Registrera nya artiklar
Artiklar, bland andra produkter, är grunden för ditt företag, de varor eller tjänster som du handlar med. Varje artiklar måste registreras som ett artikelkort.
Skapa ett nytt artikelkort
Följande video visar hur du ställer in ett objekt på sidan Artikelkort. Men du kan också ställa in nya objekt genom att kopiera befintliga. Mer information finns i Kopiera befintliga objekt för att skapa nya objekt.
Välj ikonen
, ange Artiklar och välj sedan relaterad länk.På sidan Artiklar väljer du åtgärden Ny.
Om endast en artikelmall finns, då öppnas ett nytt artikelkort med fält ifyllda med information från mallen.
Välj den mall som du vill använda för den nya artikelkortet på sidan Välj en mall för en ny artikel.
Välj OK. Ett nytt artikelkort öppnas med ifyllda fält med information från mallen.
Fortsätt att fylla i eller ändra fält på artikelkortet vid behov. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
Använd artikelmallar
Om du vill återanvända inställningar för olika typer av objekt när du skapar nya objekt kan du spara objekten som artikelmallar. Artikelmallar hjälper till att påskynda processen med att lägga till nya artiklar och ökar enhetligheten i dina artikeldata. När du registrerar ett nytt objekt visas en sida där du kan välja en mall. När du har valt en mall fylls dess inställningar i automatiskt för objektet du skapar. Om du bara har en artikelmall använder nya objekt alltid den mallen.
Spara ett artikelkort som en artikelmall
- På sidan artikelkort väljer du åtgärden Spara som mall. På sidan Artikelmall visas artikeln kort som en mall.
- Fyll i fälten om det behövs. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
- Om du vill återanvända dimensioner i mallar väljer du Relaterad åtgärd, Artikel och sedan Dimensioner . Standarddimensionerna för den valda artikeln öppnas och alla dimensionskoder som har ställts in för artikeln visas.
- Ändra eller ange dimensionskoder som ska kopplas till nya artikelkort som skapas med hjälp av mallen.
- När du är klar med den nya artikelmallen väljer du knappen OK .
Artikelmallen läggs till listan över artikelmallar, så att du kan använda det för att skapa nya artikelkort.
Typer av objekt
I fältet Typ på sidan artikelkort kan du ange vilken artikel som används för din verksamhet vilket påverkar i vilken grad du kan hantera varan i lager.
- Lager anger att artikeln är en fysisk enhet som du hanterar och spårar i lagret.
- Ej i lager är fysiska enheter som du inte hanterar eller spårar i lagret.
- Serviceartiklar är en arbetstidsenhet som vanligtvis används för att registrera försäljningar eller inköp av tjänster.
Mer information om dessa typer av artiklar finns i Om artikeltyper.
Dricks
Det finns också katalogartiklar som liknar artiklar som inte finns i lager på så sätt att de är artiklar som du erbjuder till kunder men inte hanterar förrän du säljer dem. Mer information finns i Arbeta med katalogartiklar.
Lagerkostnad
I fältet värderingsprincip anger du hur artikelns styckkostnad beräknas genom att anta hur flödet av fysiska artiklar sker i företaget. Fem metoder är tillgängliga, beroende på typen av objekt. Mer information om kostnadsberäkning finns i Designdetaljer: Värderingsmetoder.
Anmärkning
Om du Välj genomsnitt beräknas artikelns styckkostnad som den genomsnittliga styckkostnaden vid varje tidpunkt efter ett inköp. Lager värderas med förutsättningen att alla lagerartiklar säljs samtidigt. Med den här inställningen kan du välja fältet Styckkostnad på sidan Översikt över beräkning av genomsnittskostnad för att visa de transaktioner som användes för att beräkna genomsnittskostnaden.
Kategorier, attribut och varianter
Kategorier och attribut är två olika sätt att gruppera lagerartiklar. Med hjälp av artikelvariant kan du ange att en viss artikel är tillgänglig med olika färger eller storlekar. Beroende på hur du lägger upp lagret, kan du använda kategorier för att gruppera stolar och blå objekt, till exempel när du använder attribut för att gruppera gröna objekt jämfört med blått. Du kan sedan komplettera dessa inställningar genom att lägga till varianter i varje typ av stol och bord. Genom att lägga till varianter kan du till exempel köra rapporter som Artikeldisposition per variant för att identifiera skillnaderna mellan de blå stolarna och de gröna stolarna.
Läs mer om varianter på Hantera produktvarianter.
Ställa in artikelersättningar
Du kan ställa in artiklar så att de har ersättningar, som andra artiklar som kan användas i stället för den ursprungliga artikeln.
Så här gör du en artikelersättning
- Välj ikonen , ange Artiklar och välj sedan relaterad länk.
- Hitta relevant artikel och välj sedan Nr . för att öppna kort.
