Dela via

Nyheter: Projektledning och redovisningsfunktioner

  • Artikel

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vi har ändrat och lagt till funktioner i området Projekthantering och redovisning för Microsoft Dynamics AX 2012. Mer information finns i tabellerna som gäller för din version av produkten.

Nyheter i

Nyheter

Beskrivning

Visa status för projektbudgetar i inköpsformulär

Nu kan du visa statusen för en budget i projekt inköpsrekvisitionsformulär, inköpsorderformulär och leverantörsfakturaformulär. Därför kan du enkelt övervaka resterande tillgänglig budget för projekt. Den här ändringen stödjer även budgetkontroll och utvärdering av föreslagna inköp under ledninggranskning eller arbetsflödesgodkännande.

Mer information finns i följande avsnitt:

Ändringar i projektredovisningskuben

Flera ej nödvändiga fält tas bort från projektkubsperspektivet. De fält som gäller mätningar och attribut blir dock kvar. Därför är kuben enklare att arbeta med och underhålla och det är mindre sannolikt att den påverkas negativt av schemaändringar.

Mer information finns i Project accounting cube (ProjCube) for Microsoft Dynamics AX 2012 and Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack.

ID-nummer för projektkontrakt kan nu tilldelas automatiskt

Juridiska personer kan nu ha ID-nummer för projektkontrakt som tilldelas automatiskt via en nummerserie, när ett nytt projektkontrakt skapas i formuläret Projektkontrakt.

Mer information finns i Automatiskt generera projekt-ID.

Associera en försäljningsorder, en inköpsorder eller ett tjänstrelaterat dokument med ett projekt

Du kan tilldela ett projekt ID för alla försäljningsorder, inköpsorder, serviceavtal, serviceorder eller serviceabonnemang. Tidigare kunde dessa typer av dokument endast associeras med ett projekt-ID om de hade skapats i projekthantering och redovisning.

Ange och spåra detaljerad information om anslag för projekt

Du kan enkelt ange och spåra anslag och definiera deras relationer till nya eller befintliga projekt och projektkontrakt. Anslagsinformation lagras på en central plats. Därför kan du snabbt och enkelt hitta den information som du behöver för att rapport- och informationsändamål.

Mer information finns i Skapa eller ändra ett anslag och Om finansiering av projekt kontrakt.

Utvärdera leverantörsfakturor mot projektbudgetar

Leverantörsfakturor kan nu utvärderas mot projektbudgetar.

Mer information finns i Om fakturering.

Förbättringar av budgetfunktionen i projekt

Projektbudgetkunskaper har förbättrats på följande sätt:

Förbättringar av projektintegration med Microsoft Project Server

Projektledare kan redan tidsplanera och hantera projektaktiviteter och resurser med hjälp av Projektserver. Dessutom kan projektansvariga synkronisera aktivitet, kostnader och intäkter med Microsoft Dynamics AX för att stödja ytterligare analys av data.

Förbättringarna stöder synkronisering av resurstilldelningar och projekthierarkin från och med Microsoft Project Server 2010.

Den anpassade koden aktiverar dessutom de anpassade fälten Microsoft Dynamics AX att integreras med Projektserver på registernivå.

Mer information finns i Om Microsoft Dynamics AX-integrering med Microsoft Project Server.

Uppgraderingar för artikelavgifter på raderna för inköpsorder, försäljningsorder och fakturor

Artikelavgifter på rader för inköpsorder, försäljningsorder och fakturor registreras nu i redovisning och projekthantering. Huvudbokskontot och bokföringstypen för avgiften härleds från det primära radbeloppet. Dessutom visas eventuella skatter för artikelavgifter på ett utgiftskonto. Artikelavgifterna och tillhörande moms registreras också i projektutfästelserna och budgeten.

Mer information finns i Om Bokföringsinställningar för projekttransaktioner.

Förbättringar av projekttidrapporter

Formulären och sidorna som används för tidrapportrelaterade uppgifter ger nu en mer användarvänlig upplevelse som bygger på det befintliga stödet för projekttidrapporter. För godkännanden på nivån för tidrapportsraden används nu stöd från arbetsflödesramverket för att raderna ska stämma överens med andra uppgifter. Det sätt kommentarer och start - och slutdatum för en period används också har ändrats. Tidrapportsupport i Enterprise Portal för Microsoft Dynamics AX låter dig dessutom hantera favoriter och snabbt skapa en tidrapport som baseras på antingen en tidigare tidrapport eller favoriter.

