Sortera, söka efter och filtrera data i listor, rapporter eller XMLports

Det finns några saker som du kan göra som hjälper dig att söka, hitta och begränsa poster i en lista eller i en rapport eller XMLport. Dessa saker inkluderar operationer som sortering, sökning och filtrering. Du kan använda några eller alla av dessa operationer samtidigt för att snabbt söka efter och analysera data.

Dricks

Ta kostnadsfritt e-lärande om Business Central gränssnittet på Microsoft utbildning.

För rapporter och XMLportar kan du, som i listor, ange filter för att begränsa vilka data som ska tas med i rapporten eller din XMLport, men du kan inte sortera eller söka.

Dricks

När du visar data sida vid sida kan du söka och använda filtrering. Om du vill använda alla kraftfulla funktioner för sortering, sökning och filtrering, väljer du ikonen om du vill visa posterna som en lista.

Sortering

Med hjälp av sorteringsfunktionen kan du snabbt få en överblick över dina data. Om du har många kunder kan du till exempelsortera dem efter Kundnr., Valutakod eller Lands-/regionkod för att få den översikt du behöver.

Om du vill sortera en lista kan du antingen:

• Välja en kolumnrubrikstext för att växla mellan stigande och fallande ordning, eller
• Välja listpilen i kolumnrubriken och sedan välja åtgärden Stigande eller Fallande.

Anmärkning

Sortering stöds inte på bilder, BLOB-fält, FlowFilter och fält som inte tillhör samma tabell.

Sökning

Högst upp på varje listsida finns åtgärden ikonen Sök som ger ett snabbt och enkelt sätt att minska posterna i en lista och enbart visa de poster som innehåller de data som du är intresserad av att se.

Om du vill söka väljer du ikonen Sök eller F3 på tangentbordet. Skriv den text du letar efter i rutan. Du kan ange bokstäver, siffror och andra symboler.

Vanligtvis försöker sökningen matcha text i alla fält. Den skiljer inte mellan versaler och gemener (den är alltså skiftlägesokänslig) och matchar texten som placeras var som helst i fältet – i början, i slutet eller i mitten.

Anmärkning

Sökningen matchar inte värden i bilder, BLOB-fält, FlowFilter, FlowFields och andra fält som inte ingår i en tabell.

Välj mellan modern sökning eller äldre sökning

[Det här avsnittet är en förhandsversion av dokumentationen och kan komma att ändras.]

Viktigt!

• Det här är en funktion för produktionsklar förhandsgranskning.
• Produktionsklara förhandsvisningar är föremål för kompletterande användarvillkor.

På de vanligaste sidorna, till exempel Kunder, Kontakter och Objekt, kan du välja nedåtpilen i rutan Sök och välja mellan två sökmetoder: Använd modern sökning och Använd äldre sökning:

Äldre sökning är den äldre sökmetoden, som är den enda metod som är tillgänglig i Business Central 2024 utgivningscykel 1 och tidigare. Modern sökning är en nyare, snabbare och mer flexibel sökmetod.

Den viktigaste skillnaden är att äldre sökning bara hittar poster med de exakta orden i den ordning du skriver dem, medan modern sökning hittar postord som matchar i vilken ordning som helst.

Tänk dig till exempel objektet som heter LONDON kontorsstol, blå i CRONUS demonstrationsföretaget. En äldre sökning efter London chair ger inga resultat eftersom den inte matchar någon del av LONDON kontorsstol. Om du gör samma sökning med modern sökning hittar du objektet genom att matcha "London" och "stol".

På samma sätt, om du vill hitta alla blå stolar, låter modern sökning dig använda blue chair eller chair blue, som hämtar båda LONDON kontorsstol, blå och TOKYO besöksstol, blå i CRONUS demonstrationsföretaget. Omvänt kräver äldre sökning att söka efter chairs, blue.

