Årsslutsbearbetning i offentlig sektor

Den här artikeln innehåller information om årsbokslutsbearbetning för organisationer inom den offentliga sektorn.

I den här artikeln beskrivs de årsslutsfunktioner som är tillgängliga för den offentliga sektorn. I slutet av ett räkenskapsår måste du skapa UB-transaktioner och förbereda redovisningssystemet för det nya räkenskapsåret. Klienter inom den offentliga sektorn har följande funktioner:

• Välj konton per fond för årsbokslut.
• Stäng medel till olika konton. Du kan till exempel stänga nominella konton som är associerade med statliga medel för att finansiera saldon. Du kan också stänga nominella konton som är kopplade till egna medel till balanserade vinstmedel.
• Ställ in årsbokslut för alla fonder och icke-fonder. Icke-medel har ingen fonddimension i kontostrukturen.
• Ställ in flera stängningsperioder för att särskilja olika typer av stängningsposter, till exempel allmänna årsbokslut och redovisningsjusteringar.

Kan årsbokslutsprocessen köras mer än en gång på samma data?

Ja, årsbokslutsprocessen kan köras flera gånger för samma datauppsättning. Om ytterligare transaktioner måste bearbetas efter att en process för redovisningens årsslut har körts, kan vanligtvis årsbokslutsprocessen köras igen för att stänga de nominella kontona och ställa in de ingående balanserna korrekt under det nya året.

Hur ställer jag in medel för årsslutsbearbetning?

Årsbokslutsbearbetning av redovisningssaldon styrs av inställningarna för fondkonfiguration på två platser:

• Årsbokslutsprocessen för att stänga redovisningssaldon under det gamla året och upprätta ingående balanser under det nya året görs med hjälp av sidan IB-transaktioner . En enda fond eller ett intervall av medel krävs för bearbetning.
• Alternativet för bearbetning vid årsslut för inköpsorderinteckningar anges på sidan Inköpsorderns årsslutsprocess . Du kan åsidosätta alternativet för en specifik fond, förutsatt att redovisningsparametrarna har ställts in så att de tillåter åsidosättningar. Mer information om parameterinställningarna finns i Redovisning i översikten över offentlig sektor.

Hur ställer jag in huvudkonton för årsslutsbearbetning?

Du måste Välj en stängningstyp för varje konto i kontoplanen. Stängningstypen avgör hur huvudkontot hanteras i årsslutsprocessen. Dit finns fyra stängningstyper:

• Real – Saldot används för att upprätta ingående balanser under det nya året.
• Nominellt – Kontot stängs av årsslutsprocessen.
• Nominellt – ingen stängning – kontot hanteras av andra stängningsprocesser, till exempel inteckningskonton för stängning av inköpsorder.
• Ej tillämpligt – Kontot ingår inte i årsslutsprocessen.

Bokföringsdefinitioner styr redovisningen som sker på UB-transaktionerna och de hjälper också till att skapa IB-transaktioner för det nya året. Mer information finns i Bokföringsdefinitioner i offentlig sektor.