สถานการณ์การใช้งาน Power BI: BI ส่วนบุคคล

หมายเหตุ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ชุดการวางแผน การใช้งาน Power BI ของบทความ ชุดข้อมูลนี้เน้นไปที่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI ภายใน Microsoft Fabric เป็นหลัก สําหรับบทนําสู่ชุดข้อมูล โปรดดู ที่ การวางแผนการใช้งาน Power BI

ตามที่อธิบายไว้ในแผนงานการปรับใช้ Fabric PERSONAL BI เป็นเรื่องเกี่ยวกับการเปิดใช้งานบุคคลเพื่อรับค่าการวิเคราะห์ นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการอนุญาตให้พวกเขาดําเนินงานทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการใช้ข้อมูล ข้อมูล และการวิเคราะห์ บางครั้ง BI ส่วนบุคคลคิดว่าเป็นจุดเริ่มต้นสําหรับ BI แบบบริการตนเอง

ในสถานการณ์ BI ส่วนบุคคล ผู้สร้างเนื้อหามีอิสระและความยืดหยุ่นในการสร้างเนื้อหาสําหรับการใช้งานรายบุคคลอย่างมาก ความเรียบง่ายและความเร็วมักมีลําดับความสําคัญสูง ไม่มีการแชร์หรือการทํางานร่วมกันในสถานการณ์การใช้งานนี้ หัวข้อเหล่านั้นจะครอบคลุมในบทความ BI ของทีม BI ของแผนก และ BI ขององค์กร

หมายเหตุ

มี สี่สถานการณ์การทํางานร่วมกันของเนื้อหาและการจัดส่ง ที่สร้างขึ้นซึ่งกันและกัน สถานการณ์สมมติ BI ส่วนบุคคลเป็นสถานการณ์แรกจากสี่สถานการณ์ รายการของสถานการณ์ทั้งหมดสามารถพบได้ใน บทความภาพรวม สถานการณ์การใช้งาน Power BI

ไดอะแกรมสถานการณ์จําลอง

ไดอะแกรมต่อไปนี้แสดงภาพรวมระดับสูงของการดําเนินการของผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่และคอมโพเนนต์ Power BI ที่สนับสนุน BI ส่วนบุคคล มุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ส่วนตัวสําหรับแต่ละบุคคล

เคล็ดลับ

เราขอแนะนําให้คุณ ดาวน์โหลดไดอะแกรม สถานการณ์ถ้าคุณต้องการฝังลงในงานนําเสนอ เอกสารหรือบล็อกโพสต์ของคุณ หรือพิมพ์ออกมาเป็นโปสเตอร์บนผนัง เนื่องจากเป็นภาพกราฟิกเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (SVG) คุณสามารถปรับขนาดขึ้นหรือลงได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ไดอะแกรมสถานการณ์แสดงการดําเนินการ เครื่องมือ และคุณลักษณะของผู้ใช้ต่อไปนี้:

