สถานการณ์การใช้งาน Power BI: Team BI

หมายเหตุ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดการวางแผน การใช้งาน Power BI ของบทความ ชุดข้อมูลนี้เน้นไปที่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI ภายใน Microsoft Fabric เป็นหลัก สําหรับบทนําสู่ชุดข้อมูล โปรดดู ที่ การวางแผนการใช้งาน Power BI

เมื่อสร้างโซลูชัน BI ที่มีประโยชน์แล้ว ก็ถึงเวลาทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน เป้าหมายคือการส่งมอบค่าเพิ่มเติมนอกเหนือจากสิ่งที่สามารถทําได้ด้วย สถานการณ์สมมติ BI ส่วนบุคคล

ตามที่อธิบายไว้ในแผนงานการปรับใช้ Fabric ทีม BI มุ่งเน้นไปที่ทีมขนาดเล็กของคนที่ทํางานร่วมกันอย่างใกล้ชิด การทํางานร่วมกันและการแชร์เนื้อหาซึ่งกันและกันในลักษณะที่ไม่เป็นทางการมักจะเป็นวัตถุประสงค์หลักของทีม BI (การจัดส่งเนื้อหาอย่างเป็นทางการมากขึ้นจะครอบคลุมใน สถานการณ์ BI ของแผนก BI และ BI ขององค์กร)

บางครั้งเมื่อทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิด การทํางานร่วมกันสําหรับทีมขนาดเล็กสามารถทําได้ภายในพื้นที่ทํางาน พื้นที่ทํางานสามารถคิดได้ว่าเป็นวิธีการดูเนื้อหาอย่างไม่เป็นทางการ (โดยไม่มีการเผยแพร่แอป Power BI อย่างไม่เป็นทางการซึ่งครอบคลุมในสถานการณ์ BI ของแผนก) โดยสมาชิกของทีมขนาดเล็ก

หมายเหตุ

มี สี่สถานการณ์การทํางานร่วมกันของเนื้อหาและการใช้งานการจัดส่ง ที่สร้างขึ้นซึ่งกันและกัน สถานการณ์สมมติของทีม BI เป็นสถานการณ์ที่สองของสี่สถานการณ์ รายการของสถานการณ์ทั้งหมดสามารถพบได้ใน บทความ สถานการณ์ การใช้งาน Power BI

สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการแนะนําแนวคิดที่สําคัญเกี่ยวกับการแยกแบบจําลองความหมายและการพัฒนารายงาน เพื่อความง่าย แนวคิดนี้ไม่ได้กล่าวถึงอย่างชัดเจนในบทความนี้ คุณควรใช้แนวคิดที่กล่าวถึงในสถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้

ไดอะแกรมสถานการณ์จําลอง

ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงภาพรวมระดับสูงของการดําเนินการของผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่และคอมโพเนนต์ Power BI ที่สนับสนุนทีม BI จุดมุ่งเน้นหลักคือการทํางานร่วมกันของทีมขนาดเล็ก

เคล็ดลับ

เราขอแนะนําให้คุณ ดาวน์โหลดไดอะแกรม สถานการณ์ถ้าคุณต้องการฝังลงในงานนําเสนอ เอกสารหรือบล็อกโพสต์ของคุณ หรือพิมพ์ออกมาเป็นโปสเตอร์บนผนัง เนื่องจากเป็นภาพกราฟิกเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (SVG) คุณสามารถปรับขนาดขึ้นหรือลงได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ไดอะแกรมสถานการณ์แสดงการดําเนินการ เครื่องมือ และคุณลักษณะของผู้ใช้ต่อไปนี้:

รายการ	คำอธิบาย
	ผู้สร้างเนื้อหา Power BI พัฒนาโซลูชัน BI โดยใช้ Power BI Desktop ในสถานการณ์ของทีม BI เป็นเรื่องปกติที่ผู้สร้างจะทํางานภายในทีม แผนก หรือหน่วยธุรกิจแบบกระจายอํานาจ
	Power BI Desktop เชื่อมต่อกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหนึ่งหรือหลายแหล่ง คิวรีและการรวมข้อมูลซึ่งรวมหลายแหล่งข้อมูลได้รับการพัฒนาในตัวแก้ไข Power Query
	การพัฒนาแบบจําลองข้อมูลและการสร้างรายงานเสร็จสิ้นแล้วใน Power BI Desktop ในโซลูชันทีม BI วัตถุประสงค์คือการช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจความหมายและความสําคัญของข้อมูลโดยการวางไว้ในบริบทวิชวล
	เมื่อพร้อมแล้ว ผู้สร้างเนื้อหาจะเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop (.pbix) หรือไฟล์โครงการ Power BI (.pbip) ไปยังบริการของ Power BI
	เนื้อหาถูกเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางาน วัตถุประสงค์หลักคือการให้ข้อมูลและเปิดใช้งานการทํางานร่วมกันสําหรับทีมขนาดเล็ก ผู้สร้างเนื้อหายังสามารถสร้างหรือแก้ไขเนื้อหาบางอย่างในพื้นที่ทํางานได้
	ผู้ใช้ทั้งหมดที่กําหนดไว้สําหรับ บทบาท พื้นที่ทํางาน (ผู้ชมหรือสูงกว่า) และโต้ตอบกับเนื้อหาในพื้นที่ทํางาน ตัวเลือกหนึ่งคือการลงชื่อเข้าใช้บริการของ Power BI โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์
	แอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะพร้อมใช้งานสําหรับการดูเนื้อหาที่เผยแพร่แล้ว
	ผู้ใช้ที่ใช้งานบ่อยใน Microsoft Teams อาจพบว่าสะดวกในการจัดการหรือดูเนื้อหา Power BI โดยตรงใน Teams พวกเขาสามารถใช้แอป Power BI สําหรับ Microsoft Teams หรือดูรายงานที่ฝังอยู่ภายในแชนเนลของทีมได้ ผู้ใช้ยังสามารถแชทส่วนตัวกันและกันและรับการแจ้งเตือนได้โดยตรงใน Teams
	ผู้ใช้ที่กําหนดให้กับบทบาทพื้นที่ทํางานของผู้ดูแลระบบ สมาชิก หรือผู้สนับสนุนสามารถเผยแพร่และจัดการเนื้อหาพื้นที่ทํางานได้
	คุณสามารถตั้งค่าการรีเฟรชข้อมูลตามกําหนดการในบริการของ Power BI เพื่อให้ข้อมูลที่นําเข้าอยู่ในแบบจําลองความหมายหรือกระแสข้อมูลอัปเดตอยู่เสมอ
	แหล่งข้อมูลบางแหล่งอาจจําเป็นต้องใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรหรือเกตเวย์ VNet สําหรับการรีเฟรชข้อมูล เช่นเดียวกับที่อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัว
	ผู้สร้างเนื้อหาแบบบริการตนเองคนอื่น ๆ สามารถสร้างรายงานใหม่โดยใช้แบบจําลองความหมายที่มีอยู่ได้ พวกเขาสามารถเลือกใช้ Power BI Desktop, Excel หรือตัวสร้างรายงาน Power BI (ไม่ได้แสดงในไดอะแกรมสถานการณ์) ได้ การนํา แบบจําลอง ความหมายที่มีอยู่มาใช้ใหม่ในลักษณะนี้ได้รับการส่งเสริมอย่างมาก
	ผู้ดูแลระบบ Power BI ดูแลและตรวจสอบกิจกรรมในบริการของ Power BI โซลูชันของทีม BI อาจอยู่ภายใต้ข้อกําหนดด้านการกํากับดูแลมากกว่า BI ส่วนบุคคล แต่น้อยกว่าโซลูชัน BI ของแผนกและองค์กร

ประเด็นสําคัญ

ต่อไปนี้คือประเด็นสําคัญบางประการที่ต้องเน้นเกี่ยวกับสถานการณ์สมมติ BI ของทีม

ที่เก็บข้อมูลไฟล์ต้นทาง

Power BI Desktop เป็นเครื่องมือการเขียนเพื่อพัฒนาคิวรี แบบจําลอง และรายงานแบบโต้ตอบ เนื่องจากการทํางานร่วมกันมีความสําคัญสูงสําหรับทีม BI สิ่งสําคัญคือต้องจัดเก็บไฟล์ Power BI Desktop ต้นฉบับในตําแหน่งที่ตั้งที่ปลอดภัยและแชร์ ตําแหน่งที่ตั้ง เช่น OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือ SharePoint (ไม่ได้อธิบายในแผนภาพสถานการณ์) มีประโยชน์เนื่องจากประวัติเวอร์ชันที่มีอยู่ภายในและการซิงโครไนซ์ไฟล์อัตโนมัติ ไลบรารีที่ใช้ร่วมกันสามารถเข้าถึงได้โดยเพื่อนร่วมงานและมีความสามารถการกําหนดรุ่นที่มีอยู่ภายในได้อย่างง่ายดาย

