกจากเมนูมุมมอง

   

2. เลือกหนึ่งในตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการในกลุ่ม ในบานหน้าต่างซิงค์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ขยายตัวเลือกขั้นสูง และใส่ชื่อสําหรับกลุ่ม คุณสามารถตั้งชื่อเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

   

3. จากนั้นเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่นที่คุณต้องการซิงค์ด้วยตัวแรก และป้อนชื่อเดียวกัน ในกล่องชื่อ กลุ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนข้อมูลเหมือนกัน

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ซิงค์การเปลี่ยนแปลงของเขตข้อมูลไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ๆ ซิงค์ การเปลี่ยนแปลงตัวกรองไปยังตัว แบ่งส่วนข้อมูลอื่น ๆ หรือทั้งสองอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ

   • ถ้าคุณเพียงต้องการให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลยังคงซิงค์กัน เพื่อให้ตัวกรองที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกซิงค์กันไว้ ให้เลือก ซิงค์การเปลี่ยนแปลงตัวกรองไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น
   • หากคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทํากับเขตข้อมูลที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกซิงค์ทั่วทั้งกลุ่ม ให้เลือก ซิงค์การเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูล ไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ๆ

5. ทดสอบว่าการซิงค์ทํางานในแบบที่คุณต้องการ โดยการเปลี่ยนแปลงการเลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวใดตัวหนึ่ง สังเกตว่ามีการอัปเดตในตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น ๆ ในกลุ่ม

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลการกรอง

คุณสามารถใช้ตัวกรองระดับวิชวลกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อลดรายการของค่าที่แสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณอาจกรองค่าว่างจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการ หรือกรองวันที่ที่แน่นอนจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วง เมื่อคุณกรองตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะมีผลต่อ ค่าที่แสดงในตัวแบ่งส่วนข้อมูลเท่านั้น ไม่ใช่ ตัวกรองที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลนําไปใช้กับวิ ชวลอื่น ๆ เมื่อคุณทําการเลือก ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณใช้ตัวกรองกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อแสดงเฉพาะบางวันที่เท่านั้น การเลือกบนตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงวันที่แรกและสุดท้ายจากช่วงนั้น แต่คุณจะยังคงเห็นวันที่อื่น ๆ ในวิชวลอื่น ๆ ของคุณ เมื่อคุณเปลี่ยนช่วงที่เลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว คุณจะเห็นการอัปเดตวิชวลอื่น ๆ การล้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงวันที่ทั้งหมดอีกครั้ง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวกรองระดับวิชวล ดู ชนิดตัวกรอง

จัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันจะพร้อมใช้งาน โดยขึ้นอยู่กับชนิดของตัวแบ่งส่วนข้อมูล สําหรับสไตล์ รายการแนวตั้งเป็นค่าเริ่มต้น เลือก ไทล์ เพื่อสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีไทล์หรือปุ่มจัดเรียงตามแนวนอน และลูกศรเลื่อนเพื่อเข้าถึงหน่วยข้อมูลที่ไม่พอดีกับตัวแบ่งส่วนข้อมูล ด้วยการใช้ สไตล์ไทล์ ที่มี เค้าโครงแบบตอบสนอง และ การกําหนดสีพื้นหลัง คุณสามารถสร้างปุ่มหรือไทล์แทนที่จะเป็นรายการมาตรฐาน และทําให้รายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูลปรับขนาดให้พอดีกับขนาดหน้าจอและเค้าโครงที่แตกต่างกัน

ตัวเลือกการแสดงผลด้วยภาพ

1. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล "ผู้จัดการเขต" และเลือกไอคอนรูปแบบในบานหน้าต่างการแสดงภาพ

2. ปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูลให้กว้างแต่ไม่สูง

3. ในบานหน้าต่าง รูปแบบ ภายใต้ วิชวล ขยาย ตัวเลือกการตั้งค่า>ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และเลือก ไทล์

   

   เคล็ดลับ

   ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลในรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะเรียงลําดับจากน้อยไปหามาก เพื่อสลับให้เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่มุมบนขวาของตัวแบ่งส่วนข้อมูล> เรียงลําดับแกน>เรียงลําดับจากมากไปหาน้อย

4. ขยาย ส่วนหัว ของ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและเปลี่ยนข้อความ ชื่อเรื่องเป็น "ผู้จัดการเขต"

5. ขยาย ค่า และเลือก สีพื้นหลัง สีนี้เป็นหนึ่งในสี #abdae5ธีม

   

   เคล็ดลับ

   • ด้วยสไตล์ ไทล์ รายการที่ไม่ได้เลือกจะแสดงข้อความและสีพื้นหลังที่เลือก รายการที่เลือกจะใช้ค่าเริ่มต้นของระบบ ซึ่งมักจะเป็นพื้นหลังสีดํากับข้อความสีขาว
   • ด้วยสไตล์รายการแนวตั้ง หน่วยข้อมูลจะแสดงสีที่เลือกเสมอ และกล่องกาเครื่องหมายที่เลือกจะเป็นสีดําเสมอ

โครงร่างแบบโต้ตอบ

หลังจากที่คุณเลือกสไตล์ ไทล์ คุณสามารถเปิดเค้าโครงแบบตอบสนองเพื่อเปลี่ยนขนาดและการจัดเรียงของรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูลตามหน้าจอมุมมองและขนาดของตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้

เค้าโครงแบบตอบสนองใช้ได้เฉพาะกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลไทล์และตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงตัวเลขเท่านั้น ไม่ใช่สําหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการแนวตั้ง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเค้าโครงแบบตอบสนอง ดู สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบตอบสนองที่คุณสามารถปรับขนาดได้

สําหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วง การจัดรูปแบบแบบตอบสนองจะเปลี่ยนสไตล์ของแถบเลื่อน และให้การปรับขนาดที่ยืดหยุ่นมากขึ้น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงตัวเลข

ตัวควบคุมการเลือก

• ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกแสดง "เลือกทั้งหมด" คือ ปิด ภายใต้ การเลือก ให้เปลี่ยน แสดงตัวเลือก "เลือกทั้งหมด" เป็น เปิด เพื่อเพิ่มเลือก รายการทั้งหมด ไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกรายการทั้งหมดเป็นครั้งเดียวได้ เมื่อเลือกหน่วยข้อมูลทั้งหมด การเลือกหน่วยข้อมูลหนึ่งรายการจะเป็นการยกเลิกเฉพาะรายการนั้น ทําให้เป็นตัวกรองชนิด is-not

  

• ตามค่าเริ่มต้น เลือกรายการเดียวเป็นปิด การเลือกหน่วยข้อมูลจะเป็นการเลือกหน่วยข้อมูลนั้น เมื่อคุณกดแป้น Ctrl ค้างไว้ คุณสามารถเลือกหลายรายการได้ การเลือกหน่วยข้อมูลอีกครั้งจะยกเลิกการเลือกดังกล่าว

  เมื่อคุณเปลี่ยน เลือก รายการเดียว เป็น เปิด คุณจะไม่สามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งรายการในแต่ละครั้ง ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลรายการแนวตั้ง กล่องกาเครื่องหมายจะกลายเป็นปุ่มตัวเลือก

ตัวเลือกชื่อเรื่อง

ข้อความ ชื่อเรื่อง ใน ส่วนหัว ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะ เปิด ตามค่าเริ่มต้น การเลือกนี้แสดงชื่อเขตข้อมูลที่ด้านบนของตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถแก้ไขข้อความชื่อเรื่องซึ่งเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับตัวแบ่งส่วนลําดับชั้น ดู เปลี่ยนข้อความ ชื่อเรื่องในบทความ "เพิ่มหลายเขตข้อมูลลงในตัวแบ่งส่วนลําดับชั้น" สําหรับรายละเอียด

ชื่อเรื่อง บนแท็บ ทั่วไป เป็นอีกตัวเลือกหนึ่ง ซึ่งจะ ปิด ตามค่าเริ่มต้น

ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ

ตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ เป็น ปิด ตามค่าเริ่มต้น เปิดตัวเลือกเหล่านี้เพื่อควบคุม:

• ล็อกอัตราส่วน: คงความสูงและความกว้างสัมพัทธ์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลถ้ามีการปรับขนาด ภายใต้ขนาดคุณสมบัติทั่วไป>>

• พื้นหลัง: เพิ่มสีพื้นหลังไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตั้งค่าความโปร่งใส ภายใต้ผลกระทบทั่วไป>

• ขอบ: เพิ่มเส้นขอบรอบ ๆ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตั้งค่าสีขอบ ภายใต้ผลกระทบทั่วไป>

  และยังมีตัวเลือก เส้นขอบ บนแท็บ วิชวล ซึ่งจะเพิ่มเส้นขอบเหนือ ภายใต้ หรือถัดจากแต่ละตัวเลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ซึ่งแยกต่างหากและไม่ได้รับผลกระทบจากการตั้งค่าทั่วไป

• เงา: เพิ่มเงาแบบหล่นลงไปยังแถบเลื่อน ภายใต้ผลกระทบทั่วไป>

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้ดูบทความต่อไปนี้:

• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วงตัวเลข
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลวันที่แบบสัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนเวลาแบบสัมพัทธ์
• ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบตอบสนองและ ปรับขนาดได้
• ตัว แบ่งส่วนลําดับชั้นที่มีหลายเขตข้อมูล