รายการ	คำอธิบาย
	ผู้สร้างเนื้อหา Power BI พัฒนาโซลูชัน BI โดยใช้ Power BI Desktop
	Power BI Desktop เชื่อมต่อกับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหนึ่งหรือหลายแหล่ง คิวรีและการรวมข้อมูลซึ่งรวมหลายแหล่งข้อมูลได้รับการพัฒนาในตัวแก้ไข Power Query
	การพัฒนาแบบจําลองข้อมูลและการสร้างรายงานเสร็จสิ้นแล้วใน Power BI Desktop ในโซลูชัน BI ส่วนบุคคล ความตั้งใจหลักคือการสํารวจและวิเคราะห์ข้อมูลโดยทั่วไป
	เมื่อพร้อมแล้ว ผู้สร้างเนื้อหาจะเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop (.pbix) ของไฟล์โครงการ Power BI (.pbip) ไปยังบริการของ Power BI
	เนื่องจากความตั้งใจหลักคือการใช้งานส่วนบุคคล เนื้อหาจะถูกเผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานส่วนบุคคลของผู้สร้างเนื้อหา ข้อดีบางประการของการใช้บริการของ Power BI (แทนที่จะที่เหลือเพียงอย่างเดียวใน Power BI Desktop) ได้แก่ การรีเฟรชข้อมูลตามกําหนดการ การแจ้งเตือนแดชบอร์ด และความสามารถในการใช้เนื้อหาโดยใช้แอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ผู้สร้างเนื้อหายังสามารถแก้ไขรายงานและแบบจําลองในพื้นที่ทํางานส่วนบุคคลของพวกเขาด้วยการเขียนเว็บ (หากพวกเขาเปิดใช้งานการตั้งค่าพื้นที่ทํางาน)
	มุมมองผู้สร้างเนื้อหาและโต้ตอบกับเนื้อหาที่เผยแพร่ ตัวเลือกหนึ่งคือการลงชื่อเข้าใช้บริการของ Power BI โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์
	ผู้สร้างเนื้อหายังสามารถใช้ แอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อดูเนื้อหาที่เผยแพร่
	คุณสามารถตั้งค่าการรีเฟรชข้อมูลตามกําหนดการในบริการของ Power BI เพื่อให้ข้อมูลที่นําเข้าเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ
	แหล่งข้อมูลบางแหล่งอาจจําเป็นต้องใช้ เกตเวย์ ข้อมูลภายในองค์กรหรือเกตเวย์ VNet สําหรับการรีเฟรชข้อมูล เช่นเดียวกับที่อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัว
	ผู้ดูแลระบบ Power BI ดูแลและตรวจสอบกิจกรรมในบริการของ Power BI พื้นที่ทํางานส่วนบุคคลมักจะถูกควบคุมในระดับที่ต่ํากว่าพื้นที่ทํางานที่มีไว้เพื่อการทํางานร่วมกันและการแจกจ่าย

ประเด็นสําคัญ

ต่อไปนี้คือประเด็นสําคัญบางประการที่ต้องเน้นเกี่ยวกับสถานการณ์ BI ส่วนบุคคล

ตัวเลือกของเครื่องมือการเขียน

Power BI Desktop เป็นเครื่องมือการเขียนเพื่อพัฒนาคิวรี แบบจําลอง และรายงาน Power BI คุณสามารถใช้เครื่องมือต่าง ๆ เพื่อสร้างรายงาน Excel และรายงานที่มีการแบ่งหน้าของ Power BI (ไม่ได้อธิบายไว้ในไดอะแกรมสถานการณ์)

การพึ่งพาพื้นที่ทํางานส่วนบุคคล

การใช้พื้นที่ทํางานส่วนบุคคลอาจนึกถึงเหมือน Sandbox เชิงวิเคราะห์ สําหรับองค์กรจํานวนมาก เนื้อหาส่วนบุคคลต้องอยู่ภายใต้การกํากับดูแลหรือการกํากับดูแลอย่างเป็นทางการเพียงเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม การให้ความรู้แก่ผู้สร้างเนื้อหาเกี่ยวกับ แนวทางที่จะประสบความสําเร็จกับ BI ส่วนบุคคลยังคงเป็นที่แนะนํา การใช้คุณลักษณะการแชร์ที่พร้อมใช้งานภายในพื้นที่ทํางานส่วนบุคคลไม่ได้แสดงในสถานการณ์การใช้งานนี้ เนื่องจากโฟกัสคือการวิเคราะห์แต่ละรายการ

สำคัญ

จํากัดการใช้พื้นที่ทํางานส่วนบุคคล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการจัดเก็บเนื้อหาที่สําคัญต่อภารกิจไว้ในพื้นที่ทํางานนั้น แม้ว่าผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถเข้าถึงและควบคุมพื้นที่ทํางานส่วนบุคคลของผู้ใช้ แต่การจัดเก็บเนื้อหาที่สําคัญในพื้นที่ทํางานส่วนบุคคลจะเป็นการแสดงความเสี่ยงต่อองค์กร