Mer information finns i Skapa och underhålla tidrapporter.

Förbättringar av projektbudgetering

Signifikanta förbättringar i projektbudgeteringen förenklar den ekonomiska hanteringen av projekt. Med den nya budgetkontrollmetoden kan du utföra följande uppgifter:

  • Allokera projektbudgetbelopp till flera räkenskapsperioder och räkenskapsår.

  • Revidera budgetar.

  • Kontroll om budgeten har verifierats. Dessutom kan du kontrollera om transaktioner som överskrider budgetsaldot ska tillåtas när användaren har tagit emot en varning, eller om dessa transaktioner är spärrade.

  • Utöka utfästa kostnader till inköpsrekvisitioner.

  • Använd budgetkontroll för alla projekttransaktioner. Dessa transaktioner inkluderar intäktstransaktioner, inköpsrekvisitioner och inköpsorder.

Mer information finns i Om projektbudgetar och Om projektbudgetar och prognoser.

Överför projektbudgetbelopp vid årsslutet

Om du arbetar med ett projekt som varar flera år, kan du vid årets slut överföra eventuell kvarvarande budget till framtida år och göra nödvändiga ändringar i de associerade redovisningskontona.

Mer information finns i överförd budget vid årsslutet.

Stöd för flera finansieringskällor

I tidigare versioner av Microsoft Dynamics AX kunde du fakturera bara en kund per projekt eller kontraktprojekt. Nu kan finansieringen för ett enskilt projekt eller projektkontraktet delas av valfritt antal interna och externa parter. Du kan välja om någon av dessa parter omfattas av finansieringsgränser. Genom att konfigurera ett finansieringsschema, kan du dessutom ställa in finansieringsgränser för en eller flera kunder per kategori, kategorigrupp eller transaktionstyp eller för alla transaktionstyper.

Mer information finns i Om finansiering av projekt kontrakt.

Samarbetsytor

Du kan nu skapa samarbetsytor där team kan snabbt ordna och dela information om projekt, marknadsföringskampanjer och affärsmöjligheter. Eftersom samarbetsytor bygger på funktioner i Microsoft SharePoint Services och MicrosoftOffice SharePoint Server innehåller de välbekanta element, till exempel dokumentbibliotek, meddelandelistor, kalenderobjekt, uppgifter och diskussionstavlor. Du kan lägga till samarbetsytor i ett befintligt projekt, kampanjer och affärsmöjligheter. Du kan dessutom konfigurera Microsoft Dynamics AX-alternativ, så att nya samarbetsytor skapas automatiskt för projekt, kampanjer och möjligheter.

Mer information finns i Välj inställningar för samarbetsytor och Skapa eller länka till en samarbetsyta (Projekt).

Skapa och hantera projekt i Enterprise Portal

Projektledare kan skapa och underhålla projekt i den webbaserade Enterprise Portal. Tidigare var tid- och utgiftsregistrering den enda projektrelaterade funktionen som var tillgänglig. Webbaserat stöd gör det enklare för projektledare att arbeta på distans, och gör att de slipper hantera programinstallationer, uppgraderingar och uppdateringar.

Mer information finns i Med hjälp av Project management webbplats.

Ange och godkänn arbetstagartidrapporter i Enterprise Portal

Enterprise Portal innehåller en tidrapportsida där arbetare kan ange den tid de har arbetat under varje dag i ett eller flera projekt. Dessutom kan projektansvariga granska och godkänna de anställdas tidsrapporter i Enterprise Portal.

Mer information finns i Arbeta med tidrapporter.

Ange en ingående balans för ett projekt

Nu kan du ange ett börjansaldo för en ny eller befintligt projekt. Genom att ange en ingående balans kan du överföra projekt till Microsoft Dynamics AX utan att det påverkar redovisningen. Du har till exempel följt ett projekt i ett annat program, men spelat in projektkostnader och intäkter i Microsoft Dynamics AX. I detta fall kan du överföra projektet till Microsoft Dynamics AX, ange ingående balans och sedan spåra projektinformationen på en enda plats.

Mer information finns i Om projektet börjar saldon.

Spåra projektintäkter från en fritextfaktura

Intäkt som faktureras med hjälp av en fritextfaktura kan nu spåras till ett projekt.

