Dela via

Översikt över valfria anslutna upplevelser i Office

  • Artikel

Obs!

För en lista över Office-produkter som omfattas av denna sekretessinformation, se Sekretess kontroller som är tillgängliga för Office-produkter.

Om du har ett arbets- eller skolkonto kan organisationens administratör ha gett dig möjlighet att använda en eller flera molnbaserade tjänster (kallas även ”valfria anslutna funktioner”) när du använder Office-appar som Word och Excel, som ingår i Microsoft 365-appar för företag. Dessa molnbaserade tjänster är valfria. Du kan använda dem om du vill. Funktionerna tillhandahålls till dig enligt Villkor för Microsoft-tjänster och sekretesspolicyn. I vissa fall kan även andra villkor gälla. Den här artikeln om molnbaserade tjänster beskriver ytterligare deras användningsvillkor och hur du inaktiverar eller aktiverar dem efter behov.

Obs!

Om du använder de här tjänsterna, vilka villkor behöver du då godkänna?

Det är viktigt att känna till att dessa valfria molnbaserade tjänster inte omfattas av organisationens licens med Microsoft. I stället är de licensierade direkt till dig. Genom att använda de valfria molnbaserade tjänsterna godkänner du också Villkor för Microsoft-tjänster och sekretesspolicyn. Ytterligare villkor kan också gälla beroende på vilken tjänst du använder. Det tas i de flesta fall inte ut någon avgift för att använda tjänsterna. Om en avgift tas ut (vilket kan vara fallet med vissa tillägg som är tillgängliga för nedladdning via Office Store), kommer du att bli tydligt informerad innan du använder dem.

Funktioner som är beroende av Bing

Vissa molnbaserade tjänster drivs av Microsoft Bing. Microsoft Bing är en separat del i Microsoft 365-appar för företag och hanteras fristående från Microsoft 365-appar för företag av Microsoft. Funktioner som den hanterar i Office-appar som ingår i Microsoft 365-appar för företag är: 3D-kartor, Kartdiagram, Infoga onlinebilder, Infoga 3D-modeller online, PowerPoint Snabbstart, Researcher, Smart sökning och likhetskontroll (en funktion i Editor).

Bing driver följande upplevelser i Outlook för iOS och Android:

  • Platsförslag: När du lägger till en offentlig plats med en gatuadress i ett kalenderobjekt visas hela gatuadressen i platsfältet.
  • Intressanta kalendrar: Du kan prenumerera på kalendrar för dina favoritlag eller TV-program.
  • Restid i Nästa: din nästa händelse sammanfattas högst upp inkorgen i din e-post på ett kort med namnet Nästa. I Outlook för Android krävs Bing-kartor för att beräknad restid ska kunna anges.
  • Väder i kalendern:Väderprognosen för din aktuella plats visas högst upp på kalenderskärmen.

Dessutom använder sökupplevelsen på support.microsoft.com webbplats Bing-sökning API:er. När du gör en sökning på support.microsoft.com webbplats skickas din sökfråga till Bing och Bing returnerar resultatet.

Bing-funktionerna licensieras till dig enligt Villkor för Microsoft-tjänster och omfattas av sekretesspolicyn. Alla sökfrågor som organisationen skickar till Microsoft 365-appar för företag vid användningen av tjänsterna skickas till Microsoft Bing. De är inte kopplade till dig av Bing-organisationen.

Funktioner som är beroende av andra Microsoft-ägda onlinetjänster och/eller tjänster som ägs av tredje part

Feedback (webbportal)

Feedback är en webbportal där användarna kan skapa och delta i community-feedback om Microsoft-produkter. Länkar till Feedback-webbportalen kan vara tillgängliga när du ger feedback inifrån en produkt. Mer information finns i Läs mer om hur du ger feedback till Microsoft. Feedback-webbportalen drivs av Microsoft Dynamics 365 och villkoren i Villkor för Microsoft-tjänster och Microsofts sekretesspolicy gäller.

Hjälp > Kontakta support

I Outlook för iOS och Android kan du rapportera problem och prata med vårt supportteam via Inställningar>Hjälp och feedback>Kontakta support. För den här funktionen krävs en Microsoft-tjänst som kallas PowerLift, och villkoren i Microsoft Services-avtalet och Microsofts sekretesspolicy tillämpas.

Infoga onlinevideo

Med Infoga onlinevideo kan du infoga videofiler i dina dokument. Funktionen för att infoga onlinevideo lyder under Villkor för Microsoft-tjänster och sekretesspolicyn. Ytterligare användningsvillkor kan gälla om du får tillgång till innehåll via tredjepartskällor. När du till exempel ansluter till YouTube gäller tjänstvillkor och sekretesspolicyn för YouTube. Microsoft kan lägga till andra leverantörer av videomaterial i framtiden.

Infoga foton från en mobil enhet

Infoga foton från mobila enheter kan du infoga foton från din Android-enhet direkt i webb- och skrivbordsversioner av vissa Microsoft 365 appar, till exempel PowerPoint och Word. Den här upplevelsen kräver användning av Länk till Windows mobilappen på din Android-enhet. Villkoren i Villkor för Microsoft-tjänster och Microsofts sekretesspolicy gälla.

Länkuppkoppling för Loop expanderar automatiskt en hyperlänk till en interaktiv upplevelse. När du till exempel klistrar in en länk till ett Word-dokument i en Loop-arbetsyta visas ett förhandsgranskningskort. Villkoren i Villkor för Microsoft-tjänster och Microsofts sekretesspolicy gälla. Om länken till exempel är till en YouTube-video visas ett kort med en inbäddad spelare. I så fall gäller även användningsvillkor och sekretesspolicy för YouTube.

Microsoft Error Reporting Program (MERP)

MERP ansluter till Watson.microsoft.com-tjänsten för att skicka diagnostikdata när Office-klientprogram som körs på Mac-enheter kraschar. Tjänsten ägs av Microsoft och villkoren i Microsoft-tjänsteavtalet och Microsofts sekretesspolicy gäller. MERP gäller inte för Office-klientprogram som körs i Windows.

Office Store

När du använder Office Store licensieras din användning av själva Store-webbplatsen via Villkor för Microsoft-tjänster och sekretesspolicyn. Däremot omfattas alla tillägg som du laddar ned via Office Store av tilläggsleverantörens användningsvillkor. Dessa leverantörer kan vara olika organisationer eller företag och vissa kan debitera en användningsavgift. Du måste kontrollera behörigheter, sekretesspolicy och licensvillkor för varje tillägg för att veta vilka villkor som gäller och avgöra om du vill godkänna de användningsvillkor som organisationen erbjuder.

Obs!

Öppna filer i Microsoft 365 mobilapp som använder ett äldre eller icke-Office-filformat

Om du vill öppna en fil i Microsoft 365 mobilappen som använder ett äldre eller icke-Office-filformat måste filen först konverteras till ett filformat som Microsoft 365 mobilappen kan öppna. När du till exempel öppnar en Excel-arbetsbok som har formatet .xls eller .ods måste filen först konverteras till xlsx-formatet. Den här funktionen använder en konverteringstjänst som ägs av Microsoft och villkoren i Villkor för Microsoft-tjänster och Microsofts sekretesspolicy gälla. Den här funktionen är också tillgänglig i de enskilda Word-, Excel- och PowerPoint-apparna för iOS och Android.

Om du vill skriva ut en fil i Microsoft 365 mobilappen måste appen skapa en PDF-fil av filen. Den här funktionen använder en konverteringstjänst som ägs av Microsoft och villkoren i Villkor för Microsoft-tjänster och Microsofts sekretesspolicy gälla. Den här funktionen är också tillgänglig i de enskilda Word-, Excel- och PowerPoint-apparna för iOS och Android.

Referensinformation

Forskningansluter till molnstödda tjänster för att få resultat från ordlista, ordböcker, översättning och ord. När du använder den här funktionen ansluter den till Microsoft-ägda tjänster som standard och då gäller Villkor för Microsoft-tjänster och sekretesspolicyn. Med Referensinformation kan du lägga till ytterligare tjänstleverantörer. Om du vill använda en annan tjänstleverantör kan ytterligare villkor tillkomma.

Obs!

Referensinformation skiljer sig från Researcher. I nyare versioner av Office finns en annan upplevelse som heter Researcher tillgänglig utöver forskning. Researcher är en nyare tjänst som drivs av Bing. Den beskrivs i avsnittet Funktioner som är beroende av Bing.

Skicka till Kindle

Skicka till Kindlelåter dig skicka Microsoft Word-dokument direkt till Kindle-biblioteket. Villkoren i Villkor för Microsoft-tjänster och Microsofts sekretesspolicy gälla. Eftersom Send to Kindle kräver att du är inloggad med ditt Amazon-konto gäller användningsvillkor och sekretessmeddelande för Amazon.

Restid i Nästa i Outlook för iOS

I Outlook för iOS sammanfattas din nästa händelse högst upp inkorgen i din e-post på ett kort med namnet Nästa. För denna funktion krävs att den Apple-ägda tjänsten Apple Maps tillhandahåller beräknade restider. Användningsvillkoren för Apple Maps och sekretesspolicyn för Apple gäller.

Väderfältet i Outlook

Väderfältet i Outlook visar väderprognoser för de geografiska platser som du väljer. Vid användning ansluter Väderfältet i Outlook till MSN Väder som standard. MSN ägs av Microsoft och Villkor för Microsoft-tjänster och Microsofts sekretesspolicy gäller. När du använder Väderfältet med MSN Väder kan Microsoft inte identifiera din plats, och de städer som du väljer att visa är inte kopplade till dig. Du kan ändra den här standardinställningen och ansluta till andra vädertjänsteleverantörer. Om du vill använda en annan vädertjänstleverantör måste du läsa sekretesspolicyn och licensvillkoren för den leverantören om du vill veta vilka villkor som gäller.

