Vanliga frågor och svar om OneDrive för företag
GÄLLER: Business Central Online
I den här artikeln besvaras några frågor som du kanske har kring arbetet med OneDrive och Business Central.
Fungerar detta hos alla Business Central klienter?
Ja. Du kan öppna filer OneDrive från Business Central mobilappar när du visar kort information i Microsoft Teams eller till och med från Outlook-tillägget.
Är OneDrive det samma som SharePoint för att lagra filer?
Som en del av din Microsoft 365-prenumeration tillhandahåller organisationen dig OneDrive, din fillagring i molnet. OneDrive är privat som standard, där du strukturerar innehållet och väljer vilka filer eller mappar som ska delas och vem som ska delas. SharePoint å andra sidan, visas en fildatabas i molnet som delas med andra i organisationen.
Stöder Business Central kund OneDrive?
Nr. Integrationen är uteslutande avsedd för OneDrive för företag och har endast stöd för ditt arbetskonto.
Stöds alla OneDrive för affärsplaner?
Business Central stöder inte fristående planer för OneDrive för företag. OneDrive måste köpas som en del av en affärs- eller företagsplan för Microsoft 365. Mer information finns i jämföra OneDrive priser och planer för molnlagring.
Var kan jag se en OneDrive tjänsthälsa?
Administratörer kan komma åt instrumentpanelen för tjänsthälsa som en del av administrationscentret för Microsoft 365. Instrumentpanelen innehåller OneDrive tjänsttillgänglighet. Gå till https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?#/servicehealth.
Är OneDrive integrering tillgänglig för Business Central lokala platser?
Ja, men till skillnad från Business Central Online, krävs ytterligare inställningar. Mer information finns i Konfigurera Business Central lokalt.
Ansluter Business Central lokal med SharePoint server?
Nr. Den här distributionskombinationen stöds inte även om SharePoint-servern har aktiverat Mina webbplatser.
Ansluter Business Central Online med SharePoint server?
Nr. Den här distributionskombinationen stöds inte även om SharePoint-servern har aktiverat Mina webbplatser.
Hur fungerar det här i en organisation med flera miljöer?
Integrationen förutsätter att företagsnamn är unika i olika Business Central miljöer. När företags namn är unika i hela organisationen OneDrive kommer filen att kopieras till en mapp som namnges efter det aktuella företaget när du öppnar filen i. Om företagsnamn inte är unika i olika miljöer kommer filer från identiska företagsnamn att placeras i samma mapp.
Vi har bytt företagsnamn. Vad händer med mina tidigare filer?
Business Central flyttar inte automatiskt över filer som du har öppnat tidigare i OneDrive till den nya mappen. När du har bytt namn på företaget kommer Öppna åtgärden OneDrive kopierar filerna till en mapp med det nya företagsnamnet.
När filer bifogas till Business Central, hur väljer jag en fil från OneDrive?
Business Central tillhandahåller inte någon molnfilväljare. Du måste hämta filen från OneDrive till enheten och sedan överföra den till Business Central.
Jag vill öppna filer i SharePoint i stället. Hur gör jag detta?
Business Central innehåller inte funktioner för att kopiera filer till SharePoint och öppna dem från ett SharePoint-bibliotek. Kontakta din Microsoft-partner för att förstå dina alternativ eller sök efter appar på AppSource.
Hur stänger jag av integreringen OneDrive?
Kör guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration och inaktivera Använd OneDrive för appfunktioner och Använd OneDrive för systemfunktioner.
Ska jag använda sidan SharePoint anslutningsinställningar för att ansluta till SharePoint?
Det här är en äldre funktion där alla Business Central filer från alla användare skickas till en enda SharePoint mapp. Vi rekommenderar att du inte konfigurerar snabbfliken Delade dokument på sidan SharePoint-anslutningskonfigurationen eftersom sidan är inaktuell och kommer att tas bort i utgivningscykel 2 år 2023, version 23.0. Vi rekommenderar att du använder OneDrive-konfiguration istället.
Vilken version av Business Central stöder OneDrive?
Integrationen med OneDrive blev tillgänglig i 2021 utgivningscykel 2.
Vilka funktioner påverkas av OneDrive-integrationen?
I guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration för konfiguration av OneDrive-integrationen kan du aktivera eller inaktivera funktioner för hantering av Business Central-filer i OneDrive. Funktionerna är uppdelade i två alternativ:
| Alternativ | Description |
|---|---|
| Använd för appfunktioner | Om du aktiverar det här alternativet tillgängliggörs åtgärderna Öppna i OneDrive och Dela för filer i Business Central, som filer som bifogas dokument eller i rapportinkorgen. Med dessa åtgärder kan användare kopiera, öppna och dela filer i OneDrive. Mer information finns i Öppna och dela Business Central-filer i OneDrive. |
| Använd för systemfunktioner | När du aktiverar det här alternativet aktiveras följande funktioner:
|
Kommer Microsoft att fortsätta att förbättra integrationen till OneDrive?
På Microsoft lyssnar vi ständigt på feedback från våra olika användargrupper och agerar utifrån de bästa förslagen. Om du vill veta mer om vad som stundar för integreringar med Microsoft 365-appar läser du versionsplanen för Dynamics 365.
Om du vill delta i att förbättra OneDrive-integrationen, eller ha en idé som förbättrar fildelningen och samarbetet Business Central, lägger du till en idé eller röst för befintliga idéer på https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Felsökning
I det här avsnittet finns information om hur du identifierar och korrigerar problem som kan uppstå vid användning av OneDrive med Business Central.
Business Central kan inte hitta mitt OneDrive
När meddelandet visas "kunde inte avgöra var ditt OneDrive för företag finns, kontakta din partner för att konfigurera detta", kontrollera om användaren har åtkomst OneDrive minst en gång. Om de inte gör det ber du personen att gå till portal.office.com/onedrive där du kan ställa in den. Det kan ta en stund. Kontakta supporten om meddelandet fortfarande visas efter 24 timmar.
Jag får problem när jag delar från Outlook
Se Kan inte dela OneDrive-filer från Outlook.com på Microsoft support.
Åtgärderna Öppna i OneDrive och Dela saknas
Du kan kontrollera ett par saker:
- Kontrollera att programfunktionerna för OneDrive är aktiverade i guiden för assisterad konfiguration OneDrive-konfiguration. Se Konfigurera OneDrive med OneDrive-konfiguration.
- Kontrollera att Microsoft OneDrive är inställt på Godkänn på sidan Status för sekretessmeddelanden. Se Status för sekretessmeddelanden.
Se även
Business Central- och OneDrive-integration
Hantera OneDrive integrering med Business Central
Öppna Business Central-filer i OneDrive