Mer information finns i Om transaktionstyper.

Förbättringar av justeringar

Justeringsmöjligheterna har förbättrats på följande sätt:

  • Transaktioner som har fakturerats och uppskattats, kan justeras. Tidigare kunde endast transaktioner som inte fakturerats eller beräknats i en uppskattning justeras.

  • Justeringsdatumet kan användas som projektdatum för transaktioner, i stället för det ursprungliga transaktionsdatumet.

  • Relationen mellan en ursprunglig transaktion, dess återföring och en ny utbytestransaktion kan spåras. Informationen som spåras kan inkludera den användare som utförde varje justering.

  • Om en artikeltransaktion som skapas från en inköpsorder justeras till ett nytt projekt innan leverantören får betalt kan du använda den nya funktionen Spårning av justeringskassaflöde för att rapportera "Förväntas” och ”Betald" från det nya projektet.

Mer information finns i följande avsnitt:

Stöd för delfakturering, uppskattningar och intäktsredovisning när du migrerar data från andra ERP-system (Enterprise Resource Planning)

När du migrerar data från ett ERP-system till ett annat, är en utmaning att sammanföra befintliga data i beräkningssystemet så att intäkter kan fortsätta att identifieras för fastprisprojekt som redan har startat. Eftersom intäktsredovisning baseras på en slutförd procent måste data migreras så att både procentandelen av arbetet som redan avslutats (faktisk kostnad) och mängden arbete som återstår för projektet (uppskattad kostnad för slutförande) återspeglas på rätt konton.

Eftersom vissa fastprisprojekt kan omfatta flera år, kan också till den faktiska kostnaden hämtas från flera år av transaktioner. Därför är den stora utmaningen i en ERP-flyttning att bokföra ett engångsbelopp i början av balansjournalen och att koppla det korrekt till uppskattningssystemet.

Om du vill ta itu med dessa datamigreringsärenden integrerar det nya ingående saldot och delfaktureringsfunktionerna med det befintliga uppskattningssystemet för att stödja intäktsredovisning för fastprisprojekt.

Mer information finns i Om migrering projektdata från andra ERP-system.

Diverse uppdateringar för projekthanterings- och redovisningsfunktioner

Ett antal mindre funktionsändringar har implementerats för projekthantering för redovisning:

  • Fältet Arbetar-ID, som tidigare hette Medarbetar-ID, är inte längre obligatoriskt för timtransaktioner i Projekthantering och redovisning. Därför kan flödesoperationer tilldelas till resursgrupper, inte bara till enskilda resurser.

  • Flera referenser till periodregister i projekthantering och redovisning har ersatts med räkenskapskalenderobjekt, relationer och metoder.

    Mer information finns i Om räkenskapskalendrar, räkenskapsår och perioder.

  • Du kan kopiera ett projekt ID till en inköpsorder, när inköpsordern görs från ett artikelbehov har återställts. Den här funktionen krävs för att användarna ska se en fullständig lista över de inköpsorder som hör till ett projekt.

Finansieringskällor för projektredovisningbokföring

Om du använder flera finansieringskällor tillsammans med projektkontrakt, kan du konfigurera redovisningsbokföring baserat på finansieringskälla efter projekt, projektgrupp, kategori eller kategorigrupp, eller alla dessa alternativ. För varje bokföringstyp kan du koppla projekt och finansieringskällor till specifika konton.

Mer information finns i Ställa in ett redovisningsbokföringskonto för projekt.

Nyheter i Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Nyheter

Beskrivning

Anger en projektsjälvkostnad som gällande arbetstaxa

introducerar stöd för att ange en arbetares timkostnad i projekt som effektiv arbetstid. Den effektiva arbetstaxan definierar timkostnaden om arbetaren arbetar alla timmarna i en arbetsvecka. Självkostnaden för användarens faktiska arbetstimmar för en period beräknas med följande formel:

Gällande arbetstaxa per timme * (antal timmar i arbetsveckan enligt arbetstagarens kalender/antal timmar som registrerats i veckan,)

Formuläret Projektinställningar innehåller nu kryssrutan Använd gällande arbetstaxa. Om den här kryssrutan är markerad, kan du markera en arbetares timpris i formuläret Självkostnad - Timme som en gällande arbetstaxa.