Modern sökning stöder också omslutning av söktermer i citat för att förfina resultaten, liknande populära sökmotorer. En sökning "blue chair" ger till exempel inga resultat eftersom artikelbeskrivningarna i demonstrationsdata visas som stol, blå. Det här beteendet efterliknar den äldre sökningen.

Anmärkning

• Modern sökning omfattar endast kolumner som en utvecklare har markerat för den. Om du inte kan hitta befintlig data kan du prova den äldre sökningen.

  Läs mer om hur du anger kolumner för modern sökning i Aktivera optimerad textsökning i tabellfält.

• Om alternativet Använd modern sökning inte är tillgängligt kan det bero på följande:

  • Det är inte aktiverat för din miljö. Administratörer kan aktivera funktionen Använd optimerad textsökning i listor på sidan Funktionshantering. Mer information finns i Aktivera nya och kommande funktioner i förväg.
  • Listan innehåller inga kolumner som är avsedda för modern sökning.

• Modern sökning är standard om den är aktiverad.

Finjustera sökningen med filterkriterier (endast äldre sökning)

Du kan göra en mer exakt sökning genom att använda filteroperatorer, uttryck och filter-token. Till skillnad från vid filtrering används dessa i alla fält när de används i sökrutan, vilket gör dem mindre effektiva än vid filtrering.

• För att hitta endast fältvärden som matchar hela texten och fallet exakt, placera söktexten mellan enskilda citat '' (till exempel 'man').

• För att hitta fältvärden som börjar med en viss text och matchar gemener/versaler, placera * efter söktexten (till exempel man*).

• För att hitta fältvärden som slutar med en viss text och matchar gemener/versaler, placera * före söktexten (till exempel *man).

• Om du använder '' eller * är sökningen skiftlägeskänslig. Om du vill göra sökningen skiftlägeskänsligt, placera @ före texten (till exempel @man*).

I tabellen nedan finns några exempel som förklarar hur du kan använda sökningen.

Sökkriterier	Söker efter...
man eller Man	Alla poster med fält som innehåller texten man, oavsett gemener eller versaler. Till exempel Manchester, manuell, eller Idrottsman.
'Man'	Alla poster med fält som endast innehåller texten Man som matchar gemener eller versaler.
Man*	Alla poster med fält som börjar med texten Man, som matchar gemener eller versaler. Till exempel Manchester men inte manuell, eller Idrottsman.
@Man*	Alla poster med fält som börjar med texten man oavsett om de är gemener eller versaler. Till exempel Manchester och manuell men inte Idrottsman.
@*man	Alla poster som slutar med texten man oavsett om de är gemener eller versaler. Till exempel Idrottsman men inte Manchester, eller manuell.

Filtrering

Filtrering ger ett mer avancerat och flexibelt sätt att kontrollera vilka poster som ska inkluderas i en lista, en rapport eller i XMLport. Det finns två stora skillnader mellan sökning och filtrering, enligt beskrivningen i följande tabell.

	Sökning	Filtrering
Tillämpliga fält	Söker i alla fält som visas på sidan.	Filtrerar ett eller flera fält individuellt med val från något av fälten i tabellen, inklusive fält som inte visas på sidan.
Matchning	Visar poster med fält som matchar söktexten, oavsett versaler eller gemener i texten eller dess placering.	Visar poster där fältet matchar filtret exakt, inklusive skiftlägeskänsligheten, såvida inte särskilda filtersymboler har angetts.

Filtrering låter dig visa poster för specifika konton eller kunder, datum, belopp och annan information genom att ange filterkriterier. Endast poster som matchar kriteriet visas i listan eller tas med i rapporten, batch-jobbet eller XMLport. Om du anger kriterier för flera fält, kommer endast posterna som matchar alla kriterier att visas.

För listor visas filtren i ett filterfönster som visas till vänster om listan när du aktiverar den. För rapporter, batch-jobb och XMLport-kolumner visas filtren direkt på sidan för begäran.

