Vanliga frågor och svar om OneDrive i Business Central
GÄLLER: Business Central Online
Den här artikeln svarar på några vanliga frågor om hur du använder OneDrive för företag med Business Central.
Fungerar detta hos alla Business Central klienter?
Ja. Du kan öppna filer OneDrive från Business Central mobilappar när du visar kort information i Microsoft Teams eller till och med från Outlook-tillägget.
Är OneDrive det samma som SharePoint för att lagra filer?
Nr. OneDrive är privat som standard, så att du kan organisera och dela innehåll, samtidigt som SharePoint erbjuder en delad fillagringsplats för din organisation. OneDrive ingår dessutom i din Microsoft 365-prenumeration.
Stöder Business Central kund OneDrive?
Nr. Integrationen är uteslutande avsedd för OneDrive för företag och har endast stöd för ditt arbetskonto.
Stöds alla OneDrive för affärsplaner?
Business Central stöder inte fristående prenumerationsavtal för OneDrive för företag. OneDrive måste ingå i en affärs- eller företagsprenumerationsavtal för Microsoft 365. Läs mer på Jämför OneDrive-prenumerationsavtal.
Var kan jag se en OneDrive tjänsthälsa?
Administratörer kan komma åt instrumentpanelen för tjänsthälsa i administrationscentret för Microsoft 365. Instrumentpanelen innehåller OneDrive-tjänstens tillgänglighet. Gå till instrumentpanelen för tjänsthälsa.
Är OneDrive integrering tillgänglig för Business Central lokala platser?
Ja, men till skillnad från Business Central Online, krävs ytterligare inställningar. Läs mer i Konfigurera Business Central lokalt.
Ansluter Business Central lokal med SharePoint server?
Nr. Den här distributionskombinationen stöds inte även om SharePoint-servern har aktiverats med Mina webbplatser.
Ansluter Business Central Online med SharePoint server?
Nr. Den här distributionskombinationen stöds inte även om SharePoint-servern har aktiverats med Mina webbplatser.
Hur fungerar det här i en organisation med flera miljöer?
Integrationen förutsätter att företagsnamn är unika i olika Business Central miljöer. När företags namn är unika i hela organisationen OneDrive kommer filen att kopieras till en mapp som namnges efter det aktuella företaget när du öppnar filen i. Om företagsnamn inte är unika i olika miljöer kan filer från identiska företagsnamn placeras i samma mapp.
Vi har bytt företagsnamn. Vad händer med mina tidigare filer?
Business Central flyttar inte automatiskt över filer som du har öppnat tidigare i OneDrive till den nya mappen. När du byter namn på företaget kommer åtgärden Öppna i OneDrive att kopiera filerna till en mapp med det nya företagsnamnet.
När jag vill bifoga en fil i Business Central, hur väljer jag en fil från OneDrive?
Business Central tillhandahåller inte någon molnfilväljare. Du måste hämta filen från OneDrive till enheten och sedan överföra den till Business Central.
Jag vill öppna filer i SharePoint i stället. Hur gör jag detta?
Business Central innehåller inte funktioner för att kopiera filer till SharePoint och öppna dem från ett SharePoint-bibliotek. Kontakta din Microsoft-partner för att förstå dina alternativ eller sök efter appar på AppSource.
Hur stänger jag av integreringen OneDrive?
Kör guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration och inaktivera Använd OneDrive för appfunktioner och Använd OneDrive för systemfunktioner.
Ska jag använda sidan SharePoint anslutningsinställningar för att ansluta till SharePoint?
GÄLLER FÖR: Business Central lokalt, version 21 och 22
Den här sidan är en äldre funktion där alla Business Central-filer från alla användare skickas till en enda SharePoint-mapp. Vi rekommenderar att du inte konfigurerar snabbfliken Delade dokument på sidan SharePoint-anslutningskonfigurationen eftersom sidan är inaktuell och kommer att tas bort i utgivningscykel 2 för 2023, version 23.0. Vi rekommenderar att du använder OneDrive-konfiguration istället.
Vilken version av Business Central stöder OneDrive?
Integrationen med OneDrive blev tillgänglig i 2021 utgivningscykel 2.
Vilka funktioner påverkas av OneDrive-integrationen?
I guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration för konfiguration av OneDrive-integrationen kan du aktivera eller inaktivera funktioner för hantering av Business Central-filer i OneDrive. Funktionerna är uppdelade i två alternativ:
| Alternativ | Description |
|---|---|
| Använd för appfunktioner | Om du aktiverar det här alternativet tillgängliggörs åtgärderna Öppna i OneDrive och Dela för filer i Business Central, som filer som bifogas dokument eller i rapportinkorgen. Med dessa åtgärder kan användare kopiera, öppna och dela filer i OneDrive. Läs mer i Öppna och dela Business Central-filer i OneDrive. |
| Använd för systemfunktioner | När du aktiverar det här alternativet aktiveras följande funktioner:
|
Kommer Microsoft att fortsätta att förbättra integrationen till OneDrive?
På Microsoft lyssnar vi ständigt på feedback från våra olika användargrupper och agerar utifrån de bästa förslagen. Om du vill veta mer om vad som stundar för integreringar med Microsoft 365-appar läser du versionsplanen för Dynamics 365.
Om du vill delta i att förbättra OneDrive-integrationen, eller ha en idé som förbättrar fildelningen och samarbetet Business Central, lägger du till en idé eller röst för befintliga idéer på https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Fungerar OneDrive för gästanvändare och delegerade administratörer?
OneDrive-funktionen fungerar inte när du är inloggad i Business Central som en gästanvändare. Om du till exempel väljer Öppna i OneDrive eller Dela för en fil visas meddelandet ”Det gick inte att ansluta till OneDrive för företag”.
Om du är inloggad som delegerad administratör laddas filer ned i stället för att ansluta till OneDrive.
Dessa begränsningar gäller för alla OneDrive-baserade funktioner i Business Central, inklusive delning, öppning eller redigering av filer.
Felsökning
I det här avsnittet finns information om hur du identifierar och korrigerar problem som kan uppstå vid användning av OneDrive med Business Central.
Business Central kan inte hitta mitt OneDrive
När meddelandet ”Det gick inte att avgöra var ditt OneDrive för företag finns, kontakta din partner för att konfigurera detta” visas, kontrollerar du om användaren har öppnat OneDrive minst en gång. Om användaren inte har gjort det, be personen besöka https://portal.office.com/onedrive för att konfigurera. Det här steget kan ta en stund. Kontakta supporten om meddelandet fortfarande visas efter 24 timmar.
Jag får problem när jag delar från Outlook
Läs mer på Det går inte att dela OneDrive-filer från Outlook.com i Microsoft Support.
Åtgärderna Öppna i OneDrive och Dela saknas
Du kan kontrollera ett par saker:
- Kontrollera att programfunktionerna för OneDrive är aktiverade i guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration. Läs mer i Konfigurera OneDrive med hjälp av installationsprogrammet för OneDrive.
- Kontrollera att Microsoft OneDrive är inställt på Godkänn på sidan Status för sekretessmeddelanden. Läs mer i Status för sekretessmeddelanden.
Relaterad information
Business Central- och OneDrive-integration
Hantera OneDrive integrering med Business Central
Öppna Business Central-filer i OneDrive