เมื่อการจัดการร่วมของโซลูชัน BI เกี่ยวข้องกับบุคคลหลายคนที่มีชุดทักษะที่แตกต่างกัน ให้พิจารณาแยกแบบจําลองและรายงานออกเป็นไฟล์ Power BI Desktop แยกต่างหาก (อธิบายไว้ใน สถานการณ์ BI แบบ บริการตนเองที่มีการจัดการ) วิธีการนี้สนับสนุนให้นําแบบจําลองความหมายกลับมาใช้ใหม่และมีประสิทธิภาพมากกว่าการสลับกันอย่างต่อเนื่องระหว่างบุคคลที่แก้ไขไฟล์ Power BI Desktop ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อ ตัวอย่างเช่น บุคคลหนึ่งทํางานบนแบบจําลองความหมายในขณะที่บุคคลอื่นทํางานกับรายงาน

พื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทํางาน Power BI ทําหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์ตรรกะในบริการของ Power BI สําหรับการจัดเก็บรายการ Power BI ที่เกี่ยวข้อง เช่น แบบจําลองเชิงความหมายและรายงาน ในสถานการณ์ของทีม BI การใช้พื้นที่ทํางานสําหรับการทํางานร่วมกันและการดูรายงานโดยผู้ใช้จํานวนน้อยนั้นเป็นเรื่องที่ปฏิบัติและง่ายดาย การกระจายของเนื้อหาเป็นแอป Power BI จะอธิบายไว้ในสถานการณ์ BI ของแผนก

การเข้าถึงและการแชร์พื้นที่ทํางาน

นอกเหนือจากการจัดระเบียบเนื้อหาแล้ว พื้นที่ทํางานจะสร้างขอบเขตความปลอดภัย กําหนดผู้ใช้ให้กับบทบาทพื้นที่ทํางานเมื่อสมาชิกในทีมจําเป็นต้องแก้ไขหรือดูรายการทั้งหมดที่เผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางาน บทบาทพื้นที่ทํางานสี่ บทบาท (ผู้ดูแลระบบ สมาชิก ผู้สนับสนุน และผู้ชม) สนับสนุนประสิทธิภาพการทํางานสําหรับผู้สร้างและผู้บริโภคเนื้อหาแบบบริการตนเอง โดยไม่ต้องมีการกําหนดสิทธิ์มากเกินไป

หมายเหตุ

อีกวิธีหนึ่งคือ ผู้ใช้พื้นที่ทํางานสามารถแชร์รายงานและแดชบอร์ดแต่ละรายการได้ (ไม่ได้แสดงในไดอะแกรมสถานการณ์) การแชร์สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวไปยังบุคคลที่ไม่ได้ถูกกําหนดให้เป็นบทบาทพื้นที่ทํางาน อย่างไรก็ตาม พยายามจํากัดการแชร์เนื่องจากอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อในการตั้งค่าสําหรับหลายรายการหรือผู้ใช้จํานวนมาก

สิทธิ์การใช้งานผู้ใช้ Power BI

เมื่อทํางานร่วมกันในพื้นที่ทํางาน ผู้ใช้ทั้งหมดต้องมี สิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Power BI Premium Per User (PPU)

หมายเหตุ

มีข้อยกเว้นหนึ่งข้อสําหรับข้อกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ PPU: เมื่อพื้นที่ทํางานถูกกําหนดให้กับความจุพรีเมียมหรือ Fabric F64 หรือความจุมากกว่า ผู้ใช้สิทธิ์ใช้งาน Fabric ฟรี (พร้อมสิทธิ์ที่เหมาะสม) สามารถดูเนื้อหาพื้นที่ทํางาน (และ/หรือแอป Power BI) ได้ วิธีการนี้จะอธิบายไว้ใน สถานการณ์ BI ขององค์กร

นําแบบจําลองความหมายที่มีอยู่กลับมาใช้ใหม่

การนําแบบจําลองความหมายที่มีอยู่กลับมาใช้ใหม่มีความสําคัญต่อการทํางานร่วมกันเป็นทีม การโปรโมต ความจริงเพียงเวอร์ชันเดียว เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งเมื่อผู้สร้างแบบจําลองความหมายจํานวนน้อยสนับสนุนผู้สร้างรายงานจํานวนมาก การเชื่อมต่อสดของ Power BI Desktop สามารถเชื่อมต่อรายงานกับแบบจําลองความหมายที่มีอยู่ โดยไม่จําเป็นต้องสร้างแบบจําลองความหมายอื่น อีกวิธีหนึ่งคือ เมื่อผู้ใช้ต้องการสร้างรายงาน Excel พวกเขาสามารถใช้ คุณลักษณะการวิเคราะห์ใน Excel ได้ การเชื่อมต่อชนิดนี้เป็นที่ต้องการในการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel เนื่องจาก:

• หลีกเลี่ยงการสร้างแบบจําลองความหมายที่ซ้ํากัน
• ลดความเสี่ยงของข้อมูลและการคํานวณที่ไม่สอดคล้องกัน
• รองรับการแบ่งส่วนข้อมูล การแบ่งส่วนข้อมูล และความสามารถในการหมุนทั้งหมดภายในวิชวล ขณะที่ยังคงเชื่อมต่อกับแบบจําลองความหมายที่จัดเก็บไว้ในบริการของ Power BI

เมื่อต้องการเข้าถึงแบบจําลองความหมายที่มีอยู่ ผู้สร้างเนื้อหาต้องมีสิทธิ์ในการสร้างสําหรับแบบจําลองความหมาย ซึ่งสามารถมอบให้ได้ทั้งโดยตรงหรือโดยอ้อมเมื่อผู้ใช้ถูก กําหนดให้กับบทบาท พื้นที่ทํางาน (ผู้สนับสนุนหรือสูงกว่า) หรือมอบให้เมื่อเผยแพร่แอป Power BI หรือแชร์รายการ Power BI สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการจะสํารวจการนําแบบจําลองความหมายที่ใช้ร่วมกันมาใช้ใหม่

การรวม Power BI กับ Microsoft Teams

การใช้เครื่องมือการทํางานร่วมกันที่ทันสมัย เช่น Microsoft Teams จะดึงดูดผู้ใช้ให้ทําการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล Microsoft Teams สนับสนุนการอภิปรายร่วมกันเกี่ยวกับข้อมูลในขณะที่ดูเนื้อหา Power BI ภายในเวิร์กโฟลว์ที่เป็นธรรมชาติ หากต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการทํางานร่วมกันเพิ่มเติม โปรดดู การทํางานร่วมกันใน Microsoft Teams ด้วย Power BI

การตั้งค่าเกตเวย์

โดยทั่วไปแล้ว จําเป็นต้องใช้เกตเวย์ข้อมูลเมื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัวหรือเครือข่ายเสมือน เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรจะมีความเกี่ยวข้องเมื่อมีการเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop ไปยังบริการของ Power BI วัตถุประสงค์สองประการของเกตเวย์คือ เพื่อ รีเฟรชข้อมูลที่นําเข้า หรือดูรายงานที่คิวรี การเชื่อมต่อ สดหรือ แบบจําลอง ความหมาย DirectQuery (ไม่ได้อธิบายไว้ในแผนภาพสถานการณ์)

หมายเหตุ

สําหรับสถานการณ์ทีม แผนก และ BI ขององค์กร เกตเวย์ข้อมูลส่วนกลางในโหมดมาตรฐานขอแนะนําอย่างยิ่งผ่านเกตเวย์ในโหมดส่วนบุคคล ในโหมดมาตรฐาน เกตเวย์ข้อมูลสนับสนุนการเชื่อมต่อแบบสดและการดําเนินการ DirectQuery (นอกเหนือจากการดําเนินการรีเฟรชข้อมูลที่กําหนดไว้)

ระบบ oversight

บันทึกกิจกรรมบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ที่เกิดขึ้นในบริการของ Power BI ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถใช้ข้อมูลบันทึกกิจกรรมที่รวบรวมไว้เพื่อทํา การตรวจสอบ เพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจรูปแบบการใช้งานและการเริ่มนําไปใช้ได้ บันทึกกิจกรรมยังมีประโยชน์สําหรับการสนับสนุนความพยายามด้านการกํากับดูแล การตรวจสอบความปลอดภัย และข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ใน บทความถัดไปในชุดนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการกระจายเนื้อหาไปยังผู้ชมจํานวนมากในสถานการณ์การใช้งาน BI ของแผนก