Filtrera med alternativfält

För "vanliga" fält som innehåller data, inställningsdatum eller affärsdata kan du ange filter både genom att markera data och genom att ange filtervärden, och du kan använda symboler för att definiera avancerade filterkriterier. Läs mer i Ange filterkriterier.

För fält av typen alternativkan du bara ange ett filter genom att välja ett eller flera alternativ i en listruta med tillgängliga alternativ. Ett exempel på ett alternativfält är fältet status på sidan försäljningsorder.

Anmärkning

När du väljer flera alternativ som filtervärde definieras relationen mellan alternativen som ELLER. Om du till exempel markerar både kryssrutan öppna och släppta i fältet status på sidan försäljningsorder betyder det att försäljningsorder som antingen är öppna eller släppta visas.

Ange filter för listor

I listor anger du filter genom att använda filterrutan. Om du vill visa filterrutan för en lista väljer du listpilen bredvid sidans namn och väljer sedan åtgärden Visa filterruta. Välj även Shift+F3.

Om du vill visa filterrutan för en kolumn på en lista väljer du listpilen bredvid och väljer sedan åtgärden Filter. Välj även Shift+F3. Filterrutan öppnas och den markerade kolumnen visas som ett filterfält i avsnittet Filtrera lista efter.

Filterrutan visar en lista över aktuella filter för en lista och gör att du kan ställa in egna anpassade filter på ett eller flera fält genom att välja åtgärden + Filter.

En filterruta är indelad i tre avsnitt: Vyer, Filtrera lista efter och Filtrera summor efter:

• Vyer

  Vissa listor inkluderar avsnittet Vyer. Vyer är varianter av listan som har förkonfigurerats med filter. Du kan definiera och spara hur många vyer du vill per lista. Vyerna blir tillgängliga för dig på alla enheter som du loggar in på. Läs mer i Spara och anpassa listvyer.

• Filtrera lista efter

  Det är i detta avsnitt som du lägger till filter på särskilda fält för att minska antalet visade poster. För att lägga till ett filter väljer du åtgärden + Filter. Därefter anger du namnet på det fält som du vill filtrera listan efter eller väljer ett fält i listrutan.

• Filtrera summor efter

  Vissa listor som visar beräknade fält, till exempel belopp och kvantitet, inkluderar avsnittet Filtrera summor efter där du kan justera olika dimensioner som påverkar beräkningar. För att lägga till ett filter väljer du åtgärden + Filter. Därefter anger du namnet på det fält som du vill filtrera listan efter eller väljer ett fält i listrutan.

  Anmärkning

  Filter i avsnittet Filtrera summor efter styrs av FlowFilter på sidans design. Lär dig den tekniska aspekten av FlowFilters på FlowFilters.

Du kan ställa in ett enkelt filter direkt på en lista i med hjälp av filterrutan, nämligen ett filter som visar endast poster med samma värde som i den markerade cellen. Välj en cell på listan, välj listpilen bredvid och väljer sedan åtgärden Filtrera på det här värdet. Välj även Alt+F3.

Ange filter i rapporter, batch-jobb och XMLport

För rapporter och XMLport-kolumner visas filtren direkt på sidan för begäran. På sidan för begäran visas de filter som används senast enligt ditt val i fältet Använd standardvärden från. Läs mer i Använda sparade inställningar.

I huvudavsnittet filter visas de standardfilterfält som du använder för att avgränsa vilka poster som ska ingå i rapporten eller XMLport. För att lägga till ett filter väljer du åtgärden + Filter. Därefter anger du namnet på det fält som du vill filtrera efter eller väljer ett fält i listrutan.

I avsnittet Filtrera summor efter kan du justera olika dimensioner som påverkar beräkningarna i rapporten eller XMLport. För att lägga till ett filter väljer du åtgärden + Filter. Därefter anger du namnet på det fält som du vill filtrera efter eller väljer ett fält i listrutan.