Mer information finns i Projekt-inställningar (formulär).

Markera en värdemodell för uppskattade elimineringar.

För investeringsprojekt kan du nu i formuläret Uppskattning välja den värdemodell som ska användas när värdet från ett uppskattningsprojekt tas bort till en anläggningstillgång.

Mer information finns i Om att underhålla uppskattningar och Uppskattning (formulär).

Förbättringar av projektfakturaförslag och utskrift av projektdokument

Visa alla fakturaförslag på en ny listsida för projektfakturaförslag. Fördela projektfinansieringsbelopp till flera finansieringskällor. Ställa in fakturaprognosticering med utgångspunkt i varannan vecka. Ställa in utskrift för alla typer av projekt, projektkontrakt, projektofferter, fakturaförslag och projektfakturor. Skriv ut kommentarer på projektdokument som du skickar till kunder.

Mer information finns i följande avsnitt:

Förbättrat stöd för projektuppskattningar och intäktsredovisning

I tidigare versioner av Microsoft Dynamics AX var en projektansvarig som ville att ett uppskattningsprojekt skulle skapas för att stödja ett fastprisprojekt eller ett investeringsprojekt tvungen att komma ihåg att markera kryssrutan Nytt uppskattningsprojekt i formuläret Skapa projekt. Annars stöddes inte användning av uppskattningssystemet för att redovisa intäkter helt och hållet.

I skapas ett uppskattningsprojekt automatiskt, när den projektansvarige skapar ett fastprisprojekt eller ett investeringsprojekt. Ändringen innebär att kostnadsmallar och periodkoder inget längre måste tilldelas separat till varje projekt utan kan tilldelas till projektgrupper i stället. Den här ändringen har stöd för den allt vanligare företeelsen att använda samma kostnadsmall- och uppskattningsperiod för de flesta eller alla fastprisprojekt och investeringsprojekt. Den här ändringen återspeglar också det faktum att andra alternativ för periodiserings- och intäktsredovisning ställs in i projektgrupper.

Mer information finns i Skapa ett uppskattningsprojekt.

Koncernintern resursplanering och UX-förbättringar

Viktiga förbättringar gjorts i resursplaneringsfunktionen i Tillägget Projekthantering och redovisning (Projekt III).

En ny koncernintern resursplaneringsfunktion gör det enkelt för en arbetare i en juridisk person att bli tilldelad ett projekt i en relaterad juridisk person.

Förbättrat stöd för att bemanna ett projekt och visa statusen för projektbemanningen. Nu kan projektledare därför enkelt utföra flera uppgifter:

  • Utforska planeringsstatusen på projekt.

  • Hitta de bästa resurserna för projekt och aktiviteter.

  • Tilldela resurser till projekt och aktiviteter. Resurser kan även tilldelas automatiskt till projekt.

Projektledare kan också enkelt visa en lista över resurser som tilldelats ett projekt, frisläppa resurser från alla tilldelningar i ett projekt och visa tilldelningsdetaljerna för resurser som har tilldelats till ett projekt.

Stödet för preliminärbokning har uppdaterats så att en arbetares preliminärbokade timmar inte räknas av mot arbetarens övergripande tillgänglighet.

När ett projekt stängs, frisläpps alla en arbetares bokningar, som gjorts för projektet, automatiskt.

Resurser som tilldelats till ett projekt måste inte längre läggas till manuellt till en valideringsgrupp för projektet. Den här valideringen, vilken gör att en arbetare kan ange tidrapportrader för projektet, ställs in automatiskt när en arbetare tilldelas till ett projekt.

Mer information finns i dokumentet Microsoft Dynamics AX 2012 R2-dokument: Resursplanering för projekt.

Utökat stöd för projektbudgetkontroller sparas när dokumentraderna sparas

I formuläret Parametrar för projekthantering och redovisning tillämpades alternativet Kontrollera budget på sparad dokumentrad tidigare endast för ekonomiska budgetdokument, till exempel inköpsrekvisitioner och inköpsorder, inte för journaler som är relaterade till projektbudgeten. I utförs budgetcheckar nu när ändringar görs i timjournaler, utgiftsjournaler, avgiftsjournaler och artikeljournaler. Budgetkontroller utlöses när ändringar görs i något av följande fält:

  • Projekt-ID

  • Aktivitetsnummer

  • Kategori

  • Transaktionsdatum

  • Självkostnad

  • Försäljningspris

  • Försäljningsvaluta

Mer information finns i Konfigurera project budgetkontroll.

Förbrukning av projektartiklar vid produktinleverans, även om det inte finns något artikelbehov

I , om en artikel lades till inköpsordern för ett projekt men inte förekoms av ett artikelbehov, kunde artikeln inte förbrukas och faktureras till projektkontraktets finansieringskälla förrän den relaterade leverantörsfakturan hade bokförts. I kan projektartiklar förbrukas och faktureras direkt till projektetkontraktets finansieringskälla innan leverantörsfakturan bokförs även om ett artikelbehov inte föregår inköpsordern.

Mer information finns i Förbruka artikelbehov i projekt.

Reservation av medel i ett projektkontrakt

Finansieringsgränserna i projektkontraktet kan nu användas för att spåra intäkter som ännu inte har bokförts som utfästelser. Den här funktionen möjliggör mer realistisk gränskontroll eftersom utfästelserna beaktas medan de återstående tillgängliga medlen i en gräns är beräknade. Den här spårningen av utfästelser för en gräns är tillgänglig för alla källdokument som har projektfunktion.

Mer information finns i Exempel: Projektet kontrakt finansiering och Ställ in finansieringsgränser för finansieringskällor i ett projektkontrakt.

Nyheter i

Nyheter

Beskrivning

Återför en timtransaktion för ett projekt

Du kan ställa in en återföringspost för timmar som bokförs på ett projekt, och du kan även ange det datum då återföringsposten bokförs på automatiskt. Tidigare kunde du endast bokföra en återföringspost vid det datum då du skapade i återföringsposten.

Mer information finns i Journalrader för timmar (formulär).

Generera intäktsbelopp för projektbudgeten från budgetkostnadsbelopp för ett projekt

När du har angett kostnadsbelopp i en projektbudget kan du automatiskt skapa de relaterade intäktsbeloppen i produktbudgeten. En intäktsrad läggs till för varje kostnadsrad.

Mer information finns i Skapa och skicka en ursprunglig projektbudget.

Ny integrationslösning för Microsoft Dynamics AX-projekt och

Integrationslösningen för Microsoft Dynamics AX-projekt och bygger på Connector för Microsoft Dynamics. Den här lösningen aktiverar integration och synkronisering av projektofferter och projekt mellan Microsoft Dynamics AX och .

Mer information finns i Om synkronisering av projektinformation mellan Microsoft Dynamics AX och Microsoft Dynamics CRM.

Nyheter i

Nyheter

Beskrivning

Använd Microsoft-projektet om du vill skapa eller uppdatera en Microsoft Dynamics AX-projektplan och integrera med en Office 365 SharePoint-projektwebbplats.

Du kan använda Microsoft Project och för att hantera ett projekt som har skapats i respektive program, och ändringar kan synkroniseras mellan de två programmen. Denna integration låter dig tilldela anställda från till uppgifter i Microsoft projekt och koppla uppgifter i Microsoft projekt med projektkategorier i .

Denna integration med Microsoft projektet låter dig också använda funktioner i Office 365 SharePoint projekt-webbplatser. Du kan nu utföra följande planeringsuppgifter:

  • Skapa och ändra ett -projekt på en Office 365 SharePoint-projektwebbplats.

  • Publicera ett projekt från Microsoft-projektet till en Office 365 SharePoint-projektwebbplats .

  • Lagra en länkad MPP-fil på en lokal SharePoint-webbplats utan att behöva skapa en uppgiftslista.

  • Använd funktionen sammarbetsyta för -projekt tillsammans med Microsoft SharePoint-produkter, även SharePoint online.

Mer information finns i Skapa eller uppdatera ett projekt med hjälp av Microsoft Project.

Använd Microsoft-projektet om du vill skapa eller uppdatera den uppdelade arbetsstrukturen (WBS) för en Microsoft Dynamics AX-projektoffert.

Nu kan du använda Microsoft projektklienten om du vill skapa och uppdatera WBS av en projektoffert från Du kan också spara WBS för offerten i en Microsoft Project MPP-fil på en SharePoint-plats.

Mer information finns i Skapa eller uppdatera ett projekt med hjälp av Microsoft Project.

