Härledda ekonomiska hierarkier i offentlig sektor

I den här artikeln beskrivs funktionen för härledda ekonomiska hierarkier som är tillgänglig för den offentliga sektorn.

För att uppfylla CGAC-kraven (Common Government-wide Accounting Classification) kan organisationer inom den offentliga sektorn använda härledda ekonomiska hierarkier för att samla in och analysera bokförda transaktionsdata för specifika huvudkontonummer, fullständiga kontonummer och värden för ekonomiska dimensioner.

Vanligtvis ställs kategorihierarkier in för att klassificera transaktioner för rapportering och analys baserat på de ekonomiska dimensionerna i en kontostruktur vid bokföringstillfället. Men genom att använda kategorihierarkier med kategoritypen Härledd ekonomisk hierarki kan du skapa filterregler som skapar ekonomiska kategorier och dimensionsvärden som inte ingår i kontonumret. De ekonomiska kategorierna och dimensionsvärdena som definieras i filterreglerna härleds från de dimensionsvärden för kontonummer som används i de bokförda transaktionerna.

Härledda ekonomiska hierarkier ger dig en mer flexibel metod för att gruppera transaktioner efter behov. Med hjälp av hierarkierna kan du kategorisera transaktioner utan att behöva utöka kontostrukturen med de ytterligare kategorier eller dimensioner som du spårar.

Exempel

En organisation har ett friskvårdsprogram för anställda och ett utbildningsprogram för anställda. Dessa program är inte associerade med ekonomiska dimensioner. Om du vill samla in kontonummer som används i de bokförda transaktionerna för dessa program kan du göra följande:

• Ställ in kategorihierarkierna och de härledda ekonomiska hierarkierna: Skapa en kategorihierarki med namnet "Medarbetarprogram" med en överordnad nod med namnet "Program" och två underordnade noder med namnen "Employee wellness" och "Employee education". Tilldela kategoritypen Härledd ekonomisk hierarki till kategorihierarkin "Medarbetarprogram". Associera den härledda ekonomiska hierarkin "Medarbetarprogram" med den juridiska personen.
• Ställ in filterregler: Använd sidan Härledda ekonomiska hierarkier för att skapa filterregler för huvudkontona och värdena för den ekonomiska dimensionen som är associerade med noderna "Medarbetarnas välbefinnande" och "Utbildning för anställda" i den härledda ekonomiska hierarkin "Medarbetarprogram". Tips: Om du vill ange mer än ett dimensionsvärde i ett filter använder du ett kommatecken utan mellanslag som avgränsare. Ange till exempel 100 110 eller Förmåner, Försäkring.
• Analysera bokförda transaktionsdata: Visa kontonummer och deras konto- och ekonomiska dimension i filterresultaten.