Ange villkor i filter

Både i filterrutan och på sidan för förfrågan anger du filterkriterier i rutan under filterfältet.

Typen av filterfält som du vill filtrera avgör vilka kriterier du kan ange. Till exempel kommer filtrering av ett fält som har fasta värden bara låta dig välja mellan dessa värden. Mer information om särskilda filtersymboler finns i Filterkriterier och Filtertoken.

Kolumner som redan har filter som indikeras av ikonen i kolumnrubriken. Om du vill ta bort ett filter på en sida klickar du på listpilen i sidrubriken och klickar sedan på åtgärden Rensa filter.

Dricks

Sök och analysera dina data snabbare genom att använda kombinationer av kortkommandon. Exempelvis markerar du ett fält, använder Shift+Alt+F3 om du vill lägga till fältet i filterrutan, skriver in filterkriteriet Ctrl+Retur om du vill återgå till raderna, markerar ett annat fält och använder Alt+F3 för att filtrera det värdet. Läs mer i Kortkommandon.

Filterkriterier och operatorer

När du anger kriterier kan du använda alla siffror och bokstäver som du normalt kan använda i fältet. Det finns emellertid även en uppsättning specialsymboler som du kan använda som operatorer för att ytterligare filtrera resultaten. I följande avsnitt beskrivs dessa symboler och hur du använder dem som operatorer i filter.

Dricks

Mer information om filtrering av datum och tider finns i Arbeta med datum och tider i kalendrar.

Viktigt!

• Situationer kan uppstå där det värde du vill applicera filter på innehåller en symbol som är en operator. Läs mer om hur du hanterar dessa situationer i Filtrera på värden som innehåller symboler.

• Om det finns fler än 200 operatorer i ett enda filter, systemet grupperar automatiskt några uttryck inom parenteser () i syfte att behandla det. Det påverkar inte filtret eller resultaten.

(..) Intervall

Exempel	Poster som visas
1100..2100	Fr.o.m. 1100 t.o.m. 2100
..2500	Alla t.o.m. 2500
..12 31 00	Datum t.o.m. 00-12-31
Bicycle..Car	Stringar Cykel genom bil när den beställs lexiografiskt
P8..	Information för bokföringsperiod 8 och framåt
..23	Från startdatumet till den 23 innevarande månad, innevarande år 23:59:59
23..	Från 23 innevarande månad, innevarande år 0:00:00 till tidsperiodens slut
22..23	Från 22 innevarande månad, innevarande år 0:00:00 till 23 innevarande månad, innevarande år 23:59:59

Dricks

Om du använder ett numeriskt tangentbord kan du använda decimal tecknet för att skriva ett tecken som inte är punkt (.). Om du vill växla till en punkt trycker du på tangenterna Alt+decimalavgränsare på det numeriska tangentbordet. När du vill växla tillbaka trycker du på Alt+decimalavgränsare igen. Läs mer i Ange decimalavgränsare som används av numeriska tangentbord.

Anmärkning

Om fältet som du filtrerar på är av typen Text, används lexiografisk ordning för att avgöra vad som ingår i intervallet. För sådana fält som används för att lagra heltal kan detta leda till det (oväntade) resultatet att ett filter på 10000..10042 även inkluderar värdena 100000 och 1000042.

(|) Antingen eller

Exempel	Poster som visas
1200|1300	Nummer med 1200 eller 1300

(<>) Inte lika med

Exempel	Poster som visas
<>0	Alla nummer förutom 0 SQL-serveralternativet låter dig kombinera denna symbol med ett jokertecken. Till exempel betyder <>A* inte lika med valfri text som börjar med A.

(>) Större än

Exempel	Poster som visas
>1200	Nummer större än 1200

(>=) Större än eller lika med

Exempel	Poster som visas
>=1200	Nummer större än eller lika med 1200

(<) Mindre än

Exempel	Poster som visas
<1200	Nummer mindre än 1200

(<=) Mindre än eller lika med

Exempel	Poster som visas
<=1200	Nummer mindre än eller lika med 1200

(&) och

Exempel	Poster som visas
>200&<1200	Nummer som är större än 200 och mindre än 1 200.

