Nödvändiga tjänstdata för Office

Obs!

För en lista över Office-produkter som omfattas av denna sekretessinformation, se Sekretess kontroller som är tillgängliga för Office-produkter.

Office består av program vara för klienter och anslutna upplevelser utformad för att göra det möjligt att skapa, kommunicera och samarbeta effektivare. Exempel på anslutna funktioner är att du kan arbeta med andra i ett dokument som lagras i OneDrive eller översätta innehållet i ett Word-dokument till ett annat språk.

När du använder en ansluten upplevelse skickas data till och bearbetas av Microsoft för att ge dig den anslutna upplevelsen. Denna data är avgörande eftersom den här informationen gör det möjligt för oss att leverera dessa molnbaserade anslutna upplevelser. Vi hänvisar till dessa uppgifter som nödvändiga servicedata.

Nödvändig tjänstedata kan innehålla information relaterad till driften av den anslutna upplevelsen som behövs för att hålla den underliggande tjänsten säker, uppdaterad och prestera som förväntat. Om du väljer att använda en ansluten funktion som analyserar ditt innehåll, till exempel Översätt i Word, skickas och bearbetas texten du skrev och valde att översätta i dokumentet för att ge dig den anslutna funktionen. Nödvändig tjänstedata kan också innehålla information som behövs av en ansluten upplevelse för att utföra sin uppgift, till exempel konfigurationsinformation om Office-appen.

Exempel på nödvändiga tjänstdata för en ansluten funktion

Låt oss använda PowerPoint Designer som ett annat exempel för att visa vilken typ av tjänstedata som en ansluten upplevelse skickar till Microsoft. PowerPoint Designer förbättrar bilderna genom att automatiskt generera designidéer som du kan välja mellan. När du placerar innehåll på en presentationsbild arbetar Designer i bakgrunden för att matcha det innehållet mot professionellt utformade layouter.

De tjänst data som krävs för att PowerPoint Designer ska skicka till Microsoft kan innehålla följande information:

• Texten eller bilderna som du lagt till i bilden.
• Vilken bild du arbetar med och bildens layout.
• Om designen har kopplats korrekt till bilden.
• Om interaktionen mellan PowerPoint och designer-tjänsten genomförs som förväntat.

Om du vill se till att PowerPoint Designer fungerar som förväntat.

Hantera nödvändiga tjänst data

Vi ger dig möjlighet att välja vilken typ av anslutet upplevelser som du vill använda i Office, som avgör vilka data som ska skickas till Microsoft. Diktering i Word, till exempel, är en av flera anslutna upplevelser som analyserar innehållet. Om du väljer att inaktivera anslutna upplevelser som analyserar innehåll skickas inga nödvändiga tjänst data om diktering i Word till Microsoft eftersom diktering i Word inte blir tillgängligt för användning. Mer information finns i välja om de här anslutna upplevelserna ska kunna använda.

Obligatoriska tjänst data är åtskilda från obligatoriska eller valfria diagnostiska data, som rör information om hur du använder Office-program på din enhet. Därför påverkar de sekretess inställningar du valde för obligatoriska eller valfria diagnostikdata inte om nödvändiga tjänst data skickas till Microsoft.

Obligatoriska tjänst data samlas in och skickas till Microsoft för de viktiga tjänsterna av Office, t. ex. licensierings tjänsten som bekräftar att du har licens för att använda Office korrekt. Även om du kan styra många av de anslutna funktioner som är tillgängliga för dig, eller för dina användare om du är administratör i din organisation, är den här uppsättningen tjänster nödvändiga för att få Office-funktioner och kan därför inte inaktiveras. Data för viktiga tjänster skickas alltid till och hanteras av Microsoft när du använder Office, oavsett hur andra sekretess-relaterade inställningar är konfigurerade.

Tjänst data som krävs är tillgängliga via data tjänst begär Anden (DSRs). Mer information finns i Microsofts sekretess policy och Office 365a data ämnes förfrågningar för GDPR och CCPA.

Om du är administratör för din organisation och vill hantera anslutna upplevelser hittar du information i följande artiklar:

• Översikt över sekretesskontroller till Microsoft 365-appar för företag
• Använda principinställningar vid hantering av sekretesskontroller till Microsoft 365-appar för företag
• Använda inställningar för att hantera sekretesskontroller för Office för Mac
• Använda inställningar för att hantera sekretesskontroller för Office för iOS-enheter
• Använd principinställningar för att hantera sekretesskontroller för Office på Android-enheter
• Använd policyinställningar för att hantera sekretessregler för Office för webbapplikationer

Kategorier med nödvändiga tjänst data

Obligatoriska tjänst data är ordnade i följande kategorier:

• Programvaruinstallation och lagring
• Produkt- och tjänstanvändning
• Produkt- och tjänstprestanda
• Enhetsanslutningar och konfiguration

Informationen i de här kategorierna gör det möjligt för Microsoft att utvärdera om en anslutet upplevelse eller viktig tjänst är säker, uppdaterad och fungerar som förväntat.

Information i kategorin för produkt-och tjänst prestanda kan till exempel täcka oväntade problem (kraschar), dåliga svars tider eller prestanda eller fel i funktionalitet.

För kategorin produkt och tjänst användning kan information samlas in som anger om tjänsten som används av en anslutet upplevelse har startats och var tillgänglig vid behov.