การใช้ใบอนุญาต Fabric ฟรี

สําหรับการใช้งานส่วนบุคคล ซึ่งหมายความว่าไม่มีการแชร์หรือการทํางานร่วมกันกับผู้อื่น เฉพาะความสามารถบางอย่างของบริการของ Power BI พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Fabric ฟรี เมื่อใช้สิทธิ์การใช้งานฟรี กิจกรรมส่วนใหญ่เพื่อสร้างและเผยแพร่เนื้อหาไปยังบริการของ Power BI จะถูกจํากัดไว้ที่พื้นที่ทํางานส่วนบุคคลของพวกเขา

เคล็ดลับ

สถานการณ์ BI ขององค์กรอธิบายว่าผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Fabric ฟรีสามารถดูเนื้อหาเมื่อโฮสต์ในความจุแบบพรีเมียมได้อย่างไร

สำคัญ

ในบางครั้งที่บทความนี้อ้างอิงถึง Power BI Premium หรือการสมัครใช้งานความจุ (P SKU) โปรดทราบว่าในขณะนี้ Microsoft กําลังรวมตัวเลือกการซื้อและหยุดใช้งาน Power BI Premium ต่อความจุ SKU ลูกค้าใหม่และลูกค้าที่มีอยู่ควรพิจารณาซื้อการสมัครใช้งานความจุ Fabric (F SKU) แทน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ที่ การอัปเดตที่สําคัญเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน Power BI Premium และ คําถามที่ถามบ่อยของ Power BI Premium

การตั้งค่าเกตเวย์

โดยทั่วไปแล้ว จําเป็นต้องใช้เกตเวย์ข้อมูลเมื่อเข้าถึงแหล่งข้อมูลที่อยู่ภายในเครือข่ายส่วนตัวหรือเครือข่ายเสมือน เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กรจะมีความเกี่ยวข้องเมื่อมีการเผยแพร่ไฟล์ Power BI Desktop ไปยังบริการของ Power BI วัตถุประสงค์สองประการของเกตเวย์คือ เพื่อ รีเฟรชข้อมูลที่นําเข้า หรือดูรายงานที่คิวรี การเชื่อมต่อ สดหรือ แบบจําลองความหมาย DirectQuery (ไม่ได้อธิบายไว้ในแผนภาพสถานการณ์)

หมายเหตุ

เกตเวย์ข้อมูลในโหมดส่วนบุคคลจะติดตั้งบ่อยที่สุดบนเครื่องของผู้ใช้แต่ละราย ดังนั้น เกตเวย์ข้อมูลในโหมดส่วนตัวเหมาะสมที่สุดกับสถานการณ์การใช้งาน BI ส่วนบุคคล องค์กรของคุณสามารถจํากัดบุคคลจากการติดตั้งเกตเวย์ข้อมูล ซึ่งในกรณีนี้ผู้สร้างเนื้อหาสามารถใช้เกตเวย์ข้อมูลในโหมดมาตรฐาน (โดยทั่วไปมีการตั้งค่าและจัดการโดย IT)

การปกป้องข้อมูล

นโยบายการปกป้องข้อมูลสามารถนําไปใช้กับเนื้อหาในบริการของ Power BI ได้ บางองค์กรมี นโยบาย ป้ายชื่อบังคับที่จําเป็นต้องมีการกําหนดป้ายชื่อระดับความลับ แม้ภายในพื้นที่ทํางานส่วนบุคคล

ระบบ oversight

บันทึกกิจกรรมจะบันทึกกิจกรรมของผู้ใช้ที่เกิดขึ้นในบริการของ Power BI และจะขยายไปยังพื้นที่ทํางานส่วนบุคคล ผู้ดูแลระบบ Power BI สามารถใช้ข้อมูลบันทึกกิจกรรมที่รวบรวมเพื่อทํา การตรวจสอบ เพื่อช่วยให้เข้าใจรูปแบบการใช้งานและตรวจหากิจกรรมที่มีความเสี่ยงได้ โดยทั่วไปข้อกําหนดการตรวจสอบและการกํากับดูแลจะมีความเข้มงวดน้อยลงสําหรับสถานการณ์ BI ส่วนบุคคล

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ใน บทความถัดไปในชุดนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการทํางานร่วมกันของทีมขนาดเล็กด้วยสถานการณ์การใช้งาน BI ของทีม