('') En exakt teckenmatchning

Exempel	Poster som visas
'man'	Text som matchar man exakt och är skiftlägeskänslig.
''	Text som är tom.

(@) Okänslig för skiftläge

Exempel	Poster som visas
@man*	Text som börjar med man och är skiftlägesokänslig.

(*) Ett obestämt antal okända bokstäver

Exempel	Poster som visas
*Co*	Text som innehåller Co och är skiftlägeskänslig.
*Co	Text som slutar med Co och är skiftlägeskänslig.
Co*	Text som börjar med Co och är skiftlägeskänslig.

(?) En okänd bokstav

Exempel	Poster som visas
Hans?n	Text som exempelvis Hansen eller Hanson

Kombinerade uttryck

Exempel	Poster som visas
5999|8100..8490	Ta med post nummer 5999 och poster med nummer fr.o.m. 8100 t.o.m. 8490.
..1299|1400..	Ta med poster med nummer mindre än eller lika med 1299 och nummer större än eller lika med 1400 (d.v.s. alla nummer utom 1300 t.o.m. 1399)
>50&<100	Ta med poster med nummer större än 50 och mindre än 100 (d.v.s. nummer fr.o.m. 51 t.o.m. 99).

Filtrera värden som innehåller symboler

Det kan finnas fall där fältvärden innehåller någon av följande symboler:

• &
• (
• )
• =
• |

Om du vill filtrera efter någon av dessa symboler måste du placera filteruttrycket inom citattecken ('<expression with symbol>'). Om du exempelvis vill filtrera poster som börjar med texten J & V blir filteruttrycket 'J & V*'.

Detta krav är inte nödvändigt för andra symboler.

Filtertoken

När du anger filterkriterier kan du även skriva ord som har en speciell betydelse som kallas filtertoken. När du har angett tokenordet, ersätts ordet med värden som det representerar. Filtertoken underlättar filtreringen genom att minska behovet av att gå till andra sidor för att söka efter värden som du vill lägga till i filtret. Tabellerna nedan beskriver några av de token som du kan skriva som filterkriterier.

Dricks

Ditt företag kanske använder egna token. För mer information om den fullständiga uppsättningen med token som finns tillgängliga för dig eller om du vill lägga till fler anpassade variabler, kontakta administratören. Lär dig den tekniska aspekten av filtertoken i Lägga till filtertoken.

(%me eller %user) poster som har tilldelats dig

Använd %me eller %user när du filtrerar i fält som innehåller användar-ID såsom fältet Tilldelats användar-ID om du vill visa alla poster som har tilldelats dig.

Exempel	Poster som visas
%me eller %user	Poster som är tilldelade till ditt användarkonto.

(%mycustomers) Kunder i Mina kunder

Använd %mycustomers i fältet kundnr om du vill visa alla poster för kunder som ingår i listan mina kunder i ditt rollcenter.

Exempel	Poster som visas
%mycustomers	Kunder i mina kunder i rollcentret.

(%myitems) objekt i Mina objekt

Använd %myitems i fältet objektnr om du vill visa alla poster för objekt som ingår i listan mina objekt i ditt rollcenter.

Exempel	Poster som visas
%myitems	Objekt i mina objekt i rollcentret.

(%myvendors) Leverantörer i Mina leverantörer

Använd %myvendors i fältet leverantörsnr om du vill visa alla poster för leverantörer som ingår i listan mina leverantörer i ditt rollcenter.

Exempel	Poster som visas
%myvendors	Leverantörer i mina leverantörer i rollcentret.

Relaterad information

Vanliga frågor och svar om sökning och filtrering
Spara och personanpassa listvyer
Arbeta med Business Central
Kortkommandon

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här