Dela affärsdata från Business Central
Samarbete mellan personer inom och utanför en organisation är en vital del av de flesta företag. I Business Central finns flera funktioner för att dela affärsdata, till exempel en lista över poster, specifika poster eller dokument.
Med alla dessa funktioner skyddas åtkomst till data av licensen och behörigheterna för Business Central.
Kopiera en länk
Business Central Online Business Central lokalt
På valfri sida kan du kopiera sidans URL och sedan klistra in och distribuera den i andra typer av media såsom e-post, Teams-chattar och textmeddelanden. Det enklaste sättet att kopiera en länk är att välja Dela>Kopiera länk längst upp på sidan. Ett annat sätt är att kopiera hela URL-adressen direkt från webbläsarens adressruta.
När du klistrar in URL:en i en RTF-redigerare, till exempel Word, Outlook eller Teams, istället för att visa den fullständiga URL:en får länken ett mer läsbart namn som tydligt anger målets kontext. Namnet och mönstret varierar beroende på vilken sida du länkar till. Föreställ dig följande exempel:
| Mönster | Sidexempel | Länknamn |
|---|---|---|
| Listsidor | Listsida för objekt | Objekt |
| Listvy | Öppna filtrerad vy i listan Försäljningsorder | Försäljningsorder - öppna |
| Enstaka post | Artikelkort med en enskild post | "Artikelkort – 1896 ∙ ATEN-bord" |
| Postutkast | Nytt kundkort | Nyhet - Kund kort |
| Företag som använder märket | Artikellistsida för företag med märke CRONUS | Artiklar (CRONUS) |
Dricks
En liknande namngivningskonvention används på webbläsarflikar.
Dela dataanalys
Om du visar en sida eller fråga i dataanalysläget kan du dela en specifik analysflik genom att välja nedpilspetsen på fliken och sedan välja Kopiera länk. Läs mer om dataanalysläge.
Ändra sidlänken
När du har kopierat en länk kan du, innan du skickar den, ändra URL-adressen för att ändra vad som ska visas när sidan öppnas. Du kan till exempel lägga till filter eller ange ett annat företag.
Om filtrerade listor
Med filterrutan på list sidor kan du använda filter för att begränsa posterna som visas i listan. Om du använder åtgärden Kopiera länk eller kopierar URL-adressen från webbläsaren innehåller sidlänken inte filterändringarna. Användare som öppnar länken kommer att se hela samlingen. Sättet att behålla filtreringen på en länk till en samlingssida är att först spara den filtrerade sidan som en Vy. Öppna sedan vyn och kopiera länken därifrån.
Läs mer om sortering, sökning och filtrering.
Dela med Teams
Business Central Online 
Business Central lokalt
Direkt från de flesta samlings- och informations sidor kan du skicka en länk till sidan till personer, grupper eller kanaler. Dela t.ex. en länk till en filtrerad vy över posterna. Om du har installerat Business Central-appen för Teams kommer länken automatiskt att expanderas till ett kompakt kort som du kan ta med i meddelandet. Mottagarna kan sedan markera länken eller kortet så att sidan öppnas i Business Central.
Läs mer om att dela poster och sidlänkar i Teams.
Dela via OneDrive
Business Central Online Business Central lokalt
Med Business Central är det enkelt att lagra, hantera och dela filer med andra personer via OneDrive för företag. På de flesta sidor där det finns tillgängliga filer, till exempel Rapportinkorgen eller filer som är bifogade till poster, visas åtgärderna Öppna i OneDrive och Dela . Bägge åtgärder sparar en kopia av en fil i OneDrive. I OneDrive kan du använda dess funktioner för delning och bidrag för filen. Skillnaden i åtgärder är att Öppna i OneDrive öppnar filen i OneDrive. Dela öppnar en sida där du kan Välj vem du vill dela filen med. Mottagare får ett e-postmeddelande om att de kan komma åt filen från din OneDrive.
Läs mer om att dela filer i OneDrive.
Öppna i Excel
Business Central Online Business Central lokalt
För listsidor och listor som är inbäddade på en sida kan du använda åtgärden Öppna i Excel. Med den här åtgärden exporteras listan över poster till en Excel-arbetsbok (.xlsx-fil) som du kan dela med andra. I arbetsboken kan du också använda funktionen Dela som ingår i Excel.
Läs mer om hur du visar och redigerar i Excel.
Dela rader eller tabeller
Business Central Online Business Central lokalt
Du kan dela en eller flera poster i en lista. Välj bara kortkommandot Ctrl+C för att kopiera till Urklipp. Klistra sedan in det du kopierade i ett annat program genom att trycka Ctrl+V. Om du till exempel kopierar tre försäljningsorder som klistras in i ett e-postmeddelande visas orderna i en snyggt formaterad tabell.
Läs mer om kopiera och klistra in i Vanliga frågor.
Se även
Business Central och OneDrive integration
Hantera OneDrive integrering med Business Central
OneDrive FAQ