Så här tar du reda på om din administratör har gett dig möjlighet att använda de valfria anslutna funktionerna

För att ta reda på om din administratör har gett dig möjlighet att använda de valfria anslutna funktionerna i Office-apparna som ingår i Microsoft 365-appar för företag på en Windows-enhet, går du till Arkiv>Konto>Kontosekretess och väljer Hantera inställningar. Om administratören inte har gett dig tillstånd visas ett meddelande om att ”organisationens administratör hanterar dina sekretessinställningar och har beslutat att inaktivera de valfria anslutna funktionerna”.

Om du använder Office för Mac öppnar du valfritt Office-program och väljer appens meny (till exempel Word eller Excel) >Inställningar>Sekretess. Den här åtgärden öppnar dialogrutan Inställningar för kontoens sekretess där du kan se dina sekretessalternativ.

Mer information finns i Inställning för Kontosekretess.

Obs!

Om administratören för din organisation tillhandahåller en volymlicensversion av Office 2019, Project 2019 eller Visio 2019 går du till Arkiv>Alternativ>Säkerhetscenter>Inställningar för Säkerhetscenter>Sekretessalternativ. Där ser du en kryssruta för Aktivera valfria anslutna upplevelser. Om du inte ser kryssrutan i Project 2019 eller Visio 2019 väljer du Sekretessinställningar... i dialogrutan Säkerhetscenter. Då visas dialogrutan Sekretessinställningar med en kryssruta för Aktivera valfria anslutna upplevelser.

Dina sekretessinställningar

Om din administratör har gett dig möjlighet att använda de valfria anslutna funktionerna i Office-apparna som ingår i Microsoft 365-appar för företag på en Windows-enhet, går du till Arkiv>Konto>Kontosekretess och väljer Hantera inställningar för att göra inställningar när du vill. Om de är aktiverade har du möjlighet att använda tjänsterna som beskrivs i den här artikeln när du vill. Om de är inaktiverade är de inte tillgängliga.

Om du använder Office för Mac öppnar du valfritt Office-program och väljer appens meny (till exempel Word eller Excel) >Inställningar>Sekretess. Den här åtgärden öppnar dialogrutan Inställningar för kontoens sekretess där du kan se dina sekretessalternativ.

Mer information finns i Inställning för Kontosekretess.

Obs!

  • Om administratören för din organisation tillhandahåller en volymlicensversion av Office 2019, Project 2019 eller Visio 2019 går du till Arkiv>Alternativ>Säkerhetscenter>Inställningar för Säkerhetscenter>Sekretessalternativ. Där ser du en kryssruta för Aktivera valfria anslutna upplevelser. Om du inte ser kryssrutan i Project 2019 eller Visio 2019 väljer du Sekretessinställningar... i dialogrutan Säkerhetscenter. Då visas dialogrutan Sekretessinställningar med en kryssruta för Aktivera valfria anslutna upplevelser.
  • Sekretessinställningen påverkar inte funktioner som kräver att du ansluter ditt LinkedIn-konto till ditt Microsoft-konto för arbetet eller skolan. Mer information om hur du styr den här typen av upplevelser (till exempel LinkedIn-information på en profil kort i Outlook) finns i LinkedIn i Microsoft-appar och-tjänster.
  • Dina sekretessinställningar styr inte om Microsoft 365 Copilot kan referera till webbinnehåll när du svarar på dina frågor. I stället finns det en separat plugin-växlingsknapp för webbinnehåll som gör att du kan göra det valet. Att referera till webbinnehåll är beroende av Bing-söktjänsten. Användningen av Bing omfattas av Microsoft-tjänsteavtalet och Microsofts sekretesspolicy.

Obligatoriska tjänstdata

När du använder de valfria molnbaserade tjänsterna som beskrivs i den här artikeln kan Microsoft samla in Obligatoriska tjänstdata (till exempel användningsdata, fel- och prestandadata) om hur funktionerna fungerar när du använder dem. Obligatoriska tjänstdata kan innehålla ”personuppgifter” enligt definitionen i Artikel 4 i europeiska GDPR. All obligatorisk data som Microsoft samlar in under användning av Microsoft 365-appar för företag applikationer och tjänster är pseudonymiserad enligt definitionen i ISO / IEC 19944-1: 2020, (avsnitt 8.3.3).

Adminkontroller för valfria anslutna upplevelser

Om du är administratör kan du läsa följande artiklar om hur du beviljar eller begränsar användarnas möjligheter att använda valfria anslutna funktioner:

De flesta valfria anslutna funktionerna kan även hanteras av sekretessinställningarna för anslutna funktioner. Infoga onlinebilder kan till exempel även hanteras av principinställningen Tillåt användning av anslutna upplevelser i Office som laddar ned onlineinnehåll.

Mer information finns i Översikt av sekretessregler för Microsoft 365-applikationer för företag.