Anslutna upplevelser i Office
Obs!
För en lista över Office-produkter som omfattas av denna sekretessinformation, se Sekretess kontroller som är tillgängliga för Office-produkter.
Office består av klientprogramvara och anslutna upplevelser som utformats i syfte att du ska kunna skapa, kommunicera och samarbeta mer effektivt. Exempel på anslutna upplevelser är att du kan arbeta med andra i ett dokument som lagrats i OneDrive eller att översätta innehållet i ett Word-dokument till ett annat språk.
Anslutna funktioner som analyserar ditt innehåll
Anslutna funktioner som analyserar ditt innehåll är funktioner som använder ditt Office-innehåll för att ge designrekommendationer, redigeringsförslag, datainsikter och liknande funktioner. Exempelvis PowerPoint Designer eller Translator.
I följande tabell finns en lista över anslutna funktioner för att analysera ditt innehåll och även länkar till mer information om dem.
Obs!
[1] När användare är inloggade med ett arbets- eller skolkonto är dessa anslutna upplevelser valfria anslutna upplevelser och tillhandahålls enligt villkoren i Villkor för Microsoft-tjänster och sekretesspolicy, samt andra villkor som kan också tillämpas. Mer information finns i Översikt över valfria anslutna upplevelser i Office. Om du är administratör kan de här valfria anslutna upplevelserna hanteras av sekretesskontroller för anslutna upplevelser eller av principinställningen Tillåt användning av ytterligare valfria anslutna upplevelser i Office.
[2] Dessa anslutna funktioner i Word, Excel, PowerPoint och Outlook (klassiskt) av Microsoft 365-applikationer kommer inte att vara tillgängliga för användarna i följande scenarier på Windows-enheter:
- Om din organisation använder den avancerade PowerShell-inställningen BlockContentAnalysisServices med känslighetsetiketter från Microsoft Purview Information Protection. Mer information finns i Förhindra vissa anslutna upplevelser som analyserar innehåll.
- Om din organisation använder DKE (Double Key Encryption) för att skydda filer och e-postmeddelanden.
Detta gäller för version 2406 eller senare i Aktuell kanal och Månadskanal för företag och version 2402 (version 17328.20550) eller senare i Semi-Annual Enterprise Channel.
[3] Från och med version 2406 av Microsoft 365-applikationer hanteras inte längre dessa anslutna funktioner av sekretesskontroller för anslutna upplevelser. I stället kan dessa anslutna upplevelser hanteras med hjälp av befintliga säkerhetskontroller som är tillgängliga i Microsoft Purview-portaler. Mer information finns i Använda en känslighetsetikett för innehåll automatiskt och Skicka e-postmeddelanden och visa principtips för DLP-principer.
[4] Dessa anslutna upplevelser blir inte tillgängliga för användarna i Outlook (klassiskt) på Windows-enheter om alla följande villkor är uppfyllda:
- Du har konfigurerat principinställningen "Blockera bearbetning av S/MIME-krypterade meddelanden med vissa anslutna upplevelser" till Aktiverad.
- E-postmeddelandena använder S/MIME-kryptering.
- Användarna har version 2405 eller senare i Aktuell kanal eller Månadskanal för företag, eller har version 2402 (version 17328.20550) eller senare i Semi-Annual Enterprise Channel.
För Editor påverkas endast stavnings- och grammatikkontrollen.
[5] Grundläggande funktioner i Editor förblir tillgängliga även om du inte är ansluten till Internet. De grundläggande funktionerna är också tillgängliga om du bestämmer dig för att inaktivera användningen av anslutna upplevelser som analyserar ditt innehåll. I båda fallen skickas inget innehåll eller data som är relaterade till din användning av Editor till Microsoft.
[6] För enheter som kör Android förblir dessa pennanteckningsfunktioner tillgängliga även om du inte är ansluten till Internet. De här pennanteckningsfunktionerna förblir också tillgängliga på enheter som kör Android även om du väljer att inaktivera användningen av anslutna upplevelser som analyserar ditt innehåll. I båda de här fallen skickas inga data om användningen av dessa pennanteckningsfunktioner till Microsoft.
[7] Om du inte är ansluten till Internet använder Read Aloud endast den text-till-tal-funktion som enheten tillhandahåller.
[8] I vissa scenarier förblir grundläggande funktioner i textförutsägelser tillgängliga även om du inte är ansluten till Internet eller om du har valt att inaktivera användningen av anslutna funktioner som analyserar ditt innehåll. Om du till exempel använder textförutsägelser i Outlook på en Windows-enhet eller i Word på en Mac-enhet. I dessa scenarier skickas inget innehåll eller data som är relaterade till din användning av textförutsägelser till Microsoft.
Anslutna funktioner som laddar ned onlineinnehåll
Anslutna funktioner som laddar ned onlineinnehåll är funktioner som gör att du kan söka efter och ladda ned onlineinnehåll som exempelvis mallar, bilder, 3D-modeller, videor och referensmaterial som förbättrar dina dokument. Exempelvis Office-mallar eller PowerPoint Snabbstart.
I följande tabell finns en lista över anslutna funktioner för att ladda ned onlineinnehåll och även länkar till mer information om dem.
| Namn | Mer information |
|---|---|
| Molnteckensnitt | Molnteckensnitt i Office |
| Vanliga frågor och svar | När du väljer Inställningar>Hjälp och feedback>Vanliga frågor och svar i Outlook för iOS och Android kommer du till antingen Outlook för iOS-hjälp eller Outlook för Android-hjälp. |
| Pennanteckningseffekter | Rita och skriva med pennanteckningar i Office |
| Infoga ikoner | Infoga ikoner i Microsoft 365 |
| Infoga Microsoft Forms | Infoga ett formulär eller prov i PowerPoint |
| Infoga online-3D-modeller [9] | Skapa med 3D-modeller |
| Infoga onlinebilder [9] |
Infoga bilder (Word) Infoga en bild i PowerPoint |
| Infoga onlinevideo [9] | Infoga en video från YouTube eller en annan webbplats |
| Intressanta kalendrar [9] | Prenumerera på en kalender för dina favoritlag eller TV-program i Outlook för iOS och Android. |
| Platsförslag [9] | När du lägger till en offentlig plats med en gatuadress i ett kalenderobjekt innehåller Outlook för iOS och Android även den fullständiga gatuadressen i fältet Plats. |
| Mappa i händelseinformation | På sidan med händelseinformation visas en karta baserat på adressen till platsen för händelsen i Outlook för iOS och Android. |
| Office-hjälp | Om du väljer Hjälp>Hjälp i menyfliksområdet eller använder F1 i ett Office-program |
| Formsökning online | Hitta fler former och stenciler |
| Snabbstart för PowerPoint [9] | Undersöka ett ämne med PowerPoint Snabbstart |
| Forskare [9] | Gör enkelt efterforskningar för uppsatsen inifrån Word. |
| Berätta [10] | Gör saker snabbare med Berätta |
| Mallar | Ladda ned kostnadsfria, färdiga mallar |
| Uppskattningar av restid i Nästa [9] | När du tillåter Outlook för iOS och Android att få tillgång till din plats inkluderas en uppskattning av restiden för nästa händelse i kortet Nästa högst upp i Inkorgen. Vad händer med dina data när du aktiverar Time to Leave och ansluter till Cortana? |
| Väderfält [9] | Ändra prognosstad i kalenderns väderfält |
| Väder i kalendern [9] | Hur aktiverar jag väder på kalendern i Outlook Mobile? |
Obs!
[9] När användare är inloggade med ett arbets- eller skolkonto är dessa anslutna upplevelser valfria anslutna upplevelser och tillhandahålls enligt villkoren i Microsofts tjänsteavtal och sekretesspolicy, och andra villkor kan också gälla. Mer information finns i Översikt över valfria anslutna upplevelser i Office. Om du är administratör kan de här valfria anslutna upplevelserna hanteras av sekretesskontroller för anslutna upplevelser eller av principinställningen Tillåt användning av ytterligare valfria anslutna upplevelser i Office.
[10] Grundläggande funktioner i Berätta förblir tillgängliga även om du inte är ansluten till Internet. De grundläggande funktionerna är också tillgängliga om du bestämmer dig för att inaktivera användningen av anslutna upplevelser som laddar ned onlineinnehåll. I båda de här fallen skickas inga data om användningen av Berätta till Microsoft.
Andra anslutna upplevelser
Förutom anslutna funktioner som analyserar innehåll och anslutna funktioner som laddar ned onlineinnehåll finns det ytterligare några anslutna funktioner tillgängliga i Office.
I följande tabell finns en lista över dessa ytterligare anslutna funktioner samt länkar till mer information om dem.
Obs!
[11] När användare är inloggade med ett arbets- eller skolkonto är dessa anslutna upplevelser valfria anslutna upplevelser och tillhandahålls enligt villkoren i Microsofts tjänsteavtal och sekretesspolicy, och andra villkor kan också gälla. Mer information finns i Översikt över valfria anslutna upplevelser i Office. Om du är administratör kan de här valfria anslutna upplevelserna hanteras av sekretesskontroller för anslutna upplevelser eller av principinställningen Tillåt användning av ytterligare valfria anslutna upplevelser i Office.
[12] Från och med version 2405 av Microsoft 365-applikationer hanteras inte längre dessa anslutna upplevelser av sekretesskontroller för anslutna upplevelser. I stället kan dessa anslutna upplevelser hanteras med hjälp av befintliga säkerhetskontroller som är tillgängliga i Microsoft Purview-portaler. Mer information finns i Konfigurera information Rights Management (IRM) i SharePoint Online Administrationscenter och Hantera känslighetsetiketter i Office-appar.
Välj om dessa anslutna funktioner ska vara tillgängliga att använda
Du kan välja om vissa typer av de anslutna funktionerna, till exempel anslutna funktioner för att ladda ned onlineinnehåll, ska vara tillgängliga att använda. Hur du gör det valet beror på om du är inloggad på Office med ett Microsoft-konto, till exempel en personlig outlook.com-e-postadress, eller med ett arbets- eller skolkonto.
Om du är inloggad med ett Microsoft-konto öppnar du ett Office-program, till exempel Word, och går till Arkiv>Konto>Kontosekretess>Hantera inställningar. Under avsnittet Anslutna upplevelser kan du välja om vissa typer av anslutna funktioner, till exempel funktioner för att analysera innehåll, ska vara tillgängliga att använda. Om du inte går till Hantera inställningarär alla anslutna funktioner tillgängliga för dig.
Om du är inloggad med ett arbets- eller skolkonto är det administratören i din organisation som bestämmer om dessa anslutna funktioner ska vara tillgängliga för dig. Du kommer inte att se alternativen för dessa anslutna upplevelser när du går till Arkiv>Konto>Kontosekretess>Hantera inställningar.
Obs!
- Om du använder Office för Mac öppnar du valfritt Office-program och väljer appens meny (till exempel Word eller Excel) >Inställningar>Sekretess. Då öppnas dialogrutan för inställningar av kontosekretess, där du kan se sekretessalternativ.
- Mer information finns i Inställning för Kontosekretess.
Om du är administratör för din organisation kan du använda principinställningar för att bestämma om de här anslutna upplevelserna ska vara tillgängliga för användarna. Om du inte använder de här principinställningarna kommer alla anslutna upplevelser att vara tillgängliga för användarna. Mer information om hur du använder dessa principinställningar finns i följande artiklar:
- Använda principinställningar vid hantering av sekretesskontroller till Microsoft 365-appar för företag
- Använda inställningar för att hantera sekretesskontroller för Office för Mac.
- Använda inställningar för att hantera sekretesskontroller för Office för iOS-enheter
- Använd principinställningar för att hantera sekretesskontroller för Office på Android-enheter
Obs!
Information om effekten av dessa principinställningar på Microsoft 365 Copilot funktioner finns i Microsoft 365 Copilot och sekretesskontroller för anslutna upplevelser.
Om du väljer att inaktivera vissa typer av anslutna funktioner kommer kommandon i antingen menyfliksområdet eller menyer för dessa anslutna funktioner att vara nedtonade, eller så får du ett felmeddelande när du försöker använda de anslutna funktionerna.
Även om du bestämmer dig för att inaktivera de här anslutna funktionerna kommer vissa Office-funktioner att vara tillgängliga, till exempel synkronisering av postlåda i Outlook, och Teams och Skype för företag fortsätter att fungera. Det finns även en uppsättning tjänster som är viktiga för hur Office fungerar som inte kan inaktiveras, till exempel licensieringstjänsten som bekräftar att du har rätt licens för att använda Office.