Skapa en WBS-mall för Microsoft Dynamics AX med ett Microsoft-projekt

Du kan skapa en WBS-mall i Microsoft det projekt som kan användas i . Denna mall kan göras tillgänglig för valda företag i och kan användas för både offerter och projekt. Eftersom mallen baseras på en länkad MPP-fil, behålls och underhålls dessutom informationstyper som används i projekt Microsoft men inte i , till exempel typer av resurser som krävs (material, arbete osv.) i projekt Microsoft.

Mer information finns i Skapa eller uppdatera ett projekt med hjälp av Microsoft Project.

Utökat stöd för arbete med projektteam, definition av projektrolltyper och hantering av projekt

Projektledare kan nu utföra följande uppgifter:

  • Definiera projektrolltyper och definiera rollkompetenser som krävs för ett projekt.

  • Skapa ett projektteam genom att reservera arbetstagare för specifika roller.

  • Tilldela båda arbetarna som har lagts till i ett projektteam och andra arbetare till projektaktiviteter.

  • Identifiera antalet arbetare som krävs för en aktivitet.

  • Visa en lista över arbetare som uppfyller kraven för projektroller i följande ordning: färdighetsmatchning, tidigare projektroller och tillgänglighet.

  • Visa en grafisk representation av tillgängliga arbetare som kan uppfylla resurskraven för projektteamet.

  • Auktorisera projektteammedlemmar att rapportera tid och utgifter i ett projekt.

Mer information finns i Om resurshantering för projekt och Identifiera och tilldela kvalificerade anställda till projekt.

Utökat stöd för att hantera arbetstagartilldelningar och kapacitet i projekt

Uppdateringar i kumulativ uppdatering 7 ger resurschefer (för arbetare) och projektledare flera ytterligare kunskaper:

  • Använd en grafisk representation av arbetaretillgänglighet för att se hur många dagar, veckor eller månader anställda är tillgänglig i ett visst tidsintervall. Informationen som visas inkluderar arbetarens tillgängliga kapacitet i timmar. Från den här grafiska representationen kan du också öppna en lista över projekt som arbetaren kan tilldelas till. Dessutom kan du visa en grafisk representation av de aktiviteter som arbetare redan tilldelats.

  • Filtrera visningen av arbetstagare i den grafiska representationen baserat på arbetstagarnas kompetensuppsättningar, självkostnad, namn och juridiska person.

  • Reservera arbetare i bulk från projektteam.

  • Visa projekt som har krav som matchar kompetenserna hos en viss anställd, och tilldela sedan arbetare till ett eller flera av projekten.

  • Tilldela resurser till projekt för veckor eller månader åt gången, inte bara dag för dag.

  • Få en snabb överblick över vilka arbetare som för närvarande är överbokade.

  • Kontakta arbetare via e-post, snabbmeddelande eller telefon, direkt från ett Gantt-diagram.

  • Visa en lista över anställda som har en arbetskalender och arbetar för en viss juridisk person.

  • Välj flera arbetare samtidigt och tilldela dem till ett projekt för en viss period, till exempel en vecka eller månad.

  • Åtkomst till en vy med arbetare som är anställda hos andra juridiska personer men som är utlånade till den juridiska personen som hanterar projektet.

Mer information finns i Om resurshantering för projekt.

Aktivera redovisningsspårning av tidrapportposter och rapportering

Du kan aktivera parametrar för att följa de ändringar eller uppdateringar som görs i tidrapportposter. Du kan också erbjuda en anställd alternativ eller kräva att ange orsaken för de ändringar som gjorts till en tidrapport. Om till exempel en arbetstagare anger fel datum för ett projekt och sedan måste korrigera misstaget, kan du kräva att arbetstagaren antecknar orsaken till ändringen.

Du kan också spärra anställd från att ange valfri framtiden utom ett kommande ledighet.

Förbättrad hantering av projektuppgifter i en WBS

WBS har designats om så att du kan planera schema, färdigheter, resurser, kostnader och intäkter för uppgifterna i ett projekt på ett formulär. Du kan visa och automatiskt korrigera avvikelser i uppgiftstidsplaner när du anger aktivitetsinformation. Du kan även ange om början av en uppgift beror på avslutningen av föregående uppgifter.

Mer information finns i Skapa en uppdelad arbetsstruktur för uppgifter för ett projekt.