- Välj åtgärden Relaterat, välj sedan Artikel och sedan Ersättningar för att öppna sidan Artikelersättningspost.
- Välj ikonen Substitute No. field, and then select the replacement Artikel from the list.
- Fyll i eller ändra andra fält på sidan vid behov.
När det begärda antalet överstiger det tillgängliga antalet i lagret visas ett meddelande om att det finns ersättningsartiklar.
Anmärkning
Kom ihåg att artikelersättningar inte automatiskt gör att en artikel ersätts av en annan artikel, till exempel när du skapar en försäljningsorder eller i en strukturlista. Istället kommer du att aviseras om att en ersättning är tillgänglig för dig.
Priser och rabatter
Du kan använda specialpriser eller rabatter som du beviljar för artikeln baserat på vissa kriterier. Kriterierna omfattar till exempel kund, minsta orderkvantitet eller slutdatum. Du anger specialpriser genom att välja åtgärderna Ange specialpriser eller Ange specialrabatter . Varje rad på, t. ex. sidan försäljningspriser, representerar ett specialpris. Varje kolumn representerar ett kriterium som måste användas för att ge kunden det särskilda pris som du anger i fältet enhetspris på sidan försäljningspriser. Mer information om priser finns i Registrera försäljningspris, rabatt och betalningsavtal.
Återanskaffning
Du kan ange hur artiklar ska levereras:
- Inköpsorder om du vill köpa artiklar.
- Monteringsorder eller produktionsorder om du tillverkar artiklarna internt.
Dit finns andra inställningar som kompletterar dessa val.
Ta med artiklar i strukturlistor
Du kan strukturera hierarkier som har en huvudartikel med underliggande komponentartiklar i monterings- och produktionsstrukturer. Mer information om strukturer finns i Arbeta med strukturlistor.
Artiklar som används i produktionsorder
Om du vill registrera artiklar som du använder i produktionsorder anger du återanskaffningssystemet som Prod.order på snabbfliken Återanskaffning . För mer information, se Om produktionsorder.
Primära och alternativa leverantörer
Om du köper samma artikel från flera olika leverantörer, kan du ansluta de leverantörerna till artikeln. Använd åtgärden Leverantörer på sidan Artikel kort för att öppna sidan Artikelns leverantörskatalog .
- Välj ikonen , ange Artiklar och välj sedan relaterad länk.
- Välj relevant artikel och välj sedan åtgärden Artikel.
- Välj åtgärden Leverantörer.
- Välj Nr. och Välj sedan den leverantör som du vill ställa in för artikeln.
- Det är frivilligt att fylla i övriga fält.
- Upprepa moment 2 till 5 för varje leverantör som du vill köpa artikeln från.
Leverantörerna visas på sidan Artikelns leverantörskatalog , som du öppnar från artikelns kort, så att du enkelt kan Välj en alternativ leverantör.
Om du dessutom köper samma artikel från mer än en leverantör kan du lägga upp priser och rabatter. Mer information finns i Registrera särskilda inköpspriser och rabatter.
Hantera lager i distributionslager
När du registrerar en ny artikel visas fält som är relaterade till lagerstyrning, särskilt på snabbfliken Lager . Om organisationen inte använder funktionerna för hantering av distributionslager i Business Central kan du ignorera dessa fält.
Om företaget senare konfigurerar lagerhantering rekommenderar vi att du säkerställer att varje befintlig artikeln har rätt information i de olika fälten. På så sätt kan lagerprocesserna köras som förväntat. Informationen kan omfatta fält som Indelningskod för distributionslager eller Mallkod för artikelinförsel. Mer information finns i Ställa in Lagerstyrning.
Planering
När ditt företag använder leveransplaneringsprocesserna i Business Central, måste du fylla i relevanta fält på snabbfliken Planering. En introduktion till planeringsområdet finns i Designdetaljer: Centrala begrepp i planeringssystemet.
Exempel på hur du kan använda fälten på snabbfliken Planering finns i Metodtips för installation: Planeringsparametrar.
Ta bort artikelkort
Om du har bokfört en transaktion för en artikel kan du inte ta bort kortet eftersom transaktionerna kan behövas för lagervärdering eller revision. Om du vill ta bort artikelkort med transaktioner, kontaktar du Microsoft partner för att göra det via kod.
Se även
Inventarieförteckning
Lägga upp måttenheter
Hantera produktvarianter
Ställa in intrastatrapportering
Stämma av lagerkostnader med redovisningen
Skapa nummerserier
Ställa in bokföringsmallar
Köpa
Försäljning
Om planeringsfunktioner
Metodtips för inställningar: Planeringsparametrar
Metodtips för inställningar: Leveransplanering
Designdetaljer: Centrala begrepp i planeringssystemet
Designdetaljer: Balansera tillgång och efterfrågan
Designdetaljer: Planeringsparametrar
Arbeta med Business Central
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit