Använd inställningar för att hantera sekretesskontroller för Office på iOS-enheter

Obs!

För en lista över Office-produkter som omfattas av denna sekretessinformation, se Sekretess kontroller som är tillgängliga för Office-produkter.

Det finns nya inställningar för Office på iOS-enheter som gör att du kan kontrollera inställningarna för följande:

• Diagnostikdata som samlas in och skickas till Microsoft om Office-klientprogramvara som används.

• Anslutna funktioner som använder molnbaserade funktioner som ger dig och dina användare förbättrade Office-funktioner.

Mer information om diagnostikdata och anslutna funktioner finns i Översikt över sekretesskontroller.

Obs!

Mer information om liknande inställningar för Office på datorer med macOS finns i Använda inställningar för att hantera sekretesskontroller för Office för Mac.

Ställa in enhetsinställningar

Dessa nya inställningar kan också ställas in på enhetsnivån via en server för hantering av mobila enheter (MDM) när Office-programmet är installerat. Många MDM-servrar tillåter IT-administratörer att lägga till en valfri konfigurationsordlista när servern skickar kommandot InstallApplication MDM till en iOS-enhet. Mer information finns i dokumentationen för MDM-servern.

Ordlistan visas som en uppsättning nyckelpar i XML-format. Till exempel:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

När du har skickat den till enheten kommer konfigurationsordlistan att finnas under com.apple.managed.configuration nyckel, där den kommer att läsas när Office-programmet startas.

Obs!

Du kan också använda Molnprincip och dessa 4 principinställningar:

• Konfigurera nivå för vilka diagnostikdata för klientprogramvara som skickas av Office till Microsoft
• Tillåt användning av anslutna upplevelser i Office för att analysera innehåll
• Tillåt användning av anslutna upplevelser i Office för att ladda ned onlineinnehåll
• Tillåt användning av ytterligare valfria anslutna upplevelser i Office

Sekretessinställningar för Outlook för iOS och OneDrive för iOS kan bara konfigureras med hjälp av Molnprincip.

Mer information om hur du använder Molnprincip finns i Översikt över molnprincip-tjänsten för Microsoft 365.

Inställning för diagnostikdata

Diagnostiska data används för att hålla Office säkert och uppdaterat och för att identifiera, diagnostisera och åtgärda problem samt för produktförbättringar. Mer information finns i Diagnostiska data som skickas från Microsoft 365-appar för företag till Microsoft.

Kategori	Information
Nyckel	DiagnosticDataTypePreference
Datatyp	Sträng
Möjliga värden	BasicDiagnosticData (det här värdet anger nivån till Obligatorisk) FullDiagnosticData (det här värdet anger nivån till Valfri) ZeroDiagnosticData (det här värdet anger nivån till Ingetdera)

Om du inte anger den här inställningen kommer både obligatoriska och valfria diagnostikdata att skickas till Microsoft om användare med en Microsoft 365-prenumeration (eller Office 365) är inloggade med ett arbets- eller skolkonto. De här användarna kan inte heller ändra nivån av diagnostikdata, oavsett vad du anger för inställning.

För andra användare, till exempel hemanvändare med en Microsoft 365-prenumeration, skickas endast obligatoriska diagnostikdata såvida inte användaren även väljer att skicka valfria diagnostikdata genom att gå till Inställningar>Sekretessinställningar.

Inställning för anslutna funktioner som analyserar ditt innehåll

Anslutna funktioner som analyserar ditt innehåll är funktioner som använder ditt Office-innehåll för att ge designrekommendationer, redigeringsförslag, datainsikter och liknande funktioner. Till exempel PowerPoint Designer. En lista över dessa anslutna funktioner finns i Anslutna funktioner som analyserar ditt innehåll.

Kategori	Information
Nyckel	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Datatyp	Boolesk
Möjliga värden	TRUE (aktiverat) FALSE (inaktiverat)

Om du inte anger den här inställningen är anslutna funktioner som analyserar innehåll tillgängliga för användarna.

Användaren kan inte inaktivera anslutna funktioner som analyserar innehåll om de har en prenumeration och är inloggad med ett arbets- eller skolkonto.

Andra användare, till exempel hemanvändare med en Microsoft 365-prenumeration, kan välja att inaktivera anslutna funktioner som analyserar innehåll genom att gå till Inställningar>Sekretessinställningar.

Inställning för anslutna funktioner som laddar ned onlineinnehåll

Anslutna funktioner som laddar ned onlineinnehåll är funktioner som gör att du kan söka efter och ladda ned onlineinnehåll som exempelvis mallar, bilder, videor och referensmaterial som förbättrar dina dokument. Till exempel Office-mallar eller molnteckensnitt. En lista över dessa anslutna funktioner finns i Anslutna funktioner som laddar ned onlineinnehåll.

Kategori	Information
Nyckel	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Datatyp	Boolesk
Möjliga värden	TRUE (aktiverat) FALSE (inaktiverat)

Om du inte anger den här inställningen är anslutna funktioner som laddar ned onlineinnehåll tillgängliga för användarna.

Det går inte att inaktivera anslutna funktioner som laddar ner onlineinnehåll om användaren har en Microsoft 365-prenumeration (eller Office 365) och är inloggad med ett arbets- eller skolkonto.

Andra användare, till exempel hemanvändare med en Microsoft 365-prenumeration, kan välja att inaktivera anslutna funktioner som laddar ner onlineinnehåll genom att gå till Inställningar>Sekretessinställningar.

Inställning för valfria anslutna funktioner

Förutom de anslutna funktioner som nämns ovan finns det vissa valfria anslutna funktioner som du kan välja att låta användarna få tillgång till med sitt organisationskonto, som ibland kallas arbets- eller skolkonto. Till exempel Office-tillägg som laddas ned via Office Store på din enhet. Fler exempel finns i Översikt över valfria anslutna upplevelser i Office.

Kategori	Information
Nyckel	OptionalConnectedExperiencesPreference
Datatyp	Boolesk
Möjliga värden	TRUE (aktiverat) FALSE (inaktiverat)

Om du inte anger den här inställningen är valfria anslutna funktioner tillgängliga för användare med Microsoft 365-prenumerationer (eller Office 365) som är inloggade med ett arbets- eller skolkonto. Såvida du inte har satt den här inställningen till FALSKT kan dessa användare välja att inaktivera valfria anslutna funktioner genom att gå till Inställningar>Sekretessinställningar.

För andra användare, till exempel hemanvändare med en Microsoft 365-prenumeration, finns det inget alternativ för att inaktivera valfria anslutna funktioner.