Avancerade redovisningsposter i offentlig sektor
Den här artikeln beskriver hur organisationer inom den offentliga sektorn kan använda avancerade transaktioner för att skapa, justera och återföra transaktioner. Du kan till exempel använda avancerade redovisningsposter för att omklassificera omkostnader, om fakturorna av misstag bokförs till ett felaktigt konto eller projekt.
Hur ställer jag in avancerade transaktioner?
Kontrollera att licenskonfiguration för avancerad redovisningspost är markerad på sidan Licenskonfiguration . Avancerade redovisningstransaktioner kräver redovisningsbokföringsdefinitioner. Dessa bokföringsdefinitioner kan ställas in för att generera flera, balanserade redovisningstransaktioner baserat på det redovisningskonto som anges på sidan Avancerade redovisningstransaktioner . Mer information om bokföringsdefinitioner för avancerade transaktioner finns i Bokföringsdefinitioner i offentlig sektor.
Kan jag använda budgetkontroll med avancerade redovisningstransaktioner?
Ja. Om din organisation använder budgetkontroll kan du aktivera budgetkontroll för avancerade redovisningstransaktioner på sidan Budgetkontrollkonfiguration .
Kan jag använda avancerade transaktioner i redovisningen i projekt?
Ja. Om du vill att användare ska kunna ändra de ekonomiska dimensionerna för ett projekt på den avancerade redovisningsraden måste du Välj alternativet Tillåt att de ekonomiska dimensionerna redigeras i formuläret för avancerad redovisningstransaktion på sidan Redovisningsparametrar . Om du inte Välj det här alternativet kan användarna bara ändra de ekonomiska dimensionerna i fältet Redovisningskonto om de ekonomiska dimensionerna inte är de ekonomiska standarddimensionerna för ett projekt.
Hur använder jag avancerade redovisningstransaktioner för att registrera periodiseringsposter vid årsslut?
Skapa en avancerad redovisningspost, Välj alternativet Återföringstransaktion och ange ett återföringsdatum. Återföringsposten för den avancerade redovisningen skapas när den avancerade redovisningsposten bokförs. Den återförande avancerade redovisningstransaktionen får ett nytt transaktionsnummer och en utkaststatus. Återföringsdatumet används som redovisningsdatum och debet- eller kreditbeloppet på varje rad i den ursprungliga posten återförs. Samma bokföringsdefinition används. Transaktionstexten för huvudet och raderna kommer att innehålla orden "Återföring från", transaktionsnumret för den ursprungliga avancerade redovisningsposten och transaktionstexten för den ursprungliga avancerade redovisningstransaktionen.