Отправка атрибутов сотрудников в Viva Glint
Импорт пользовательских файлов помогает администраторам поддерживать актуальность пользователей в системе HRIS своей организации. Во время настройки платформы узнайте, как передавать данные сотрудников в приложение Microsoft Viva Glint.
Предупреждение
Из соображений безопасности никогда не отправляйте файл атрибутов сотрудников по электронной почте.
Предостережение
Убедитесь, что все пользователи Компании Администратор включены в первую отправку файла с идентификаторами сотрудников, которые соответствуют идентификаторам в Viva Glint. В противном случае пользователи компании Администратор будут деактивированы и потеряют доступ к платформе.
Требования к файлам
Используйте контрольный список файлов данных сотрудников, чтобы убедиться, что данные соответствуют всем требованиям Viva Glint.
Импорт данных сотрудников
Функция импорта позволяет быстро изменять записи сотрудников в массовом режиме и добавлять новых пользователей.
Совет
Регулярно обновляйте файл сотрудника. Убедитесь, что последние атрибуты сотрудников были отправлены и отправлены до начала опроса, так как ваши атрибуты не могут быть изменены в момент запуска опроса.
Процесс импорта атрибутов сотрудников
Ниже приведены инструкции по импорту атрибутов вручную.
Выберите символ Конфигурации .
В разделе Сотрудники выберите Люди.
Выберите Импорт , а затем — Изменить список сотрудников и сведения.
Установите флажок при обновлении всех записей сотрудников, как в файле, так и в системе.
Перетащите файл или выберите его. Выберите Отправить файл. Появится сообщение с сообщением о том, что сообщение электронной почты отправляется после того, как отправка будет готова к проверке и подтверждению.
Затем нажмите кнопку Закрыть.
После получения сообщения электронной почты для отправки файла перейдите на страницу Люди, чтобы подтвердить отправку.
- Кроме того, обновите страницу Люди, чтобы отслеживать состояние отправки на панели выполнения в верхней части страницы.
Нажмите кнопку Проверить отправку в правом верхнем углу страницы Люди.
В появившемся диалоговом окне Подтверждение импорта перед нажатием кнопки Подтвердить импорт:
Убедитесь, что число сотрудников, перемещенных в неактивное , является точным.
Убедитесь, что количество изменений сотрудников является точным.
Убедитесь, что добавленное число сотрудников является точным.
Примечание.
- Только пользователь, выполняющий отправку, получает сообщение электронной почты при обработке файла.
- Если файл не подтвержден в течение 60 минут после отправки, он будет отменен.
Регулярно обновляйте данные сотрудников
Ваша компания может отправлять обновления данных сотрудников в любое время и в зависимости от того, что лучше всего подходит для вас. Некоторые компании отправляют ежедневные, еженедельные или ежемесячные обновления, в то время как другие не пересылают обновления, пока не будут готовы начать опрос.
Совет
Обновляйте данные сотрудников еженедельно или по крайней мере регулярно.
Если у вас менее 10 000 сотрудников, ежедневного канала полного файла должно быть достаточно, и вам не придется отправлять добавочный файл. Если у вас большая база сотрудников с несколькими атрибутами (50+), отправка полных файлов 1–2 раза в месяц с ежедневными добавочными файлами может быть более целесообразной для вашей компании.