Поделиться через

Использование отправки расширенной конфигурации

  • Статья

Для пользователей с высоким уровнем подготовки Microsoft Viva Glint параметр Отправки расширенной конфигурации позволяет просматривать сведения о отправке файлов, выполнять массовую отправку пользовательских данных для пользователей и выполнять сложные обновления данных.

Просмотр типов отправки

  • MANAGERS_UPLOAD: Отправка пользовательского доступа к данным результатов для пользователей панели мониторинга в массовом режиме.
  • Ретроактивное Обновления пользователя. Для отправки данных пользователей в закрытых опросах.
  • ROLE_UPLOAD: Чтобы отправить пользователей в роль пользователя Viva Glint, следуйте инструкциям в этой статье: Импорт и экспорт Viva Glint роли пользователей.

Примечание.

Чтобы отправить данные о сотрудниках, следуйте инструкциям в этой статье: Отправка атрибутов сотрудников в Viva Glint.

Предостережение

При отправке, выполняемой в расширенной конфигурации, не вычисляются производные поля или форматы даты преобразования в гггг/мм/дд. Если данные должны быть производными, например Срок действия с даты найма, загрузите данные через страницу Viva Glint Люди или SFTP.

Выполнение MANAGERS_UPLOAD

Если нескольким пользователям требуется настраиваемый доступ к Viva Glint панелям мониторинга, используйте MANAGERS_UPLOAD для массового обновления доступа. Чтобы предоставить 1 или нескольким пользователям доступ к пользовательским сегментам данных, предоставьте настраиваемый доступ из профиля пользователя: Подробнее.

Чтобы отправить пользовательский доступ для нескольких пользователей, выполните приведенные далее действия.

  1. Подготовьте файл с помощью экспорта пользовательского доступа к данным в разделе Роли пользователей.

  2. Сохраните файл в формате .csv с разделителем запятых и кодировкой UTF-8.

  3. В меню Advanced Configuration (Расширенная конфигурация ) выберите Uploads (Отправка).

    1. Тип отправки: Выберите MANAGERS_UPLOAD в раскрывающемся списке.
    2. Применить к: Для раскрывающихся меню опроса и цикла не делайте выбор. Эти параметры применяются только к ретроактивным отправкам, а не к отправке пользовательского доступа.
    3. Добавочного:
      1. Включите этот переключатель, чтобы добавить доступ к пользователям в файле.
      2. Отключите этот переключатель, чтобы перезаписать весь доступ для пользователей в файле. Пользователи, не включенные в файл, не затрагиваются.
    4. Используйте точный вариант из файла для имени и фамилии: Игнорируйте, этот параметр не применяется к пользовательским отправкам доступа.

  4. Перетащите файл .csv или выберите его в разделе Перетаскивание для отправки .

  5. На странице Отправка сведений о задании убедитесь, что сводка отправленных строк соответствует изменениям в отправленном файле.

  6. Выберите Применить отправку в базу данных , чтобы отправить новые значения в и запустить процесс обновления данных отчетов.

  7. В диалоговом окне Загрузка файла импорта в базу данных? выберите Да.

  8. Перейдите к профилям некоторых пользователей, чтобы убедиться, что настраиваемый доступ отображается должным образом.

    Например, настраиваемый доступ к данным для этого пользователя:

    Справочник по диспетчеру население добавление или удаление survey uuid Центр затрат Менеджер уровня 1 Region Страна Город
    ana.bowman@contoso.com 0 ДОБАВЛЯТЬ aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-1111111a11 37651
    ana.bowman@contoso.com 0 ДОБАВЛЯТЬ aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-1111111a11 17123
    ana.bowman@contoso.com 1 ДОБАВЛЯТЬ aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-1111111a11 7890
    ana.bowman@contoso.com 2 ДОБАВЛЯТЬ aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-1111111a11 EMEA Ирландия Дублин

    Отображается в профиле Аны следующим образом:

    Снимок экрана: настраиваемый центр затрат, команда руководителя и доступ к расположению пользователя.

Выполнение ретроактивного Обновления пользователя

При закрытии опроса атрибуты сотрудников, отображаемые в отчетах, не обновляются при регулярной отправке данных сотрудников. Чтобы обновить данные в отчетах в закрытом опросе, используйте параметр Ретроактивный пользователь Обновления для применения новых значений. Этот параметр применяет новые данные к прошлым версиям пользовательских данных и не касается текущих сведений о сотрудниках.

Примечание.

Чтобы задним числом обновить иерархию диспетчера, всегда используйте приложение RETROACTIVE_PULSE_UPDATE данных, а не параметр Обновления ретроактивного пользователя. Подробнее.

Важно!

Если вашей организации не удается сохранить файлы в .csv формате, Обновления ретроактивного пользователя не является вариантом. Вместо:

  1. Импорт файла .xlsx на страницу Люди.
  2. Создайте роль пользователя и добавьте этих пользователей в роль.
  3. Используйте приложение RETROACTIVE_PULSE_UPDATE данных и выберите свою роль пользователя в roleOrDistributionList.

Чтобы выполнить обратную отправку Обновления пользователя, выполните приведенные далее действия.

Предостережение

  • Не выполняйте ретроактивное обновление во время Viva Glint опроса.
  • Удаленные данные пользователя не могут быть обновлены задним числом.

  1. Экспортируйте данные цикла опроса с помощью приложения данных EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE для опросов, которые необходимо обновить. Подробнее.

    Примечание.

    Сохраните этот экспорт исходных данных цикла опроса на случай, если потребуется отменить какие-либо ретроактивные обновления.

  2. Подготовьте файл обновления с помощью файла EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE из шага 1.

    1. Чтобы сохранить специальные символы и форматирование, всегда открывайте файлы, импортируя данные из .csv в Microsoft Excel.
    2. Удалите все столбцы, кроме имени, фамилии, Email, идентификатора сотрудника, состояния и атрибутов, которые необходимо обновить задним числом (например, Department).
    3. Удалите все пользовательские строки для сотрудников, данные которых остаются неизменными.
    4. Правильные значения для пользователей и атрибутов, которые необходимо обновить.
      1. Например, чтобы исправить Department = 'Sales', 'SALES', 'sales', которые создают три значения, в которых должно быть одно в отчете, обновите всех пользователей на Department = 'Sales'.
    5. Сохраните измененный файл с исправленными значениями в .csv формате.

  3. В меню Advanced Configuration (Расширенная конфигурация ) выберите Uploads (Отправка).

  4. В раскрывающемся списке Выбор типа задания выберите Ретроактивный пользователь Обновления.

  5. В раскрывающемся списке Опрос выберите свой опрос.

  6. В раскрывающемся списке Цикл опроса выберите цикл опроса.

  7. Включите переключатель Добавочный .

  8. Перетащите файл .csv или выберите его в разделе Перетаскивание для отправки .

    Предостережение

    Чтобы избежать ошибок, не отправляйте файл, пока не будут выполнены все предыдущие шаги.

  9. Подтвердите отправку файла и нажмите кнопку Отправить.

  10. На странице Отправка сведений о задании убедитесь, что счетчики Атрибуты и Обновленные пользователи соответствуют атрибутам и числу пользователей в отправленном файле.

  11. Выберите Применить отправку в базу данных, чтобы отправить новые значения и запустить процесс обновления данных отчетов.

  12. В диалоговом окне Загрузка файла импорта в базу данных? выберите Да.

  13. Подтвердите изменения атрибутов на панели мониторинга и в отчетах.

Примечание.

В зависимости от количества атрибутов и задействованных пользователей, на просмотр изменений, отраженных в отчетах, может потребоваться до часа.