Om projektprognoser
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX innehåller två metoder för att beräkna och kontrollera projektkostnader och intäkter: projektprognoser och projektbudgetering.
När du använder projektberäkning, kan du ange prognostransaktioner i prognosformulär för varje transaktionstyp. Varje attribut som är tillgängligt för en verklig transaktion kan användas för en prognostransaktion, till exempel radlönsamhet, radattribut, arbetstagare eller beskrivningar. Du kan även hur länge projekt, efter att du har uppstår en kostnad som du vill fakturera en kund.
Projektberäkningstransaktioner baseras på enheter och belopp.
Varje projektprognos måste vara kopplan till en prognosmodell. En prognosmodell som skapas i formuläret Prognosmodeller och som fungerar som en behållare för prognostransaktioner. Prognosmodeller kan markeras som delmodeller till en modell, som du kan använda för att beräkna efter regioner, tidsperioder eller avdelningar.
Du kan kopiera prognostransaktionerna i en modell för att skapa en ny modell och överför också transaktionerna i redovisningen. Eftersom det finns en en-till-en-relation mellan en prognos och en modell utgör varje prognosmodell en separat budget för ett projekt.
Prognosmodeller kan använda prognosförminskning som kontrollmekanism för projekt. Med prognosminskning minskar verkliga transaktioner prognostransaktionssaldon. Eftersom prognosförminskning tillämpas på det högsta projektet i hierarkin ger det en begränsad vy av ändringar i prognosen. Om till exempel en arbetstagare associeras med ett delprojekt, bokförs de verkliga transaktionerna för arbetstagaren i det överordnade projektet. Därför kan det vara svårt att avgöra vilken transaktion i vilket delprojekt som orsakade en reducering i prognosbeloppet. Detta gör att det kan vara svårt att spåra ändringarna. Vi rekommenderar att du skapar en kopia av en prognosmodell särskilt för användning av prognosreducering, så att du kan använda rapporter om du vill visa den ursprungliga prognosen.
Om du vill använda prognosreducering, måste först prognosmodeller vara aktivera i formuläret Prognosmodeller.
Anteckning
För varje prognostransaktion som registreras föreslås en prognosmodell automatiskt. Standardprognosmodellen ställs in i området Prognos i formuläret Parametrar för projekthantering och redovisning.
Underhålla projektprognoser
Projektprognoser kan ändras, kopieras, tas bort eller överföras till en redovisningsbudget.
Ändra – Du kan göra ändringar i en prognostransaktion i samma formulär där de ursprungliga posterna gjordes.
Anteckning
Det finns ingen processtyrning. Arbetare med behörighet till ett prognosformulär kan göra ändringar utan granskning.
Kopiera eller ta bort – När du kopierar prognostransaktioner kopierar du transaktionsraderna i en prognosmodell till en annan prognosmodell. När du tar bort en prognos tar du bort prognostransaktionerna från en prognosmodell. Mer information finns i Kopiera prognosmodelltransaktioner eller Ta bort prognosmodelltransaktioner.
Om du vill begränsa de prognostransaktioner som du vill ska kopieras eller tas bort, välj specifika transaktionstyper och datum. På så sätt kan du kopiera eller ta bort vissa delar av en prognos.
Överför – När du överför en prognosbudget till en redovisningsbudget överför du prognostransaktionerna i en prognosmodell till en redovisningsbudget. Du kan skriva över alla tidigare överförda transaktioner i redovisningsbudgeten som du överför din projektprognos till. Mer information finns i Kopiera en prognos till en redovisning.
Se även
Om projektbudgetar och prognoser
Skapa prognosmodeller för projektbudgetar
Överför uppskattningar för uppdelat arbete till projektprognoser