Förbättringar för att skapa WBS-mallar för projektuppgifter

Det finns nya metoder för att skapa en WBS-mall. Du kan kopiera en del av eller alla uppgifter från en annan mall och även från en WBS för ett specifikt projekt.

Mer information finns i Skapa en mall för en uppdelad arbetsstruktur för projekt.

Förbättrad budgetkontroll för projekt

Du kan automatiskt registrera intäktbudgetbelopp som är relaterade till projekt kostnadsbelopp. Du kan även budgetera framtvinga gränser för kostnader efter projektkategori.

Mer information finns i Skapa och skicka en ursprunglig projektbudget.

Koncerninterna proformafakturor för projektkostnader

Du kan skapa en koncernintern proformafaktura för artiklar och tjänster som skickas från en juridisk person till en annan juridisk person i din organisation. Du kan ange värdet och vilken valuta som ska användas för de överförda kostnaderna.

Mer information finns i Skapa en koncernintern projektfaktura.

Nyheter i

Nyheter

Beskrivning

Faktureringsregler för projektmilstolpar

Du kan skapa en à conto faktureringsregel för projekt. Du kan sedan automatiskt skapa kundfakturor som baseras på projektmilstolparna som du anger. När arbete i projektet understiger en angiven milstolpe, kan du ange status för milstolpen som färdig och sedan generera en à conto-faktura för milstolpen. Mer information finns i Skapa faktureringsregler.

Ändra projekttransaktioner i ett fakturaförslag.

I kallas en preliminär faktura för ett fakturaförslag. När du har skapat ett fakturaförslag för projekttransaktioner kan du ändra försäljningspriset för projekttransaktionerna i fakturaförslaget. Du kan också skapa och lägga till en avgiftstransaktion i fakturaförslaget. Mer information finns i Om faktureringsregler.

Åtkomst till ytterligare vyer med projektbudgetsaldon.

I formuläret Projektbudgetsaldon kan du visa sammanfattningar av projektbudgetsaldon enligt följande kriterier:

  • Transaktionstyp

  • Kategorigrupp

  • Kostnadsmall

  • Kategori

Mer information finns i Projektbudget saldon (formulär).

Förbättringar av verktyg för att schemalägga arbetstagarresurser

bygger på systemet för hantering av tilldelning av arbetarresurser som introducerades i . Projektledare har nu ytterligare alternativ i :

  • Du kan visa textbeskrivningar av arbetarnas tillgänglighet i resursplaneringsrutnät, till exempel Delvist tillgängligt och Bokad. Dessa textbeskrivningar används utöver de färger som introducerades i för att identifiera arbetartillgänglighet.

  • Du kan tidsplanera anställd på en aktivitet för ett visst antal timmar.

  • Du kan konvertera valda mjuk-bokade timmar till hård-bokade timmar direkt från projektteamet.

  • Begreppet reservera arbetare har bytt namn till boka arbetare.

Mer information finns i Boka datavy (formulär) och Nyckeluppgifter: Skapa en plan utifrån ett projekt i AX 2012 R3 eller AX 2012 R2 CU7.

Avancerat stöd för att integrera projekt mellan Microsoft Dynamics AX och

bygger på stödet för integrering med projekt i som introducerades i . Projektledare har nu ytterligare alternativ i :

  • Du kan använda om du vill öppna ett projekt i Microsoft Dynamics AX.

  • Du kan skapa och uppdatera projekt som finns i systemet Microsoft Dynamics AX, genom att använda endast och Microsoft Dynamics AX tilläggsprogrammet för . I måste även Microsoft Dynamics AX vara installerat på datorn.

  • Du kan skapa ett projekt kontrakt för ett projekt i Microsoft Dynamics AX när du integrerar först ett projekt som har skapats i .

Mer information finns i Skapa eller uppdatera ett projekt med hjälp av Microsoft Project.

Nyheter i Microsoft Dynamics AX 2012 R3 den kumulativa uppdateringen 8

Nyheter

Beskrivning

Avancerad prestanda vid beräkning och bokföring av en intäktsredovisning med fast pris

I denna version av Microsoft Dynamics AX har intäktsredovisningsprestandan förbättrats så att du kan:

  • Ställa in återkommande intäktsredovisning för fastprisprojekt

  • Redovisa intäkt med linjär bas för fastprisprojekt.

  • Beräkna och bokför den färdiga intäktsredovisningen i procent för ett fastprisprojekt snabbare.