Hantera OneDrive-integrering med Business Central

Den här artikeln innehåller en översikt över vad en administratör kan göra som administratör för att styra OneDrive för företag-integrationen med Business Central. Business Central Online-kunder kan dra nytta av automatisk integration, utan ytterligare inställningar som krävs för att använda funktionerna för att öppna och dela i OneDrive. Med guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration kan du ge användare åtkomst till ännu fler OneDrive-funktioner, som att öppna Excel-filer i OneDrive eller till och med stänga av alla funktioner.

Konfigurera OneDrive för integrering med Business Central

I det här avsnittet beskrivs krav som måste uppfyllas i OneDrive för företag för att konfigurera integrationen med Business Central och den uppgift som du kan utföra för att hantera integrationen.

Minsta krav

• Varje användare måste ha en licens för Business Central och OneDrive som en del av en Microsoft 365-plan.
• OneDrive måste ställas in för varje användare.

Hantera sekretess

Viktigt!

Om du har valt att distribuera Business Central och OneDrive till olika länder eller regioner kan det hända att de filer som skapas av Business Central och placeras i OneDrive kan korsa datahemvistgränser. Se till att bekräfta organisationens principer och myndighetsefterföljandekrav för datahemvist innan du aktiverar anslutningen till OneDrive.

Administratörer och slutanvändare styr innehållet som lagras i OneDrive, och dessa data ägs uteslutande av din organisation. Mer information finns i så här skyddar SharePoint och OneDrive data i molnet. Du kan också besöka vår Microsofts sekretesspolicy, som förklarar de data som Microsoft behandlar, hur Microsoft behandlar dem och för vilka ändamål.

Genom att aktivera den här tjänstanslutningen godkänner du:

(a) dela data från Dynamics 365 Business Central med tjänstleverantören, som kommer att använda dem enligt dennes villkor och sekretesspolicy, (b) tjänstleverantörens efterlevnadskrav kan skilja sig från Dynamics 365 Business Central och (c) Microsoft kan dela din kontaktinformation med den här tjänstleverantören om det behövs för att leverantören ska kunna driva och felsöka tjänsten.

Konfigurera Business Central

Med Business Central online konfigureras kopplingen mellan Business Central och OneDrive automatiskt, och OneDrive-funktionerna är tillgängliga för användarna som standard. Om du vill stänga av vissa eller samtliga av funktionerna kan du använda guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration i Business Central-klienten.

Att konfigurera Business Central lokalt är annorlunda eftersom anslutningen mellan Business Central och OneDrive inte har konfigurerats åt dig. Du måste du göra manuellt. Mer information finns i Konfigurera OneDrive-integration med Business Central lokalt.

Om flera miljöer

OneDrive-integrationen konfigureras per miljö, vilket innebär att dina inställningar gäller för alla företag i den miljön. Om organisationen har mer än en miljö måste du konfigurera OneDrive-integrationen för varje.

Förutsättningar

• Indirekt, ändra och ta bort (imd) behörighet i tabellen Dokumentservicescenario som minimum

Konfigurera OneDrive med OneDrive-konfiguration

1. Välj ikonen , ange OneDrive Inställningar och välj sedan relaterad länk.

2. Första gången du kör assisterad konfiguration kan du se Din integritet. Läs informationen på sidan och om du godkänner villkoren väljer du Godkänn för att fortsätta.

3. På sidan Konfigurera OneDrive filhantering har du följande alternativ att välja mellan:

   Alternativ	Beskrivning
   Använd för appfunktioner	Om du aktiverar det här alternativet tillgängliggörs åtgärderna Öppna i OneDrive och Dela för filer i Business Central, som filer som bifogas dokument eller i rapportinkorgen. Med dessa åtgärder kan användare kopiera, öppna och dela filer i OneDrive. Business Central-funktioner som lagrar eller samlar in dokument och andra filer, och tillgängliggör åtgärderna Öppna i OneDrive och Dela för att ta ut filerna ur Business Central, såsom inkommande dokument och bilagor. De affärsfunktioner som skapar anpassade Excel-arbetsböcker, till exempel försäljningsbudgetar. Rapporter som skickas till rapportinkorgen Om du har installerat anpassningar eller tillägg kan dessa lägga till fler funktioner som använder OneDrive. Mer information finns i Öppna och dela Business Central-filer i OneDrive.
   Använd för systemfunktioner	När du aktiverar det här alternativet aktiveras följande funktioner: Åtgärderna Öppna i Excel och Redigera i Excel på listsidor kopierar automatiskt Excel-filen till OneDrive och öppnar den sedan i Excel Online. Mer information finns i Visa och redigera i Excel. När du skickar en rapport till en Excel- eller Word-fil kopieras filen automatiskt till OneDrive och öppnas sedan i Excel eller Word online. Mer information finns i Spara en rapport i en fil.

4. Välj Nästa>Klart.

Växla till ny OneDrive-integration efter uppgradering

Den assisterade konfigurationen OneDrive-konfiguration introducerades i utgivningscykel 2 år 2022, version 21.0. Tidigare använde OneDrive-integrationen SharePoint-anslutningskonfigurationen, som är inaktuell och kommer att tas bort i utgivningscykel 2 år 2023, version 23.0. När du har uppgraderat till version 21 fungerar OneDrive fortfarande som tidigare. Men vi rekommenderar att du växlar till den nya OneDrive-integrationen. Om du gör detta byte nu blir det enklare när SharePoint-anslutningskonfigurationen tas bort. Dessutom kan du använda guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration för att hantera de OneDrive-funktioner som är tillgängliga för användarna. Den assisterade konfigurationen OneDrive-konfiguration gör övergången från den äldre SharePoint-konfigurationen enkel och smidig.

Du byter genom att helt enkelt öppna och köra den assisterade konfigurationen OneDrive-konfiguration direkt eller genom att öppna sidan SharePoint-anslutningskonfiguration och välja Gå till ny OneDrive-konfiguration i meddelandet längst upp på sidan. Följ konfigurationsguiden på det sätt som beskrivs i föregående avsnitt.

Återställa OneDrive och Business Central

Som en del av en katastrofåterställning kan administratörer behöva återställa en Business Central Online-miljö till en säkerhetskopia från en tidpunkt som redan har passerat och synkronisera OneDrive-lagringen till samma tidpunkt. OneDrive tillhandahåller olika återställningsverktyg, t.ex. att återställa en användares OneDrive till en tidigare tidpunkt, återställa en tidigare version av en enskild fil eller återställa borttagna filer. Mer information finns i följande artiklar:

• För Business Central, se Återställa en miljö i administrationscentret.
• För OneDrive, se återställa dina OneDrive

Styrelse

Administrationscentret för SharePoint ger omfattande kontroll över principer som styr användningen av OneDrive organisationen. Användare som har minst SharePoint administratörsrollen kan konfigurera principer som avgör vem som kan komma åt OneDrive, var data finns, innehållets livscykel och mycket mer. Följande länkar ger information om ofta använda funktioner och inställningar som kan förbättra integrationen med Business Central.

• Hantera delningsinställningar
• Använda informationsbarriärer med SharePoint
• Läs mer om dataförlustskydd
• Ange standardlagringsutrymme för OneDrive användare
• Lägga till och ta bort administratörer för en användares OneDrive
• Inaktivera OneDrive skapande för vissa användare
• Multi-Geo-funktioner i OneDrive och SharePoint online

Anmärkning

Vissa funktioner kan vara tillgängliga endast för vissa uppställningar.

Se även

Business Central och OneDrive för affärsintegration
Öppna Business Central-filer i OneDrive
OneDrive FAQ

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit