Ställa in måttenheter
När du skapar en inställning Business Central anger du allmänna måttenheter på sidan måttenhet. När du sedan registrerar nya artiklar anger du basenheten på artikelkortet. Du kan också lägga till enheter senare.
Du kan ange flera enheter för en artikel, så att du kan tilldela enheter till artikeln för efterföljande avsikter:
- Tilldela en basmåttenhet på artikelns artikelkort för att definiera hur den lagras i lager och för att tjäna som konverteringsbasen för alternativa måttenheter.
- Tilldela alternativa måttenheter till inköps-, produktions- eller försäljningsdokument för att ange hur många enheter av basenheten du hanterar samtidigt i dessa processer. Du kan till exempel köpa artikeln på pallar och endast använda enstaka enheter i produktionen.
Om en artikel lagerförs med en enhet men tillverkas med en annan, kan du skapa en produktionsorder som använder enheten för produktionsbatch för att beräkna rätt antal komponenter under batch-jobbet Uppdatera produktionsorder. Ett exempel på beräkning med en enhet för produktionsbatch är när tillverkade artiklar lagerförs styckvis, men tillverkas tonvis. Mer information finns i Arbeta med måttenheter för produktionbatch.
Ett annat verktyg som gör det enklare att arbeta med flera måttenheter för olika artiklar är möjligheten att ange en avrundningsprecision för basenheter. Att ange en avrundningsprecision ger vägledning för vad någon ska ange för en viss affärsprocedur och minskar avrundningsproblemen. När du använder alternativa enheter används värdet i fältet Antal per måttenhet för att beräkna antalet i basenheten, vilket kan leda till avrundningsproblem. Anta t.ex. att du får en ruta som innehåller sex objekt. När rutan anländer till lagret upptäcker du att en av de sex artiklarna saknas. Du bestämmer dig för att inte bokföra inleveransen av en ruta, utan i stället ändra den mottagna kvantiteten till fem av sex delar. Som leder till en inleverans av 4,99998 st enheter snarare än fem. På sidan måttenheter för artikel i fältet Avrundning för antal låter dig ange ett värde som omvandlar kvantiteten till ett nummer som är lättare att förstå. Om du fortsätter med exemplet skriver vi in 1 i fältet för att avrunda till jämnt fem stycken.
Ställa in måttenheter
- Välj ikonen , ange Enheter och välj sedan relaterad länk.
- Välj åtgärden Ny. En ny tom rad infogas.
- Fyll i fälten. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
- Om du vet att organisationen kommer att sälja artiklar med den här enheten till kunder i andra länder/regioner kan du lägga till översättningar.
- Välj den kod som du vill skapa översättningar för och välj sedan åtgärden Översättningar.
- I fältet Språkkod klickar du på listpilen om du vill visa en lista över tillgängliga språkkoder. Markera den språkkod som du vill ange en översättning för och klicka sedan på OK så kopieras koden till fältet.
- Skriv den aktuella texten i fältet Beskrivning.
- Upprepa föregående steg för de övriga enheter som du vill lägga till.
När du registrerar en ny artikel kan du välja basenheten från listan över enheter som du nu har lagt upp. Du kan också lägga upp flera enheter för en artikel.
För att ställa in flera måttenheter
Välj ikonen , ange Artiklar och välj sedan relaterad länk.
Öppna kortet för artikeln som du vill ange alternativa enheter för.
Välj åtgärden Enheter. Sidan Artikelenheter visas.
Om fältet Basmåttenhet är ifyllt på artikelkortet har denna måttenhet redan ställts in.
Välj åtgärden Ny. En ny tom rad infogas.
Ange namnet på enheten i fältet Kod. Du kan också välja fältet om du vill välja mellan de enhetskoder som finns i databasen.
I fältet Antal per måttenhet anger du hur många enheter av basmåttenheten som den nya måttenheten innehåller.
Du kan även i fälten Höjd, Bredd, Längd och Vikt anger du exakt information om storleken på en enhet så att antalet enheter så att Business Central antalet enheter som ryms per lagerplats kan beräknas. Fältet Kubik beräknas automatiskt utifrån Höjd, Bredd och Längd.
Om något av fälten innehåller ett annat värde än 0, används den här åtgärden vid alla processer som inbegriper placering av artiklar på lagerställen: artikelinförsel, transporter, inleveranser, utleveranser, plockningar och justeringar. Business Central kontrollerar summan av varje fysiskt mått på föremål som tas bort och objekten som redan finns i papperskorgen mot den maximala volym som lagerstället kan inrymma, enligt de kapacitetsregler som du har angett på lagerställekortet. Med andra ord måste du använda samma enhetsmått för varje dimension över alla måttenheter, användningspriser eller pund för vikt, t. ex.
Upprepa steg 5 till 7 för att lägga upp alla alternativa enheter som du vill använda i olika processer för artikeln.
I fältet basenhet längst ned i fönstret, kan du visa eller ändra artikelns basenhet. Du kan också ändra basenhet i fältet basenhet på artikelkortet. På sidan måttenheter för artikel måste basenheten ha värdet 1 i fältet Antal per måttenhet.
Nu kan du använda de alternativa enheter för inköp, produktion och försäljningsdokument. För mer information, se Så här anger du en standardenhet för en enhetskod för försäljnings- och inköpstransaktioner.
Så här skapar du enhetsöversättningar
När du säljer varor till utländska kunder, kan det hända att du vill ange enheten på kundens eget språk. Det kan du göra genom att ange översättningar av måttenheter.
- Välj ikonen , ange Enheter och välj sedan relaterad länk.
- Välj den kod som du vill skapa översättningar för och välj sedan åtgärden Översättningar.
- I fältet Språkkod klickar du på listpilen om du vill visa en lista över tillgängliga språkkoder. Markera den språkkod som du vill ange en översättning för och klicka sedan på OK så kopieras koden till fältet.
- Skriv den aktuella texten i fältet Beskrivning.
- Upprepa steg 2-4 för varje måttenhetskod och de språk som du vill ange översättningar för.
Så här anger du en standardenhet för en enhetskod för försäljnings- och inköpstransaktioner
Om du brukar köpa eller sälja artiklar i andra enheter än basenheten, kan du ange särskilda enheter för inköp och försäljning. För att du ska kunna göra det, måste du ha skapat sidan Artikelenheter.
- Välj ikonen , ange Artiklar och välj sedan relaterad länk.
- Bläddra fram till det artikelkort där du vill ange en standardenhetskod för försäljning eller inköp.
- För försäljning: På Snabbfliken Fakturering, i fältet Måttenhet för försäljning, öppna sidan Måttenheter för artikel.
- För inköp: På snabbfliken Återanskaffning i fältet Måttenhet för inköp öppnar du sidan Måttenheter för artikel.
- Välj den kod som du vill ange som standardenhet för försäljning respektive inköp, och välj sedan knappen OK.
Se även
Arbeta med batchenheter för tillverkning
Registrera nya artiklar
Hantera lager
Hantera inköp
Hantera försäljning
Arbeta med Business Central
Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit