สถานการณ์การใช้งาน Power BI: แผนก BI

หมายเหตุ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดการวางแผน การใช้งาน Power BI ของบทความ ชุดข้อมูลนี้เน้นไปที่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI ภายใน Microsoft Fabric เป็นหลัก สําหรับบทนําสู่ชุดข้อมูล โปรดดู ที่ การวางแผนการใช้งาน Power BI

ตามที่อธิบายไว้ในแผนงานการปรับใช้ Fabric แผนก BI มุ่งเน้นไปที่การกระจายเนื้อหาไปยังผู้ใช้จํานวนมาก โดยทั่วไปผู้ใช้เหล่านี้จะเป็นสมาชิกของแผนกหรือหน่วยธุรกิจ

เมื่อทีมใหญ่ขึ้น มันเป็นไปไม่ได้ที่จะใช้พื้นที่ทํางานอย่างมีประสิทธิภาพสําหรับการกระจายรายงานทั้งหมด (ตามที่อธิบายไว้ในสถานการณ์ BI ของทีม) วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการสถานการณ์ BI ของแผนกขนาดใหญ่คือการใช้พื้นที่ทํางานสําหรับการทํางานร่วมกันและกระจายเนื้อหาพื้นที่ทํางานเป็นแอปให้กับผู้บริโภค

หมายเหตุ

มี สี่สถานการณ์การทํางานร่วมกันของเนื้อหาและการใช้งานการจัดส่ง ที่สร้างขึ้นซึ่งกันและกัน สถานการณ์สมมติ BI ของแผนกคือสถานการณ์ที่สามจากสี่สถานการณ์ รายการของสถานการณ์ทั้งหมดสามารถพบได้ใน บทความ สถานการณ์ การใช้งาน Power BI

สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการแนะนําแนวคิดที่สําคัญเกี่ยวกับการแยกแบบจําลองความหมายและการพัฒนารายงาน เพื่อความง่าย แนวคิดนี้ไม่ได้กล่าวถึงอย่างชัดเจนในบทความนี้ คุณควรใช้แนวคิดที่กล่าวถึงในสถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้

ไดอะแกรมสถานการณ์จําลอง

ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงภาพรวมระดับสูงของการดําเนินการของผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่และคอมโพเนนต์ Power BI ที่สนับสนุนแผนก BI โฟกัสหลักคือการใช้แอป Power BI สําหรับการแจกจ่ายเนื้อหาไปยังผู้ชมผู้บริโภคจํานวนมาก

เคล็ดลับ

เราขอแนะนําให้คุณ ดาวน์โหลดไดอะแกรม สถานการณ์ถ้าคุณต้องการฝังลงในงานนําเสนอ เอกสารหรือบล็อกโพสต์ของคุณ หรือพิมพ์ออกมาเป็นโปสเตอร์บนผนัง เนื่องจากเป็นภาพกราฟิกเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (SVG) คุณสามารถปรับขนาดขึ้นหรือลงได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ไดอะแกรมสถานการณ์แสดงการดําเนินการ เครื่องมือ และคุณลักษณะของผู้ใช้ต่อไปนี้:

รายการ	คำอธิบาย
	ผู้สร้างเนื้อหา Power BI พัฒนาโซลูชัน BI โดยใช้ Power BI Desktop ในสถานการณ์ของแผนก BI เป็นเรื่องปกติที่ผู้สร้างจะทํางานภายในทีม แบบกระจายอํานาจ แผนก หรือหน่วยธุรกิจ
	Power BI Desktop เชื่อมต่อกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหนึ่งหรือหลายแหล่ง คิวรีและการรวมข้อมูลซึ่งรวมหลายแหล่งข้อมูลได้รับการพัฒนาในตัวแก้ไข Power Query
	การพัฒนาแบบจําลองข้อมูลและการสร้างรายงานเสร็จสิ้นแล้วใน Power BI Desktop ในโซลูชัน BI ของแผนก วัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมงานเข้าใจความหมายและความสําคัญของข้อมูลโดยการวางข้อมูลในบริบทวิชวล
	เมื่อพร้อมแล้ว ผู้สร้างเนื้อหาจะเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop (.pbix) หรือไฟล์โครงการ Power BI (.pbip) ไปยังบริการของ Power BI
	เนื้อหาถูกเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางาน วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้พื้นที่การทํางานร่วมกันสําหรับผู้ที่รับผิดชอบการสร้าง การจัดการ และการตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา ผู้สร้างเนื้อหายังสามารถสร้างหรือแก้ไขเนื้อหาบางอย่างในพื้นที่ทํางานได้
	รายงานและแดชบอร์ดบางส่วนหรือทั้งหมดได้รับการเผยแพร่เป็นแอป Power BI วัตถุประสงค์ของแอปคือเพื่อให้ชุดของเนื้อหาที่เกี่ยวข้องสําหรับผู้บริโภคเพื่อดูในวิธีที่ใช้งานง่าย
	ผู้ใช้แอป Power BI จะถูกเพิ่มไปยังผู้ชมแอป ซึ่งได้รับมอบหมายสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียว การตั้งค่าแอป เนื้อหาแอป และผู้ชมแอปจะได้รับการจัดการแยกต่างหากจากพื้นที่ทํางาน บางทีมอาจติดตั้งและใช้แอปเทมเพลต
	แอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะพร้อมใช้งานสําหรับการดูแอปและเนื้อหาพื้นที่ทํางาน
	ผู้ใช้ที่ใช้งานบ่อยใน Microsoft Teams อาจพบว่าสะดวกในการจัดการหรือดูเนื้อหา Power BI โดยตรงใน Teams
	ผู้ใช้ที่กําหนดให้กับบทบาทพื้นที่ทํางานของผู้ดูแลระบบ สมาชิก หรือผู้สนับสนุนสามารถเผยแพร่และจัดการเนื้อหาพื้นที่ทํางานได้
	การรีเฟรชข้อมูลตามกําหนดการได้รับการตั้งค่าในบริการของ Power BI เพื่อให้ข้อมูลที่นําเข้าอยู่ในแบบจําลองความหมายหรือกระแสข้อมูลอัปเดตอยู่เสมอ
	แหล่งข้อมูลบางแหล่งอาจจําเป็นต้องใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรหรือเกตเวย์ VNet สําหรับการรีเฟรชข้อมูล เช่นเดียวกับที่อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัว
	ผู้สร้างเนื้อหาแบบบริการตนเองคนอื่น ๆ สามารถสร้างรายงานใหม่โดยใช้แบบจําลองความหมายที่มีอยู่ได้ พวกเขาสามารถเลือกใช้ Power BI Desktop, Excel หรือตัวสร้างรายงาน Power BI (ไม่ได้แสดงในไดอะแกรมสถานการณ์) ได้ การนํา แบบจําลอง ความหมายที่มีอยู่มาใช้ใหม่ในลักษณะนี้ได้รับการส่งเสริมอย่างมาก
	ผู้ดูแลระบบ Power BI ดูแลและตรวจสอบกิจกรรมในบริการของ Power BI โซลูชัน BI ของแผนกอาจอยู่ภายใต้ข้อกําหนดด้านการกํากับดูแลมากกว่า โซลูชันของทีม BI แต่อาจมีข้อกําหนดน้อยกว่า โซลูชัน BI ขององค์กร

ประเด็นสําคัญ

ต่อไปนี้คือประเด็นสําคัญบางประการที่ต้องเน้นเกี่ยวกับสถานการณ์ของแผนก BI

ที่เก็บข้อมูลไฟล์ต้นทาง

Power BI Desktop เป็นเครื่องมือการเขียนเพื่อพัฒนาคิวรี แบบจําลอง และรายงานแบบโต้ตอบ สําหรับแผนก BI สิ่งสําคัญคือต้องจัดเก็บไฟล์ Power BI Desktop ต้นฉบับไว้ในตําแหน่งที่แชร์ที่ปลอดภัย ตําแหน่งที่ตั้ง เช่น OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนหรือ SharePoint (ไม่ได้แสดงในแผนภาพสถานการณ์) มีประโยชน์ ไลบรารีที่ใช้ร่วมกันสามารถเข้าถึงได้โดยเพื่อนร่วมงานและมีความสามารถการกําหนดรุ่นที่มีอยู่ภายในได้อย่างง่ายดาย

เมื่อการจัดการร่วมของโซลูชัน BI เกี่ยวข้องกับบุคคลหลายคนที่มีชุดทักษะที่แตกต่างกัน ให้พิจารณาแยกแบบจําลองและรายงานออกเป็นไฟล์ Power BI Desktop แยกต่างหาก (อธิบายไว้ใน สถานการณ์ BI แบบ บริการตนเองที่มีการจัดการ) วิธีการนี้สนับสนุนให้นําแบบจําลองความหมายกลับมาใช้ใหม่และมีประสิทธิภาพมากกว่าการสลับกันอย่างต่อเนื่องระหว่างบุคคลที่แก้ไขไฟล์ Power BI Desktop ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อ ตัวอย่างเช่น บุคคลหนึ่งทํางานบนแบบจําลองความหมายในขณะที่บุคคลอื่นทํางานกับรายงาน

พื้นที่ทำงาน

พื้นที่ทํางาน Power BI ทําหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์ตรรกะในบริการของ Power BI สําหรับการจัดเก็บรายการ Power BI ที่เกี่ยวข้อง เช่น แบบจําลองเชิงความหมายและรายงาน แม้ว่าสถานการณ์นี้มีภาพพื้นที่ทํางานหนึ่งพื้นที่ทํางาน แต่โดยทั่วไปแล้วจําเป็นต้องใช้พื้นที่ทํางานหลายรายการเพื่อตอบสนองความต้องการในการวางแผนพื้นที่ทํางานทั้งหมด

สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการอธิบายถึงการใช้พื้นที่ทํางานที่แยกต่างหาก

การเผยแพร่แอป Power BI

สําหรับแผนก BI แอป Power BI ทํางานได้ดีสําหรับการกระจายเนื้อหาไปยังผู้บริโภค (แทนที่จะเป็นการเข้าถึงพื้นที่ทํางานโดยตรง ซึ่งจะอธิบายไว้ในสถานการณ์ BI ของทีม) แอป Power BI มอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสําหรับผู้ใช้เนื่องจากแสดงชุดของเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์การนําทางที่ใช้งานง่าย แอป Power BI มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่มีผู้บริโภคจํานวนมากและหลากหลาย มากขึ้น หรือเมื่อนักพัฒนาเนื้อหาไม่ทํางานอย่างใกล้ชิดกับผู้บริโภคแอป

สิทธิ์ของแอป Power BI

ผู้ใช้แอป Power BI จะได้รับสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวในแอป และสิทธิ์เหล่านี้จะได้รับการจัดการแยกต่างหากจากพื้นที่ทํางาน ระดับความยืดหยุ่นเพิ่มเติมนี้จะเป็นประโยชน์สําหรับการจัดการว่าใครสามารถดูเนื้อหาได้บ้าง

สําหรับแผนก BI การจํากัดการเข้าถึงพื้นที่ทํางานสําหรับผู้ที่รับผิดชอบการเขียนเนื้อหา การพัฒนา และกิจกรรมการรับประกันคุณภาพเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด โดยทั่วไปแล้ว มีเพียงผู้จํานวนน้อยเท่านั้นที่จําเป็นต้องเข้าถึงพื้นที่ทํางาน ลูกค้าสามารถเข้าถึงเนื้อหาโดยการเปิดแอป Power BI แทนที่จะเปิดพื้นที่ทํางาน

สิทธิ์การใช้งานผู้ใช้ Power BI

ผู้สร้างเนื้อหาและผู้บริโภคทั้งหมดของพื้นที่ทํางานหรือแอป Power BI ต้องมี สิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ Power BI Premium Per User (PPU)

หมายเหตุ

มีข้อยกเว้นหนึ่งข้อสําหรับข้อกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือ PPU: เมื่อพื้นที่ทํางานถูกกําหนดให้กับความจุพรีเมียมหรือ Fabric F64 หรือความจุมากกว่า ผู้ใช้สิทธิ์ใช้งาน Fabric ฟรี (พร้อมสิทธิ์ที่เหมาะสม) สามารถดูเนื้อหาพื้นที่ทํางาน (และ/หรือแอป) ได้ วิธีการนี้จะอธิบายไว้ใน สถานการณ์ BI ขององค์กร

สำคัญ

ในบางครั้งที่บทความนี้อ้างอิงถึง Power BI Premium หรือการสมัครใช้งานความจุ (P SKU) โปรดทราบว่าในขณะนี้ Microsoft กําลังรวมตัวเลือกการซื้อและหยุดใช้งาน Power BI Premium ต่อความจุ SKU ลูกค้าใหม่และลูกค้าที่มีอยู่ควรพิจารณาซื้อการสมัครใช้งานความจุ Fabric (F SKU) แทน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ที่ การอัปเดตที่สําคัญเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน Power BI Premium และ คําถามที่ถามบ่อยของ Power BI Premium

นําแบบจําลองความหมายที่มีอยู่กลับมาใช้ใหม่

การนําแบบจําลองความหมายที่มีอยู่กลับมาใช้ใหม่มีความสําคัญต่อการทํางานร่วมกันเป็นทีม การโปรโมต ความจริงเพียงเวอร์ชันเดียว เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งเมื่อผู้สร้างแบบจําลองความหมายจํานวนน้อยสนับสนุนผู้สร้างรายงานจํานวนมาก การเชื่อมต่อสดของ Power BI Desktop สามารถเชื่อมต่อรายงานกับแบบจําลองความหมายที่มีอยู่ โดยไม่จําเป็นต้องสร้างแบบจําลองความหมายอื่น อีกวิธีหนึ่งคือ เมื่อผู้ใช้ต้องการสร้างรายงาน Excel พวกเขาสามารถใช้ คุณลักษณะการวิเคราะห์ใน Excel ได้ รักษาการเชื่อมต่อกับแบบจําลองความหมายเป็นที่ต้องการในการส่งออกข้อมูลไปยัง Excel เนื่องจาก:

• หลีกเลี่ยงการสร้างแบบจําลองความหมายที่ซ้ํากัน
• ลดความเสี่ยงของข้อมูลและการคํานวณที่ไม่สอดคล้องกัน
• รองรับการแบ่งส่วนข้อมูล การแบ่งส่วนข้อมูล และความสามารถในการหมุนทั้งหมดภายในวิชวล ขณะที่ยังคงเชื่อมต่อกับแบบจําลองความหมายที่จัดเก็บไว้ในบริการของ Power BI

เมื่อต้องการเข้าถึงแบบจําลองความหมายที่มีอยู่ ผู้สร้างเนื้อหาต้องมีสิทธิ์ในการสร้างสําหรับแบบจําลองความหมาย ซึ่งสามารถมอบให้ได้ทั้งโดยตรงหรือโดยอ้อมเมื่อผู้ใช้ถูก กําหนดให้กับบทบาท พื้นที่ทํางาน (ผู้สนับสนุนหรือสูงกว่า) หรือมอบให้เมื่อเผยแพร่แอป Power BI หรือแชร์รายการ Power BI สถานการณ์ BI แบบบริการตนเองที่มีการจัดการจะสํารวจการนําแบบจําลองความหมายที่ใช้ร่วมกันมาใช้ใหม่

การตั้งค่าเกตเวย์

โดยทั่วไปแล้ว จําเป็นต้องใช้เกตเวย์ข้อมูลเมื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัวหรือเครือข่ายเสมือน เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรจะมีความเกี่ยวข้องเมื่อมีการเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop ไปยังบริการของ Power BI วัตถุประสงค์สองประการของเกตเวย์คือ เพื่อ รีเฟรชข้อมูลที่นําเข้า หรือดูรายงานที่คิวรีการเชื่อมต่อสดหรือ แบบจําลองความหมาย DirectQuery (ไม่ได้อธิบายไว้ในแผนภาพสถานการณ์)

หมายเหตุ

สําหรับสถานการณ์ทีม แผนก และ BI ขององค์กร เกตเวย์ข้อมูลส่วนกลางในโหมดมาตรฐานขอแนะนําอย่างยิ่งผ่านเกตเวย์ในโหมดส่วนบุคคล ในโหมดมาตรฐาน เกตเวย์ข้อมูลสนับสนุนการเชื่อมต่อแบบสดและการดําเนินการ DirectQuery (นอกเหนือจากการดําเนินการรีเฟรชข้อมูลที่กําหนดไว้)

ระบบ oversight

บันทึกกิจกรรมบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ที่เกิดขึ้นในบริการของ Power BI ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถใช้ข้อมูลบันทึกกิจกรรมที่รวบรวมไว้เพื่อทํา การตรวจสอบ เพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจรูปแบบการใช้งานและการเริ่มนําไปใช้ได้ บันทึกกิจกรรมยังมีประโยชน์สําหรับการสนับสนุนความพยายามด้านการกํากับดูแล การตรวจสอบความปลอดภัย และข้อกําหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ใน บทความถัดไปในชุดนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการกระจายเนื้อหาทั่วทั้งองค์กรตามมาตราส่วนในสถานการณ์ BI ขององค์กร