Redovisning i offentlig sektor – översikt
I den här artikeln beskrivs redovisningsfunktionen som är tillgänglig för organisationer inom den offentliga sektorn.
Hur måste redovisningsparametrar ställas in för organisationer inom den offentliga sektorn?
De flesta redovisningsparametrar ställs in på samma sätt för organisationer inom den offentliga och privata sektorn. Dessutom Dit finns parametrar för offentlig sektor som används för årsbokslutsprocessen för medel. Ställ in dessa parametrar på sidan Redovisningsparametrar , i avsnittet Redovisning , på snabbfliken Räkenskapsår :
- VäljSkapa UB-transaktioner under överföring för att generera poster för utgående och ingående balans. När det här alternativet är markerat tar systemet bort transaktioner från tidigare körningar och genererar nya stängnings- och öppningsposter. Om detta inte är markerat kommer systemet att beräkna nettoförändringen och generera endast den transaktionen för utgående transaktioner och ingående balanser. Det här alternativet kräver att bokföringsdefinitioner används. Mer information finns i Bokföringsdefinitioner i offentlig sektor.
- VäljAnvänd fonddimension för årsbokslutstransaktioner för att aktivera den offentliga sektorversionen av sidan IB-transaktioner .
- VäljAnvänd fonddimension för att överföra inköpsorder för att möjliggöra möjligheten att ange bearbetningsalternativ vid årsslut för specifika medel.
Mer information om årsbokslutsprocessen för medel finns i Årsbokslutsbearbetning i offentlig sektor.
Vilka fondklasser och fondtyper finns tillgängliga?
Statliga, proprietära och förvaltningsfondsklasser är tillgängliga för organisationer inom den offentliga sektorn, tillsammans med en Memo-klass. Du skapar de fondtyper som din organisation behöver. Mer information finns i Fonder i offentlig sektor.
Hur används ekonomiska dimensioner med medel?
Fondnummer används som dimensionsvärden i redovisningskontonummer där en dimension har mappats till en fond. Organisationer inom den offentliga sektorn kräver vanligtvis balanserade poster för ekonomiska dimensioner som är relaterade till medel.
Vilket är det enklaste sättet att justera eller återföra redovisningstransaktioner?
Du kan använda avancerade transaktioner för att skapa, justera och återföra transaktioner. Du kan till exempel använda avancerade redovisningsposter för att omklassificera omkostnader, om fakturorna av misstag bokförs till ett felaktigt konto eller projekt. Mer information finns i Avancerade transaktioner i den offentliga sektorn och Bokföringsdefinitioner i den offentliga sektorn.
Varför ska jag använda bokföringsdefinitioner?
Du kan använda bokföringsdefinitioner för att skapa redovisningsjournalrader för ursprungliga transaktioner som uppfyller valda kriterier, till exempel för att generera flera balanserade redovisningstransaktioner baserat på attribut som transaktionstyper och konton. Bokföringsdefinitioner ger detaljerad kontroll över redovisningsuppdateringarna som skapas av källdokument, till skillnad från de allmänt tillämpade uppdateringarna av bokföringsprofiler. Redovisningsbokföringsdefinitioner krävs om du använder avancerade transaktioner. Bokföringsdefinitioner används vid årsslutsbearbetning av redovisningskonton. Bokföringsdefinitioner kan användas för att stänga kontona för fondsaldon eller balanserade vinstmedel, baserat på fondklassen och kontostängningstypen. Bokföringsdefinitioner krävs för att stänga redovisningskontona och för att överföra saldon till öppningsperioden under det nya räkenskapsåret. Mer information finns i Bokföringsdefinitioner i offentlig sektor.
Hur samlar jag in och analyserar data för att uppfylla kraven i CGAC (Common Governmentwide Accounting Classification)?
Du kan använda härledda ekonomiska hierarkier för att samla in och analysera bokförda transaktionsdata för specifika huvudkontonummer, fullständiga kontonummer och värden för ekonomiska dimensioner. Mer information finns i Härledda ekonomiska hierarkier i den offentliga sektorn.